企業(yè)微信工作平臺使用管理辦法

1、企業(yè)微信工作平臺使用管理辦法第一條 為了提高公司工作效率，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本辦法。第二條 公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱企業(yè)微信平臺）是以網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。企業(yè)微信平臺是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第三條 企業(yè)微信平臺的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：1. 公司行政人力資源部是公司辦公自動化企業(yè)微信平臺的歸口管理部門。主要職責(zé)為：（ 1）負(fù)責(zé)制定企業(yè)微信平臺規(guī)章制度。（ 2）負(fù)責(zé)企業(yè)微信平臺核心工作流程設(shè)計(jì)、修

2、改。（ 3）負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管企業(yè)微信平臺核心工作流程參與人員的權(quán)限。（ 4） 負(fù)責(zé)監(jiān)控、 檢查、 督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)。（ 5）負(fù)責(zé)企業(yè)微信平臺內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。（ 6）負(fù)責(zé)按照公司的實(shí)際需求開發(fā)企業(yè)微信平臺的潛在功能并做好開發(fā)升級計(jì)劃。（ 7）負(fù)責(zé)企業(yè)微信平臺的數(shù)據(jù)備份。（ 8）負(fù)責(zé)企業(yè)微信平臺使用人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。（ 9）負(fù)責(zé)企業(yè)微信服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行。（ 10）負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理。2. 其他部門主要職責(zé)為：（ 1）負(fù)責(zé)指定部門企業(yè)微信管理員，參與維護(hù)本部門工作流程的流轉(zhuǎn)、 知識文檔文件夾的建立以及本部門企業(yè)微信平臺終端的

3、日常維護(hù)。（ 2）本部門企業(yè)微信平臺使用人員的權(quán)限發(fā)生變更時，及時把變更情況提供給行政人力資源部申請調(diào)整。（ 3）負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。（ 4）在企業(yè)微信使用過程中，如本部門員工在使用企業(yè)微信平臺中發(fā)現(xiàn)問題，及時匯總和提交到行政人力資源部。第四條 企業(yè)微信平臺使用范圍 （包含但不限于） 如下：1. 審批流程的使用。（ 1）員工出差申請審批。（ 2）員工加班申請審批。（ 3）員工非正常打卡登記。（ 4）員工請假申請審批等。2. 發(fā)布新聞、通知、公告。3. 會議管理模塊使用。1）會議室使用管理。2）會議安排通知等。第五條企業(yè)微信平臺為公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非公司員工登陸或使用本系統(tǒng)

4、。第六條公司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，密碼不能設(shè)置得過于簡單，至少6 位，要求由不同類型的字符組成，如字母加數(shù)字，應(yīng)定期更改并保守密碼，以防他人進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，惡意增刪資料。第七條 所有員工上班時必須打開企業(yè)微信平臺，下班后方可關(guān)閉。公司企業(yè)微信平臺所有用戶必須保證流程的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。第八條 多人共用一臺計(jì)算機(jī)，需及時注銷或退出企業(yè)微信平臺，以免他人介入工作環(huán)境。第九條 未經(jīng)審批不得在企業(yè)微信平臺上流轉(zhuǎn)公司有密級標(biāo)識的文件、技術(shù)資料、檔案等。員工不得隨意讓無關(guān)人員及外部人員查看企業(yè)微信平臺中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。第十條 員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息，不得

5、利用系統(tǒng)發(fā)布國家法律法規(guī)及公司禁止的相關(guān)信息。第十一條新用戶使用企業(yè)微信平臺后應(yīng)及時更新自己的用戶信息，方便其他用戶聯(lián)系。第十二條各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動使用已有的工作流程處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。第十三條行政人力資源部指定一名企業(yè)微信平臺管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)微信平臺管理，行政人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督。第十四條 規(guī)范企業(yè)微信權(quán)限分配，企業(yè)微信權(quán)限按部 門崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應(yīng)用 要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。第十五條 所有部門權(quán)限需歸經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn) 后確立，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體權(quán)限設(shè)置工作。第十六條 個人

6、權(quán)限歸所在部門進(jìn)行直接管理，各部門 可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體權(quán)限設(shè)置 工作。第十七條 系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān) 閉員工的重要權(quán)限。第十八條 系統(tǒng)管理員應(yīng)做好企業(yè)微信服務(wù)器中各部門 及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透 露文件內(nèi)容。第十九條 企業(yè)微信平臺后臺相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員需 定期與不定期及時備份，系統(tǒng)管理員應(yīng)主動維護(hù)好企業(yè)微信 平臺服務(wù)器的安全。第二十條系統(tǒng)使用過程中如遇問題，可要求系統(tǒng)管理 員進(jìn)行講解，或?qū)ｉT組織進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。第二十一條 系統(tǒng)管理員應(yīng)積極推動手機(jī)企業(yè)微信的使 用，為員工使用手機(jī)企業(yè)微信創(chuàng)造條件，并提供幫助。第二十二條 在工作中應(yīng)主動發(fā)掘可利用企業(yè)微信平 臺辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想，并將建議提交到企業(yè)微信平臺，經(jīng)過審批后送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具 體實(shí)施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入企業(yè)微信平臺 中。第二十三條發(fā)生急辦或重大信息，除在企業(yè)微信上發(fā) 布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進(jìn)行溝通、傳遞。第二十四條 為了保障企業(yè)微信平臺的硬件、軟件和信 息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦 法，違反者應(yīng)