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文檔簡介

1、公司董事辭職報告范文辭職信* *公司董事會:* *懷著感恩的心向你們寫這封辭職信,首先感謝董事會成員一直以來對我工作的信任與支持,自我擔(dān)任*公司總經(jīng)理一職以來,得到 董事會的支持與信任,使我在工作中不斷地成長和進(jìn)步,在全體職工 的努力下,*公司得到同行和領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)和肯定,也得到過不少榮譽(yù)。 在此良機(jī)下,我本應(yīng)該帶領(lǐng)公司再創(chuàng)輝煌,但由于我有新的工作任務(wù) 和人生目標(biāo)要去完成,所以申請辭去*公司總經(jīng)理一職去接受新的任 務(wù)和挑戰(zhàn),請董事會批準(zhǔn)我的請辭,并做好總經(jīng)理的接替工作,同時請董事會委托審計(jì)人員對我任職期間的生產(chǎn)經(jīng)營工作進(jìn)行審計(jì),我現(xiàn)正式向董事會提出辭職申請,希望在*公司股權(quán)交接后正式離職,并 請

2、董事會、*董事長在收到我的辭職信后,安排總經(jīng)理的交接和審計(jì) 工作,請接納為盼。年 月日* *公司董事會成員意見:辭職書董事會、股東會:首先感謝股東給予我的信任,選舉我為公司董事。但近一年來,由于工作原因,導(dǎo)致自己無法盡到董事的義務(wù),本人自愿請求辭去在 董事的職務(wù),希望董事會、股東會批準(zhǔn)。 此致敬禮!申請人:時間:辭職報告 本人 為 法定代表人,現(xiàn)因自身原因不能擔(dān)任執(zhí)行董事 暨法定代表人一職,現(xiàn)申請辭去 執(zhí)行董事暨法定代表人職務(wù)。申請人:年 月 日篇二:董事離職及聘任程序總結(jié)i董事離職程序、概述:我根據(jù)相關(guān)法規(guī)的描述,董事辭職有以下程序可循,董事分為獨(dú)立董事和非獨(dú)立董事,辭職原則為:1 .董事辭

3、職應(yīng)向董事會提交書面辭職報告(上市公司章程指引(xx年修訂)規(guī)定)。(1)董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在辭職報告中說明辭職時間、辭職原因、辭去的職務(wù)、辭職后是否繼續(xù)在上市公司任職(如繼續(xù)任職,說明繼續(xù)任職的情況)等情況。辭職原因可能涉及公司或其他董事、監(jiān)事、高級管理人員違法違規(guī)或不規(guī)范運(yùn)作的,提出辭職的董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)及時向本所報告(深圳中小板規(guī)定);(2)董事因任期屆滿離職的,應(yīng)向上市公司董事會提交離職報告,說明任職期間的履職情 況,移交所承擔(dān)的工作。2 .若董事辭職不會導(dǎo)致“公司董事會低于法定人數(shù)”、“職工代 表監(jiān)事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會成員”(深交所主板、中小板規(guī)

4、定)、“獨(dú) 立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事人數(shù)少于董事會成員的三分之一或獨(dú)立董事中沒有會計(jì)專業(yè)人士” (深 交所主板、中小板規(guī)定),則董事的辭職自辭職報告送達(dá)董事會或監(jiān)事會時生效(未提及交由 股東大會審批);3 .若董事辭職導(dǎo)致上述情形發(fā)生,則辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任董事或 監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職報告尚未生效之前,擬辭職董事或監(jiān) 事仍應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。出現(xiàn)第一款情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)在二個月內(nèi)完成補(bǔ)選(深交所主板、中小板規(guī)定)。 如因董事的辭職導(dǎo)致公司董 事會低于法定最低人數(shù)時,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程規(guī)

5、定,履行董事職務(wù)(公司法、上市公司章程指引(xx年修訂)規(guī)定)。4 . 董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會提交 書面辭職報告。董事會將在2日內(nèi)披露有關(guān)情況(上市公司章程指引(xx年修訂) 規(guī)定);董事非因任期屆滿離職的,除應(yīng)遵循前款要求外,還應(yīng)在離職報告中專項(xiàng)說明離職原因,并將離職報告報上市公司監(jiān)事會備案。離職原因可能涉及上市公司違法違規(guī)或者不規(guī)范運(yùn)作的,應(yīng)具體說明相關(guān)事項(xiàng),并及時向本所及其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告(上海證券交易所上市公司董事選任與行為指弓I規(guī)定);董事任期屆滿未及時改選,在改選出的董事就任前, 原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)(上

6、市公司章程指引(xx年修訂)規(guī)定)。5 .董事辭職生效或者任期屆滿,應(yīng)向董事會辦妥所有移交手續(xù),其對公司和股東承擔(dān)的忠實(shí)義務(wù),在任期結(jié)束后并不當(dāng)然解除,在本章程規(guī)定的合理期限內(nèi)仍然有效。 注釋:公司章程應(yīng)規(guī)定董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)的具體期限。(上市公司章程指引(xx年修訂)規(guī)定)6 .關(guān)于獨(dú)立董事的特別規(guī)定:(1)獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致公司董事會中獨(dú)立董事所占的比例低于本指導(dǎo)意見規(guī)定的最低要求時,該獨(dú)立董事的辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任 獨(dú)立董事

7、填補(bǔ)其缺額后生效。(2)獨(dú)立董事在任期內(nèi)辭職或被免職的, 獨(dú)立董事本人和證券公 司應(yīng)當(dāng)分別向公司注冊地及主要辦事機(jī)構(gòu)所在地中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)和股東會提供書面 說明。二、法規(guī)中的規(guī)定:(一)公司法規(guī)定:1 .股東大會的職權(quán):??2、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項(xiàng)。2 .如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會低于法定最低人數(shù)時,在改選 出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。(二)上市公司章程指引(xx年修訂)規(guī)定:1 .董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會任期屆滿時為止。董事任期屆滿未及時改選,在改選出的董事就任前,原董事

8、仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)董事可以由經(jīng)理或者其他高級管理人員兼任,但兼任經(jīng)理或者其 他高級管理人員職務(wù)的董事以及由職工代表擔(dān)任的董事,總計(jì)不得超過公司董事總數(shù)的1/2。2 .董事可以在任期屆滿以前提出辭職。 董事辭職應(yīng)向董事會提交 書面辭職報告。董事會將在2日內(nèi)披露有關(guān)情況。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會低于法定最低人數(shù)時,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程規(guī)定,履行董事 職務(wù)。除前款所列情形外,董事辭職自辭職報告送達(dá)董事會時生效。3 .董事辭職生效或者任期屆滿,應(yīng)向董事會辦妥所有移交手續(xù),其對公司和股東承擔(dān)的忠實(shí)義務(wù),在任

9、期結(jié)束后并不當(dāng)然解除,在本章程規(guī)定的合理期限內(nèi)仍然有效。 注釋:公司章程應(yīng)規(guī)定董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)的具體期限。??_公司董事辭職報告范文。4 .獨(dú)立董事在任期內(nèi)辭職或被免職的, 獨(dú)立董事本人和證券公司 應(yīng)當(dāng)分別向公司注冊地及主要辦事機(jī)構(gòu)所在地中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)和股東會提供書面說 明。(三)關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見規(guī)定:1 .獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。 獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事 會提交書面辭職報告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意 的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致公司董事會中獨(dú)立董事所占的比例低于本指導(dǎo)意 見規(guī)定的最低要求時,該

10、獨(dú)立董事的辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董 事填補(bǔ)其缺額后生效。(四)深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引/深圳證 券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引規(guī)定:1 .董事、監(jiān)事和高級管理人員辭職應(yīng)當(dāng)提交書面辭職報告。下列情形外,董事、監(jiān)事和高級管理人員的辭職自辭職報告送達(dá)董事會或監(jiān)事會時生效:(1)董事、監(jiān)事辭職導(dǎo)致董事會、監(jiān)事會成員低于法定最低人 數(shù);(2)職工代表監(jiān)事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會成員 的三分之一;(3)獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事人數(shù)少于董事會成員的三分之一或獨(dú)立董事中沒有會計(jì)專業(yè)人士。在上述情形下,辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任董事或監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn) 生的空缺后方能生效。在辭職報告尚未

11、生效之前,擬辭職董事或監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法 律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。出現(xiàn)第一款情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)在二個月 內(nèi)完成補(bǔ)選。(五)深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引規(guī) 定:1.董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在辭職報告中說明辭職時間、 辭職原因、辭去的職務(wù)、辭職后是否繼續(xù)在上市公司任職(如繼續(xù)任職,說明繼續(xù)任職的 情況)等情況。辭職原因可能涉及公司或其他董事、監(jiān)事、高級管理人員違法違規(guī)或不規(guī)范 運(yùn)作的,提出辭職的董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)及時向本所報告。(六)深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則規(guī)定:1.上市公司出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時向本所報告并披露:?(7)公司董事長

12、、經(jīng)理、董事(含獨(dú)立董事)或者三分之一以上的監(jiān)事提出辭職或者發(fā)生變動;??。(七)上海證券交易所上市公司董事選任與行為指引規(guī)定1. 董事因任期屆滿離職的,應(yīng)向上市公司董事會提交離職報告,說明任職期間的履職情況,移交所承擔(dān)的工作。 董事非因任期屆滿離職的,除應(yīng)遵循前款要求外,還應(yīng)在離職報告中專項(xiàng)說明離職原因,并將離職報告報上市公司監(jiān)事會備案。離職原因可能涉及上市公司違法違規(guī)或者不規(guī)范運(yùn)作的,應(yīng)具體說明相關(guān)事項(xiàng),并及時向本所及其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告。三、附網(wǎng)上搜得某論壇分析:“我國公司法雖然對公司董事、監(jiān)事選舉和替換作出規(guī)定,但對其辭職缺沒有明確規(guī)定,以至于在公司治理實(shí)踐中出現(xiàn)了一些問題。我國公司治

13、理實(shí)踐中主要有兩種董事 辭職程序,一種認(rèn)為,董事的辭職報告送達(dá)董事會時,董事的職務(wù)即解除;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,董事的辭職申請需經(jīng)股東大會通過,董事的職務(wù)才能解除。本文依據(jù)民法和公司法的基本原理對此問題試做探討。一、股東大會與董事、監(jiān)事的關(guān)系 根據(jù)公司法規(guī)定,股東大會是 公司權(quán)力機(jī)關(guān),有權(quán)選舉和更換董事和由股東代表擔(dān)任的監(jiān)事。這些董事和監(jiān)事都是由股東大會選舉和更換,根據(jù)法律和公司章程的規(guī)定履行職責(zé),它們與股東大會關(guān)系的性質(zhì)是相同的。公司和董事的關(guān)系屬于何種性質(zhì),向來有不同主張。現(xiàn)代大陸法系國家認(rèn)為股東大會與董事之間的關(guān)系是民法上的委任關(guān)系,而不是代理關(guān)系。股東大會是代表公司與董事建立、解除這種委任關(guān)

14、系的機(jī)關(guān)。股東的選任行為與被選任人的承諾表示構(gòu)成兩者之間的委任關(guān)系,后者處于受任人的地位。所謂委任,指當(dāng)事人約定一方委托他方 處理事務(wù),它方承諾處理的契約。這種委任關(guān)系,與其他委任契約有別,它僅依股東大會的 選任決議和董事答應(yīng)任職而成立。委任關(guān)系的特點(diǎn)之是,委任是當(dāng)事人信賴的基礎(chǔ),委任人 和受任人都對這種信賴關(guān)系的建立和存續(xù)負(fù)有義務(wù)。委任關(guān)系是一種合同關(guān)系,除公司法的 有關(guān)規(guī)定適用于股東大會與董事的關(guān)系外,合同法的有關(guān)規(guī)定對之仍有適用余地。我國現(xiàn)行 合同法規(guī)定的委托合同就是委任合同根據(jù)我國公司法的規(guī)定,監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職 工代表組成。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生,與

15、股東大會沒有法律關(guān)系C 職工代表擔(dān)任的監(jiān)事與職工大會或職工大關(guān)系是委任合同關(guān)系。三、辭職程序根據(jù)我國合同法第96條規(guī)定,解除合同應(yīng)當(dāng)以通知的方式作 出,合同自通知到達(dá)對方時解除。因此,只需要解除權(quán)人單方的意思表示就可以把合同 解除,該意思表示到達(dá)相對人時發(fā)生合同解除的效力。董事、監(jiān)事等辭職時,只需要將辭職 報告送達(dá)相對人,即可以辭去相應(yīng)的職務(wù)。由于董事、監(jiān)事與相對人的關(guān)系不同,因此辭職的程序也就有一些差異。(一)董事辭職程序董事與股東大會之間是委托合同關(guān)系,董事辭職就是與股東大會解除委托合同,因此,應(yīng)當(dāng)將解除合同_ (辭職報告)送達(dá)股東大會。 由于股東大會 不是常設(shè)機(jī)關(guān),需要由董事會召集股東大

16、會會議, 將董事辭職的議案 提交股東大會。董事會需要知道董事辭職的意思表示,才能做出董事會決議,召集股東大會決議,并將該董事的辭職通知作為議案提交股東大會。因此,辭職董事 應(yīng)當(dāng)辭職通知交給董事會,由董事會向股東大會提交。但是,董事會不是董事與股東大會之間委托合同關(guān)系的相對人,將辭職通知送達(dá)董事會不發(fā)生董事辭職的后果。 我國公司治理實(shí) 踐中兩種主要董事辭職程序都有一定問題。 董事的辭職通知送達(dá)董 事會時,董事的職務(wù)即解除的做法 1997年12月中國證監(jiān)會發(fā)布的上市公司章程指引及其解釋。上市公司章程指引第八十六條規(guī)定,“董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會提交書面辭職報告”。對于董

17、事向董事會提交辭職報告的后果,上市公司章程指引章程沒有進(jìn)一步規(guī) 定。有關(guān)部門對此解釋為,辭職報告提交給董事會即日生效,董事的職務(wù)解除。眾多的上市公司以此為據(jù)進(jìn)行操作,將辭職報告提交給董事會應(yīng)當(dāng)是在董事會會議上宣讀該辭職報告,但 一些公司僅僅把董事將辭職報告交給董事長或董事會秘書就產(chǎn)生了董事辭職的效力。從理論上說,董事將辭職報告提交董事會確實(shí)產(chǎn)生了法律效力,但其效力不是董事的職務(wù)解除,因?yàn)槎轮挥袑⑥o職送達(dá)股東大會時才可以解除合同,而股東大會行使權(quán)力的方式是股 東大會會議,決定董事變動的權(quán)利是專屬于股東大會的權(quán)利,是一種法定的權(quán)利。董事提交 辭職報告的行為是法律行為,依法具有法律效力,其到達(dá)董事

18、會的法律效力表現(xiàn)在兩個方面,一是立即對該董事產(chǎn)生法律約束力,該董事不得再撤回或撤銷該意思表示,同時,該意思表 示的效力是確定的,不得附有條件或期限,以免置公司于不確定狀態(tài);二是董事會接到該辭 職報告后,應(yīng)當(dāng)立即著手依法定程序召集股東大會會議,將該董事的辭職報告作為股東大會 會議的提案,同時,董事會也可以提名新的董事人選,在辭職董事的職務(wù)解除后向股東大會 提出。董事的辭職申請需經(jīng)股東大會通過,董事的職務(wù)才能解除的 做法我國計(jì)劃體制下的傳統(tǒng)做法。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之下,干部、職工與單位之間是一 種行政隸屬關(guān)系,是一種管理與被管理的關(guān)系,干部、職工辭職必須經(jīng)過單位同意,否則,就是擅自離職。上市公司章程指引第八十九條規(guī)定的“任職尚未結(jié)束的董事,對因其擅自 離職使公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”就體現(xiàn)了這種思想。在現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)上,董事會與股東大會之間的關(guān)

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