會(huì)展管理實(shí)踐報(bào)告-XXX公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案

1、應(yīng)用方案題目：XXX公司會(huì)展治理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案專業(yè)：考號(hào)： 姓名:一、方案目標(biāo)當(dāng)前會(huì)展業(yè)務(wù)市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入十分劇烈的局面, 會(huì)展業(yè)務(wù)是一個(gè)效勞行業(yè), 效勞行業(yè)的的 核心競(jìng)爭(zhēng)力是人才的競(jìng)爭(zhēng).人資治理是提升公司人才競(jìng)爭(zhēng)力的最有效的方法,高效的人事薪資治理工作可以保證 XXX公司開展會(huì)展業(yè)務(wù)員工團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,可以提升 XXX公司會(huì)展工 作人員滿意度,因而增強(qiáng)人事薪資治理工作意義重大. 當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)高速開展,公司信息 化水平越來(lái)越高,借助于信息技術(shù)提升 XXX公司人事治理工作效率,標(biāo)準(zhǔn) XXX公司人事 治理工作流程是 XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)開展的重要目標(biāo).本次方案目標(biāo)就是構(gòu)建的XXX公司人事薪資治理平臺(tái).

2、二、方案內(nèi)容本次XXX公司人事薪資治理平臺(tái)的方案包括功能性和非功能性的兩個(gè)建設(shè)內(nèi)容.具體 詳細(xì)的內(nèi)容包括以下內(nèi)容：一功能性建設(shè)內(nèi)容：功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括入職治理、辭職治理、人事根本信息治理、人資考核和升職管理、調(diào)崗治理和工資系統(tǒng)治理.1 .入職治理：入耳R治理,是 XXX公司進(jìn)行人事治理的重要局部.只有根底有效的入職 治理工作,才能夠提升人事信息的準(zhǔn)確性.在構(gòu)建 XXX公司人事薪資治理平臺(tái)入職治理模 塊時(shí),應(yīng)該能夠滿足招聘需求申請(qǐng),招聘過(guò)程治理、招聘結(jié)果確認(rèn)、員工入職工作治理等等工作流程的治理工作,以滿足 XXX公司入職治理的工作需求.此外,在完成入職治理工作 時(shí),應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的審批角色及審

3、批流,以支撐入職信息審批等.2 .辭職治理：在XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,員工流動(dòng)屬于正常的人事治理工作,因而,XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬治理平臺(tái)應(yīng)該能夠友好地支撐辭職治理工作,應(yīng)該包括以 下內(nèi)容.首先是員工提出辭職申請(qǐng), 并經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批；其次是員工完成工作交接以及相應(yīng)的資產(chǎn)交接工作,需要支持工作交接資料的上傳及存儲(chǔ),以及工作接手人員確實(shí)認(rèn)工作,所交接的公司資產(chǎn)應(yīng)該提供相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)編號(hào),以及資產(chǎn)當(dāng)前所在的地理空間位置等等.當(dāng)完成辭職工作后,員工的人事賬號(hào)應(yīng)該處于禁用的狀態(tài)下,不可再使用.3 .人事根本信息治理：人事根本信息治理是XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)中進(jìn)行人事治理的根底性工

4、作,同樣也是人事治理中最為瑣碎的工作內(nèi)容之一.因而,在實(shí)施 XXX公司人事工資系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該采取EXCEL導(dǎo)入或者接口導(dǎo)入的方式以降低人事根本信息治理的工作量.應(yīng)該支持XXX公司崗位信息定義,分公司、中央及部門等根本信息的定義.4 .考核和升職治理.考核是治理工作的根底,給予員工足夠的開展空間也更是人事治理的 關(guān)鍵,考核和升職治理是 XXX公司開展中重要的治理任務(wù),構(gòu)建考核和升職治理功能意義 重大.XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬治理平臺(tái)考核和升職治理模塊中,應(yīng)該能夠完成員工的 績(jī)效考核工作,以及相應(yīng)的升職評(píng)估流程,對(duì)于符合公司升職要求的員工進(jìn)行升職流程的審 批,并最終確定升職名單.5 .調(diào)崗治理.

5、在不同的中央及部門進(jìn)行人才的交流活動(dòng),對(duì)于公司的未來(lái)開展以及員工 的成長(zhǎng)有著積極的意義,因而XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬治理平臺(tái)應(yīng)該能夠支持相應(yīng)的員 工調(diào)崗治理工作.基于調(diào)崗治理功能,應(yīng)該能夠記錄員工調(diào)崗前的工作崗位,調(diào)崗后的工作崗位,調(diào)崗所需的工作交接內(nèi)容以及相應(yīng)的工作交接接手人員,以保證公司會(huì)展業(yè)務(wù)平穩(wěn)進(jìn)行.此外,調(diào)崗治理,還應(yīng)該支持相應(yīng)的審批流程,并與員工薪資治理模塊做相應(yīng)的系統(tǒng)集成.6 .員工薪資治理.員工薪資治理,是 XXX公司人事薪酬治理平臺(tái)的核心功能,只有安 全、可靠的員工薪資治理功能才能夠保證薪酬工作的平穩(wěn)開展.員工薪資治理功能,應(yīng)該能夠支持員工薪資等級(jí)信息定義,不同員工的實(shí)際薪

6、資信息維護(hù)工作,以保證 XXX公司薪資 信息的準(zhǔn)確性與標(biāo)準(zhǔn)性.7 .薪資發(fā)放記錄治理.每個(gè)月工資的發(fā)放信息,是薪酬治理中的重要功能,也是進(jìn)行公 司財(cái)務(wù)內(nèi)審的重要依據(jù).由于 XXX公司的員工薪資工作是由外部的銀行進(jìn)行代發(fā)的,因而 應(yīng)該與銀行的資金治理系統(tǒng)通過(guò)特定的方式構(gòu)建平安、高效的工資發(fā)放信息的對(duì)接工作,以降低薪酬治理工作人員的工作量.二非功能性建設(shè)內(nèi)容：XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬治理平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)的平安性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng) 界面的友好性提出了較高的要求.因而,本系統(tǒng)的非功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：1 .數(shù)據(jù)備份功能：XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬治理平臺(tái)應(yīng)該能夠給用戶提供前臺(tái)定義 數(shù)據(jù)

7、備份任務(wù)的功能, 并且能夠查看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫(kù)備份完成情況,以幫助系統(tǒng)治理人員更為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作中所存在的異常情況.2 .用戶權(quán)限治理.嚴(yán)格的用戶權(quán)限治理,是 XXX公司人事及薪資信息保密工作得以開 展的重要根底.因而,XXX公司所構(gòu)建的人事薪資治理平臺(tái)應(yīng)能夠支持角色定義及角色功 能權(quán)限分配以及用戶角色分配等用戶權(quán)限治理工作.此外,還應(yīng)該支持用戶的禁用、 角色的禁用等功能,以滿足權(quán)限治理需求.3 .圖片存檔功能.由于人事薪酬治理平臺(tái)中需要存儲(chǔ)人事身份證、人事招聘、合同掃描 件等人事薪酬治理工作中重要的文件信息,因而,XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬治理平臺(tái)需要搭建文件存檔效勞器,以滿

8、足圖片文檔等數(shù)據(jù)的文檔治理工作需求.三、方案參與者1 .人力資源治理部門.由于 XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬治理平臺(tái)與人力資源的日常工 作有著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系,因而人力資源治理部門在 XXX公司所搭建的人事薪酬治理平臺(tái)中發(fā)揮著重要的角色.人力資源治理部門應(yīng)該在人事薪酬治理平臺(tái)系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用,保證人事薪酬治理平臺(tái)得以平穩(wěn)運(yùn)行.2 .信息治理部門.信息治理部門負(fù)責(zé)XXX公司人事薪酬治理平臺(tái)設(shè)計(jì)和治理平臺(tái)的開發(fā).作為這個(gè)工作的主要負(fù)責(zé)部門應(yīng)該參與整個(gè)治理平臺(tái)開發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié),并且在系統(tǒng)上線后,還需要承當(dāng)相關(guān)部門的培訓(xùn)工作已經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)行后升級(jí)、優(yōu)化工作,保證業(yè)務(wù)

9、訂單治理平臺(tái)的高效運(yùn)行.3 .其他部門.人事薪酬治理平臺(tái)涉及的相關(guān)部門也是方案的參與者.治理平臺(tái)是現(xiàn)實(shí)工作的總結(jié)和固化.為了今后更好的工作,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,涉及的相關(guān)部門都需要充分闡述 自己的意見,在系統(tǒng)使用的過(guò)程,相關(guān)部門更需要積極相互溝通,提出自己的意見.四、方案實(shí)施內(nèi)容1 .系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作.系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作,是 XXX公司人事薪酬治理平臺(tái)得以正 常應(yīng)用的重要根底. 系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作, 需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)構(gòu)建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)代碼實(shí)現(xiàn)工作,以高效構(gòu)建信息化平臺(tái).此外,為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性,還 應(yīng)該組織工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試工作,這樣才能夠在系統(tǒng)上線之前及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)

10、層面的問(wèn)題,防止上線后數(shù)據(jù)平安受到威脅,業(yè)務(wù)流程無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn).2 .系統(tǒng)培訓(xùn)工作.系統(tǒng)培訓(xùn)工作,是XXX公司實(shí)施人事薪酬治理平臺(tái)的重要工作內(nèi)容, 是提升員工系統(tǒng)操作熟練度, 減少系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題產(chǎn)生的重要渠道,因而在實(shí)施工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注.在進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)工作之前,需要做多方面的準(zhǔn)備工作,包括培訓(xùn)資料的編寫工作、測(cè)試案例的準(zhǔn)備工作,系統(tǒng)培訓(xùn)用戶的創(chuàng)立及用戶權(quán)限的分配工作等等.此外,還應(yīng)該準(zhǔn)備好系統(tǒng)培訓(xùn)方案以及相應(yīng)的培訓(xùn)教室等等,以保證系統(tǒng)培訓(xùn)工作得以高效順利地開展.3 .系統(tǒng)應(yīng)用情況跟蹤工作.系統(tǒng)上線后,就應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行密切的跟蹤,以 保證系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中所遇到的各種系統(tǒng)問(wèn)題得以及時(shí)地處理解決.此外,對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中所提出的新需求,應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及緊急重要程