文化節(jié)閉幕式暨頒獎晚會應(yīng)急預(yù)案.doc

1、第七屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式暨頒獎晚會應(yīng)急預(yù)案一、人員方面1、協(xié)會進(jìn)場。協(xié)會進(jìn)場是可能會出現(xiàn)進(jìn)場混亂無序，我們必須提前在開會時通知各協(xié)會準(zhǔn)確入場及簽到時間，并安排工作人員協(xié)調(diào)秩序。2、嘉賓未到齊情況。保衛(wèi)處及醫(yī)療室嘉賓，我們要求他們必須提前到，因為涉及到現(xiàn)場保衛(wèi)及防甲流工作，邀請時要和他們說清楚。至于其他嘉賓，邀請時也盡量要他們提前15分鐘到，如果出現(xiàn)嘉賓晚到情況，等該嘉賓來到后主持人再臨時介紹。3、工作人員有事（臨時）。須提前向我們的工作人員說明白此次晚會的重要性，如遇此情況，找其他工作人員頂替分擔(dān)。4、協(xié)會到時間未到齊。在晚會前的會議上一定要突出這個問題的重要性，如遇此情況，立即安排人員打電話通

2、知，爭取其在晚會開始前使該協(xié)會到場，并給與此協(xié)會扣分處罰。5、協(xié)會不能保證參加晚會人數(shù)。提前在晚會前的會議上規(guī)定要協(xié)會至少出的人數(shù)，如果該協(xié)會來的人數(shù)過少于規(guī)定人數(shù)，立即讓該協(xié)會聯(lián)系會員。6、演員未到齊（尤其在晚會前的彩排時人就未齊）。立即讓該節(jié)目的協(xié)會負(fù)責(zé)人或者跟節(jié)目的同學(xué)聯(lián)系，如果在晚會開始后還未到齊，就推遲該節(jié)目，讓下一個節(jié)目先上。7、各籌備組若未在規(guī)定時間內(nèi)完成籌備任務(wù)的，立即責(zé)其快速完成，并追究其責(zé)任。8、觀看晚會同學(xué)發(fā)生狀況。如果在晚會進(jìn)行當(dāng)中出現(xiàn)擁擠使觀看同學(xué)受傷等情況，主持人及負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序的機動組先穩(wěn)定好其他同學(xué)情緒，然后將該同學(xué)立即送往醫(yī)務(wù)室。9、退場時問題。為使會員退場

3、時不出意外，我們在晚會前的會議上一定要向協(xié)會強調(diào)安全問題，并在一教前拉警戒線（在中央水體前的階梯第三階梯上），安排同學(xué)組織協(xié)會從靠近入口處那邊的協(xié)會開始依次有序離場。10、化妝師的意外狀況。這個意外盡量避免，要和公司談清楚。二、物資方面1、道具和服裝。在晚會前仔細(xì)檢查，道具和服裝出現(xiàn)未到齊的狀況，應(yīng)立即安排工作人員這些東西，對于容易壞的道具，小心保護(hù)，最好備份。如果晚會開始后該道具或服裝還未到，可推遲該節(jié)目甚至取消。2、麥克風(fēng)及音響。麥克風(fēng)最好多準(zhǔn)備1-2個，如果麥克風(fēng)壞掉，可以緊急備用。音響如果沒有借到或壞掉，由主持人穩(wěn)定觀眾情緒，立即安排人員到學(xué)校附近租借。3、節(jié)目所需音樂。節(jié)目所需音樂一

4、律準(zhǔn)備雙份，并刻2-3張光盤，以防節(jié)目進(jìn)行中音樂出現(xiàn)問題。4、投影燈問題。在晚會開始前檢查投影燈是否有問題，和公司談好一定杜絕其出問題。5、電線問題。電線之前調(diào)試，并準(zhǔn)備一份備用電線。派專人在電線接口處守護(hù)，以免有觀眾不小心將接口電線碰掉。6、為防止下雨，準(zhǔn)備2-3把雨傘。7、舞臺一定要舞臺公司準(zhǔn)時搭好，杜絕因舞臺原因影響晚會的現(xiàn)象發(fā)生。8、晚會結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有物資丟失，由緊急事務(wù)組再行商定解決事宜。三、客觀情況及突發(fā)狀況若遇到下大雨或是其它突發(fā)事件導(dǎo)致活動不能如期舉行，活動延期，具體時間等社聯(lián)理事會和團(tuán)委商議后決定；若是人為因素導(dǎo)致活動出現(xiàn)重大問題的，依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)的責(zé)任。具體如

5、下：1、停電應(yīng)急方案：晚會之前召開會長大會，將以下停電應(yīng)預(yù)案告知會長（1）若晚會前停電，則推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布開幕式改天重新舉行；在后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。主持人在停電時穩(wěn)定好觀眾情緒，負(fù)責(zé)維持秩序的同學(xué)維護(hù)好秩序，以免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。 （3）在停電期間，由機動組全面做好演員的組織與服裝道具的看管工作，外聯(lián)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；主席團(tuán)總指揮現(xiàn)場秩序的維持等工作。 2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。4、出現(xiàn)人群混亂現(xiàn)象應(yīng)急預(yù)案（1）、主持人保持冷靜，勸阻人群（2）、現(xiàn)場保安人員負(fù)責(zé)維持秩序，并引導(dǎo)人群散場。5、如遇中途下雨，在雨勢較小的情況下，晚會繼續(xù)舉行，晚會開始前，由主席團(tuán)安排人員借3到4個雨棚。用于音響，燈光等必須遮擋的物品。雨勢偏大，立即疏散人群，宣布文化節(jié)閉幕式暨頒獎晚會推遲舉行。四、后續(xù)工作1