辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

1、辦公室崗位責(zé)任詳細(xì)目錄45678911辦公室崗位責(zé)任1、辦公室責(zé)任, 32、辦公室主任崗位責(zé)任3、辦公室副主任崗位責(zé)任4、辦公室秘書(shū)崗位責(zé)任5、辦公室辦事員崗位責(zé)任6、辦公室打字員崗位責(zé)任7、辦公室總務(wù)崗位責(zé)任8、駕駛員崗位責(zé)任 109、專職檔案員崗位責(zé)任行政辦公室責(zé)任行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主 要職能是圍繞單位的中央和后勤工作,效勞于中央工作, 發(fā)揮“司令部、“作戰(zhàn)部、“公關(guān)部參謀助手、綜合協(xié) 調(diào)、催促檢查的作用,組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示, 實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、治理事務(wù)、效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞基層.具體工 作責(zé)任是：1、輔助決策.深入基層了解情況,調(diào)查研究,向單位 領(lǐng)導(dǎo)提由工作建議

2、,當(dāng)好參謀.深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工, 及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是 的原那么,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提由解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀.2、催促檢查.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要 工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證 政令暢通.3、綜合協(xié)調(diào).協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門(mén)的工作；做好單位與上級(jí)部門(mén)和外 單位的協(xié)調(diào)工作.4、公文治理.負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核 對(duì)、上報(bào)下發(fā),審定修改各部門(mén)以單位名義發(fā)送的各類文 件資料,保證公文質(zhì)量；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的 處理工作.5、事務(wù)治理.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公

3、務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)賓客接待；假期值班；編寫(xiě)事記、出版宣傳板報(bào).發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)政府采購(gòu)范圍之外的辦公用品的采購(gòu).保管.發(fā) 放、調(diào)配使用；做好來(lái)電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生.考勤.作 息時(shí)間、車輛治理、放假時(shí)間；負(fù)責(zé)單位房屋,水電、衛(wèi) 生、治安、車輛、設(shè)備等方面的治理；負(fù)責(zé)書(shū)報(bào)信函的收 發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事.6 .會(huì)議治理.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開(kāi)的其他會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定 的傳達(dá)工作.7 .保密治理.做好上級(jí)和公司機(jī)密文件、資料.領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要工作.8 .檔案治理.負(fù)責(zé)檔案的收集.整理、保管、統(tǒng)計(jì)、 開(kāi)發(fā)利

4、用和建立相應(yīng)的檔案治理.9 .印章治理.負(fù)責(zé)保管印章,辦理對(duì)外介紹信及證實(shí);負(fù)責(zé)治理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作.10、建章立制.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程 和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)治理；負(fù)責(zé) 檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施.如請(qǐng)銷假治理制度、辦 公物品治理制度、辦公室印信治理制度.辦公室文書(shū)治理 制度、辦公室檔案治理制度,公務(wù)車輛治理制度,社會(huì)治 安綜合治理治理制度.清潔衛(wèi)生治理制度.辦公室主任崗位責(zé)任一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉單位業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作.二、負(fù)責(zé)所屬秘書(shū)、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的治理、考勤、考核、

5、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理,審定、修改以單位名義發(fā)送的各類文件.四、負(fù)責(zé)單位例會(huì)的記錄和材料, 催促檢查各部門(mén)完成各項(xiàng)工 作.五、深入基層,了解情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀.六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的方案購(gòu)置治理與維修.七、搞好后勤保證工作.八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好“三個(gè)文明建設(shè).九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作.辦公室副主任崗位責(zé)任一、全面協(xié)助主任工作,參加起草單位工作方案、總結(jié),通知及其它公文.二、分管辦公室相關(guān)工作.三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作.五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作

6、.六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng).七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,增強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)效勞意識(shí),提升工作質(zhì)量.八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作.九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.辦公室秘書(shū)崗位責(zé)任一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等.二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門(mén)以單位名義發(fā)送的文稿,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān).三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作.四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要.五、開(kāi)展調(diào)查研究,進(jìn)行信息收集和反應(yīng), 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決 策效勞,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀.六、負(fù)責(zé)編寫(xiě)單位大事記.七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.辦公室辦事員崗位

7、責(zé)任一、協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好效勞工作.二、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù),接待群眾來(lái)信來(lái)訪.三、完成各類文書(shū)、文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)的起草工作.四、做好各類文件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦、歸檔等工作.五、負(fù)責(zé)辦公室工作的保密、 方案生育、綜合統(tǒng)計(jì)及相關(guān)的具 體事務(wù).六、負(fù)責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的治理工作.七、協(xié)助辦公室主任安排好處各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄.八、協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動(dòng),并做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作.九、了解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況.十、負(fù)責(zé)單位辦公室、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)、衛(wèi)生及安 全治理工作.H一、負(fù)責(zé)辦公室的值班工作.十二、完成

8、單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作.辦公室打字員崗位責(zé)任一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提升思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平.二、負(fù)責(zé)單位文件和資料的打印、 復(fù)印、分發(fā)工作,嚴(yán)格執(zhí)行?公文處理和檔案治理制度?,按時(shí)按質(zhì)完成文印工作任務(wù),做到文字打印準(zhǔn)確,字跡清楚,保證公文質(zhì)量.三、打印和復(fù)印的文件資料, 必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格按批準(zhǔn) 份數(shù)印制,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印.四、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)設(shè)備,要進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng),保持機(jī)件完好、清潔,未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人上機(jī)操作.五、打印和復(fù)印時(shí),要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料,預(yù)防浪費(fèi).六、對(duì)打印的文件、稿件要妥善保管,預(yù)防他人翻閱；嚴(yán)格執(zhí) 行保密紀(jì)

9、律,涉及保密的文件和內(nèi)容,不得外傳.七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).辦公室總務(wù)崗位責(zé)任一、努力學(xué)習(xí)政治,刻苦鉆石業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,做好后勤保證工作.二、負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的治理和維修工作, 建立 固定資產(chǎn)物品登記帳冊(cè). 每年對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查, 做到帳帳 相符、帳物相符、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理.三、負(fù)責(zé)低值易耗品的方案采購(gòu)、 保管發(fā)放,不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同 意,不得自行購(gòu)置.四、負(fù)責(zé)職工食堂的治理工作, 做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電 供應(yīng)、水電費(fèi)的收繳以及管線的維修保養(yǎng). 搞好環(huán)境衛(wèi)生治理和治 安保衛(wèi)工作.五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作,并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作.六、負(fù)責(zé)

10、單位汽車和司機(jī)的治理,按?車輛治理規(guī)定?做好車輛維修和保養(yǎng),并做好用車和用油登記.七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放治理.八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).駕駛員崗位責(zé)任一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治,鉆研駕駛業(yè)務(wù),遵守交通法規(guī).文明駕駛, 禮貌行車,做到不酒后駕車,不將車輛交無(wú)駕駛執(zhí)照的人或外單位 人員駕駛,不帶病開(kāi)車.二、保護(hù)車輛,做到“三勤四不漏 三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣 ,保持車輛 技術(shù)狀況完好,車容整潔,按時(shí)由車.三、按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作.四、遵守保密紀(jì)律,涉及機(jī)密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳.五、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,積極完

11、成領(lǐng)導(dǎo)交給的由車任務(wù)不用 公車辦私事,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,做到無(wú)派車單不由車.六、由車時(shí),要妥善保管隨車工具和備用材料,做到防火、防盜、防車禍,保證行車平安.七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī),配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作.八、遵守組織紀(jì)律,積極參加平安日活動(dòng).九、認(rèn)真填寫(xiě)由車、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄.十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.專職檔案員崗位責(zé)任一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化.二、催促,檢查,指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累,整 理、立卷,歸檔工作.檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求.辦好交接手續(xù).三、認(rèn)真做好案卷的整理、 分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作. 做到庫(kù)房治理科學(xué),案卷排列整潔、主次清楚、標(biāo)志明確.四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源, 編制檢索工具和參考資料, 辦理 利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好效勞.五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房治理和平安防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行平安防護(hù)檢查,預(yù)防事故發(fā)生.對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取舉措, 進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制.六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)