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文檔簡介
1、費(fèi)用預(yù)算管理辦法(模板)第一章總則第一條 為規(guī)范xx公司的費(fèi)用預(yù)算管理工作, 根據(jù) XX公司系統(tǒng)預(yù)算管理制度 的基本精神,制定本辦法。第二條XX公司應(yīng)在全面預(yù)算管理體系下編制年度 費(fèi)用預(yù)算,公司一切費(fèi)用支由均須納入年度費(fèi)用預(yù)算管 理。第三條費(fèi)用預(yù)算科目由 XX公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂 解釋,預(yù)算科目內(nèi)容及相關(guān)核算口徑按照XX公司制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填列。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條XX公司的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括主管行政 工作領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部及其他各部門 (預(yù)算責(zé)任單位)。第五條XX公司主管行政工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)預(yù)算管理領(lǐng) 導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)召集、主持預(yù)算工作相關(guān)會議。第六條XX公司辦公室負(fù)責(zé)編制行政辦公費(fèi)用預(yù)
2、算 表格,制定XX公司行政費(fèi)用預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行過程中, 監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,并定期由具行政費(fèi)用預(yù)算 執(zhí)行情況分析報(bào)告。精選資料第七條xx公司人力資源部負(fù)責(zé)制定薪酬及各項(xiàng)福 利費(fèi)用預(yù)算,并定期由具人力資源費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分 析報(bào)告。第八條xx公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理 xx公司預(yù)算管理 工作的日常事務(wù),其在預(yù)算管理方面的具體職責(zé)是:(一)編制財(cái)務(wù)費(fèi)用、折舊費(fèi)用、四項(xiàng)稅金及其他 費(fèi)用預(yù)算,匯總公司行政費(fèi)用預(yù)算、薪酬及各項(xiàng)福利費(fèi) 用預(yù)算和財(cái)務(wù)部編制的費(fèi)用預(yù)算,形成xx公司總體費(fèi)用預(yù)算方案,報(bào)經(jīng)理辦公會審議;(二)在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督整體費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行 情況;(三)當(dāng)各部門費(fèi)用預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算差
3、 異較大時,應(yīng)及時向 xx公司經(jīng)理辦公會報(bào)告;(四)預(yù)算期終了,應(yīng)及時對整個 xx公司費(fèi)用預(yù) 算差異進(jìn)行分析和評價(jià),形成 xx公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情 況綜合分析報(bào)告,報(bào)公司經(jīng)理辦公會審議。第九條預(yù)算責(zé)任單位職責(zé):(一)xx公司各部門為預(yù)算責(zé)任單位,各部門經(jīng)理為第一責(zé)任人;精選資料(二)各預(yù)算責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行本部門的預(yù) 算方案;(三)各預(yù)算責(zé)任單位對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況承 擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章預(yù)算編制第十條預(yù)算編制流程(一)各部門根據(jù) xx公司預(yù)算目標(biāo)及本部門年度 工作情況制訂詳細(xì)行政費(fèi)用預(yù)算草案,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核 后,報(bào)xx公司辦公室,辦公室按照公司年度費(fèi)用控制 要求對各部門預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整平衡
4、后,編制公司的總 體行政費(fèi)用預(yù)算方案;(二)財(cái)務(wù)部匯總行政費(fèi)用預(yù)算、人力資源費(fèi)用預(yù) 算及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制的費(fèi)用預(yù)算,編制xx公司整體費(fèi)用預(yù)算方案,經(jīng)總會計(jì)師審核后報(bào)公司經(jīng)理辦公會審議;(三)xx公司經(jīng)理辦公會對 xx公司整體費(fèi)用預(yù)算 方案進(jìn)行研究審議,呈報(bào) xx公司董事會批準(zhǔn)。第十一條預(yù)算編制日程年度預(yù)算應(yīng)自每年度的 10月著手準(zhǔn)備,至12月 31日前完成次年預(yù)算草案的編制, 并于15個工作日后 報(bào)經(jīng)理辦公會審議。精選資料第十二條辦公室可以在每一預(yù)算年度設(shè)立一定的 預(yù)備費(fèi)作為突發(fā)事件的開支,列入管理費(fèi)用預(yù)算,并計(jì) 入費(fèi)用預(yù)算總額。預(yù)備費(fèi)占管理費(fèi)用總額比例在3%限額以內(nèi)。第四章預(yù)算控制第十三條 各
5、部門的費(fèi)用預(yù)算實(shí)行總額控制。 當(dāng)年費(fèi) 用總額不得超生預(yù)算。同一項(xiàng)目的預(yù)算節(jié)余可以跨月使 用,但不能跨年度延續(xù)使用。不同預(yù)算項(xiàng)目間的預(yù)算結(jié) 余經(jīng)主管經(jīng)理和總會計(jì)師審批后可以調(diào)劑使用,調(diào)劑使 用情況應(yīng)由辦公室和財(cái)務(wù)部按月統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)理。第十四條 在預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門以自我控制為 主,應(yīng)遵循“先算后花,先算后干”的原則。對在預(yù)算 范圍內(nèi)的各項(xiàng)支由按照以下審批程序進(jìn)行控制。(一)1萬元以下(含1萬元)支由,由部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管行政領(lǐng)導(dǎo)審批后支由;(二)1萬元至5萬元(含5萬元)支由,由部門 經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管行政領(lǐng)導(dǎo)審批后支 由;(三)5萬元至10萬元(含10萬元)支由,由
6、部 門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管行政領(lǐng)導(dǎo)、總會 計(jì)師審批后支由;精選資料(四)10萬元以上支由,由部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管行政領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師、總經(jīng)理審批后 支由。第十五條 各部門沒有列入預(yù)算及超生預(yù)算的支由 原則上不允許其發(fā)生,如確有必要發(fā)生且支由金額未超 由預(yù)備費(fèi)余額(指預(yù)備費(fèi)總額扣除已在預(yù)備費(fèi)中列支金 額后的余額),應(yīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并占用預(yù)備費(fèi)金額。第十六條各部門的費(fèi)用預(yù)算總額確需超支或預(yù)算 外支生確需超生預(yù)備費(fèi)時,各部門應(yīng)編制補(bǔ)充預(yù)算,具 體審批程序按第十條規(guī)定執(zhí)行,未超過費(fèi)用預(yù)算總額 3%時需由公司董事長批準(zhǔn), 超過3%的每筆費(fèi)用支由必 須單獨(dú)報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。第五章預(yù)算執(zhí)行情況分析與考評第十七條 辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時檢 查、跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,掌握和分析預(yù)算與實(shí)際的差異, 當(dāng)執(zhí)行情況與預(yù)算偏差達(dá)到10%時,應(yīng)向總會計(jì)師報(bào)告。辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部還應(yīng)按季度或管理層 的要求撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理,為 總經(jīng)理對整個公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)控制提供信精選資料第十八條預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告至少應(yīng)包括:(一)本期預(yù)算數(shù)、本期實(shí)際發(fā)生數(shù)、本期差異數(shù) 及累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù);(二)對不利差異產(chǎn)生原因的分析, 明確責(zé)任歸屬;
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