會計電算化畢業(yè)論文

1、成都理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 會計電算化 畢業(yè)論文畢 業(yè) 論 文 題目：我國會計電算化現(xiàn)狀的分析與探討學(xué)生姓名:盛潔 學(xué)生學(xué)號:2201051060209 專 業(yè):會計電算化 指導(dǎo)教師:曾廷敏 我國會計電算化現(xiàn)狀的分析與探討姓名：盛潔 專業(yè)班級：會計電算化班 指導(dǎo)老師：曾廷敏摘 要隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會計電算化有了很大的進步，會計電算化的發(fā)展對于企業(yè)有著重要的作用，它大大促進了企業(yè)的生產(chǎn)效益，改變了企業(yè)落后的管理模式，科學(xué)技術(shù)的進步大大提高了我國的生產(chǎn)力，尤其是信息技術(shù)的的應(yīng)用大大的提高了人們對信息的共享和生產(chǎn)的自動化，從而提高了生產(chǎn)效率。我國會計電算化的出現(xiàn)對于企事業(yè)的管理模式及水平都

2、有較大的幫助，如今我國會計電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展, 所以，本人選擇了這個問題進行探討，本文首先闡述了相關(guān)概念，而后對我國的會計電算化現(xiàn)狀進行分析并提出存在的問題,最后針對這些問題提出了一些改進的措施。 關(guān)鍵詞：我國；電算化會計；成就；不足；分析；措施目錄摘要2目錄3引言4第1章 電算化會計與手工會計的概述5. 電算化會計與手工會計的含義及特點.電算化會計的含義及特點.手工會計的含義及特點7. 電算化會計與手工會計的關(guān)系.電算化會計與手工會計的區(qū)別.電算化會計與手工會計的聯(lián)系第2章 我國電算化會計的現(xiàn)狀與不足.1 我國電算化會計

3、的現(xiàn)狀.2 我國電算化會計存在的問題與不足第3章 我國電算化會計不足的應(yīng)對措施.1 93.1提高對電算化會計的認識 3.2培養(yǎng)電算化會計綜合性人才3.3提高軟件的智能化水平結(jié)論2 致謝.2 3參考文獻.2 4引言隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電算化會計為會計翻開嶄新的一頁。在21世紀(jì)的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會 計領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領(lǐng)域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬

4、模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。電子會計是利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。電子計算機的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，電算化會計對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革、會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，促進著管理的現(xiàn)代化。電算會計化也極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高

5、了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，電算化會計逐步替代了手工會計。第1章 電算化會計與手工會計的概述會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。1.1電算化會計與手工會計的含義及特點.電算化會計的含義及特點.1電算化會計的含義會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，

6、是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計理論和實務(wù)產(chǎn)生深遠的影響。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，“會計電算化

7、”的含義得到了進一步的引申和發(fā)展。它不僅指“計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用”，而且指其他相關(guān)的工作，如會計電算化制度的建立、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀管理、計算機審計、會計電算化檔案管理。.1.電算化會計的作用1.提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率。 2.促進會計工作職能的變革，提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ) 3.推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。 4.電算化會計對會計人員提出了更高的要求，在處理會計信息時，要求會計人員學(xué)習(xí)和掌握更多

8、的新知識，簡單的操作能力必須具備。同時在會計知識的學(xué)習(xí)中也促進了會計人員素質(zhì)的提升。5.促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量。.1.電算化會計的特點1 .集中性信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報賬工作往往只需一二臺計算機即可實現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯。信息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務(wù)分析與管理尤為重要。2.自動性由于電子計算機具有強大的運算功能，系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程

9、的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、過賬、結(jié)賬、對賬試算平衡等，再者，計算機又承擔(dān)起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。3.多元性收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞。提供信息時間的多元化，在電算化會計系統(tǒng)中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且

10、可以隨機快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制。處理信息方法的多元化，電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策。提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成

11、本、市場公允價值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤）。提供信息形式的多元化，隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務(wù)分析的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲分析報告）。.手工會計的含義及特點1.1.2.1手工會計的含義手工會計是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會計信息系統(tǒng)階段，財會人員用紙、筆、算盤、計算器等工具，對會計數(shù)據(jù)進行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。 1.1.2.2手工會計的特點1.復(fù)雜性信息關(guān)系復(fù)雜，會計信息主要包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負債與所有者

12、權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益之間的消長關(guān)系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄關(guān)系。信息接口復(fù)雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息的源點和終點觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位。信息計算復(fù)雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計價的移動加權(quán)平均法、先進先出法、個別認定法，產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。2有序性會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟交易或事項發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設(shè)置和登記會計賬簿，試算和編制

13、會計報表，進行財務(wù)分析。其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)財務(wù)報告，從而，再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。3規(guī)范性會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計準(zhǔn)則”、“企業(yè)財務(wù)通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的賬簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。4分散性由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)

14、濟活動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯，根據(jù)復(fù)式記賬原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、賬證核對、賬賬核對、賬表核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。5單一性具體表現(xiàn)為：會計主體的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟政策或市揚信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價。會計期間的單一，手工條件下，會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“ 周成本” 或“

15、 日成本”。貨幣計量的單一，會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息。核算方法的單一，會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后進先出法、加權(quán)平均法、個別認定的存貨信息。信息確認的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風(fēng)險等。1.2電算化會計與手工會計的關(guān)系對于電算化會計與手工會計的區(qū)別，1、電算

16、化會計改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報表等一套賬務(wù)處理流程，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動化、電算化。2、提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，為加強日常財會管理提供所需要的信息。3從廣度和深度上擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為開展預(yù)測、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件。1.2.1電算化會計與手工會計的區(qū)別1.2.1.1賬戶設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同 在手工會計中，會計有六大要素分別為：資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、利潤、收入、費用等六大類賬戶，根據(jù)六大賬戶設(shè)置總分類賬和不同的明細分類賬。明細賬有：日記賬、三欄式賬、多欄式賬、數(shù)量金額式賬。手工會計中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活

17、頁賬冊。在電算化會計中，把設(shè)置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置：部門檔案，職工檔案，會計科目設(shè)置，憑證類別設(shè)置，項目目錄設(shè)置，客戶、供應(yīng)商檔案設(shè)置，結(jié)算方式設(shè)置。這些賬戶都要設(shè)置一個科目號，這個科目號的第一位，就標(biāo)志這個會計科目的大類別，前三位標(biāo)志了總賬的會計科目，例如：“銷售費用”的科目代碼是6601，廣告費是“銷售費用”的下級會計科目“660105”這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理，也方便于在工作中查找。電算化完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它實現(xiàn)了從憑證上來獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類

18、賬、明細分類賬、報表等等)。 1.2.1.2 工具不同電算化系統(tǒng)是運用電子計算機，數(shù)據(jù)的處理與核算都是由計算機的程序完成，只需要會計人員輸入原始的數(shù)據(jù)，計算機就能很快計算出最后的結(jié)果。提高工作的效率，也提高工作質(zhì)量。手工使用的運算工具是筆算、算盤、計算器，計算過程中每次的運算都要重復(fù)一次運算。由于手工會計不能存儲運算結(jié)果，這樣就得加大會計人員的工作量，在計算中邊計算邊記錄，容易混亂，速度慢且工作效率低。1.2.1.3會計工作組織體制不同電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為依據(jù)劃分為：1、信息收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會計事務(wù)所的不同性質(zhì)制定為：材料組、為原始數(shù)據(jù)

19、，處工作組、成本組、資金組、固定資產(chǎn)組、綜合財務(wù)組，他們之間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工作，使整個銜接很通暢）；2、憑證編號組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進行編碼）；3、數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出）；系統(tǒng)組（就是對系統(tǒng)軟件的維護，保證數(shù)據(jù)安全正常運行）以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄操作方式改造成電子計算機的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣的改變也同時減輕了人員的工作量，工作性質(zhì)也更加的規(guī)范化，從而提高了工作的效率和質(zhì)量。1.2.1.4內(nèi)部控制方式不同傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，

20、一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬可根據(jù)憑證、明細、總賬的核對數(shù)據(jù)的正確性，還可通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。在我們登記特殊明細賬填寫金額的時候必須同時登記數(shù)量，單價，方便在最后結(jié)算合計。電算化會計由于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為計算機控制。在內(nèi)部控制中，對會計電算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性要求高、數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有可驗證性、要求要有充分的安全可靠性保證，同時還要求會計信

21、息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。1.2.1.5登賬規(guī)則不同電算化會計可以通過對憑證的分類、排序、合并，來生成任何一種賬薄的形式，電算化是由程序完成登賬工作的。只要憑證是正確、輸入無誤，以此生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。如果憑證或輸入有誤，電算化不可以采用手工會計系統(tǒng)完全一致的改錯方法。記得在實訓(xùn)過程中，由于把數(shù)據(jù)填寫錯誤的憑證記賬了，我嘗試了多種的更改：a、采取取消“審核”去修改，窗口彈出的信息為“此憑證已記賬，無法更改”；b、在點擊取消“記賬”顯示的是灰色，也無法更改；c、把錯誤的憑證“作廢”，重新填寫憑證，在保存的時候，窗口信息顯示為“憑證已經(jīng)存在，無法保存”。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵

22、，在顯示的窗口中取消“記賬”，依次還需要取消“審核”，再更正憑證。手工會計登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊。會計人員要根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，登賬時賬頁應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，不得有缺號、隔頁、跳行出現(xiàn)，否則無效。出納人員對現(xiàn)金日記賬，必須每日結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對；銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)每筆結(jié)出余額，定期與銀行進行核對。如果在此中發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有誤，或者是重復(fù)登記，例如在實訓(xùn)中結(jié)算家樂裝飾材料公司的職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、 職工福利費發(fā)生的時候應(yīng)計入“應(yīng)付職工薪酬”，那是因為這些科目在以前都已經(jīng)計提過了，是通過“管理得用”計入“應(yīng)付職工薪酬的”，就不能計入“管理費用”。應(yīng)采取

23、劃線法或紅字更正法，賬頁中的空行、空頁要用紅線消。1.2.1.6結(jié)賬不同 電算化會計結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否都記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)是否傳遞完，以及其他結(jié)賬條件是否完整。在實訓(xùn)期間我們最后結(jié)賬的時候就出現(xiàn)過不能結(jié)賬的情況，接著就返回，檢查本月份輸入的會計憑證登記是否記入賬，只有本期輸入的會計憑證全部入賬后才能結(jié)賬。而且一個月只能結(jié)一次賬。結(jié)賬也必須是逐月結(jié)算，如果上月的賬沒有結(jié)算完，本月是無法結(jié)賬的。在我們結(jié)賬之前做好數(shù)據(jù)的備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重新結(jié)賬，這樣可以保障數(shù)據(jù)的完整不被丟失。手工結(jié)賬一般是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結(jié)算清楚。手工結(jié)賬內(nèi)容包括兩

24、個方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，來計算“本年利潤”；二是結(jié)清資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益賬戶，分別結(jié)出本期發(fā)生額合計和期末余額。結(jié)賬前，要將每個賬戶經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時，應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)出每個賬戶的期末余額。在摘要欄備注“本月合計”并在下面通欄劃單紅線。1.2.2電算化會計與手工會計的聯(lián)系 通過在實訓(xùn)操作中發(fā)現(xiàn)電算化會計與手工會計既有不同點，也有相同點。下面是對相同點進行的分析。1.2.2.1系統(tǒng)最終目標(biāo)一致在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是會計技術(shù)上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復(fù)式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，

25、然后編制會計報表。 無論是電算化還是手工系統(tǒng)，它們的最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。 1.2.2.2基本工作要求相同1、采集數(shù)據(jù)，予以輸入； 2、存儲數(shù)據(jù)或資料 3、數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類、計算和統(tǒng)計 ；4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞； 1.2.2.3都以遵循會計法規(guī)為重要依據(jù)會計理論和方法會計法規(guī)和準(zhǔn)則共同遵守會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜

26、絕可能的失誤。手工會計杜絕在賬簿、憑證上做手腳。第一、每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。手工會計需要把原始單據(jù)附在憑證后。第二、會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性。第三、在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。只有我們遵循了這些規(guī)定，才可以在會計的發(fā)展中得到更多的肯定。 1.2.2.4信息技術(shù)的基本功能會計信息技術(shù)的基本功能為：信息的采集與記錄，信息的存儲，信息的加工處理，信息的傳輸，信息的輸出。只有

27、具備這五種功能，才達到系統(tǒng)目標(biāo)。在手工與電算化系統(tǒng)中，電算化具備更科學(xué)和現(xiàn)代化的管理體制。1.2.2.5都需要保存會計檔案會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料（是會計憑證、會計賬簿、總賬、科目匯總表等會計核算的專業(yè)材料），必須按規(guī)定妥善保管。在會計檔案中無論是電算化還是手工在每個會計年度形成的會計檔案的作用都是不變的。由于電算化的保存很容易被復(fù)制與備份消失，以此就要求系統(tǒng)的信息資料管理得到加強。這些系統(tǒng)資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣。1.2.2.6編制會計報表會計報表是企業(yè)經(jīng)營、資金、成本等主要經(jīng)濟活動的綜合反映，也是國家宏觀決策的依據(jù)之一。電算化會計與手工會計編制的報表要符合要求。電算化會

28、計依據(jù)初始化系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置，明細的余額、憑證的統(tǒng)計，啟動UFO表、設(shè)計表樣、設(shè)置關(guān)鍵字、在表格中設(shè)置公式、檢查公式、最后生成報表、保存報表（資產(chǎn)負債表、利潤表）。手工會計依據(jù)的是根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記賬憑證。然后，根據(jù)記賬憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計，填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。第2章 我國電算化會計的現(xiàn)狀與不足.我國電算化會計現(xiàn)狀隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從

29、而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。近年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對

30、手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題，如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有：破壞用戶個人信息、解開密碼、轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題

31、是如何加強其安全機制。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS 到Windows 再到ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。2.2我國電算化會計存在的不足與問題1.人們思想認識問題 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是

32、應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。2.復(fù)合人才的缺乏電算化會計人員整體素質(zhì)有待提高   由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年

33、時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知；另一方面，會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。  電算化會計系統(tǒng)是人機結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務(wù)知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。3.會計電算化涉及范圍的局限 缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本

34、上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。  4.會計軟

35、件不能及時升級換代軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰一直到奔騰，機型更換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計算機系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會計信息的使用者對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)的機密,在很大程度上影響著企業(yè)。目前,我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實際工作

36、中存在許多隱患。而多數(shù)財務(wù)軟件都把開發(fā)的重點放在理財和提供多功能管理和決策上,對軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也帶來了風(fēng)險。一些實行會計電算化的財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能按照規(guī)定程序操作,導(dǎo)致會計資料丟失或出現(xiàn)錯誤,使軟件在使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等,一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲,即使重新安裝了軟件系統(tǒng),要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。5.內(nèi)控制度不夠健全電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會

37、計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。第3章 對于我國電算化會計不足的應(yīng)對措施3.1提高對電算化會計的認識  當(dāng)前從已實施會計電算

38、化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工打出的賬比手工記的賬好看一些搞不搞無所謂看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段把計算機作為主要因素把財會人員作為次要因素只重視機的因素不重視人的因素不重視人員的培訓(xùn);三是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式較為方便沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上對于其他作用、功能不加以使用

39、推行以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用3.2培養(yǎng)電算化會計綜合性人才   知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手，加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結(jié)合

40、，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。 33提高軟件的智能化水平 向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管