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文檔簡介

1、廣西某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司運(yùn)營管理方案目錄一、組織架構(gòu) 1二、部門設(shè)置和職能配置 1三、公司總部管理層人員配置 3(一)公司經(jīng)營班子 3(二)各職能部門定崗定編 4四、運(yùn)營管理的含義、內(nèi)容和管控模式 5(一)運(yùn)營管理的含義和內(nèi)容 5(二)運(yùn)營管控模式 8五、構(gòu)建運(yùn)營管控平臺(tái) 8(一)一個(gè)經(jīng)營目標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營圍繞經(jīng)營目標(biāo),聚集項(xiàng)目全生命周期 9(二)四大核心要素計(jì)劃、成本、銷售、資金 9(三)四大支撐體系會(huì)議體系、成果體系、績效驅(qū)動(dòng)、 IT 支撐 20、組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)圖二、部門設(shè)置和職能配置公司層設(shè)置 8 個(gè)職能部門,各部門的職能配置如下:?運(yùn)營部: 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政和辦公管理、計(jì)劃管理、會(huì)

2、議管理、信息管理、企業(yè)策劃、印章管理、檔案管理、法務(wù)、接待、外聯(lián)公關(guān)和車輛后勤管理等工作,公司運(yùn)營體系的構(gòu)建和實(shí)施, 部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的 執(zhí)行落實(shí)與監(jiān)督跟進(jìn), 督促、檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目分公司的項(xiàng)目運(yùn)營管理, 監(jiān)督落 實(shí)公司相關(guān)政策的執(zhí)行。?人力資源部: 負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃、薪酬、招聘、培訓(xùn)、績效考核、 勞動(dòng)合同管理、 社保及相關(guān)政策, 指導(dǎo)各項(xiàng)目分公司人力資源管理活動(dòng), 監(jiān)督各 成員企業(yè)相關(guān)政策的執(zhí)行。?財(cái)務(wù)部: 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)制度和政策,全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)狀況分析, 成本管控,稅務(wù)籌劃,合并報(bào)表,統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)活動(dòng),統(tǒng)籌公司資金的調(diào)控,集 中統(tǒng)一合理調(diào)配公司內(nèi)部系統(tǒng)資源

3、, 提高工作效率; 對(duì)各項(xiàng)目分公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn) 行檢查、指導(dǎo)、規(guī)范、考核和評(píng)價(jià);對(duì)項(xiàng)目分公司內(nèi)部管理審計(jì)稽核,并及時(shí)監(jiān) 控整改。?營銷部:負(fù)責(zé)制定公司營銷系統(tǒng)的管理政策及執(zhí)行監(jiān)控,產(chǎn)品定價(jià)及市場、 營銷管理政策的制定及實(shí)施, 產(chǎn)品營銷監(jiān)控及事件處理; 各項(xiàng)目營銷策劃方案的 審核。導(dǎo)入統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的操作模式, 使整個(gè)公司的營銷體系的工作規(guī)范化、 標(biāo) 準(zhǔn)化、制度化;加強(qiáng)營銷各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃與控制, 包括市場定位環(huán)節(jié) (產(chǎn)品定位)、 營銷策劃環(huán)節(jié)(項(xiàng)目 CI、廣告、推廣)、銷售環(huán)節(jié)(價(jià)格、銷控、銷售情況)、 后期服務(wù)(客戶滿意度測量、客戶服務(wù))和營銷費(fèi)用的控制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目分公 司的監(jiān)控和指導(dǎo);負(fù)責(zé)產(chǎn)品

4、牌定位、規(guī)劃以及宣傳、維護(hù),通過各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)控 制來統(tǒng)一對(duì)外宣傳的品牌形象,提升企業(yè)無形資產(chǎn),建立品牌效應(yīng)。?客服部: 負(fù)責(zé)制定公司客服和會(huì)員系統(tǒng)的管理制度、規(guī)范及執(zhí)行監(jiān)督。主 要包括:售后服務(wù)、 會(huì)員管理和業(yè)主投訴監(jiān)督跟進(jìn)工作。 參與房地產(chǎn)項(xiàng)目定位與 產(chǎn)品規(guī)劃方案;銷售過程中客戶按揭辦理跟進(jìn), 催款等銷售輔助工作和客戶回訪、 銷售滿意度調(diào)查等工作; 銷售后到交付前的客戶關(guān)懷工作, 包括定期的房屋進(jìn)度 通告、客戶活動(dòng), 交付后期客戶的維修接待以及投訴處理, 以及會(huì)員系統(tǒng)相關(guān)管 理工作等。?工程部: 負(fù)責(zé)制定公司工程系統(tǒng)的管理制度、規(guī)范及執(zhí)行監(jiān)控,工程管理 監(jiān)控及事件的處理, 制定符合本公司發(fā)展

5、的工程項(xiàng)目管理模式和業(yè)務(wù)流程, 構(gòu)建 和完善公司項(xiàng)目預(yù)算體系, 導(dǎo)入統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理操作模式, 檢查、監(jiān)控 和指導(dǎo)各成員企業(yè)項(xiàng)目工程的實(shí)施, 推動(dòng)公司工程管理體系的工作規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn) 化、制度化。?采招部: 負(fù)責(zé)制定公司采購系統(tǒng)的管理制度、規(guī)范及執(zhí)行監(jiān)控,建立和完 善供應(yīng)商信息庫并規(guī)范管理好供應(yīng)商;組織承建商、供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng),建 立并維護(hù)承建商、 供應(yīng)商名冊; 組織并實(shí)施各項(xiàng)大宗建材的招標(biāo)和采購; 推動(dòng)公 司采招體系的工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。?開發(fā)部: 負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)證件手續(xù)辦理的流程、規(guī)范并組織實(shí)施。 做好項(xiàng)目開發(fā)前期的信息收集,開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào),負(fù)責(zé)辦理土地證、房

6、地 產(chǎn)證、銷售證等各類證件, 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作, 協(xié)助辦理企業(yè)注冊等 各項(xiàng)審批工作,并協(xié)助做好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。三、公司總部管理層人員配置(一)公司經(jīng)營班子1、公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)(或總工)構(gòu)成。(1)公司設(shè)置總經(jīng)理 1 人(2)副總總經(jīng)理、總監(jiān)若干名:運(yùn)營副總 1 人 ,分管公司運(yùn)營管理系統(tǒng), 直接主管運(yùn)營部、 人力資源部、 開發(fā) 部工作,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 人,負(fù)責(zé)主管和統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)管理、成本管控體系工作,主管財(cái) 務(wù)部。營銷總監(jiān) 1 人,負(fù)責(zé)主管和統(tǒng)籌公司營銷體系工作,主管公司營銷部、客服 部。工程總監(jiān)或總工 1 人,負(fù)責(zé)主管和統(tǒng)籌公司項(xiàng)目工程

7、管理和技術(shù),主管公司 工程部、采招部。(二)各職能部門定崗定編1、運(yùn)營部:經(jīng)理 1人,運(yùn)營主管或?qū)T 1 人,信息管理主管或?qū)T 1人2、人力資源部:經(jīng)理 1 人,人事主管或?qū)T 1 人3、開發(fā)部:經(jīng)理 1 人,主管或?qū)T 1 人4、財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理兼會(huì)計(jì) 1人,出納、人5、營銷部:營銷部經(jīng)理 1 人,營銷主管或?qū)T 1 人6、客服部:經(jīng)理 1人,客服主管或?qū)T 3 人、平面設(shè)計(jì) 1人、會(huì)務(wù)助理 1 人7、采招部:經(jīng)理 1 人,采招主管或?qū)T 2 人 8、工程部:工程部經(jīng)理 1 人,預(yù)算主管或?qū)T 1 人,工程技術(shù)人員 1人四、運(yùn)營管理的含義、內(nèi)容和管控模式(一)運(yùn)營管理的含義和內(nèi)容一、含義。

8、房企項(xiàng)目運(yùn)營管理,重點(diǎn)聚焦房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的全生命周期,從 項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本和現(xiàn)金流四條主線實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全面管理,覆蓋 項(xiàng)目發(fā)展(包括項(xiàng)目論證、項(xiàng)目策劃)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)(包括采購招標(biāo)、 施工等)和銷售及服務(wù)等項(xiàng)目運(yùn)營管理的重要階段,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目規(guī)范 化、流程化和精細(xì)化的全方位運(yùn)營管理。二、內(nèi)容。房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營管理管什么?簡而言之,就是“管目標(biāo)”、“控進(jìn)度”、“防風(fēng)險(xiǎn)”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營的“可知”、“可控”、“可預(yù)測”。(1)管目標(biāo): 承接經(jīng)營計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的 PDCA 循環(huán)管理 管理目標(biāo)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:1、做好經(jīng)營目標(biāo)下的項(xiàng)目運(yùn)營維度分解2、年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的編制和

9、管理跟進(jìn)3、建立和健全“ 4 1”管理指標(biāo)體系4 大類管理指標(biāo): 經(jīng)營類、銷售類、現(xiàn)金類、財(cái)務(wù)類四大類管理指標(biāo)細(xì)分見下表:四大類管理指標(biāo)三、目標(biāo)與指標(biāo)追蹤經(jīng)營計(jì)劃的跟蹤, 建立運(yùn)營視角的產(chǎn)銷匹配 重點(diǎn) 關(guān)注:生產(chǎn)進(jìn)度(主要跟進(jìn)開工、開盤、交房等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、銷售進(jìn)度、回款進(jìn) 度、利潤完成進(jìn)度、存貨指標(biāo)。(2)控進(jìn)度: “七控”強(qiáng)化協(xié)同與防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目的過程監(jiān)控 項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管控,實(shí)現(xiàn)開發(fā)目標(biāo)的過程監(jiān)控。 專業(yè)能力比較弱、影響品牌和利潤的重要節(jié)點(diǎn)管控。 涉及多部門、跨層級(jí)協(xié)同頻繁的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控。 控制項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的重要工作項(xiàng),把控項(xiàng)目開發(fā)周期。 與收入達(dá)成休戚相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和專項(xiàng)計(jì)劃的

10、管控。 受外部政府影響的證件管理的管控。 類似質(zhì)量停止檢查點(diǎn)的特殊管控點(diǎn)的管控。(3)防風(fēng)險(xiǎn): 強(qiáng)化價(jià)值鏈前端管控、構(gòu)建投資收益跟蹤管理體系1、事前組織監(jiān)控價(jià)值鏈前端的階段性成果管理。項(xiàng)目運(yùn)營按時(shí)段依次分為:項(xiàng)目論證、土地獲取、項(xiàng)目策劃、方案設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、營銷管理、客戶 服務(wù)等七大標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)。七大環(huán)節(jié)分為:利潤規(guī)劃區(qū)(投資策劃(即項(xiàng)目論證)、土地獲得和項(xiàng)目策劃)和利潤實(shí)現(xiàn)區(qū)(方案設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、營銷管理、客戶服 務(wù)等)。七大環(huán)節(jié)中,對(duì)利潤貢獻(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為從前端向后端影響力依次遞減。項(xiàng)目利潤的可能實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵取決于項(xiàng)目利潤規(guī)劃區(qū)的管控, 對(duì)項(xiàng)目前端成果的 管控,將直接影響項(xiàng)目過程的可控性和項(xiàng)目的成敗

11、。 因此, 我們要規(guī)范并強(qiáng)化措 施,對(duì)項(xiàng)目前端的“項(xiàng)目劃、方案設(shè)計(jì)”等關(guān)鍵成果進(jìn)行嚴(yán)格的審核評(píng)定后,才 能繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目。設(shè)立項(xiàng)目成功標(biāo)尺, 標(biāo)尺的內(nèi)容包含多維度的項(xiàng)目成本、 項(xiàng)目收入、 項(xiàng)目利 潤、 IRR、一次性交房通過率等指標(biāo)。2、事中過程監(jiān)控構(gòu)建投資收益過程跟蹤體系。 要站在項(xiàng)目全局的高度,跨職能線、全盤考慮和平衡項(xiàng)目運(yùn)營問題。 建立定期回顧機(jī)制,構(gòu)建投資收益跟蹤體系一是以時(shí)間為周期(如按半年或季度)定期回顧;二是以事件為觸發(fā)的不定期回顧,通常是以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。 項(xiàng)目投資收益跟蹤管理的回顧要點(diǎn)主要是通過對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)成功指標(biāo)對(duì)比、 月度報(bào)告回顧模型對(duì)比、 各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)比評(píng)估。 在收益跟蹤回顧內(nèi)容上

12、, 按月度(或 季度)對(duì)成本執(zhí)行、進(jìn)度執(zhí)行、銷售回款、資金計(jì)劃執(zhí)行四大維度進(jìn)行分析和匯 報(bào)。并通過對(duì)比偏差,引導(dǎo)每個(gè)項(xiàng)目都成為合格的項(xiàng)目。3、項(xiàng)目運(yùn)營能力。項(xiàng)目運(yùn)營能力,是以項(xiàng)目開發(fā)能力、項(xiàng)目經(jīng)營能力、項(xiàng)目現(xiàn)金流完成能力三個(gè)指標(biāo)加權(quán)平均構(gòu)成。 項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)能力指標(biāo)作為考核和 衡量項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成內(nèi)容。項(xiàng)目能力指數(shù) A1項(xiàng)目開發(fā)能力指數(shù) A2 項(xiàng)目經(jīng)營能力指數(shù) A3項(xiàng)目 現(xiàn)金流季度完成指數(shù)能力(二)運(yùn)營管控模式結(jié)合公司的實(shí)際,公司采用以集權(quán)為主、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的運(yùn)營管理為主、 戰(zhàn)略管理為輔的綜合模式。 在組織架構(gòu)上, 采用的是職能型與矩陣型相結(jié)合, 體 現(xiàn)縱向管控和橫向關(guān)聯(lián)協(xié)同。五、構(gòu)建運(yùn)營

13、管控平臺(tái)根據(jù)眾多標(biāo)桿房企的實(shí)踐和探索, 一個(gè)套卓越項(xiàng)目運(yùn)營管理高效落地, 需要 構(gòu)建一個(gè)“ 144”管理平臺(tái)。一個(gè)經(jīng)營目標(biāo) :即充分聚集項(xiàng)目運(yùn)營的全生命周期,并構(gòu)建以投資收益的全過程跟蹤管理體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營既定經(jīng)營目標(biāo)。四大核心要素: 項(xiàng)目運(yùn)營最核心在于構(gòu)建規(guī)范高效的計(jì)劃管理體系、成本管理體系、銷售管理體系和資金管理體系。四大支撐體系: 構(gòu)建以高效項(xiàng)目運(yùn)營管理體系、成果管理體系、績效驅(qū)動(dòng)體系和信息化支撐平臺(tái),最終有效支撐和推動(dòng)高效運(yùn)營管理的落地。(一)一個(gè)經(jīng)營目標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營圍繞經(jīng)營目標(biāo),聚集項(xiàng)目 全生命周期項(xiàng)目運(yùn)營管理本身是基于企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的分解和落地支撐, 側(cè)重在外部 市場環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境

14、雙重變化下能夠始終圍繞經(jīng)營目標(biāo)落地執(zhí)行。 具體項(xiàng)目運(yùn)營 先要基于縱向的 “企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)投資收益管理業(yè)務(wù)單元落地” 展開,在 這條線中, 投資收益管理是重心。 其次,項(xiàng)目運(yùn)營管理需要橫向聚集項(xiàng)目全生命 周期,即從項(xiàng)目投資論證、拿地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、策劃銷售、竣工入伙全 過程管控。(二)四大核心要素計(jì)劃、成本、銷售、資金一、計(jì)劃管理:聚集經(jīng)營,強(qiáng)化協(xié)同,實(shí)現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目的過程監(jiān)控計(jì)劃管理的基本目標(biāo)在于打通企業(yè)內(nèi)部縱向、 橫向的協(xié)同, 將項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo) 任務(wù)分解,賦予各工作任務(wù)明確的時(shí)間限制, 責(zé)任落實(shí)。各責(zé)任方圍繞經(jīng)營目標(biāo), 加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和系統(tǒng)性, 加強(qiáng)公司總部與各項(xiàng)目分公司之間、 業(yè)務(wù)部門之間

15、、 上游部門和下游部門的協(xié)同,促進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)營效率的整體提升。(1)貫徹并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的四級(jí)管控體系:公司總部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、 項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃、 部門月度計(jì)劃。 其中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃由公司總部確定和編制, 項(xiàng)目 主項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目分公司負(fù)責(zé)人組織編制,項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人編制, 部門月度計(jì)劃由各相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)編制。1)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):從運(yùn)營視角保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):通常,“開工、開盤、交房”三個(gè)節(jié)點(diǎn)是絕大部分房企作為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)重要組成,結(jié)合實(shí)際,我們將公司運(yùn)營管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)定為: 取得國有土地使用證 完成方案設(shè)計(jì) 完成施工圖設(shè)計(jì) 項(xiàng)目開工 銷售中心開業(yè)(開放) 開盤 竣工驗(yàn)收 交房關(guān)鍵節(jié)

16、點(diǎn)計(jì)劃 是公司決策層管控“項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)”的工具。項(xiàng)目運(yùn)營管理是一個(gè)進(jìn)行規(guī)劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制的過程,對(duì)于決策層和管理層來說,對(duì)項(xiàng)目的過程管理主要集中在對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃目標(biāo)下達(dá)、過程監(jiān)督 與控制、事后考核等手段上。具體操作上采取如下步驟推進(jìn):a. 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃目標(biāo)的設(shè)定與下達(dá) 根據(jù)發(fā)展需求設(shè)定公司的經(jīng)營目標(biāo), 并結(jié)合公司的項(xiàng)目進(jìn)行資源盤點(diǎn), 將經(jīng)營目標(biāo)分解為幾個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo),這幾個(gè)經(jīng)營目標(biāo)體現(xiàn)銷售指標(biāo)。 根據(jù)銷售指標(biāo)明確各項(xiàng)目的開盤節(jié)點(diǎn)和交房時(shí)間要求, 并結(jié)合工期反推出項(xiàng)目建設(shè)各主要節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)上述節(jié)點(diǎn)進(jìn)行研討提出建議, 并達(dá)成共識(shí)后, 由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng) 目開發(fā)節(jié)點(diǎn)或

17、經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn) (或做出承諾) ,經(jīng)公司批準(zhǔn)后形成項(xiàng)目開發(fā)關(guān) 鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃正式下發(fā),作為項(xiàng)目下級(jí)計(jì)劃執(zhí)行的綱領(lǐng)性、指針性文件, 執(zhí)行上體現(xiàn)剛性要求。b. 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃監(jiān)督、控制和調(diào)整對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和管控, 采用書面報(bào)告和定期運(yùn)營管理會(huì)議的形式進(jìn)行。鑒于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃重要性及嚴(yán)肅性, 其執(zhí)行完成情況直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績效 掛鉤,一般情況下不允許變更。 但在實(shí)際操作過程中, 可將其分為考核版和執(zhí)行 版,在開發(fā)過程中考核版不允許調(diào)整, 執(zhí)行版則根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度的要求按需調(diào) 整以適應(yīng)項(xiàng)目開發(fā)現(xiàn)狀使其更具牽引性和指導(dǎo)性。2)主項(xiàng)計(jì)劃:從管控視角實(shí)現(xiàn)縱向、橫向的業(yè)務(wù)協(xié)同項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)

18、劃,囊括 項(xiàng)目開發(fā)過程中的所有重要工作任務(wù), 強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)的結(jié)果時(shí)間目標(biāo), 是各專業(yè) 線橫向協(xié)同的時(shí)間、 質(zhì)量基準(zhǔn), 所有專業(yè)的工作展開必須以主項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 要求倒排,目標(biāo)是促使各專業(yè)以項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)為統(tǒng)一方向開展工作。a.主項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容設(shè)定主項(xiàng)計(jì)劃設(shè)定為: “經(jīng)營管理目標(biāo)工作任務(wù)”,其工作內(nèi)容的設(shè)定包括但 不限于以下幾項(xiàng): 包含總部管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn), 主要目標(biāo)是將經(jīng)營目標(biāo)作為主控內(nèi)容傳遞和分 解到項(xiàng)目開發(fā)管理計(jì)劃中去,并在分步推進(jìn)中實(shí)現(xiàn)。 包含項(xiàng)目瓶頸的工作內(nèi)容, 特別是一些企業(yè)內(nèi)部不可控的內(nèi)容, 如某 些政府驗(yàn)收工作等。 包含項(xiàng)目難點(diǎn)內(nèi)容,如拆遷工作,工程量清編制工作。 包含多部門協(xié)同工作的

19、內(nèi)容,特別是跨層級(jí)的部門協(xié)同內(nèi)容,如材 料采購工作,涉及公司總部和項(xiàng)目分公司兩個(gè)層級(jí),同時(shí)需要采招、工程、 成本、銷售等多個(gè)職能部門的協(xié)同。 涉及公司重大費(fèi)用支出的工作。b.落實(shí)主項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃六要素主項(xiàng)計(jì)劃確定后, 關(guān)鍵是要落實(shí)主項(xiàng)任務(wù)的六要 素,以提高工作效率和效能。主項(xiàng)任務(wù)六要素為: 明確責(zé)任主體 清晰工作界面(即工作任務(wù)的開始和完成標(biāo)志) 設(shè)定合理工期 厘清工作任務(wù)的前后置影響關(guān)系 構(gòu)建工作任務(wù)的工作指引 提交成果標(biāo)志物(完成工作任務(wù)的成果輸出)c. 通過會(huì)議與報(bào)告作為主項(xiàng)計(jì)劃協(xié)同的重要手段 編制主項(xiàng)計(jì)劃編制主項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行編制。 具體由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司批準(zhǔn) 后的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

20、計(jì)劃, 組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入研討交流達(dá)成共識(shí)后形成項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì) 劃方案,經(jīng)多輪評(píng)審后,經(jīng)由公司運(yùn)營部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 計(jì)劃反饋與協(xié)調(diào)通過合理規(guī)劃會(huì)議的方式對(duì)計(jì)劃反饋與協(xié)調(diào)進(jìn)行優(yōu)化。 具體做法是, 以項(xiàng)目 經(jīng)理(項(xiàng)目分公司層面)或運(yùn)營部經(jīng)理(公司層面)為主導(dǎo),組織召開周例會(huì)、 項(xiàng)目公司運(yùn)營管理月會(huì), 對(duì)項(xiàng)目責(zé)任進(jìn)行反饋: 以主項(xiàng)計(jì)劃為主要脈絡(luò), 先簡 述當(dāng)前工作任務(wù)完成情況, 重點(diǎn)分析后續(xù)工作任務(wù)推進(jìn)的資源需求和可能存在的 風(fēng)險(xiǎn)。提前做好預(yù)案機(jī)制,集中精力推進(jìn)下一步工作任務(wù)。各項(xiàng)目分公司形成月度工作報(bào)告,工作報(bào)告內(nèi)容包括:上月工作總結(jié): 根據(jù)主項(xiàng)計(jì)劃明確上月工作任務(wù)有哪些?每個(gè)工作任務(wù)的計(jì)劃目

21、標(biāo)是否完 成?滯后的需要明確具體原因。對(duì)滯后工作明確后續(xù)推進(jìn)的主責(zé)部門。下月工作計(jì)劃: 根據(jù)主項(xiàng)計(jì)劃明確下月工作任務(wù)有哪些?明確責(zé)任部門具體明確該工作任 務(wù)具體的完成標(biāo)志是什么(完成到什么程度) ? 部門通過什么方法措施達(dá)成目 標(biāo)?需要哪些部門配合,需要公司提供哪些資源?具體式樣詳見附表三環(huán)地 產(chǎn)月度工作報(bào)告3)專項(xiàng)計(jì)劃:聚集落地,實(shí)現(xiàn)工作執(zhí)行指導(dǎo) 專項(xiàng)計(jì)劃是為完成某一方面、某一工作項(xiàng)、某一組工作項(xiàng)的工作內(nèi)容而設(shè) 定的細(xì)化工作推進(jìn)計(jì)劃,主要由項(xiàng)目的職能專業(yè)負(fù)責(zé)推進(jìn)。專項(xiàng)計(jì)劃通常有三 大類:一類是按“項(xiàng)目業(yè)務(wù)職能”劃分的專項(xiàng)計(jì)劃,如“設(shè)計(jì)專項(xiàng)計(jì)劃、營銷專 項(xiàng)計(jì)劃、報(bào)建專項(xiàng)計(jì)劃、招投標(biāo)專項(xiàng)計(jì)劃、工

22、程施工專項(xiàng)計(jì)劃”等。一類是“需要項(xiàng)目各職能、公司縱向、橫向密切協(xié)作才能成功完成的對(duì)目 標(biāo)達(dá)成直接影響的工作項(xiàng)”制定的更明細(xì)的專項(xiàng)計(jì)劃,如“開盤計(jì)劃、交房計(jì) 劃”。一類是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大、難度大、不受控(政府證件)、責(zé)任人能力不足的某一工 作任務(wù)項(xiàng)制定的更明細(xì)的工作計(jì)劃, “如首次開盤的售樓部賣場專項(xiàng)計(jì)劃”。專 項(xiàng)計(jì)劃必須是圍繞項(xiàng)目主項(xiàng)任務(wù)的按時(shí)、 按質(zhì)實(shí)現(xiàn)來設(shè)定, 是主項(xiàng)計(jì)劃的有益補(bǔ) 充。專項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況編制, 并經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后, 經(jīng)由公司管理制度和流程進(jìn)行批準(zhǔn)、 簽發(fā)。專項(xiàng)計(jì)劃 若涉及跨部門工作協(xié)同,需要與協(xié)同人達(dá)成共識(shí)。4)部門計(jì)劃:聚集承諾,承接

23、項(xiàng)目計(jì)劃的橋梁部門月度工作計(jì)劃, 由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)各項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、 專項(xiàng)計(jì)劃、 部門上 月未完成的計(jì)劃, 以及本月需要完成日常工作事宜, 編制部門月度計(jì)劃, 編制完 成后提交公司運(yùn)營部經(jīng)理審批(要求在每月的 2527 號(hào)完成下月的部門工作計(jì) 劃)編制部門月度計(jì)劃時(shí), 部門負(fù)責(zé)人明確各項(xiàng)工作的 “完成標(biāo)準(zhǔn)”及所需的“資 源支持”,并根據(jù)工作項(xiàng)的來源和重要程度設(shè)置相應(yīng)權(quán)重,公司將“部門月度工 作計(jì)劃”列為對(duì)各職能負(fù)責(zé)人的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。部門計(jì)劃見三環(huán)地產(chǎn)( ) 部門工作計(jì)劃表(2)項(xiàng)目范圍管理:包括項(xiàng)目的基本信息、特征信息、項(xiàng)目產(chǎn)品構(gòu)成、戶 型構(gòu)成以及最新的產(chǎn)品庫存等相關(guān)信息。(3)項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度:

24、 從多角度反映項(xiàng)目最新進(jìn)展,包括時(shí)間進(jìn)度、工程量進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象 進(jìn)度,避免從單視角看待項(xiàng)目進(jìn)度帶來的管理偏差,實(shí)時(shí)、全面、直觀地反映項(xiàng) 目總體進(jìn)度狀況。二、成本管理:從“成本核算”邁向“成本控制”,打造“以合約規(guī)劃為中 心的成本控制體系”(1)實(shí)現(xiàn)成本全生命周期管理:從成本測算、目標(biāo)成本與合約規(guī)劃、動(dòng)態(tài) 成本回顧到成本總結(jié)與成本數(shù)據(jù)庫。(2)實(shí)現(xiàn)成本三級(jí)管控體系:包括“目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、合同執(zhí)行”的 分級(jí)授權(quán)與管控,支撐房地產(chǎn)企業(yè)“跨區(qū)域、多項(xiàng)目運(yùn)作”業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。(3)貫徹并實(shí)現(xiàn)以合同為中心的“全動(dòng)態(tài)成本管理”基于先進(jìn)的“目標(biāo)成 本”“責(zé)任成本”“作業(yè)過程控制”的現(xiàn)代成本管理體系:

25、以合理的成本結(jié) 構(gòu)分類作為成本管理的基礎(chǔ), 以目標(biāo)成本作為成本控制線, 實(shí)現(xiàn)以合同為中心的 “全動(dòng)態(tài)成本管理”。目前公司成本管理意識(shí)仍然薄弱,停留在“財(cái)務(wù)成本”、 “造價(jià)成本”的 概念,更多注意的是事后核算。因此,從組織架構(gòu)上,在總公司層面,財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)整個(gè)公司的成本策劃和成本管控, 整體遵循“成本策劃成本管理成本控制 合同管理成本核算” 的實(shí)施路線。 在項(xiàng)目分公司層面, 財(cái)務(wù)部作為項(xiàng)目成本 管理的責(zé)任部門, 建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控機(jī)制, 定期對(duì)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 并及時(shí)分析監(jiān)控。成本體系的建立與管控,參照龍湖成本管控模式,由財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、工程部、采招部和各項(xiàng)目部研究

26、確定后落實(shí)。1)成本管控的目的,最終是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。如何進(jìn)行成本管控?關(guān)鍵 是以下四個(gè)方面: 一是控目標(biāo)成本。 將目標(biāo)成本分解到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和責(zé)任部門, 嚴(yán)格控制超標(biāo) 并與,績效掛鉤進(jìn)行嚴(yán)格考核。 二是控合同。在目標(biāo)成本確定時(shí),必須分解合約規(guī)劃,在合同簽訂時(shí), 以合約規(guī)劃為依據(jù),若合同簽訂導(dǎo)致動(dòng)態(tài)成本超預(yù)警線時(shí),則預(yù)警評(píng)估;若超 越強(qiáng)控線(底線)時(shí),停止業(yè)務(wù)執(zhí)行。 三是控付款。 要求項(xiàng)目分公司財(cái)務(wù)部每月基于合同條款、 應(yīng)付進(jìn)度款審定 后,編制合同付款計(jì)劃, 形成月度資金計(jì)劃, 并在經(jīng)審批通過后的月度資金計(jì)劃 的控制下有序付款, 對(duì)沒有編制、審批通過的資金計(jì)劃不予支付或通過 “計(jì)劃外” 更高級(jí)別

27、、更嚴(yán)格的程序?qū)徟?四是控動(dòng)態(tài)成本。在公司內(nèi)部建立總部項(xiàng)目分公司項(xiàng)目部分級(jí)管控體 系,形成月度成本報(bào)告與動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)成本回顧會(huì)議管理制度, 會(huì)議由公司財(cái)務(wù)部經(jīng) 理組織召集。注:動(dòng)態(tài)成本合同簽約金額已確認(rèn)合同變更金額已簽訂合同預(yù)估變更 金額待發(fā)生合約規(guī)劃金額2)成本考核關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定 一是目標(biāo)成本變動(dòng)率(扣除地價(jià)),項(xiàng)目竣工結(jié)算或階段性檢查:目標(biāo)成本變動(dòng)率(動(dòng)態(tài)成本目標(biāo)成本)目標(biāo)成本 100%考核對(duì)象:除財(cái)務(wù)總監(jiān)外的其他高管人員 二是責(zé)任成本變動(dòng)率目標(biāo)成本責(zé)任分解,在相關(guān)成本結(jié)算或階段必檢查:責(zé)任成本變動(dòng)率(動(dòng)態(tài)成本責(zé)任目標(biāo)成本)責(zé)任目標(biāo)成本 100% 考核對(duì)象:成本、工程、營銷等職能線負(fù)責(zé)人。 資

28、金計(jì)劃達(dá)成率月度達(dá)成率月度資金計(jì)劃內(nèi)實(shí)際支付的 款項(xiàng)月度資金計(jì)劃總額 100%考核對(duì)象:財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本、工程、營銷等各級(jí)資金計(jì)劃負(fù)責(zé)人。 工程簽證比率工程簽證比率整個(gè)項(xiàng)目的工程簽證額合同執(zhí)行價(jià) 100%注:合同執(zhí)行價(jià)指甲乙雙方核對(duì)后執(zhí)行的合同價(jià)考核對(duì)象:工程職能線負(fù)責(zé)人(工程部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理)3)銷售管理:監(jiān)控銷售計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)銷售價(jià)格管控,做好營銷費(fèi)用管控(1)銷售計(jì)劃管控確定銷售目標(biāo),編制好銷售計(jì)劃,并將具體銷售目標(biāo)計(jì) 劃分解到季度、 月度,并在過程中通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銷售去化率和計(jì)劃完成率 實(shí)時(shí)、全面監(jiān)控。(一)銷售管控的核心指標(biāo)重點(diǎn)抓好以下 3 個(gè)核心指標(biāo): 銷售規(guī)模銷售額:銷售金額和銷

29、售面積。項(xiàng)目數(shù)量及分布:按區(qū)域統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量,反映企業(yè)戰(zhàn)略布局情況。 銷售毛利率銷售毛利率(銷售凈收入產(chǎn)品成本)銷售凈收入 100% 銷售回款對(duì)銷售計(jì)劃管控, 定期對(duì)銷售計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析, 調(diào)整后期的銷售策 略,并通過將月度(或季度)獎(jiǎng)金與銷售計(jì)劃完成情況掛鉤。另外銷售計(jì)劃的實(shí)現(xiàn), 要將開盤作為重中之重的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作抓好, 要求各 項(xiàng)目分公司新推盤項(xiàng)目當(dāng)月銷售率 60%。(2)銷售價(jià)格管控通過銷售總貨值 (注:銷售總貨值已售貨值待售貨值剩余貨值) 實(shí)現(xiàn) 公司長期利益和項(xiàng)目短期利益平衡, 具體通過項(xiàng)目收益、 客戶需求和市場競爭來 確定合理銷售價(jià)格和銷售去化率。銷售價(jià)格管控, 由營銷總監(jiān)根據(jù)項(xiàng)

30、目銷售目標(biāo)確定底價(jià), 營銷部門根據(jù)底價(jià) 為基準(zhǔn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管控: 項(xiàng)目可自行制定房價(jià),但原則上不能低于底價(jià)。 項(xiàng)目不允許推售沒有底價(jià)主房間。 項(xiàng)目促銷優(yōu)惠也不能低于底價(jià), 若低于底價(jià)則必須走 “特殊折扣” 審批流 程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 項(xiàng)目因退房業(yè)務(wù)返回的房源,由營銷總監(jiān)作出評(píng)估是否需要重新審定底 價(jià),如需重新審定底價(jià)的,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)營銷費(fèi)用管控營銷費(fèi)用管控由項(xiàng)目營銷經(jīng)理根據(jù)年度目標(biāo)和營銷費(fèi)用計(jì)提要求, 按費(fèi)用結(jié) 構(gòu)(如媒體廣告費(fèi)、廣告設(shè)計(jì)策劃費(fèi)、廣告推廣活動(dòng)費(fèi))編制年度項(xiàng)目營銷費(fèi)用 預(yù)算,經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和公司營銷總監(jiān)審核, 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定。 月度預(yù)算 編制以年度預(yù)算

31、方案為依據(jù),根據(jù)項(xiàng)目銷售進(jìn)度和營銷投放的需求進(jìn)行月度分 解。費(fèi)用執(zhí)行管控: 其核心是對(duì)營銷合同和付款的控制, 這要求費(fèi)用管控相關(guān)部 門必須嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。4)資金管理:實(shí)現(xiàn)資金的計(jì)劃內(nèi)、外的規(guī)范流程審批,嚴(yán)控資金進(jìn)出(1)付款管理:針對(duì)項(xiàng)目的支出(即成本)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成 本下的動(dòng)態(tài)成本管控。(2)回款管理:針對(duì)銷售回款的銀行按揭和客戶自繳款實(shí)現(xiàn)基于信息化系 統(tǒng)的自動(dòng)提醒、工作前置等,提高回款的速度和質(zhì)量。(3)月度資金計(jì)劃管理:通過月度資金計(jì)劃管理控制付款申請和付款審批 兩大環(huán)節(jié), 前者看是否在月度付款計(jì)劃之列, 后者看付款數(shù)量是否超出對(duì)應(yīng)月度 資金預(yù)算,做好規(guī)范管控。(三)四大

32、支撐體系會(huì)議體系、成果體系、績效驅(qū)動(dòng)、 IT 支撐一、會(huì)議體系拒絕粗放、低效會(huì)議,構(gòu)建規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效的會(huì)議體系構(gòu)建以會(huì)議為核心的運(yùn)營決策體系,根據(jù)工作性質(zhì)不同建立不同的會(huì)議機(jī) 制,最終整體提升企業(yè)會(huì)議效率。(1)合理規(guī)劃項(xiàng)目運(yùn)營會(huì)議,提升關(guān)鍵會(huì)議整體決策效率。項(xiàng)目運(yùn)營管理 會(huì)議分類:1:項(xiàng)目運(yùn)營里程碑會(huì)議:如預(yù)案決策會(huì)議、項(xiàng)目關(guān)鍵決策會(huì)議、項(xiàng)目啟動(dòng) 會(huì)、階段成果審查會(huì)等。2:項(xiàng)目日常運(yùn)營會(huì)議:項(xiàng)目周例會(huì)、項(xiàng)目月度運(yùn)營會(huì)議、項(xiàng)目半年度年(2)通過會(huì)議決策管理工具化提升會(huì)議效率。通過會(huì)議卡工具實(shí)現(xiàn)會(huì)議決策管理工具化, 對(duì)會(huì)議的輸入輸出、 會(huì)議結(jié)果進(jìn) 行可行性分析和規(guī)范, 最終實(shí)現(xiàn)會(huì)議體系來源于業(yè)務(wù), 又高效返回和指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí) 踐。會(huì)議卡式樣見附表三環(huán)地產(chǎn)會(huì)議管理卡。(3)公司項(xiàng)目

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