公司制度體系建設(shè)的建議

1、關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議一、建立治理體系的意義公司經(jīng)營(yíng)的目的是取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,是取得良好的投資回報(bào).公 司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)投資過(guò)程進(jìn)行有效治理,保證資金的合理安 排使用,最大限度提升資金的使用效率.公司的經(jīng)營(yíng)不同于一家一戶式的個(gè)體經(jīng)營(yíng), 它是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程, 要保證這一系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),就要對(duì)這一系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立起行之有效 的協(xié)調(diào)聯(lián)系機(jī)制、相互制約機(jī)制,同時(shí)輔之以獎(jiǎng)懲機(jī)制和保證機(jī)制,因此 公司應(yīng)當(dāng)建立一套完善的制度體系,使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有章可循、有跡可查, 保證公司對(duì)外是一個(gè)整體形象,對(duì)內(nèi)充滿生機(jī)、活力.公司應(yīng)當(dāng)建立以高效治理為先導(dǎo)的崗責(zé)體系,建立以合理分配收入為 促進(jìn)的質(zhì)效考核

2、體系、財(cái)務(wù)治理體系,建立以人為本的人才培養(yǎng)、儲(chǔ)藏和 后勤保證體系,保證公司的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)開(kāi)展.為此對(duì)公司制度體系 建設(shè)提出如下建議.首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍合理設(shè)置公司內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確 各個(gè)機(jī)構(gòu)承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容和責(zé)任.其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,合理配置崗位、人 員,明確各崗位的工作責(zé)任、操作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程.第三,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的 上下游關(guān)系,建立部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合機(jī)制,明確部門(mén)之間的工作任務(wù)和責(zé)任.第四,在建立上述崗責(zé)體系根底上,建立以明確任務(wù)、責(zé)任等指標(biāo)為 對(duì)象,以完成指標(biāo)為前提,以明確收入分配、獎(jiǎng)懲并舉為方法的公司質(zhì)效

3、 考核體系.:、企業(yè)治理制度體系開(kāi)展過(guò)程及概括企業(yè)的治理工作開(kāi)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段：1、建立初期,“救火,出現(xiàn)什么問(wèn)題解決什么問(wèn)題；2、開(kāi)展中,“標(biāo)準(zhǔn)化,完善與治理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施；3、開(kāi)展高階,“理性化,企業(yè)已能根據(jù)既有制度及流程自行運(yùn)作；4、開(kāi)展成熟階段,“文化化,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工 的心中,并為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略共同努力.5、開(kāi)展自由階段：“人性化,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化 的治理.以上各個(gè)階段所經(jīng)歷的時(shí)間可長(zhǎng)可短,但依然是逐步開(kāi)展、不可超越的. 如果沒(méi)有先建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的制度,企業(yè)運(yùn)作無(wú)所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文 化與“人性化治理就只能是奢望.

4、現(xiàn)在很多企業(yè)治理者誤解了一句話“沒(méi) 有治理的治理就是最好的治理,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的治理,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者的 個(gè)人處理問(wèn)題水平比“治理更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的.這句話的 本意是：企業(yè)的治理提升到了 “理性化或“文化化的高度,在企業(yè)建立起 完善的標(biāo)準(zhǔn)和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)治理,而企業(yè)自能根據(jù)既定 體系良好運(yùn)作.所以說(shuō),為了企業(yè)的穩(wěn)步開(kāi)展,建立起一套完整、標(biāo)準(zhǔn)的治理制度體系是 相當(dāng)重要的.在此整理出一般企業(yè)的制度體系,由于各行業(yè)還有自己的特點(diǎn), 所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充.由于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等治理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù) 需要差異很大,只是列出參考工程.一、組織系統(tǒng)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)1 、公司

5、介紹；2 、公司大事記； 3 、公司章程；4 、公司組織架構(gòu)；5、公司各部門(mén)責(zé)任二、行政系統(tǒng)1 、辦公室治理制度；2 、出差治理制度；3、會(huì)議治理制度；4 、文書(shū)治理制度；5 、檔案治理制度；6、保密治理制度； 7 、辦公用品治理制度；8、車輛治理制度；9、平安保衛(wèi)制度； 10 、食堂治理制度；11、宿舍治理制度；三、人力資源系統(tǒng)1、人力資源制度根底文件A 、組織機(jī)構(gòu)圖B、各部崗位設(shè)置及人員編制；C、公司級(jí)別層次表含薪金等級(jí)表；D、崗位責(zé)任2、考勤及休假治理制度3、招聘治理制度4、晉升及調(diào)任制度5、員工培訓(xùn)治理制度培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理,并不斷擴(kuò)充 重點(diǎn)：內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評(píng)定

6、.6、薪資治理制度7、員工福利制度午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等8、績(jī)效考核治理制度附件較多,各部門(mén)及崗位的考核表9、獎(jiǎng)懲制度10、合理化建議制度11、員工離職治理制度四、財(cái)務(wù)系統(tǒng)：待補(bǔ)充完善1、資金治理制度；2、財(cái)產(chǎn)治理制度;3、財(cái)務(wù)限制制度；4、報(bào)銷治理制 度;5、會(huì)計(jì)檔案制度；6、審計(jì)工作制度；五、市場(chǎng)治理系統(tǒng)：根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善六、物采原料購(gòu)系統(tǒng)：待補(bǔ)充完善1、倉(cāng)儲(chǔ)治理制度含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖2、盤(pán)點(diǎn)制度3、計(jì)算機(jī)使用治理制度七、各分公司治理體系：1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放；2、和公司制度差異不太大的,在公司制度根底上修改；3、差異較大局部,由各分公司自行編

7、制.4、各分公司治理體系相應(yīng)局部的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)； 各分公司的治理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時(shí)隨時(shí)上報(bào).制度編制原那么和方法：1、編寫(xiě)工程：所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系 中,除此以外,還需考慮近期開(kāi)展可能需要的制度和條款.2、制度的框架要統(tǒng)一：A目的；B、主體內(nèi)容；G附件含附表；D 相關(guān)制度與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度 ；E、相關(guān)資料指與 此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如 "培訓(xùn)治理制度"后可有"員 工禮儀手冊(cè)這一 “相關(guān)資料3、制度格式要統(tǒng)一：統(tǒng)一字體、字號(hào)、目錄排列方式、紙張大小及邊距、 頁(yè)碼格式等.4、制度編寫(xiě)要"簡(jiǎn)明扼要"和"易操作",保證最簡(jiǎn)潔,最直接,無(wú)缺漏地 完成此項(xiàng)工作,既不留漏洞,也不走彎路.5、讓當(dāng)事人參與編寫(xiě)的全過(guò)程.6、不求完善公正,由于制度為企業(yè)效勞的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說(shuō)“沒(méi)有永遠(yuǎn)適用的制度許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門(mén),形成 "文 山",相互抵觸,叫人無(wú)所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響.企業(yè)管 理