第二屆蕪湖市社團文化節(jié)

1、第二屆蕪湖市社團文化節(jié)策劃書主辦單位 : 安徽工程大學學生團體聯合會 贊 助 商： 蘇寧廣場 目錄1 活動背景2 活動主題3 活動目的及其意義4 活動時間與地點5 活動對象6 活動形式7 活動流程（1）前期準備工作（2）中期進行工作（3）后期處理工作8 活動獎項設置9 主要負責人的聯系方式10 評委組成11 活動贊助協(xié)議書12 附錄（ 1）活動緊急措施（2）活動節(jié)目單（3）活動安全責任承諾書（4）簽到表一、活動背景 十載春秋承載了累累碩果，十年風雨孕育了百花齊放， 風雨十年，歷經多元化的撞擊與洗禮后，如今安徽工程大學 學生團體聯合會逐漸擁有了獨特的文化理念與藝術特色， 由 此，安徽工程大學的學

2、子有了屬于自己的社團文化節(jié)日，這 個節(jié)日與藝術相關，與流行相連，伴隨著校園文化的腳步， 吸引著人們的眼球。為繼續(xù)宣傳“規(guī)范學生團體，繁榮校園文化，促進人才 培養(yǎng)”的宗旨，擴大我校知名度與影響力，展現學生社團聯 合會與諸多社團多年來的文化魅力與品牌魅力， 我校學生團 體聯合會特與安徽師范大學學生社團聯合會、 皖南醫(yī)學院學 生社團聯合會聯合舉辦第二屆蕪湖市社團文化節(jié)。二、活動主題“相約社團，暢想青春”三、活動目的及其意義 以“為打造社團文化而創(chuàng)先，為建立精品社團而爭優(yōu)” 為目的， 圍繞“立足校團聯， 追求社團文化， 展現社團風采， 打造安徽工程大學精品社團”的意義，傳承人文傳統(tǒng)，發(fā)掘 人文思維，展

3、現我校社團文化，推出一批有規(guī)模有影響體現 我校特色的精品社團，從而弘揚我校的社團文化，加強我校 與蕪湖地區(qū)其他兄弟高校社團文化的交流， 促進三校文化合 作，為我校完善綜合性大學做出應有的貢獻。四、活動時間與地點2015.5.1 15:30-18:00 19:00-21:002015.5.2 15:30-18:00 19:00-21:002015.5.3 15:00-17:30地點： 蘇寧廣場五、活動對象安徽工程大學，安徽師范大學，皖南醫(yī)學院各學校社團, 初步擬選出 20（12+4+4）個社團六、活動形式2015 年 5 月 1 日用觀眾投票的形式對來自三個學校的 20 個 社團舉辦各種才藝表演

4、進行初賽的篩選，剩余 12 個社團進 入下一輪的復賽。2015 年 5 月 2 日由評委和觀眾 （ 60%+40%）對 12 個社團的才 藝表演進行復賽的篩選剩余 6 個社團進入下一輪的決賽。 2015 年 5 月 3 日由評委和觀眾（ 80%+20%）對剩余六個社團 的才藝表演進行評價打分，選出一等獎、二等獎、三等獎以及三個優(yōu)秀獎。七、活動安排（1） 前期準備工作1、活動宣傳工作：本次社團文化節(jié)的宣傳分前期樹立形象、中期打造聲勢、 后期突出效果三個階段進行，具體如下：（一）前期樹立形象。此階段主要為社團文化節(jié)的開展做好宣傳，讓更多的大 學生和市民了解社團文化活動節(jié)。（ 1）、組織社團制作宣傳

5、展板，向大學生宣傳學校社團 的基本情況、活動成果。（ 2）、社團文化節(jié)正式開始前一周，通過校園廣播站和校園報紙雜志對社團文化節(jié)進行宣傳，并宣傳第一屆社團文 化節(jié)的精品活動、 社團活動成果， 使社團文化節(jié)更具吸引力（4）、在社團文化節(jié)開始前一周在學校粘貼欄上設置 “社團文化節(jié)倒計時牌” ，并由指定人員每天做好更新。在 學校大量粘貼海報、懸掛橫幅，宣傳社團文化節(jié)的開展。（5）、開通社團文化微博，及時更新社團文化活動文化 節(jié)情況。（二）中期打造聲勢。此階段主要是文化節(jié)開展期間，對所舉辦的活動進行及時報導。通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳，以及校園報 紙雜志、校園廣播站、校園網、文化節(jié)微博，甚至電視臺

6、等 媒體宣傳，以突出社團文化活動的豐富多彩。在宣傳正在開 展的活動的同時，也做好對即將開展活動的社團的預告，讓 同學們了解文化節(jié)的信息，并做好參與活動的準備。在此階 段，由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節(jié)的通訊稿，讓大家參 與文化節(jié)的報道。及時更新專題微博內容。（三）后期突出效果。 此階段主要是社團文化節(jié)閉幕式的前一周和后兩周，主 要是對活動節(jié)整個的開展情況作系統(tǒng)的宣傳，并對所取得的 成果進行集中展示。（ 1）、將文化節(jié)期間的優(yōu)秀活動制作展板或海報，在食 堂前集中展示。（ 2）、將文化節(jié)期間的精彩瞬間制作成 flash 或 vcr 在 校園網站上滾動播放。（3）、對文化節(jié)的閉幕式進行系統(tǒng)宣傳。2、

7、活動前期準備： 舞臺裝飾材料（彩帶花盆等（電源等） 、 場地審批 、邀請函、礦泉水、社團簽到表、確認到場協(xié)會 數量、舞臺幕布制作、繩子剪刀筆等備用物品 ，宣傳單、 廣告牌、宣傳海報、橫幅、照相機、攝影機（支架 ） ，場地示意圖、 社團座位簽 （用于劃分場地） 桌椅、卷膠、小 禮品、主持人演員服裝租借、 主題歌曲、演出節(jié)目單的準 備。( 2)中期進行工作一、開幕式時間： 2015 年 5 月 1 日下午 3:30地點： 蘇寧廣場活動內容： 1 主持人對社團文化節(jié)活動介紹2 校團聯會主席致詞3 贊助商致詞4 主持人宣布社團文化節(jié)正式開幕二 、活動比賽安排1 、4 月 30 日前完成場地現場劃分 。

8、2 、5 月 1 日 12:30 前完成舞臺和舞臺幕布搭建。3 、活動當天工作安排：1) 5 月 1 日 13:00 ，各部門相關人員必須到場， 統(tǒng)一佩戴 工作證。檢查并打掃現場衛(wèi)生、檢查現場物資。舞臺布置， 調試音響設備，確認設備正常。2) 5 月 1 日 14:00 ，各協(xié)會人員到位簽到， 相關部門引導 與協(xié)調。3) 5 月 1 日 14:30-15:15 進行節(jié)目彩排，音響最后階段 調試4) 5 月 1 日 15:30 ，活動正式開始。5）活動過程中，現場秩序維護與工作調配需及時到位。 （協(xié)調組）6）開幕式主持人上臺開場詞并邀請贊助商宣布文化節(jié)開 幕。7）主持人對本次文化節(jié)安排進行介紹并

9、宣布開始活動。 （并向觀眾介紹投票方式）8）各社團按照抽簽順序上臺表演。8、宣傳網絡組進行全場微信、微博投票監(jiān)控，計票組準備 投票箱和票。9、18:00-19:00 中場休息環(huán)節(jié)對票數進行第一輪統(tǒng)計，生 活服務組對各社員參賽人員進行必要的服務。10、進行觀眾互動游戲并發(fā)放小禮品。11、19:00-21:00 進行后半場表演， 21:00 第一天活動結束， 21:10 公布晉級票數。12、活動結束，現場清理 。所有道具回歸原位。13、第一天工作結束。各單位人員帶回，注意安全。14、5 月 2 日 14:00 所有工人員到位， 檢查活動舞臺、 音響 等各設備是否正常。15、14:30 做好各社團的

10、簽到工作，活動的準備工作。16、15:30 第二天活動開始，各社團陸續(xù)上臺表演（按抽簽 順序）17、18:00-19:00 中場休息進行當天第一輪票數統(tǒng)計， 進行 中場互動游戲并發(fā)放小禮品。 19:00-21:00 剩余的社團繼續(xù) 進行比賽，21:00 當天活動結束， 21:10 公布當天晉級結果， 生活服務組對各社員參賽人員進行必要的服務。18、當天活動結束， 工作人員清掃現場， 將道具歸位。 各單 位帶回，注意安全。19、5 月 3 日 13:00 工作人員到位。檢查舞臺，音響等設備 是否完好。 13:30 前做好社團的簽到和各項準備工作。20、13:40 14:40 進行節(jié)目彩排，音響最

11、后階段調試。21、15:00 活動正式開始， 晉級決賽的六個社團通過抽簽順 序進行最后的表演。22、17:30 表演結束23、17:40 公布一、二、三等獎和三個優(yōu)秀獎。并頒發(fā)所有 獎品。24、主持人宣布活動結束。25、工作人員整理現場， 并歸還道具。 進行工作的簡單總結。26、各單位帶回，并總結經驗。注意安全。27、各部門按時保質保量完成上述工作 , 同時相互合作與配 合, 共同完成 整個活動。28、工作一絲不茍，做到：細、全、精。手機等通訊工具保證 24 小時正常使用 , 確保工作的順利開展。 活動物資準 備組別準備物品。三、 活動中的注意事項：1、5 月 1 日下午兩點，各相關人員必須到

12、場，統(tǒng)一佩戴工作 證，檢查并打掃場地衛(wèi)生，檢查現場物資，場務組布置舞臺 場地，調試影響設備，確認設備正常 .2、在活動演出中禁止使用明火，管制刀具等違禁物品。3、注意保護場地的公告設施。（3）后期處理工作1）由道具組，維持秩序組，現場布置組計票組將道具搬回 相應地方。2）生活服務組留下打掃場地衛(wèi)生。3）對于此次比賽做出總結。各部門總結各部門工作情況。 各委員干事總結反思總結自己的工作表現。4）統(tǒng)計道具，物資等入庫情況，確保無丟失的情況。5）整理活動期間的照片，新聞稿，信息。6）網絡部進行社團文化節(jié)的后期回顧，撰寫新聞稿，總結 活動中的精彩事件。7）財務部對于活動中的花費進行總結核對，并作出財務

13、報 表，登記清楚。8）監(jiān)督部做好社團文化活動的總結報告。八、活動獎項設置本次匯演設立一等獎一名，二等獎一名，三等獎一名，最佳 人氣獎一名，最佳團體獎一名，最佳風采獎一名。一等獎獎勵現金3000元二等獎獎勵現金2000元三等獎獎勵現金1000元最佳人氣獎獎勵現金 500元最佳團體獎獎勵現金 500元最佳風采獎獎勵現金 500元所有參加比賽的隊伍都可將獲得價值五十元精美禮品九、主要負責人的聯系方式社團文化節(jié)人員名單組別負責人組員聯系方式備注節(jié)目組魏巍生活服務組 （簽到組）周應如現場維持秩序組雷嘉慶計票統(tǒng)計組韓康現場布置組陳穎道具組金建華宣傳網絡組周倩機動組丁照偉十、評委組成安徽工程大學團委書記，安

14、徽工程大學學生會主席，安徽工程大學學生團體聯合會主席及各部門部長，華強廣場購物中心負責人十一、活動贊助協(xié)議書待商議十二、附錄（1）各類安全問題策劃（一）、突發(fā)事件應急指揮部總負責負責人：雷嘉慶（）成員：職 責：總體協(xié)調、安排、組織各項安全應急工作，迅速處理突發(fā)事件的應急救援工作。：（二）、安全保衛(wèi)應急組負責人： 陳豪成員：主要任務：1、負責提前到場，配合萬達工作；2、負責晚會現場、舞臺四周、演員休息區(qū)、嘉賓席的安全 防控；3、負責提前清場，嚴禁無關人員演出前滯留演出現場；4、檢查演出電路設備設施等是否存在隱患；5、保證現場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發(fā)生；6、如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作

15、小組開展工作。（三）、醫(yī)療救護應急組負責人：朱可主要任務：1、負責演出現場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；2、如遇突發(fā)事故，應及時救助，必要時送醫(yī)務室治療或撥 打 120 。（四）、消防安全應急組負責人：金建華1、負責晚會開始前的消防安全培訓及預演練；2、負責演出現場及周邊場地消防器材的提前布置；3、緊急情況下演出現場電源的切斷與現場消防應急處置。（五）、緊急疏散應急組負責人：王潔主要任務：1、負責演出現場疏散出口選定；2、負責緊急疏散標識的制定與放置；3、負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設施的安全檢查；4、負責保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及 緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事

16、件發(fā)生；5、緊急情況下可任意征調其他工作小組的人員。（六）舞臺、幕后突發(fā)情況處理組 負責人：李津全主要任務：1、負責舞臺、幕后等演員適當調度2、處理舞臺設施、幕后情況的突發(fā)事件。3、負責設備的流通、燈光調配的對講。4、負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。（七）、預案設想1、發(fā)生火災事故時： 發(fā)現者立即報告消防安全應急小組，并根據火勢大小判定是 否撥打 119 火警電話，同時立即迅速組織工作人員疏散現場 觀眾，維持秩序， 并利用現場消防器材滅火， 并將火災狀況、 火災地點等情況立即報告總指揮，總指揮接到火警后，及時 參與組織滅火，確定疏散方向、路線，緊急疏散觀眾，通知 工作人員疏散出入口

17、的觀眾，保證人員的順暢出入。 2、預防擁擠踩踏事件。演出涉及人員較多，如遇突發(fā)事件，疏散困難，極易發(fā)生人 員的擁擠踩踏事故，后果是非常危險的。所以要求所有演員 和觀眾，一定要遵守紀律，有秩序，不慌不亂。如出意外情 況應做好以下工作：3、突然停電：（準備一個手提話筒和若干個手電筒） ；在演出進行中，如遇突然停電，應做好以下工作：（1）、用手提話筒及時安撫所有的參演與觀看人員，原地坐 好，嚴禁大聲喧嘩和私自離位。（2）、通知電力老師全程跟蹤，及時搶修電路。（3）、如長時間搶修不成，演出難以進行，緊急疏散應急組 要妥善做好所有人員的安全撤離。4、防止幕布、舞臺等配置設施輕度損壞，以免影響演出正 常有序進行；工作示意熄燈，委派專門的人員進行適度的修 整，修整程度只要能進行演出即可。5、麥克風、無線小麥克風失效。工作人員在演員一幕結束 之后立即送上替代設備，保證下幕或下一位選手的設備流暢。 如缺少設備，通知主持人和選手準備無麥演出。6、演員缺席演員缺席導致節(jié)目不能上演，必須演出前通知 主持