企業(yè)計(jì)算機(jī)管理表格大全

1、計(jì)算機(jī)申請(qǐng)匯總表填寫此表前請(qǐng)查看fsFileServer公司制度行政部電腦管理制度目錄下所有的相關(guān)制度，填寫此表時(shí)即表示已經(jīng)認(rèn)同相關(guān)的制度。各制度文件名稱及版本號(hào)如下：IT01電腦設(shè)備管理辦法-1.01.docIT02局域網(wǎng)管理辦法-1.01.docIT03互聯(lián)網(wǎng)管理辦法-1.01.docIT04軟件使用管理辦法-1.01.docIT05電腦資料管理辦法-1.01.docIT06機(jī)房管理辦法-1.01.doc部門姓名工號(hào)職位英文名資產(chǎn)號(hào)廠區(qū)辦公室位置以下部分需要部門主管(經(jīng)理)審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)電腦郵件外發(fā)上網(wǎng)USB光驅(qū)軟驅(qū)軟件名：以下部分需要部門主管(經(jīng)理)審核服務(wù)器名稱及文件夾路徑：只讀修

2、改電腦登錄帳戶郵件表格編號(hào)：IT01-01版本號(hào)：1.0電腦設(shè)備資產(chǎn)卡文件編號(hào):電腦編號(hào)名稱領(lǐng)用日期簽名歸還日期簽名配置名稱型號(hào)及說(shuō)明數(shù)量主板CPU內(nèi)存硬盤顯示器顯卡網(wǎng)卡光驅(qū)軟驅(qū)機(jī)箱電源鍵盤鼠標(biāo)其它備注：部門主管(經(jīng)理)電腦部管理員表格編號(hào)：IT01-02版本號(hào)：1.0電腦配置等級(jí)表等級(jí)部門職務(wù) 電腦配置詳細(xì)說(shuō)明1所有部門董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理（副）PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬盤、DVD光驅(qū)、液晶19寸、USB接口、獨(dú)立彩色噴墨打印機(jī)、電話專線、音箱、耳麥、攝像頭2所有部門工程師（助理）PD915、256M顯卡、2G內(nèi)存、80G硬盤、液晶17寸、耳麥3所有部門經(jīng)理（副）PD820

3、、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬盤、DVD光驅(qū)、液晶17寸、USB接口、耳麥、攝像頭4所有部門ERP輸單員PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬盤、液晶17寸、針式打印機(jī)5所有部門打印文員PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬盤、CRT17寸、打印機(jī)6所有部門技術(shù)員（助理）PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬盤、液晶17寸7所有部門主管（副）P42.4、128M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬盤、液晶17寸、USB接口、耳麥8所有部門業(yè)務(wù)員（助理）P42.4、128M顯卡、512M內(nèi)存、80G硬盤、液晶17寸、耳麥9所有部門采購(gòu)員、PC、文員CD1.8、512M內(nèi)存、40G硬盤、

4、液晶17寸制定：審核：批準(zhǔn)：表格編號(hào)：IT01-03版本號(hào)：1.0電腦設(shè)備檢查表文件編號(hào):部門電腦設(shè)備狀況確認(rèn)人備注綜合部總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部進(jìn)出口部供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)部電腦部后勤部設(shè)備科筆記本部鏡片廠鏡片開發(fā)課裝飾二廠面板開發(fā)課模具部電機(jī)公司五金部玻璃廠衛(wèi)星部鋁制品部平板一部平板二部噴涂按鍵部高光部檢查人：審核：表格編號(hào)：IT01-04版本號(hào)：1.0電腦使用申請(qǐng)表文件編號(hào): 部門日期姓名職位申請(qǐng)理由新員工入職； 升級(jí)； 職務(wù)轉(zhuǎn)換配置名稱型號(hào)及說(shuō)明數(shù)量CPU內(nèi)存硬盤顯示器顯卡其它配置要求審核批準(zhǔn)電腦部意見：簽名日期表格編號(hào)：IT01-05版本號(hào)：1.0USB開通申請(qǐng)表文件編號(hào):部門申請(qǐng)日期姓名電腦編號(hào)詳

5、 細(xì) 描 述 開 通 原 因?qū)徍伺鷾?zhǔn)以下為電腦部填寫USBCOMLPT其它說(shuō)明：簽名開通日期文件編號(hào)：IT01版本號(hào)：1.0電腦設(shè)備管理辦法1 總則 1.1制定目的(1) 規(guī)范本公司內(nèi)電腦設(shè)備的管理。(2) 使公司電腦使用率更高，故障率更低。1.2適用范圍凡隸屬本公司電腦設(shè)備，悉依照本辦法所規(guī)范之體制管理。 1.3權(quán)責(zé)單位(1) 電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 電腦設(shè)備管理辦法 2.1設(shè)備管理(1) 各部門電腦設(shè)備的需求，應(yīng)填寫電腦使用申請(qǐng)表由部門經(jīng)理（主管）審核后交由電腦部進(jìn)行考察，電腦部依據(jù)實(shí)際情況確定需要購(gòu)買的設(shè)備以及設(shè)備等

6、級(jí)（電腦設(shè)備等級(jí)請(qǐng)參照電腦配置等級(jí)表），并填寫好電腦使用申請(qǐng)表上的電腦部意見交總經(jīng)理批準(zhǔn)后每月初進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買。(2) 采購(gòu)部依據(jù)電腦使用申請(qǐng)表及電腦部的每月電腦設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單對(duì)設(shè)備進(jìn)行同意采購(gòu)，電腦部配合采購(gòu)部做好采購(gòu)工作。(3) 電腦設(shè)備進(jìn)廠，電腦部應(yīng)配合貨倉(cāng)部做好驗(yàn)收，檢查硬件有無(wú)異常（如有異常應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商做好更換或退貨處理）。驗(yàn)收完成，電腦部應(yīng)填寫電腦設(shè)備資產(chǎn)卡記錄清楚設(shè)備的基本配置。(4) 電腦部應(yīng)該在驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)將電腦設(shè)備安裝好所需的電腦軟件，并關(guān)閉對(duì)外端口后，移交到使用部門，并在電腦設(shè)備資產(chǎn)卡上做好移交記錄。(5) 電腦部應(yīng)該做好電腦設(shè)備的“財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收”、“財(cái)產(chǎn)移交”等事項(xiàng)。(6)

7、 各部門電腦使用人員離職，電腦部應(yīng)做好電腦設(shè)備的收回工作，檢查硬件有無(wú)缺失，配件有無(wú)損壞等，和當(dāng)事人做好移交工作，在電腦設(shè)備資產(chǎn)卡上做好移交記錄。(7) 沒有做好電腦設(shè)備移交的離職人員，行政部應(yīng)不允許其離職。(8) 電腦設(shè)備回收后交由電腦部保管，電腦部應(yīng)做好保管工作以備新進(jìn)人員或其他崗位調(diào)用。(9) 電腦部回收電腦時(shí)應(yīng)對(duì)電腦設(shè)備做好清理工作，包括硬件設(shè)備的清理以及電腦系統(tǒng)及資料的清理。凡個(gè)人電腦上的資料應(yīng)刻錄成光盤保存半年，以備公司其他人員有需要時(shí)查閱。(10)公司發(fā)放給各部門使用的電腦設(shè)備，由電腦設(shè)備的使用者負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)，同時(shí)作為電腦設(shè)備的保管人，負(fù)責(zé)保管責(zé)任。(11)所有電腦使用者都必須愛

8、護(hù)使用，非指定人員未經(jīng)許可不允許使用電腦。(12)使用者必須保持設(shè)備及所在場(chǎng)所的環(huán)境的清潔，做好電腦設(shè)備的日常清潔，包括鍵盤、鼠標(biāo)、機(jī)箱、顯示器、電腦桌等。(13)為避免電腦遭受病毒的侵襲，不允許在電腦上使用任何來(lái)歷不明的軟盤、光盤、U盤以及其他任何移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如有需要讀取的資料，應(yīng)交由電腦部負(fù)責(zé)。(14)所有部門的電腦連接外部的端口都應(yīng)該關(guān)閉(如:USB，COM)，個(gè)別因工作需要的，由領(lǐng)導(dǎo)審批，電腦部負(fù)責(zé)打開端口。(15)任何人不得使用電腦玩游戲，聽音樂，看電影，看小說(shuō)，下載軟件，寫簡(jiǎn)歷，編輯及制作、轉(zhuǎn)發(fā)、存放與工作無(wú)關(guān)的資料。 (16)非電腦部人員嚴(yán)禁私自打開電腦機(jī)箱及更改其內(nèi)的硬件設(shè)備

9、。 (17)電腦出現(xiàn)故障，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系電腦部，由電腦部負(fù)責(zé)維修，嚴(yán)禁私自動(dòng)手維修。 (18)電腦部應(yīng)該每天做好各部門電腦設(shè)備的檢點(diǎn)工作，并在電腦設(shè)備檢查表上做好電腦設(shè)備的異常、維修等記錄。3 注意事項(xiàng)(1)電腦使用者下班前一定要注意關(guān)閉電腦，以免停電給電腦造成傷害。(2)凡由于違規(guī)操作造成電腦硬件損壞的，都要追究當(dāng)事人的責(zé)任。4 附件IT01-01電腦設(shè)備資產(chǎn)卡IT01-02電腦配置等級(jí)表IT01-03電腦設(shè)備檢查表IT01-04電腦使用申請(qǐng)表執(zhí)行日期：2010-1-18制定： 審核：批準(zhǔn)：表格編號(hào)：IT02-02版本號(hào)：1.0域用戶開戶變更申請(qǐng)表文件編號(hào): 部門日期姓名職位英文名英文名請(qǐng)盡量短

10、少以便于記憶申請(qǐng)理由新入職；權(quán)限申請(qǐng)；職務(wù)變更；部門變更詳細(xì)說(shuō)明需求日期需求時(shí)間審核核準(zhǔn)回執(zhí)用戶名密碼備注：簽名日期文件編號(hào)：IT02版本號(hào)：1.0局域網(wǎng)管理辦法1 總則 1.1制定目的(3) 規(guī)范公司內(nèi)部局域網(wǎng)管理。(4) 使公司網(wǎng)絡(luò)使用更高效，故障率更低。1.2適用范圍凡隸屬本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)，悉依照本辦法所規(guī)范之體制管理。 1.3權(quán)責(zé)單位(3) 電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(4) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 局域網(wǎng)管理辦法(10) 公司局域網(wǎng)采用的是樹形網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，共分為三層。所有主干交換機(jī)都放置在機(jī)房，服務(wù)器為第一層，各部門工作臺(tái)位于網(wǎng)絡(luò)的第二層，個(gè)別的工作

11、臺(tái)位于第三層。公司所使用交換機(jī)都為普通三層交換機(jī)，最大網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)為三層。具體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)請(qǐng)參照網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖(11) 公司網(wǎng)絡(luò)采用域管理方式，所有用戶都為域成員，由服務(wù)器統(tǒng)一進(jìn)行資源分配以及各項(xiàng)服務(wù)、權(quán)限管理。在域內(nèi)，各部門為一個(gè)組別，具體用戶都為各組別中成員。(12) 電腦部負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)，管理及維護(hù)。網(wǎng)點(diǎn)配置統(tǒng)一由電腦部負(fù)責(zé)配置。(13) 公司網(wǎng)絡(luò)面板模塊和水晶接頭，都需按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)568B來(lái)處理，不允許使用別的方式處理。(14) 任何部門及個(gè)人不得擅自拆裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)線路，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議參數(shù)（如：IP地址、網(wǎng)關(guān)、掩碼等），不得擅自更改計(jì)算機(jī)名及電腦設(shè)置。(15) 公司局域

12、網(wǎng)IP地址段從100.100.1.1100.100.100.255，電腦部分配IP應(yīng)嚴(yán)格按順序來(lái)分配，以免造成IP地址浪費(fèi)。(16) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)原則上不允許隨意變動(dòng)，如因工作需要，需先請(qǐng)示總經(jīng)理。(17) 所有ERP用戶所使用電腦盡量連接到第一層交換機(jī)上，如果主交換機(jī)端口滿負(fù)荷或距離太遠(yuǎn)，則連接到第二層交換機(jī)上，ERP用戶電腦不允許連接到第三層交換機(jī)，以免造成網(wǎng)絡(luò)卡死或網(wǎng)絡(luò)堵塞，影響數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫速度。(18) 局域網(wǎng)內(nèi)部郵箱是大家工作時(shí)內(nèi)部通訊的工具，為了保障運(yùn)行速度，服務(wù)器上劃分的郵箱空間大小為每用戶500M，用戶在使用郵箱時(shí)，不要把郵件存放在服務(wù)器郵箱內(nèi)，要在自己的電腦上建立好個(gè)人文件夾，用以

13、存放郵件，過期無(wú)用的郵件請(qǐng)及時(shí)清理，如有比較重要的郵件資料，請(qǐng)整理好以文件方式存放到服務(wù)器的共享文件夾內(nèi)。(10)不得使用內(nèi)部郵箱從事與工作無(wú)關(guān)的事情（如：聊天，散播無(wú)關(guān)郵件等）。(11)局域網(wǎng)內(nèi)帳號(hào)的開戶與注銷由電腦部負(fù)責(zé)。在新人員上崗，需要開戶時(shí)應(yīng)該由使用部門填寫好域用戶開戶變更申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理（主管）審核后交行政部核準(zhǔn)，由行政部通知電腦部要開戶的名稱、部門、職務(wù)等詳細(xì)信息。電腦部開戶的同時(shí)應(yīng)分配好該帳戶郵箱。人員離職時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)通知電腦部進(jìn)行變更或注銷。域用戶開戶變更申請(qǐng)表由電腦部保存，以便查閱。(12)各部門人員進(jìn)行變更，用戶所屬的組別如有變動(dòng)，需要修改域內(nèi)組別和權(quán)限的，也應(yīng)填寫域

14、用戶開戶變更申請(qǐng)表經(jīng)部門主管審核后交行政部核準(zhǔn)，由行政部通知電腦部變更。3 注意事項(xiàng)(1)請(qǐng)大家定期清理自己的郵箱,以免由于郵箱過大造成郵箱登陸緩慢。4 附件IT02-01網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖IT02-02域用戶開戶變更申請(qǐng)表執(zhí)行日期：2010-1-18制定審核：批準(zhǔn)：表格編號(hào)：IT03-01版本號(hào)：1.0上網(wǎng)申請(qǐng)表文件編號(hào): 日期部門職務(wù)姓名電腦編號(hào)詳 細(xì) 描 述 上 網(wǎng) 原 因（一定要寫清楚）審核負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)以下為電腦部填寫IP地址MAC地址備注：簽名開通日期注：上網(wǎng)原因一定要詳細(xì)寫明，如不明者，不給予開通。 石 獅 市 通 達(dá) 電 器 有 限 公 司表格編號(hào)：IT02-01版本號(hào)：1.0郵箱開戶變更

15、申請(qǐng)表文件編號(hào): 日期：部門電腦編號(hào)姓名聯(lián)系方式郵箱地址 申請(qǐng)理由新入職；權(quán)限申請(qǐng)；職務(wù)變更；部門變更詳細(xì)說(shuō)明審核核準(zhǔn)回執(zhí)用戶名密碼備注：簽名日期文件編號(hào)：IT03版本號(hào)：1.0互聯(lián)網(wǎng)管理辦法1 總則 1.1制定目的(5) 規(guī)范本公司互聯(lián)網(wǎng)的管理。(6) 使公司互聯(lián)網(wǎng)的使用更安全、高效，充分利用公司的互聯(lián)網(wǎng)資源。1.2適用范圍凡隸屬本公司電腦上網(wǎng)，與外部網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，悉依本辦法執(zhí)行。 1.3權(quán)責(zé)單位(5) 電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(6) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 互聯(lián)網(wǎng)管理辦法 2.1互聯(lián)網(wǎng)管理辦法(19) 互聯(lián)網(wǎng)的使用規(guī)范能夠更好的使公司與外界溝通聯(lián)絡(luò)，不

16、斷的發(fā)揮公司信息化的作用。公司工作人員有維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的責(zé)任和義務(wù)。(20) 公司工作人員應(yīng)自覺遵守國(guó)家有關(guān)法律，法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密等違法犯罪活動(dòng)。不得將公司內(nèi)部信息隨意公開。(21) 禁止登陸非法網(wǎng)站，瀏覽有礙社會(huì)治安和有傷社會(huì)風(fēng)化的消息、圖片等內(nèi)容。(22) 工作人員在上網(wǎng)時(shí)，除非工作需要，否則不允許使用QQ、SKYPE、MSN等聊天軟件，更不得私自通過其他途徑或手段使用此類工具軟件。上班時(shí)間也不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。(23) 為節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源和防止病毒，工作人員不得在網(wǎng)上下載軟件、小說(shuō)、音樂、電影等；不得長(zhǎng)時(shí)

17、間、大流量的占用網(wǎng)絡(luò)資源；不得使用BT或電驢等P2P類軟件，違者電腦部有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限，并上報(bào)總經(jīng)理給予處罰。(24) 公司員工應(yīng)該有相當(dāng)強(qiáng)的保密意識(shí)，不允許將公司的機(jī)密資料以任何形式發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者公司將給予開除處分，并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。(25) 公司郵箱系統(tǒng)由公司各部門郵箱和所有人員郵箱組成，電腦部負(fù)責(zé)郵箱的維護(hù)、管理及申請(qǐng)和辦理工作。郵箱不得以他人用戶帳號(hào)、密碼登陸。不得盜用他人郵箱發(fā)送郵件。郵箱用戶及密碼必須保密。(26) 為避免病毒的入侵和傳播，不要隨便下載來(lái)歷不明的網(wǎng)頁(yè)、郵件及附件等。通過互聯(lián)網(wǎng)傳送的文件，發(fā)件人應(yīng)主動(dòng)通過病毒掃描檢查

18、，確認(rèn)安全后方可發(fā)送。(27) 上網(wǎng)人員需填寫上網(wǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)過部門經(jīng)理（主管）審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交給電腦部。(28) 電腦部依據(jù)批準(zhǔn)后的上網(wǎng)申請(qǐng)表指定專門的負(fù)責(zé)人員及專用電腦上網(wǎng)。(29) 電腦部應(yīng)該做好上網(wǎng)一覽表的登記以及更新，所有上網(wǎng)人員都應(yīng)登記在冊(cè)，以便查詢。(30) 公司所用的即時(shí)通訊工具為MSN。各使用人員的帳號(hào)統(tǒng)一由電腦部申請(qǐng)，電腦部應(yīng)將其記錄在郵箱地址表，以備查詢。3 注意事項(xiàng)上網(wǎng)查詢資料如與公司文件資料整理錄入有沖突時(shí)，以資料錄入優(yōu)先。4 附件IT03-1上網(wǎng)申請(qǐng)表IT03-2上網(wǎng)一覽表IT03-3郵箱開戶變更申請(qǐng)表IT03-4郵箱地址表執(zhí)行日期：2009-04-07制定： 審

19、核：批準(zhǔn)：文件編號(hào)：IT04-01版本號(hào)：1.0軟件使用明細(xì)表標(biāo)準(zhǔn)軟件：Microsoft Office Excel 2003簡(jiǎn)體中文版Microsoft Office Word 2003簡(jiǎn)體中文版Microsoft Office PowerPoint 2003簡(jiǎn)體中文版ACDSee 5.0簡(jiǎn)體中文版傲游Maxthon 1.6.0 build 30 標(biāo)準(zhǔn)版Acrobat 7.0 PRO簡(jiǎn)體中文版AutoCAD 2004 簡(jiǎn)體中文版一鍵GHOST 11.0 Build 070315 硬盤版WinRAR 3.62 簡(jiǎn)體中文版萬(wàn)能五筆 2.03.05.0830智能ABC輸入法Foxmail 6.0

20、簡(jiǎn)體中文版MSN 7.5簡(jiǎn)體中文版殺毒軟件其它按等級(jí)安裝的軟件：等級(jí)部門職務(wù) 軟件詳細(xì)說(shuō)明1所有部門董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理（副）用友ERP U8702所有部門工程師（助理）Proe3.0簡(jiǎn)體中文版、Proe2004簡(jiǎn)體中文版、SolaWork2004簡(jiǎn)體中文版、UG2.0簡(jiǎn)體中文版3所有部門經(jīng)理（副）用友ERP U8704所有部門ERP輸單員用友ERP U8705所有部門打印文員用友ERP U8706所有部門技術(shù)員（助理）Proe2001簡(jiǎn)體中文版、Proe2004簡(jiǎn)體中文版、SolaWork2004簡(jiǎn)體中文版、UG2.0簡(jiǎn)體中文版7所有部門主管（副）用友ERP U8708所有部門業(yè)務(wù)員（助理）

21、用友ERP U8709所有部門采購(gòu)員、PC、文員用友ERP U870制定：呂華審核：批準(zhǔn)：文件編號(hào)：IT04-02版本號(hào)：1.0軟件安裝使用申請(qǐng)表文件編號(hào):部門日期姓名電腦編號(hào)軟件名稱詳 細(xì) 描 述 軟 件 的 用 途審核批準(zhǔn)以下為電腦部填寫軟件名稱語(yǔ)言及版本號(hào)其它說(shuō)明：簽名開通日期文件編號(hào)：IT04版本號(hào)：1.0軟件使用管理辦法1 總則 1.1制定目的加強(qiáng)本公司內(nèi)電腦軟件的管理。充分發(fā)揮其作用。1.2適用范圍凡本公司電腦使用人員，悉依本辦法執(zhí)行。 1.3權(quán)責(zé)單位(7) 電腦組負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(8) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 軟件使用管理辦法(31) 電

22、腦組負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)以及軟件的安裝，各部門電腦使用人員不得私自安裝軟件。(32) 各部門按工作崗位訂制要安裝的軟件，工作上用不到的軟件不允許安裝，以保證電腦的運(yùn)行速度。(33) 公司所有軟件系統(tǒng)任何人都不得外借，不得安裝任何游戲軟件，不得隨意安裝和卸載設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。(34) 電腦組在電腦移交使用前應(yīng)該把該電腦要使用的軟件安裝并調(diào)試好。(35) 各部門，各崗位電腦上所需的軟件嚴(yán)格按照軟件使用明細(xì)表來(lái)訂制，個(gè)別因?yàn)楣ぷ餍枰?，安裝其他軟件的應(yīng)填寫軟件安裝使用申請(qǐng)表由部門經(jīng)理（主管）審核，并交總經(jīng)理簽字后再交由電腦組處理。(36) 軟件使用明細(xì)表中的電腦等級(jí)，對(duì)應(yīng)EV01電腦配置管理辦法中電腦配置等級(jí)表

23、。(37) 公司的ERP軟件使用者在使用軟件時(shí)應(yīng)該做到不用的時(shí)候就退出，以免造成其他人因用戶限制無(wú)法進(jìn)入的情況。(38) 在電腦使用過程中，應(yīng)該盡量避免少打開窗口，以免增加電腦負(fù)擔(dān)，減慢電腦運(yùn)行速度，不用的文件以及軟件要關(guān)掉。(39) 電腦更換用戶名后，電腦部應(yīng)該嚴(yán)格按照軟件使用明細(xì)表對(duì)應(yīng)目前的使用人的職務(wù)進(jìn)行安裝、卸載軟件。3 注意事項(xiàng)(1) 如公司沒有所需軟件，將統(tǒng)一由電腦部請(qǐng)購(gòu)。4 附件IT04-1軟件使用明細(xì)表IT04-2軟件安裝使用申請(qǐng)表執(zhí)行日期：2010-1-18制定：審核：批準(zhǔn)：表格編號(hào)：IT05-01版本號(hào)：1.0資料管理明細(xì)表等級(jí)部門職務(wù)服務(wù)器資料權(quán)限1所有部門董事長(zhǎng)、董事、

24、總經(jīng)理（副）所有文件所有權(quán)限2所有部門工程師（助理）本部門工程資料的查看3所有部門經(jīng)理（副）本部門所有資料的查看4所有部門ERP輸單員5所有部門打印文員打印文件夾的查看及刪除6所有部門技術(shù)員（助理）7所有部門主管（副）本部門所有資料的查看8所有部門業(yè)務(wù)員（助理）9所有部門文控工程圖紙的增加、制度的增加10所有部門采購(gòu)員、PC、文員制定：呂華審核：批準(zhǔn)：文件編號(hào)：IT05版本號(hào)：1.0電腦資料管理辦法1 總則 1.1制定目的規(guī)范公司資訊管理，規(guī)范公司資料信息的使用，提高員工工作效率。1.2適用范圍凡本公司電腦使用人員，悉依照本辦法執(zhí)行。 1.3權(quán)責(zé)單位(9) 電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起

25、草工作。(10) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 電腦資料管理辦法(40) 公司所有重要資料全部存放在服務(wù)器上，各部門通過用戶權(quán)限訪問。(41) 所有用戶都必須保管好自己的密碼。不得告訴他人。不得使用他人的用戶訪問服務(wù)器以及讀寫資料。密碼原則上3個(gè)月必須變更一次，密碼長(zhǎng)度不能小于6位。(42) 公司文員，組長(zhǎng)，課長(zhǎng)，經(jīng)理使用電腦保存及訪問資料須按公司制訂的資料管理明細(xì)表嚴(yán)格規(guī)范操作。(43) 凡公司的公共資料都必須存放在服務(wù)器上，權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)審批后交由電腦部處理。公司各部門資料存放在服務(wù)器上相應(yīng)的部門文件夾內(nèi)，需要和公司其他部門共享的資料都要存放在共享區(qū)的部門文件夾內(nèi)，即時(shí)更新。(4

26、4) 個(gè)人電腦上的資料，重要的都要在服務(wù)器上做好備份，以免丟失找不回。一般資料存放在個(gè)人電腦上，盡量減少服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。(45) 個(gè)人電腦上資料的存放必須存放在指定的分區(qū)，指定的文件夾中。不能隨意存放，不可私自增加或刪除文件夾。原則上所有個(gè)人資料都應(yīng)該存放在非系統(tǒng)盤，一般都是D：或E：盤的個(gè)人文件夾內(nèi)。電腦部應(yīng)該不定期對(duì)個(gè)人電腦上的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有私自亂建文件夾、亂放文件者，可直接刪除。 (10)工程圖紙需新增時(shí)需將檔案經(jīng)部門經(jīng)理（主管）確認(rèn)后經(jīng)文控負(fù)責(zé)新增。 (11)個(gè)人電腦原則上不允許私自設(shè)立共享文件夾，以避免資料丟失、病毒傳播等危害。如有需要共享的文件應(yīng)放入服務(wù)器的共享文件夾內(nèi)；如因

27、特殊原因，必須在個(gè)人電腦上共享的文件，要以申請(qǐng)表方式寫明原因、時(shí)間，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交電腦部處理并設(shè)置訪問權(quán)限。 (12)公司管理制度的更新需有總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由文控進(jìn)行更新。3 注意事項(xiàng)(1)凡是存放在服務(wù)器上的文件電腦部每個(gè)月都會(huì)有備份,如需查看自己的舊資料,可以找電腦部聯(lián)系4 附件 IT05-01資料管理明細(xì)表執(zhí)行日期：2007-06-07制定：審核：批準(zhǔn)：文件編號(hào)：IT06版本號(hào)：1.0機(jī)房管理辦法1 總則 1.1制定目的規(guī)范公司機(jī)房管理以及網(wǎng)管相關(guān)工作。1.2適用范圍公司網(wǎng)絡(luò)機(jī)房以及電腦部人員。 1.3權(quán)責(zé)單位(11) 電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(12) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦

28、法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 機(jī)房管理辦法 2.1 電腦部職責(zé) 2.1.1基礎(chǔ)設(shè)施管理(46) 確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸穩(wěn)定通暢。(47) 掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況。(48) 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理，確保配線的合理有序。(49) 掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的情況，以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可迅速定位。(50) 掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置，監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況，發(fā)現(xiàn)問題與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系。(51) 實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況。(52) 熟悉溫度計(jì)、濕度計(jì)的觀察使用方法。(53) 掌握滅火器的使用方法。 2.1.2操作系統(tǒng)管理（1) 確保各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)運(yùn)行的不間斷性和工作性能的良好性，出現(xiàn)故

29、障時(shí)應(yīng)將故障造成的損失和影響控制在最小范圍內(nèi)。（2) 對(duì)于要求不可中斷的關(guān)鍵型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，除了在軟件手段上要掌握、備份系統(tǒng)參數(shù)和定期備份系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外，必要時(shí)在硬件手段上還要建立和配置系統(tǒng)的熱備份。（3) 對(duì)于用戶訪問頻率高、系統(tǒng)負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)，必要時(shí)電腦部還應(yīng)該采取分擔(dān)的技術(shù)措施。（4) 為了確保網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)工作正常，電腦部首先應(yīng)該能夠熟練的利用系統(tǒng)提供的各種管理工具軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障征兆并進(jìn)行處理。 2.1.3用戶服務(wù)管理(1)用戶的開戶與注銷,用戶組的設(shè)置與管理。(2)用戶可用服務(wù)與資源的的權(quán)限管理和配額管理。(3)包括用戶桌面聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的技術(shù)支持服務(wù)和用戶

30、技術(shù)培訓(xùn)的支持服務(wù)。2.1.4安全保密管理(1)安全與保密是一個(gè)問題的兩個(gè)方面，安全主要指防止外部對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵，保密主要指防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄漏。(2)電腦部的任務(wù)主要是配置管理好系統(tǒng)防火墻。為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，可以加配入侵檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵服務(wù)提供安全保護(hù)。(3)電腦部應(yīng)定期對(duì)各部門電腦進(jìn)行檢查，關(guān)閉打開的USB，1394等端口，防止資料外泄，如發(fā)現(xiàn)有私自打開端口的，應(yīng)上報(bào)追求其責(zé)任。(4)各部門需要讀取光盤，軟盤，U盤數(shù)據(jù)的，應(yīng)先進(jìn)行嚴(yán)格的查毒工作。防止病毒入侵。(5)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接端口要嚴(yán)格控制。不允許隨意下載文件，如需要下載文件需領(lǐng)導(dǎo)審批，由電腦部處理。(6)電腦

31、部應(yīng)每天關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)上的病毒動(dòng)態(tài)。及時(shí)的對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。及時(shí)做好防范。2.1.5信息備份管理(1)采取一切可能的技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中的信息安全。(2)各部門資料及公共數(shù)據(jù)，服務(wù)器數(shù)據(jù)電腦部要定期進(jìn)行備份，備份完成要存放在機(jī)房妥善保管并做好記錄。(3)對(duì)于ERP帳套數(shù)據(jù)。每周星期一到星期六每天都要進(jìn)行備份，備份好的數(shù)據(jù)要交由專人保管，每月需要將備份數(shù)據(jù)刻錄成光盤，交由專人保管，并做好記錄。2.2機(jī)房管理 (1)掌握機(jī)房數(shù)據(jù)通信電纜布線情況，在增減設(shè)備時(shí)確保布線合理，管理維護(hù)方便。(2)掌管機(jī)房設(shè)備供電線路安排，在增減設(shè)備時(shí)注意負(fù)載的合理配置。(3)管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的溫度、濕度和通風(fēng)狀況，提供適合的工作環(huán)境(溫度控制在20-24；濕度應(yīng)該控制在50%±5%)。(4)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房符合防火安全要求，火警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)工作正常，滅火措施有效。機(jī)房必須配備專業(yè)的干粉或氣體滅火器。 (6)采取措施，在外部供電意外中斷和恢復(fù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)在無(wú)人值守情況下保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全運(yùn)行。(7)電腦部應(yīng)做好服務(wù)器運(yùn)行記錄，數(shù)據(jù)備份記錄，不定期檢查記錄等。(8)做好機(jī)房衛(wèi)生，保證機(jī)房整潔有序。(9)嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入機(jī)房，