管理者應(yīng)該具備的能力、技能和注意事項(xiàng)doc_第1頁
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文檔簡介

1、管理者應(yīng)該具備的能力、技能和注意事項(xiàng)? 管理者應(yīng)具備的六大能力1 、溝通能力。為了了解組織內(nèi)部員工互動(dòng)的狀況,傾聽職員心聲,一個(gè)管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。2 、協(xié)調(diào)能力。管理者應(yīng)該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴(kuò)大后,才急于著手處理與排解。此外,管理者對于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會擴(kuò)大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時(shí)候,也應(yīng)即時(shí)采取降溫、冷卻的手

2、段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動(dòng)權(quán),任何形式的對立都能迎刃而解。3 、 規(guī)劃與統(tǒng)整能力。管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長期計(jì)劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見,不能目光如豆,只看得見現(xiàn)在而看不到未來,而且要適時(shí)讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會讓員工迷失方向。特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時(shí),更要能妥善運(yùn)用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費(fèi)。4 、決策與執(zhí)行能力。在民主時(shí)代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨(dú)立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭等等,這都往往考驗(yàn)著管理者的決斷能力。

3、5 、培訓(xùn)能力。管理者必然渴望擁有一個(gè)實(shí)力堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì),因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務(wù)。6 、統(tǒng)馭能力。有句話是這樣說的:“一個(gè)領(lǐng)袖不會去建立一個(gè)企業(yè),但是他會建立一個(gè)組織來建立企業(yè)?!备鶕?jù)這種說法,當(dāng)一個(gè)管理者的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。但無論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。?管理者需要具備的管理技能1、技術(shù)技能技術(shù)技能是指對某一特殊活動(dòng)特別是包含方法、過程、程序或技術(shù)的活動(dòng)的理解和熟練。它包括專門知識、在專業(yè)范圍內(nèi)的分析能力以及靈活地運(yùn)用該專業(yè)的工具和技巧的能力。技術(shù)技能主要是涉及到“物”過程或有(形的物體) 的工作。2、

4、人事技能人事技能是指一個(gè)人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力,并能夠在他所領(lǐng)導(dǎo)的小組中建立起合作的努力,也即協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)精神, 創(chuàng)造一種良好的氛圍,以使員工能夠自由地?zé)o所顧忌地表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標(biāo)應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和溝通能力。3、思想技能思想技能包含: “把企業(yè)看成一個(gè)整體的能力,包括識別一個(gè)組織中的彼此互相依賴的各種職能, 一部分的改變?nèi)绾文苡绊懰衅渌鞑糠?,并進(jìn)而影響個(gè)別企業(yè)與工業(yè)、 社團(tuán)之間, 以及與國家的政治、 社會和經(jīng)濟(jì)力量這一總體之間的關(guān)系。”即能夠總攬全局,判斷出重要因素并了解這些因素之間關(guān)系的能力。4、設(shè)計(jì)技能設(shè)計(jì)技能是指以有利

5、于組織利益的種種方式解決問題的能力,特別是高層管理者不僅要發(fā)現(xiàn)問題, 還必須像一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師那樣具備找出某一問題切實(shí)可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在,并只是“看到問題的人”,他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力,即能夠根據(jù)所面臨的現(xiàn)狀找出行得通的解決方法的能力。這些技能對于不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術(shù)技能、人事技能的重要性依據(jù)管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設(shè)計(jì)技能則相反。 對基層管理者來說, 具備技術(shù)技能是最為重要的,具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當(dāng)管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發(fā)展時(shí), 隨著

6、他同下級直接接觸的次數(shù)和頻率的減少,人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說,對于中層管理者來說,對技術(shù)技能的要求下降,而對思想技能的要求上升,同時(shí)具備人事技能仍然很重要。但對于高層管理者而言,思想技能和設(shè)計(jì)技能特別重要, 而對技術(shù)技能、人事技能的要求相對來說則很低。當(dāng)然,這種管理技能和組織層次的聯(lián)系并不是絕對的,組織規(guī)模大小等一些因素對此也會產(chǎn)生一定的影響。? 管理需要注意的事情一、做事要強(qiáng)調(diào)科學(xué)規(guī)范化與細(xì)致化結(jié)合多年的管理經(jīng)驗(yàn)和社會大多企業(yè)的管理,談幾點(diǎn)在管理事上, 應(yīng)突出四個(gè)方面:(一)做事計(jì)劃。同一目標(biāo)(任務(wù)),在實(shí)施之前,管理者要經(jīng)過詳盡、有效的調(diào)查、分析,制定出多個(gè)方案, 方案中充分體

7、現(xiàn)實(shí)施目標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的任何情況,采取的辦法,辦法的優(yōu)缺點(diǎn),如何在實(shí)施中不斷有效修正,修正的執(zhí)行者,對出現(xiàn)情況的評估,在實(shí)施過程中的靈活性與原則性的結(jié)合點(diǎn)。(二)做事計(jì)劃信息的共享。 在實(shí)施目標(biāo)之前, 管理者將所有計(jì)劃信息傳遞到每一個(gè)人,每一個(gè)人可以在計(jì)劃中提出自己的意見,以供管理者更好修正計(jì)劃, 使計(jì)劃性更好全面,更加有可行性和可操作性,同時(shí)讓執(zhí)行者感受到工作重要性,參與到?jīng)Q策、計(jì)劃中主人翁精神,樹立做好事的自信心和責(zé)任感。(三)做事的監(jiān)督。做事的監(jiān)督要求管理者,多聽,少干涉,及時(shí)掌握工作的動(dòng)態(tài),重要的目標(biāo)要實(shí)行走動(dòng)式管理。(四)做事完成后的改善。 目標(biāo)完成后要認(rèn)真的總結(jié), 總結(jié)實(shí)施過程中

8、與計(jì)劃差異的內(nèi)容,出現(xiàn)差異的原因, 然后進(jìn)一步將計(jì)劃改善完整,以作為今后提高工作效率、效能的案例。同時(shí)豐富每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)歷,實(shí)現(xiàn)工作中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)能力,打造企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營管理理念的目的。二、做人要有藝術(shù)性和原則性結(jié)合多年管理感受談幾管理人觀點(diǎn)(一)管理者的人才觀一是識才:要求管理者要有智慧的眼光, 多角度的視覺觀去發(fā)現(xiàn)身邊每一個(gè)人的品格、性格、習(xí)慣,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、特長,從而為用好才打下基礎(chǔ)。二是愛才:管理者當(dāng)發(fā)現(xiàn)人才后,要精心的愛護(hù),培養(yǎng),培養(yǎng)要用心、用情去傳授專業(yè)知識,使之成為企業(yè)健康運(yùn)行的穩(wěn)定環(huán)節(jié),同時(shí)實(shí)現(xiàn)每個(gè)人從專業(yè)性人才走向復(fù)合性人才,確保企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),一人做,二人會,三人懂的

9、良好局面;品格方面培訓(xùn)、愛惜,要用自身的素質(zhì)、修養(yǎng)感染力去推動(dòng)其養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而將良好的習(xí)慣轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的性格,以達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的目的。三是用才:管理者在用才上要根據(jù)每個(gè)人自身的特點(diǎn)、性格、專業(yè)特長,用其長,避其短,做到人盡其才,實(shí)現(xiàn)各類人才發(fā)揮最大效率目的。四是惜才: 管理者要珍惜身邊的每一個(gè)人,充分發(fā)揮企業(yè)、 個(gè)人、環(huán)境等方面的資源, 有效的留住人才, 激勵(lì)人才,提高人才素質(zhì), 實(shí)現(xiàn)企業(yè)與團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和健康發(fā)展性;五是聚才,管理者要有寬容的胸懷,豁達(dá)的性格,去包容、理解身邊形形色色,性格各異的人才,充分把他們有機(jī)的融合在一起, 和諧地工作,形成一根大繩,形成有戰(zhàn)斗力、 沖鋒力、團(tuán)結(jié)、

10、向上的高素質(zhì)、專業(yè)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)、部門最大限度地服務(wù),最大限度的創(chuàng)造價(jià)值。(二)管理者的授權(quán)觀念管理者的授權(quán)觀念是企業(yè)、 部門發(fā)展的重要因素。 主要體現(xiàn)在: 一是管理者要充分的理解工作中授權(quán)的意義, 消除認(rèn)為授權(quán)是削弱自身權(quán)利, 培育奪權(quán)人的思想,而應(yīng)理解為有效的提高工作效率,有效的提高員工競爭意識, 有效的調(diào)動(dòng)員工認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,同時(shí)授權(quán)的意義還向員工傳遞著管理者對他們的關(guān)心、信任,讓員工從心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定,這樣無形的將推動(dòng)他們努力學(xué)習(xí),努力爭取,也是管理者對今后調(diào)整管理人員,晉升管理人員一個(gè)重要的培養(yǎng)過程和考核人才的試金石。二是準(zhǔn)確掌握授權(quán)的范圍,授權(quán)的范圍大小, 適

11、度是提高管理者水平和考驗(yàn)管理者水平的重要標(biāo)尺,這要求管理者必須在工作中認(rèn)清每一次目標(biāo)的重要性,平時(shí)細(xì)微的了解、認(rèn)知部屬的特點(diǎn)、能力。當(dāng)然這也是充分考核管理者全局觀念的重要依據(jù)。(三)人際關(guān)系的處理人際關(guān)系的處理是一門復(fù)雜而又奧妙的課題,這對任何管理者都是非常重要的,管理一定要強(qiáng)調(diào)溝通和激勵(lì),管理者在此方面必須要做好,做深。溝通、激勵(lì)是管理者走向卓越的橋梁,溝通、激勵(lì)是管理者藝術(shù)想象力、創(chuàng)造力的綜合體現(xiàn),管理者在角色中必須清楚了解對方在想什么,想做什么, 什么樣的心態(tài), 什么樣的人生觀、價(jià)值觀,和追求的理想,而且要提前有效地控制自身的情緒、態(tài)度、語言,處理事務(wù)采取的方式, 去應(yīng)對。應(yīng)對中一定要表

12、現(xiàn)出對屬下工作的肯定與否定,這是原則性,但應(yīng)對中又必須表現(xiàn)出成功與失敗、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、鼓勵(lì)與批評的和諧性和兩者相互的牽制性,讓人高興地接受好與壞的結(jié)果。當(dāng)然目的是充分的將管理者的理念: “訴諸于法,誘之以利、 曉之以理,動(dòng)之以情,以德服人”灌輸和深入對方的心中,從而敬重你、配合你、學(xué)習(xí)你。(四)管理者自身問題其實(shí)規(guī)范的管理是從管理者自身開始的,管理者存在的問題是管理中非常要命的問題,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)、一個(gè)部門的作風(fēng)、意志是這個(gè)管理者充分的體現(xiàn)。這就要求管理者一是要認(rèn)清自己的職位,角色;二是不要越級管理, 不要認(rèn)為自身業(yè)務(wù)水平高而指手劃腳,甚至干預(yù)部屬的工作,要做到眼不見,重效能的思路;三是要尊重、團(tuán)結(jié)身邊的任何一個(gè)人,不要蔑視;四是以身作則,用自身的行動(dòng),去感染、激勵(lì)身邊的每一個(gè)人,要把自己看成他們中的一員,不要放松自己、認(rèn)為自己就是法; 五是忘掉自己是優(yōu)秀, 平凡的去做好每一天的事,實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀轉(zhuǎn)變?yōu)樽吭降娘w躍;六是要善于傾聽不同的意見,敢于、勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,善于分析問題,總結(jié)問題和改善工作中的不足。第一,要有自信。相信自己有能力管理好這個(gè)企業(yè)或部門。第二,要規(guī)劃管

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