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文檔簡介
1、企劃部 ( 策劃部 )工作流程執(zhí)行方案一、工作概述策劃部主要負責活動和項目策劃工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。如當 公司要組織一些活動時,由于其他各部門職能有限,策劃部便可顯示出它 的生命力,如何將大家的活動創(chuàng)意、活動信息結(jié)合起來,如何用更好的方 式成功的舉力活動,便是策劃部的職責所在。策劃部所涉和的方面包括項 目詳細計劃、項目執(zhí)行方案,項目營銷策劃、會議會展活動等各方面,這 都不僅需要部門人員才能突出,更需要其它各部門的大力協(xié)助。與此同時,策劃部還負責公司品牌的推廣、發(fā)展公司的企業(yè)文化、市 場文化和管理文化;負責公司對外形象的品牌建立與宣傳,配合與行業(yè)媒 體的交流以便完成日常推廣宣傳工作。二、工
2、作職責1. 負責市場分析,進行項目定位,進行項目前期策劃、后期執(zhí)行;2. 負責編制項目開發(fā)可行性報告策劃報告的撰寫;3. 提供項目的可行性創(chuàng)意和策略制定;4. 負責營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、 營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等;5. 負責項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程;6. 負責營銷活動中文案的寫作和宣傳工作;7. 參與項目的設計,負責其中文字寫作,負責產(chǎn)品的推廣與執(zhí)行;8. 制定各階段推廣計劃,制定相應的應對策劃方案;9. 依據(jù)公司推廣的相關(guān)要求,實施各項推廣方案和措施;10. 負責公司的各項公關(guān)活動的組織、策劃與實施;11. 負責對
3、宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發(fā)布信息的正確性。12. 對各類所需涉和的媒體傳播進行相關(guān)的行業(yè)效果評估,并作出書面報告。13. 依據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定相關(guān)年度、季度、月度企劃方案;14. 負責公司品牌形象的維護, 以和推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。三、運營規(guī)劃老員工離崗,新員工能力和素質(zhì)參差不齊是每個企業(yè)都會遇到的問 題。而每個人所接受的文化程度不同、人生成長經(jīng)歷不同,其思維模式不 同,能力也難以評定。人無完人,每個企業(yè)都希望招攬到的人員都屬于頂 尖型人才, 但是事實告訴我們, 這是不可能的。 阿里巴巴馬云曾說過: “如 何把每一個人的才華真正地發(fā)揮作用,我們這就像拉車,如果
4、有的人往這 兒拉,有的人往那兒拉,互相之間自己給自己先亂掉了。當你有一個傻瓜 時,很傻的,你很會很痛苦;你有5 0個傻瓜是最幸福的,吃飯、睡覺、 上廁所排著隊去的;你有一個聰明人時很帶勁,你有5 0個聰明人實際上 是最痛苦的,誰都不服誰。我在公司里的作用就象水泥,把許多優(yōu)秀的人 才粘合起來,使他們力氣往一個地方使。 ”所以,現(xiàn)在最為常見的企管經(jīng)營管理模式通常是一個很帶勁的人帶領(lǐng) 一組入門開實事的人。因此企業(yè)招聘人才,應以德為主,專業(yè)知識為輔, 而在沿海,對于人員配備早已經(jīng)不再注重學歷有多高,而在于其能力與可 塑造性。書讀得不多沒有關(guān)系,就怕不在社會上讀書。曾經(jīng)在社會之中, 銷售這個行業(yè)曾被認為
5、是最沒有價值也是最卑微的職業(yè),眾觀商場各企業(yè) 主,多數(shù)白手起家的企業(yè)家都源于銷售。然后,現(xiàn)如今諸多出色的企業(yè)家 其文憑也并不高,就如同國內(nèi)影視行業(yè)巨頭華誼兄弟王中軍、王中磊 兄弟,創(chuàng)業(yè)之前僅持有初中文憑,而他們現(xiàn)在所冠有的文憑,乃是后續(xù)為 了人腦關(guān)系的拓展等因素所進修得來。任何崗位,都需要專一性的人才,能夠充分發(fā)揮其特長,并能夠在持 續(xù)的工作環(huán)境中掌握一身熟練的工作本領(lǐng),以此提高工作效率,提升工作 進度,以高效率完成客戶項目為主,以最終實現(xiàn)公司利益最大化為根本目 的。打造專一性特長型人才應該成為策劃部運營的主要目標,而為了避免 部門人員流失將會造成項目經(jīng)濟損失,每個崗位的人員都需要涉和其他崗
6、位工作,并且了解崗位工作流程,輔助其工作完成。以此應對因人員流失 可迅速替補,繼續(xù)未完成的工作進度。四、工作流程1. 只有通過開會,才能發(fā)現(xiàn)問題,也只有發(fā)現(xiàn)問題,才能提供有效解決 方案。部門每天上午需要開晨會,其目的在于:針對昨日工作進行總 結(jié),了解其工作近況,并對其發(fā)生的工作不足之處加以討論和提出應 對改革方案;對今日之工作進行安排部署。2. 部門每周月月末舉行一次例會,對上月工作進行總結(jié)分析,并對未來 一個月的工作進行安排部署。3. 部門接到新的工作項目,需要針對項目執(zhí)行舉行研討會議,所有部門 人員均需要參與協(xié)助,并各抒己見,以完美完成項目目標為大局,根 據(jù)部門人員各方面條件優(yōu)先條件以和項
7、目任務輕重緩急為主按勞分4. 根據(jù)項目規(guī)定時間,合理分配工作,落實責任制。以服務和質(zhì)量最大 化提供優(yōu)質(zhì)解決方案最終服務于客戶,受眾于客戶。5. 建立完善的培訓制度,以提升部門員工專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)為最終目 標,加大團隊的協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力。6. 以微伍平臺為基礎,做一個有效的平臺活動策劃方案,使之在為客戶 提供專業(yè)的網(wǎng)絡平臺的同時,組織策劃相關(guān)的線下平臺活動,為客戶 業(yè)務拓展、人脈搭建提供優(yōu)質(zhì)的服務。7. 為互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)媒平臺提供大數(shù)據(jù)營銷策劃解決方案,使我公司產(chǎn)品直接 面向大眾化,以大眾使用頻率作為免費推廣方式,提升企業(yè)品牌知名 度和信任度,進一步加深客戶的投資意向,以客戶自主選擇我公司產(chǎn) 品并購
8、買我公司服務為最終營銷方向。五、人員編制企劃總監(jiān)職責(1名):1. 負責對策劃部整體工作統(tǒng)籌、安排、管理;2. 負責公司項目企劃工作的全面掌控。包括參與、指導企劃制定的方案, 媒體活動的計劃審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設計 和提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作;3. 負責公司產(chǎn)品和客戶產(chǎn)品的品牌推廣、企劃統(tǒng)籌工作,建立和發(fā)展公 司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化;4. 全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作;5. 全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意;全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程。6. 負責制定和完善公司和客戶各個產(chǎn)品的整體營銷策劃荷具體實施方 案,
9、負責完成產(chǎn)品營銷策劃中相關(guān)組織和機構(gòu)的幵拓、聯(lián)絡和協(xié)調(diào) 等;7. 負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;8. 和時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象和合理化建議上報董事長,并 將董事長有關(guān)決議以書面形式表達出來傳達到部門經(jīng)理,并由部門經(jīng) 理下發(fā)到各級人員并監(jiān)督執(zhí)行。如策劃書寫作、策劃書格式、策劃書 寫作技巧、項目策劃書、廣告策劃書、活動策劃書等;9. 加強與上級領(lǐng)導,相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合;健全中心企劃工 作的各項業(yè)務流程,并做好業(yè)務分工和日常監(jiān)督落實;10. 組織相關(guān)培訓活動,不斷提高員工業(yè)務素質(zhì)和工作能力,在企業(yè)內(nèi)部 幵展企業(yè)形象、廣告意識等宣傳活動,加強部門整體團隊的綜合執(zhí)行
10、 力;11. 定期提報季度、年度項目綜合分析和工作總結(jié)。策劃經(jīng)理職責(1名):1. 協(xié)助策劃經(jīng)理負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;2. 負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作;3. 負責重要項目提案的撰寫和提報;4. 針對策劃工作與公司其他部門溝通;5. 圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研;6. 負責策劃部的市場研究和指導工作;7. 指導策劃人員整體水平的提高,并培訓策劃人員;8. 負責接待或上訪重要客戶,協(xié)助商務專員完成客戶簽單;9. 協(xié)助總監(jiān)組織策劃客戶公眾活動,幫助客戶完善人脈搭建平臺,提升微伍咼端品牌形象基礎,為業(yè)務拓展建立良好平臺;10. 協(xié)助企劃總監(jiān),倡導策劃部團結(jié)協(xié)作,團結(jié)進取的良好
11、氛圍。文案策劃職責 (2名):1. 協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案工作;2. 負責企劃方案的撰寫和加工工作;3. 負責資料的搜集和整理分析工作;4. 負責前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作;5. 負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;6. 負責公司整體的文案編寫工作;7. 根據(jù)項目需要,配合完成相關(guān)工作。8. 抓好方案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);9. 按時完成公司制定個案的策劃和個案的實施總結(jié);10. 負責公司的企業(yè)文化的宣傳方案荷公司大事記的采訪報道和整理編寫 工作。媒體宣傳員職責(1名):媒體宣傳員在微伍互聯(lián)網(wǎng)宣傳平臺起著舉足輕重的作用,網(wǎng)絡宣傳的最終效果,取決于我們能夠與客戶走
12、到多遠,只有建立完善的宣傳方案和執(zhí)行體制,充分將客戶產(chǎn)品推廣到最前沿,直接面向目標大眾,才能使客戶利益最大化,也才能最終獲得客戶百分百的認可與支持。所以,作為一 個優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)媒體宣傳員,必須掌握計算機和網(wǎng)絡知識;了解網(wǎng)絡傳播 規(guī)律;具有“原創(chuàng)性質(zhì)”的整合能力,即偽原創(chuàng);充分了解國家相關(guān)政策 和法規(guī),把握正確輿論導向;具有強烈的市場和服務意識;具有駕馭網(wǎng)絡 互動的能力;有較強的新聞敏感度;能熟悉各媒體傳播手段。1. 根據(jù)策劃執(zhí)行方案和客戶產(chǎn)品,有效提煉產(chǎn)品核心價值,發(fā)現(xiàn)新的信 息源;2. 根據(jù)產(chǎn)品分析受眾群體,制造適宜的話題投放到相關(guān)人群中心;3. 進行客戶平臺專題、欄目、頻道的宣傳策劃執(zhí)行方
13、案的擬定和實施;4. 對相關(guān)領(lǐng)域做到全面的了解,并能原創(chuàng)關(guān)于此類題材的文章,并能夠 有針對性的將文章接入到網(wǎng)絡各大相應平臺進行推廣宣傳;5. 根據(jù)用戶體驗與客戶需求,提出平臺修正方案,為用戶增加檢驗度, 為客戶提高收益效率;6. 參與前期客戶方案的溝通,熟悉客戶產(chǎn)品和網(wǎng)站整體規(guī)劃和欄目的設 置,擬定相關(guān)的推廣計劃;7. 記錄相關(guān)推廣、營運和流量跟蹤記錄,定期將信息反饋給客戶;8. 增強政治意識、大局意識、責任意識、陣地意識;增強政治敏銳性和 政治鑒別力;在重大問題、敏感問題、熱點問題上把好關(guān)、把好度, 不斷提高復雜形勢下把握正確輿論導向的能力。商務專員職責( 1 名):1. 協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的市場調(diào)研工作;2. 配合領(lǐng)導下達的工作計劃、任務,開展工作,保證各項指標的完成;3. 定期拜訪和回訪客戶,和時記錄上訪信息并反饋給上級領(lǐng)導;4. 根據(jù)公司發(fā)展需要和項目優(yōu)勢,發(fā)掘潛在意向客戶,拓展業(yè)務資源;5. 負責與公司內(nèi)部相關(guān)工作崗位工作人員的溝通工作,反饋所獲得的客 戶和市場不同意見;6. 負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,以公司大局為重,與合作方友好溝 通;7.
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