參觀接待計劃

1、參觀接待計劃班級：漢文11-2姓名：于丹丹學號：2011444204重慶科技學院開放參觀活動接待方案為進一步擴大我校知名度及美譽度，增進學生及家長對我校的認識和 了解，我校將舉辦開放參觀活動。為確?；顒拥捻樌M行，特制訂本次開放參 觀活動實施方案：一、 參觀時間2013年 5 月 31 日（周五）9:0018:00二、參觀人員2013屆高考學生及學生家長，共計 50人三、參觀地點重慶科技學院四、參觀形式參觀、匯報、座談五、主要議程1、 參觀學校主要建筑及基礎設施建設2、 參觀校史展覽廳3、 欣賞校內(nèi)自然風景4、 走訪個別學院，了解學校師資力量5、 聽取領導講座6、 現(xiàn)場互動、提問7、 參觀學生

2、組織、社團8、 合影六、具體分工總負責人：主任劉波秘書張麗分負責人：相關二級學院負責人接待人員：劉波、王強、張麗及部分輔導員和在校學生七、日程安排時間內(nèi)容負責人8:309: 00車位、場地檢查、通知相關負責人張麗9:009:10門口接待劉主任、張麗9:1010:50校內(nèi)主要建筑及風樂奔觀劉主任、張麗11:00 11:30參觀校史展覽廳展覽廳李主任11:50 12:30餐廳就餐張麗12:30 14:10休息室休息張麗14:20 15:30報告廳聽講座劉主任15:30 15:50休息張麗16:00 17:00現(xiàn)場互動、疑問解答王書記、劉主任17: 1018:00引導參觀學生社團、合影留念張麗18:

3、00-18:30清掃接待室、休息室、整理相關資料張麗路線安排：風景參觀：桃花山一日月湖一圖書館一靈湖一教學樓一體育館一風雨籃球場一游泳館一學生食堂一運動場一學生宿舍學院訪問：工商管理學院一石油與天然氣工程學院一人文藝術學院一法政與經(jīng)貿(mào)學院一電氣與信息工程學院八、注意事項1、 提前準備好解說詞、宣傳手冊、參觀用品、茶水飲料等;2、 挑選并培訓解說人員；3、 提前通知新聞媒體進行宣傳報道；4、 準備好贈送的禮品和紀念品；5、 為來賓準備休息服務處；6、 通知學校食堂準備好來賓的午餐；7、 注意學生安全、防止發(fā)生意外事故；8、 參觀過程中盡量避免干擾學校正常的教學秩序。九、接待服務與要求1、 來賓達

4、到后熱情引導接待；2、 參觀過程中為來賓做向?qū)В?、 造好招待來賓的餐飲服務；4、 耐心解答來賓提出的各種問題；5、 做好歡送工作；做好總結(jié)評估工作，整理參觀者的反映，形成書面材料交領導決策十、經(jīng)費預算名稱用途價錢（元）打印資料、宣傳手冊向來賓宣傳300礦泉水、午餐招待來賓600橫幅宣傳、迎接來賓60紀念品來賓留念500其他臨時費用300總計：1760元附：解說詞重慶科技學院開放參觀活動解說詞尊敬的各位來賓：大家上午好！歡迎大家來到美麗的重慶科技學院進行參觀。我是辦公室秘 書張麗，很高興能夠負責本次活動的接待任務。下面請大家分為五個小組，每 個小組10個人，分別由我們5個人帶領。請大家跟隨我們

5、一起開始重科之行,首先，我們眼前看到的是學校的桃花山，一到春末夏初季節(jié)，滿山粉紅色 的桃花美不勝收；在我右手邊的是美麗的日月湖，湖水清澈見底；接下來大家 看到的是我們學校標志性的建筑一圖書館，無論是藏書量還是館內(nèi)設施，在大 學城里都是數(shù)一數(shù)二的，能夠容納上萬的學生，每天都會有很多同學去看書。接下來大家看到的是我們的教學樓，共五層，每間都是多媒體教室，每一 層都有衛(wèi)生間和熱水供應。再望前面走是我們的體育館、籃球場和游泳池，在 這里，同學們可以自由活動，打球、跑步、游泳，隨意選擇自己喜歡的運動。前面是我們的學生宿舍，共分為 8棟樓，這邊是容園宿舍，前面還有禾園宿舍正前方是我們的6個學生食堂，上面還有教職工食堂，同樣的，禾園也有6個食堂，能夠保證學生的吃飯時間和效率。大家休息一會兒，我們十分鐘以后去學校展覽廳看一看。（上午11點，校史展覽廳） 在這里我們可以通過這些圖片和文字介紹了解學校的建校歷史和發(fā)展現(xiàn)狀。下面大家可以自行參觀一下，一會兒我們11點半在門口集合到食堂用餐。（下午2點20,學術報告廳）下面由校黨委劉書記來為我們進行學校相關情況的講解。各位家長有問題的可以一會兒提問。（下午5點40,圖書館門口）接下來我們一起合影留念，紀念我們今天的重科之行。歡送詞：非常感謝大家的到來，希望通過這次為期一天的參觀，可以增進大家對我 們學校的了解，期待大