辦公行為規(guī)范

1、標準辦公文檔辦公行為標準第一章總那么第一條 為增強公司治理,維護公司良好形象,特制定本標準,明確要求,標準 行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氣氛.第二章細那么第二條效勞標準：1 .儀表：公司職員工應儀表整潔、大方.2 .微笑效勞：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微 笑應答,切不可冒犯對方.3 .用語：在任何場合應用語標準,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩.4 .現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間包括午餐時間 辦公室內(nèi)應保證有人接待.5 . 接聽：接聽 應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽, 離之最近的職員應主動接聽,重要 作好接聽記錄,嚴禁占用 公司 時

2、間太長.第三條辦公秩序1 .工作時間內(nèi)不應無故離崗、用崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公 環(huán)境的安靜有序.2 .職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理 室或通過公司內(nèi)線 聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一 般不應超過三分鐘特殊情況除外.3 .職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生 保潔工作,保持物品整潔,桌面清潔.4 .部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施那么由辦公室負 責定期的清潔保養(yǎng)工作.5 .發(fā)現(xiàn)辦公設備包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等損壞或發(fā)生故障時, 員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題.第

3、三章責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的 人員,將給予50-100元的扣薪處理.本制度的最終解釋權在公司.試用保證書茲同意以下條件：1.試用期間：自年 月 日至年 月 日止計3個月.2 .工作單位：在擔任職務標準辦公文檔標準辦公文檔3 .工作時間：每日工作八小時,如需加班,不得以任何不當理由 拒絕.4 .薪資：依照雙方協(xié)議,月支人民幣 元,按實際工作日計算,凡 缺勤或請假均不給薪.5 .試用：試用期應遵守公司治理規(guī)那么,假設任何一方對其職不滿, 那么可隨時終止試用,均無異議.此致公司：立擔保書人：年月 日經(jīng)濟合同治理方法第一章總那么第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),

4、促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,標準對外經(jīng)濟 行為,提升經(jīng)濟效益,預防不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律歸定, 特制定本治理方法.第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同.第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、 等價有償?shù)脑敲?第四條 本方法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的 合同,不包括勞動合同.第五條 除即時消結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、 件等均為合同的組成局部.標準辦公文檔標準辦公文檔第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的那么必須采用標準文本.第七條 公司由法律參謀根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同治理

5、工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作.第二章合同的訂立第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同.第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資 格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同.第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托 方能對外訂立書面經(jīng)濟合同.第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方 式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式.第十二條 授權委托事宜由公司法律參謀專門治理,需授權人員在辦理登記手續(xù), 領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法

6、定代表人簽字并加蓋公章后授權生效.第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1,單筆業(yè)務金額達一萬元的；2 .有保證、抵押或定金等擔保的；3 .我方先予以履行合同的；4,有封樣要求的；5,合同對方為外地單位的；第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的指貨物、勞務、工程工程等,數(shù)量和質(zhì)量, 價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可 加蓋公章或合同章.經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款.第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存 樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管.第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本方法第十三條規(guī)定應當訂立

7、而不能訂立 書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合 同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由, 并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否 那么該業(yè)務不能成立.第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名 稱、地址、聯(lián)系人、 、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng) 在我方所留的合同上簽字同意.第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法 律參謀、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章 或合同專用章方能生效.第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權.第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn) 單據(jù)

8、作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后 留存并及時歸檔.第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原那么上先由對方 簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以 、信函的形 式交對方簽字蓋章；如有例外需要,須總經(jīng)理特批.第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章.第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同治理員按公司確定的標準對合同進行標準辦公文檔標準辦公文檔編號并登記.第二十四條 合同文本原那么上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件 由財務部、辦公室、法律參謀、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元 件由財務部門和辦公室留存.第二十五條 非書面合同代用單也

9、視作書面合同,統(tǒng)一予以編號.第三章合同的履行第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一 臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記.第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng) 理匯報并通知法律參謀.第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有以下情形的業(yè)務,應當 拒絕付款：1 .應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的；2 .收款單位與合同對方當事人名稱不一致的.第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當催促付款單 位出具代付款證

10、實.第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員 審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款.第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善治理合同資料,對工程合同的有關 技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、 領用制度,以保證合 同的完整性.第四章合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、 法律參謀等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可.第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按 規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章.第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司 總經(jīng)

11、理匯報并通知法律參謀.第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管.第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同 有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的治理范圍.第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變.第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保 守合同秘密.第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或 不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律參謀據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報.第四十一條 各有關人員應定

12、期將履行完畢或不再履行的合同有關資料包括與 有關的文書、圖表、 件以及合同流轉(zhuǎn)單等按合同編號整理,由 法律參謀確認后交檔案治理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失.第四十二條 公司定期對合同治理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文標準辦公文檔標準辦公文檔本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工 作成績考核范圍.第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任.第四十四條 因成心或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追 究其法律責任.第七章附那么第四十五條 本方法適用于偉凡公司本部和各部門.第四十六條本方法解釋權歸公司總經(jīng)理.第四十七條 本方法自下發(fā)之日起生效實施.試用保證書茲同意以下條件：