中小學(xué)學(xué)籍接續(xù)操作手冊V11

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊二一六年八月第一部分 小學(xué)新生注冊3第1章學(xué)前調(diào)檔31.1學(xué)前調(diào)檔名單管理31.2學(xué)籍注冊141.3學(xué)前檔案信息補錄16第二部分 高中招生錄取19第2章高中招生錄取192.1學(xué)校錄取新生192.2中職調(diào)檔查詢20第一部分 小學(xué)新生注冊第1章 學(xué)前調(diào)檔1.2.3.1231.1學(xué)前調(diào)檔名單管理本功能模塊用來調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案名單管理】，進入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下

2、圖所示：圖 11 學(xué)前調(diào)檔名單管理1. 新增點擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：圖 12 學(xué)前調(diào)檔新增界面身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：圖 13 身份證號重復(fù)調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：圖 14 調(diào)檔成功界面調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進行匹配。圖 15 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果（1） 匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學(xué)生信息，或者將

3、調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。（2） 匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。（3） 匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無身份證號的學(xué)生，或者有身份證號但重復(fù)的問題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學(xué)前學(xué)籍，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，先確認學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】模塊下進行學(xué)籍信息補錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Exc

4、el模版。如下圖所示：圖 16 匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)圖 17 確認都不匹配圖 18 確認匹配學(xué)前學(xué)籍2. 修改點擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。圖 19 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功圖 110 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許修改圖 111 已是正式學(xué)生不允許修改3. 刪除點擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。圖 112 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功圖 113 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除圖 114 已是正式學(xué)生不允許刪除4. Excel導(dǎo)入點擊<E

5、xcel>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)入窗口，先點擊<下載模版>超鏈接，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：圖 115 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面圖 116 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版圖 117 學(xué)前調(diào)檔名單Excel圖 118 學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：圖 119身份證號重復(fù)不允許導(dǎo)入5. 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生

6、信息，如下圖所示：圖 120 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出處理狀態(tài)是待確認學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：圖 121 待確認學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：圖 122 已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出圖 123 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：圖 124 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel補錄Excel后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊Excel模版。圖 125 新生注冊Excel導(dǎo)入圖 126 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生6. 學(xué)前

7、調(diào)檔名單查詢點擊導(dǎo)入Excel名稱文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：圖 127 根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱進行查詢1.2學(xué)籍注冊該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進行信息補錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學(xué)籍注冊功能進行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進行學(xué)生信息補錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：1. 在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊導(dǎo)

8、入模板。對于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項身份信息，學(xué)籍管理員需要補充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學(xué)籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。2. 學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如下：1）A列：學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識，該標(biāo)識是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標(biāo)識，在學(xué)籍導(dǎo)入過程中，系統(tǒng)會校驗該標(biāo)識與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，學(xué)

9、籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學(xué)前教育或未注冊過學(xué)前學(xué)籍的）；導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識列。學(xué)接續(xù)標(biāo)識為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2）B列：學(xué)校標(biāo)識碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標(biāo)識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入的情況。3）CG列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識相對應(yīng)，因此也不能修

10、改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。4）HS列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項外相同的信息項，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個信息項中會導(dǎo)出到對應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對和修改。5）TAV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒有的學(xué)生信息項，學(xué)籍管理員可直接補錄相應(yīng)的學(xué)生信息。6）AXBU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導(dǎo)出到對應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。1.3學(xué)前檔案信息補錄該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍

11、的基礎(chǔ)上，補充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補錄】，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：圖 128 學(xué)前檔案信息補錄列表1. 選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點擊<學(xué)籍信息補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：圖 129 學(xué)前檔案信息補錄界面用戶在系統(tǒng)中補錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。2. 處理狀態(tài)為待確認學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進行確認。單擊待確認學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，如下圖所示：圖 130 學(xué)前學(xué)籍確認窗口（1） 點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：圖 131 提示窗選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。（2） 任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學(xué)籍>，補充學(xué)生信息，如下圖所示:圖 132 補錄學(xué)籍信息補充完信息，點擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)籍注冊】模塊下，繼續(xù)進行操作，如下圖所示：圖 133 學(xué)籍注冊界面第二部分 高中招生錄取第2章 高中招生錄取4.5.6.4562.1學(xué)校錄取新生高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確