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文檔簡介

1、公司資質(zhì)證書的使用和管理規(guī)定集團標準化小組：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN資質(zhì)證書的使用和管理制度一、證件種類1公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、各類企業(yè)資質(zhì)證書正副本、項 目經(jīng)理證、稅務登記證正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、企業(yè)審計報 告、合同業(yè)績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證件。二、證件保管1企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務，由辦公室 負責及時辦理。辦公室必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準時 間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。2嚴禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、

2、復印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、 偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。三、證件使用1建立企業(yè)證書借用使用登記表。2資質(zhì)證書外出參加商務活動時，經(jīng)公司主要領導授權后借出。3內(nèi)部使用：在公司招投標商務活動中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領導授權 后，由辦公室安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-領導授權-專人負責。4外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進行投標商務活 動的，由其公司或個人聯(lián)絡本公司一名擔保人，請示公司主要領導并得到授權后，填 寫公司證件使用登記表后，由辦公室安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-聯(lián)絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。5商務活動中出具的資質(zhì)證件復印件上，須寫明“僅供*工程投標活動使用”等相關 信息；商務活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。6辦公室使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì) 證件電子掃描件等相關資料上傳網(wǎng)絡或拷貝給任何公司及個人。附表L企業(yè)證件登記臺賬序號證件名稱批準時間批準部門證書經(jīng)營范圍有效時間年檢時間備注附表2：公司證件使用登記表序

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