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1、車輛進出管理制度_New車輛進出管理制度文件編 號CH-WI-AD003明惠州中記家具制造有限公司Hui Zhou rhuiig's. FurnkuFt lanu lecturing Cn I.id制定日期2011/12/15版 次A0車輛進出管理制度頁次1/31目的:為了保證廠區(qū)車輛規(guī)范、有序、安全的進出,特制定此規(guī)定。2適用范圍公司公車、員工私家車、摩托車、自行車、外來辦事車、貨運車輛3 職責(zé)3.1 保安部負責(zé)對外來車輛的登記、檢查和準(zhǔn)入證牌的發(fā)放與回收。3.2 保安部負責(zé)員工私家車準(zhǔn)入牌號的管理和發(fā)放。3.3 保安部有權(quán)對違反規(guī)定的車輛進行處罰。3.4 保安部有權(quán)對問題車輛的核查
2、與處理。3.5 保安部門衛(wèi)人員有權(quán)拒絕違反規(guī)定的車輛入廠。4 內(nèi)容4.1 車輛進出管理4.1.1 公司公車、員工私家車、摩托車、自行車、外來辦事車(非貨運車)一律由 1號正門崗出 入。其中摩托車、自行車經(jīng)由正門的側(cè)小門出入,并下車推行進出。4.1.2 所有車輛外出均應(yīng)接受保安檢查。進廠的車輛須停放在指定的方框內(nèi),不能停在道路中間、 配電房門口、消防器材區(qū)域范圍、走火通道路口,違者每次罰款100元。4.1.3 員工私家車進廠需把準(zhǔn)入粘貼放置在車輛右側(cè)前擋風(fēng)玻璃醒目位置處。4.1.4 外來辦事車輛進廠需把車輛停在停車線外,由門衛(wèi)人員問明來意,并與相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)部門和門衛(wèi)人員同意后,外來車輛司
3、乘人員下車登記,領(lǐng)取準(zhǔn)入證牌,準(zhǔn)入證牌須放在駕 駛室右側(cè)前擋風(fēng)玻璃醒目位置,方準(zhǔn)進入,外來人員辦完事出廠時門崗要在登記本上填寫出 廠時間,并收回準(zhǔn)入證牌。4.1.5 貨運車輛進廠時車輛停在停車線外,司乘人員下車登記并交出行車執(zhí)照再由門衛(wèi)人員發(fā)給準(zhǔn) 入證牌,擺放在駕駛室右側(cè)前擋風(fēng)玻璃醒目位置;出廠時司乘人員下車在登記本上填寫出廠 時間,并交回準(zhǔn)入證牌,領(lǐng)回行車執(zhí)照,拉貨車須交出門票(放行條),經(jīng)門衛(wèi)人員核準(zhǔn)票物相符后方能出廠。批準(zhǔn)審核制表文件編 號CH-WI-AD003An惠州中記家具制造有限公司Itui/hAU rhumjE'ii. Furniiuirf 31忡tifntturing叫
4、】!制定日期2011/12/15版 次A0車輛進出管理制度頁次2/34.1.6貨運車輛原則上公休節(jié)假日不得進出廠內(nèi),特殊情況由發(fā)貨部門相關(guān)人員與管理部值班人員聯(lián)系,由管埋部值班人員通知門衛(wèi)人員是否可準(zhǔn)進入。4.2車輛停放管理4.2.1 公司公車、在公司大樓辦公員工的私家車和去辦公大樓辦公的外來車輛都可停在辦公大樓廣 場規(guī)劃的停車場處。4.2.2 貨運車輛原則上不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)過夜,如需在廠區(qū)內(nèi)過夜的,必須由相關(guān)部門負責(zé)人申報 管理部,經(jīng)管理部經(jīng)理同意簽字后,交保安把車輛放進,車輛停放在指定位置,車上人 員要遵守公司的相關(guān)規(guī)定。4.3違規(guī)、處罰4.3.1 員工私家車入廠,需把準(zhǔn)入粘貼放置在車輛右側(cè)前
5、擋風(fēng)玻璃醒目位置處,否則不準(zhǔn)進出門崗,下班時不準(zhǔn)在廠內(nèi)捎人出廠。4.3.2 車輛在廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)搶行、超速(時速不得超過5公里/小時)、嚴(yán)禁鳴笛,嚴(yán)禁亂停亂放。違章者根據(jù)情節(jié)分別進行警告或處罰。(每違章一次罰款50元)o4.3.3 外來裝貨的貨柜車輛按約定好的時間和順序進入本公司,時速不得超過5公里/小時,保安人員指示其停泊位置,停車后抽匙熄火,辦好手續(xù)后再到落貨臺裝貨,出廠時要出示裝車組 和業(yè)務(wù)部兩個部門事務(wù)負責(zé)人簽名的放行條才可放行。4.3.4 4送貨車輛在本公司上班時間內(nèi)進入工廠,出廠時如是空車由倉管簽署放行條, 如有退貨,須有部門主管與倉管共同簽署的放行條方可出廠。4.3.5 來訪車輛進入
6、公司,登記后由保安人員指示其停泊位置,并通知來訪部門準(zhǔn)備接待,領(lǐng)來訪人員到辦公室等候。4.3.6 貨運車輛需在廠區(qū)內(nèi)停放過夜的,只允許車輛停放在廠內(nèi),不允許車輛司乘人員在車上過且夜間必須離開廠區(qū)。4.3.7 所有車輛進出廠必須接受門衛(wèi)人員檢查,并自覺遵守廠規(guī),對不服從管理者門衛(wèi)人員有權(quán)力對其批評或謝絕入廠,各部門對有嫌疑問題的車輛不得擅自處理,經(jīng)管理部核實查證后由管理部負責(zé)處理?!救珕T參與、 持續(xù)改進、追求卓越、提升效益.批準(zhǔn)審核制表文件編 號CH-WI-AD0032二惠州中記家具制造有限公司IliiiZhou 1chiinFurnhurt MAnufuctuirjng Ch. Lid制定日期
7、2011/12/15版 次A0車輛進出管理制度頁次3/35 車輛使用申請:5.1 任何人因公務(wù)要用公司車輛的,需提前f 填寫車輛使用申請表(臨時和緊急情況除外)后交與管理部,由管理部經(jīng)理統(tǒng)一對卜調(diào)度。公司車輛出入須有管理部經(jīng)理 或總經(jīng)理簽署的放行條,保安人員應(yīng)登記車輛出入時間、事項、里程數(shù)等,如需臨時 用車或用車途中更改目的地的,請致電管理部經(jīng)理以獲準(zhǔn),事后回來補登記,回來后 向保安報總公里數(shù),以便做好核查登記。5.2 車輛調(diào)度原則以派車單位送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛.6 車輛檢測原則和方法6.1 除因重要接待等事項接管理部通知不須檢查外,所有車輛出去都要檢查。6.2 所有帶貨車輛都必須要檢查放行條, 無放行條一律不得放行,保安要仔細核對放行條 上的貨物名稱、數(shù)量、簽字、相關(guān)單據(jù)、經(jīng)辦人,然后檢查駕駛室、底盤等,檢查 沒有問題后放行,如有問題要立即上報管理部外理。
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