供應(yīng)商供貨管理制度

1、WOR/式文件編號(hào)HD/C-13-2022供給商供貨治理制度版本號(hào)A01、目的為了標(biāo)準(zhǔn)供給商治理,提升我公司對(duì)供給商供貨效率和物料質(zhì)量管控水平,特制定本制度.2、范圍適用于本公司所有外購(gòu)?fù)鈪f(xié)物料供給商的治理.3、責(zé)任3.1 物控部、采購(gòu)部：負(fù)責(zé)本制度的修訂.3.2 采購(gòu)部、物控部、品質(zhì)部：負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施.3.3 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn).4、工作程序4.1 供給商在進(jìn)貨檢驗(yàn)過程中的質(zhì)量責(zé)任4.1.1 物料在進(jìn)貨檢驗(yàn)中判為不合格批量,需方有權(quán)作由退貨處理. .假設(shè)需方要求退貨時(shí),供方在接到需方退貨通知后,需方所在地供給商 3天內(nèi)、本省供給商 5天內(nèi),外省供給商7天內(nèi)應(yīng)到需方處確認(rèn)并做由處理.

2、.假設(shè)供給商逾期未能辦理退貨,那么前兩周內(nèi)需方有權(quán)每天收取供方該批不合格物料價(jià)值5%.的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),以后每周可按上周倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的兩倍收取倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),超由規(guī)定時(shí)間一個(gè)月供方仍未辦理退貨,需方 有權(quán)扣除該批不合格物料的全部款項(xiàng)并代供給商作由報(bào)廢處理,報(bào)廢所得資金歸需方.4.1.2 物料在需方進(jìn)貨檢驗(yàn)中判為不合格批量,經(jīng)供給商同意,需方為不影響生產(chǎn)需要辦理回用時(shí),需方有權(quán)進(jìn)行折價(jià)處分.額度如下 .含有A類不合格缺陷時(shí),不允許回用； .含有B類不合格缺陷時(shí),按該批物料價(jià)值的5崛罰； .含有C類不合格缺陷時(shí),按該批物料價(jià)值的3崛罰； .含有D類不合格缺陷時(shí),按該批物料價(jià)值的1%處分；回用物料的質(zhì)量狀況應(yīng)單獨(dú)統(tǒng)計(jì),回

3、用物料在生產(chǎn)過程中由現(xiàn)的同批同種不合4.1.3 格缺陷可免于處分,但不免除同批不同種不合格缺陷的處分.回用物料的數(shù)量以首次回用單中供給商注明的數(shù)量為依據(jù).4.1.4 供給商送貨時(shí),如果混裝物料或送錯(cuò)物料,按1000元/次進(jìn)行處分.ROHStJ料送貨時(shí)混料或送錯(cuò)料,第1次處分 10,000元,第2次處分20,000元,第3次處分30,000 元,依此類推,但 最高不超過50,000 元.4.2 供給商在需方成品檢驗(yàn)的質(zhì)量責(zé)任：成品檢驗(yàn)判定單臺(tái)不合格,經(jīng)查明原因?qū)儆诠┙o商物料不合格造成,需方有權(quán)4.2.1 根據(jù)200元/次進(jìn)行處分.4.2.2 成品檢驗(yàn)判定的批量不合格,經(jīng)查明原因?qū)儆诠┙o商物料不合

4、格造成,需方有權(quán)進(jìn)行如下處分：處分額=總批量數(shù)x不合格物料單價(jià),不低于500元.同時(shí)需方有權(quán)追加返工費(fèi)用和工時(shí)損失,構(gòu)成質(zhì)量事故的根據(jù)質(zhì)量事故處理方法進(jìn)行處理.4.3 其它質(zhì)量責(zé)任4.3.1 質(zhì)量牽連責(zé)任：供給商物料不合格致使需方產(chǎn)品返修或報(bào)廢的,需方返修費(fèi)用和報(bào)廢損失含 牽連報(bào)廢損失由供方承當(dāng).4.3.2 質(zhì)量整改：對(duì)需方提由的整改要求或評(píng)審、稽查發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),供給商必須積極組織整 改,供給商應(yīng)在要求反應(yīng)時(shí)間內(nèi)反應(yīng)糾正舉措,在限期內(nèi)完成整改并向需方提供有關(guān)證實(shí) 材料,假設(shè)供給商無(wú)需方認(rèn)可的理由而不根據(jù)要求履行或整改無(wú)效,需方有權(quán)對(duì)供給商處以5000元/次的罰款. 供給商在整改限期后 3個(gè)月

5、內(nèi)因相同原因違反本協(xié)議時(shí),需方有權(quán)按本協(xié)議有關(guān)條款的 2倍處分供方.專業(yè)資料整理WOR/式第1頁(yè)共2頁(yè)專業(yè)資料整理WOR/式文件編號(hào)HD/C-13-2022供給商供貨治理制度版本號(hào)A.0II4.3.3 區(qū)分標(biāo)識(shí)：需方為區(qū)別不同供方的物料而作由生產(chǎn)廠家及其他標(biāo)識(shí)要求時(shí),供給商必須按需方的要求對(duì)物料進(jìn)行標(biāo)識(shí),否那么需方有權(quán)對(duì)供方處以3000元/次的罰款.4.3.4 品質(zhì)證實(shí)：供給商提供的物料屬需方的關(guān)鍵物料時(shí),供給商應(yīng)向需方提供相應(yīng)的品質(zhì)證實(shí)資料, 主要包括：主要零部件及原材料的名稱、分供給商、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告包括具體測(cè)試 數(shù)據(jù),以便需方建立檔案.4.3.5 封存：當(dāng)供給商所提供的物料在需

6、方的生產(chǎn)、銷售和使用全過程質(zhì)量由現(xiàn)異?；虼嬖谫|(zhì)量隱患,需方有權(quán)對(duì)需方庫(kù)存的相同物料進(jìn)行封存,并對(duì)封存物料根據(jù)進(jìn)貨不合格考核,封存時(shí)間不低于1個(gè)月.4.4 供方供貨責(zé)任4.4.1 交貨時(shí)間：供給商應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交貨.交貨實(shí)際時(shí)間以供給商貨物實(shí)際到達(dá)需方指 定地點(diǎn)的時(shí)間為準(zhǔn).如遇特殊情況需變更交貨時(shí)間,供給商應(yīng)事先通知需方并征得需方同 意.需方收貨時(shí)間為7: 3011: 30、12: 0016: 30o如遇特殊情況供給商不能在規(guī)定時(shí)間到貨,供給 商應(yīng)事先通知需方倉(cāng)管員并征得同意.供給商未按規(guī)定的交貨期、數(shù)量交貨時(shí),按以下幾種情 況分類處分： .供給商未按我方送貨通知單的要求送貨,或物料在進(jìn)貨檢

7、驗(yàn)中判為不合格批量,并且不可 回用,供給商又不能及時(shí)補(bǔ)貨,影響作業(yè)配套但沒有造成停產(chǎn)時(shí),進(jìn)行如下處分：影響當(dāng) 天作業(yè)配套的按影響一個(gè)作業(yè) 5005000元處分；影響非當(dāng)天作業(yè)配套的按影響一個(gè)作業(yè)2002000元處分. .供給商未按我方送貨通知單要求送貨,或物料在進(jìn)貨檢驗(yàn)中判為不合格批,且不可回用,供方又不能及時(shí)補(bǔ)貨,造成停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí),進(jìn)行如下處分：5000元加停產(chǎn)誤工損失.如需方客戶為此向需方索賠時(shí),由供給商承當(dāng). .供給商未能按量供貨,或由于物料下線未及時(shí)補(bǔ)貨,造成需方作業(yè)尾數(shù)未能及時(shí)清理的,視情節(jié) 輕重按造成一個(gè)作業(yè)尾數(shù)100010000元處分.4.4.2 交貨數(shù)量：供給商應(yīng)根據(jù)需方的需求數(shù)量供貨,并隨貨附帶“送貨單. .本地物料需方倉(cāng)庫(kù)按兩天滾動(dòng)方案進(jìn)行接收；外地物料按庫(kù)存及月度方案進(jìn)行接收. .供給商未能按量供貨或倉(cāng)庫(kù)核查送貨數(shù)量與送貨單不符,造成需方作業(yè)方案無(wú)法如數(shù)完成的損失由供給商自行承當(dāng). .對(duì)供給商來(lái)料數(shù)量短缺的情況,經(jīng)品保部、采購(gòu)部、物控部等相關(guān)部門確認(rèn)后,對(duì)供給商果斷執(zhí)行“缺一補(bǔ)十的考核方法,并限期補(bǔ)料到位本地物料當(dāng)