行政管理制度-2016

1、 *裝飾有限公司管理制度 目 錄第一章 總 則 一、 公司管理大綱 二、 員工守則 三、 儀容儀態(tài)舉止規(guī)范第2章 考勤管理制度第3章 人事管理制度第4章 薪酬管理制度第5章 出差管理制度第6章 辦公用品領(lǐng)用管理制度第7章 印章使用管理制度第8章 證照使用管理制度第9章 檔案使用管理制度第10章 保密制度第11章 會(huì)議管理制度第12章 合同管理制度第13章 車輛管理第一章 總 則1、本制度是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營目標(biāo)過程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。2、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行，維護(hù)我公司利益和形象。3、公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“健康生活、快樂工作、團(tuán)結(jié)共進(jìn)、開拓創(chuàng)新的公司精神”以及“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)

2、取”的工作態(tài)度，為公司的發(fā)展而努力。4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、創(chuàng)新”的公司文化。5、本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。 一、公司管理制度大綱（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及決議；（二）公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、任何個(gè)人做有損公司形象、利益、聲譽(yù)的事情；（三）公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì)，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益；（四）公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，努力提高其自身的思想素質(zhì)水平，打造成為一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工團(tuán)隊(duì)；（五）公司鼓勵(lì)員

3、工發(fā)揮聰明才智，為公司的發(fā)展提出合理化的建議；（六）公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高，逐步提高員工的福利待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司實(shí)行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、績(jī)效考核制度、評(píng)優(yōu)樹先，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)；（七）公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力；（八）公司全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的行為，都要予以追究。二、員工守則 員工守則是企業(yè)內(nèi)部約束員工行為的基本規(guī)則，廣泛征求了企

4、業(yè)員工的意見和建議，以企業(yè)內(nèi)部員工為主體，編制出來的基本規(guī)則和規(guī)定。既對(duì)員工的勞動(dòng)行為有規(guī)范制約又保障了員工的勞動(dòng)利益和積極性。內(nèi)容如下：（一） 遵守國家法律、法規(guī)，愛國愛崗；（二） 遵守公司的一切規(guī)章、通告及公告；（三） 注意自身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好；（四） 禮貌用語，微笑服務(wù)，著裝得體；（五） 本公司禁煙，如有訪客需要吸煙，應(yīng)告知公司禁煙，確有需要的可引導(dǎo)到戶 外；（六） 服從領(lǐng)導(dǎo)及主管的指揮監(jiān)督，忠實(shí)勤勉的執(zhí)行其職務(wù)，如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn) 相告或書面陳述，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行；（七） 珍惜公司信譽(yù)，嚴(yán)謹(jǐn)操守，盡忠職守；（八） 服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)、玩忽職守的行為；（九）

5、全體員工必須經(jīng)常鍛煉、學(xué)習(xí)提高工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，提高 工作效率；（十） 愛護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私，不得將公司物品擅自帶出公司；（十一） 保持公司信譽(yù)，不在非工作場(chǎng)合議論公司經(jīng)營業(yè)務(wù)，不泄露業(yè)務(wù)秘密， 因員工過失或故意對(duì)公司造成損害時(shí)應(yīng)付賠償責(zé)任；（十二） 實(shí)事求是，不搞形式主義；堅(jiān)持原則，不利用工作之便謀私利；（十三） 不私自經(jīng)營與公司有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)；（十四） 不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電；（十五） 不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人或行號(hào)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)；（十六） 應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì)、團(tuán)結(jié)友愛，唯有努力經(jīng)營提高服務(wù)質(zhì)量才能獲 得改善及增進(jìn)

6、福利，才能使公司長(zhǎng)足發(fā)展。三、儀容儀態(tài)舉止規(guī)范（一）著裝1、員工上崗時(shí)，必須穿著符合工作要求的服裝，制服不可以有破損、污漬；2、任何指定穿著的服裝隨時(shí)保持清潔、平整；3、員工出席公司組織的重大活動(dòng)應(yīng)著西裝，佩戴領(lǐng)帶及領(lǐng)夾，穿皮鞋，領(lǐng)帶長(zhǎng)度要適中，領(lǐng)帶要結(jié)扎得規(guī)范美觀，保持皮鞋潔凈亮澤；4、在崗時(shí)嚴(yán)禁卷露衣袖、褲腳等不雅穿著；5、員工須按公司要求佩戴顯露公司的標(biāo)志，非工作需要，員工一般不將公司配備的 工作服裝在公司以外穿著。（二）儀容規(guī)范1、面帶微笑，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛。2、保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往。3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持

7、清潔。4、男員工不留長(zhǎng)發(fā)，女員工不化濃妝。5、保持大聲疾呼潤澤，口氣清新，以適應(yīng)近距離交談。6、手部干凈、指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油。7、使用清新淡雅的香水。8、社交場(chǎng)合不宜戴墨鏡（參觀、旅游除外）。9、公文包（手提包）外觀整潔，男士公文包以黑色為佳。（三）舉止規(guī)范1、站立時(shí)，抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展、雙目平視。2、站立時(shí)，雙手不可叉在腰間，不宜放在褲袋，也不宜抱在胸前。3、站立時(shí)雙腿不可不停的抖動(dòng)。4、男女員工站立時(shí)雙腳并攏呈v字。5、從容就坐，動(dòng)作要輕而穩(wěn)，不宜用力過猛。6、就座時(shí)，不宜將座椅或沙發(fā)坐滿，也不宜僅坐在座椅邊緣。7、就座后，上身保持正直而微前傾，

8、頭部平正，雙肩放松。8、入座后，雙腿不可不停抖動(dòng)。9、使用禮貌用語；（先生/女士）您好、請(qǐng)坐、請(qǐng)問您找哪位或（有什么事）、謝謝、不客氣、請(qǐng)慢走等。（四）引導(dǎo)客人規(guī)范1、引導(dǎo)客人應(yīng)走在客人的側(cè)前方，上樓梯時(shí)應(yīng)走在客人的后面，下樓梯走在客人的前面。2、如有我方不認(rèn)識(shí)的客人來訪，應(yīng)先介紹我方的人員給客人，介紹時(shí)應(yīng)將被介紹人的姓名、職位、單位等介紹清楚。如“某某經(jīng)理，這位是康之源公司某某部門某某先生/女士”。3、介紹時(shí)，應(yīng)先將職位低者介紹給職位高者，將主人介紹給客人，先將男士介紹給女士。（五）握手1、初次見面不應(yīng)握滿全手，僅握手指部位即可。2、握手時(shí)，伸出右手，上身直立微前傾，目光平視對(duì)方，點(diǎn)頭致意。

9、3、握手力度適中，一般三秒之內(nèi)。（六）名片使用1、在與他人交換名片時(shí)，應(yīng)雙手遞上，身體微向前躬，手臂高度應(yīng)與胸齊。規(guī)范用語：“某某您好，我叫某某， 這是我的名片”。2、若想得到對(duì)方的名片時(shí)，可使用的規(guī)范用語為：“如果您方便，請(qǐng)留張名片給我”。3、接受名片時(shí)，雙手接過對(duì)方的名片仔細(xì)看一遍，慎重收好。切忌隨意丟放。4、若發(fā)現(xiàn)名片上有不認(rèn)識(shí)的字或不理解的內(nèi)容，則應(yīng)虛心請(qǐng)教，以避免誤會(huì)。（七）電話規(guī)范1、電話使用規(guī)范（1）電話作為辦公工具，盡量避免談?wù)撍绞拢蛩酵ㄔ挷怀^3分鐘，以保證電話 線路暢通。（2）通話時(shí)不宜與第三者插話，若有重要事情與第三者應(yīng)答需用手握住話筒或請(qǐng)對(duì) 方稍等。2、通話禮儀規(guī)范（

10、1）語言簡(jiǎn)潔明了，如有較多內(nèi)容，需事先擬好電話稿。（2）語氣溫和熱情，發(fā)音清晰，使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，面帶微笑，禮貌用語。（3）接聽電話要有禮貌，一律采用規(guī)范用語“你好！我是貴州康之源XXX，請(qǐng)問您 找哪位？”（4）接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不得超過三聲，如受話人不能接聽或不在，離之最 近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽紀(jì)錄。 （八）移動(dòng)電話使用規(guī)范1、保持手機(jī)處于正常狀態(tài)，以方便聯(lián)絡(luò)。2、在辦公區(qū)域內(nèi)，手機(jī)鈴者不宜過大。接聽電話時(shí)不宜有過份夸張的動(dòng)作和言語。3、在與他人交談時(shí)，若需接聽電話，需向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?、會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音，不宜接聽電話。若有重要來電應(yīng)至?xí)?chǎng)外接聽。第二章 考勤

11、管理為了穩(wěn)定公司發(fā)展，便于公司管理，使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣，特制定本制度，希望各位員工自覺遵守第一章上班時(shí)間上午午休時(shí)間下午時(shí)間8：3012：0012：0014：0014：0018：00第2章 公司員工一律實(shí)行上班簽到制度，上班時(shí)間不許在公司吃東西，辦公電腦不許做與公司無關(guān)文件，不許穿背心拖鞋上班。一、考勤內(nèi)容1. 公司的工作時(shí)間：每周六個(gè)工作日，上班時(shí)間為 08:30，下班時(shí)間為 18:00 點(diǎn)，中午休息二個(gè)小時(shí)。特殊崗位的工作時(shí)間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事行政專員執(zhí)行。2. 遲到：早上以 8：40 為止，中午以 14：10 為止，超過為遲到，一次罰款 10 元，超過

12、 1個(gè)小時(shí)作曠工處理，曠工半天罰款 50 元，曠工一天扣除兩天工資。3.早退：早上以 11：50，下午以 17：50，在此之前為早退，一次罰款 10 元4.員工有以下情況之一為曠工：l 未經(jīng)批準(zhǔn)，不上班的。l 遲到和早退時(shí)間超過 1 小時(shí)以上，未請(qǐng)假的；l 不打卡而沒有書面說明情況的；l 曠工的最小時(shí)間單位為半天；第三章請(qǐng)假1.假期種類包括：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。所有假期均須填寫假期申請(qǐng)表，完成審批程序后，交人事行政專員備案。元旦、春節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)及由國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的其它公眾假期，公司根據(jù)實(shí)際情況安排休假，期間為帶薪假日。2.員工請(qǐng)假的最小時(shí)間單位為 1 小時(shí)，

13、累計(jì) 6 小時(shí)按一個(gè)工作日計(jì)算，當(dāng)月累計(jì)不足 6 小時(shí)的，每小時(shí)按照日工資的 1/6 計(jì)算考勤。3.請(qǐng)婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假，應(yīng)當(dāng)提前 5 個(gè)工作日部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)；再送總經(jīng)理審批；最后報(bào)人事行政專員備案。4.請(qǐng)病假、喪假、事假，在緊急情況下不能提前申請(qǐng)的，可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭（或電話）形式向直屬上級(jí)請(qǐng)假，事后一周內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，交人事行政專員備案。病假l 病假在三個(gè)工作日以內(nèi)的，無需開病假證明；三個(gè)工作日以上的，應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件，住院須有住院通知單和病歷復(fù)印件，并提交醫(yī)院證明，由總經(jīng)理審核后決定是否扣工資。l 請(qǐng)長(zhǎng)病假員工不能從事原工作者，公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)

14、系。事假l 1 個(gè)工作日以內(nèi)的事假，由人事行政專員審批；1 個(gè)工作日以上，3 個(gè)工作日以內(nèi)的事假，部門經(jīng)理同意后由人事行政專員審批。3 個(gè)工作日以上的事假由部門經(jīng)理、人事行政專員同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批。事假扣除 100%的工資。審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)交人事行政專員備案。（此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批）；l 若連續(xù)事假超過 15 個(gè)工作日，須報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可，否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。婚假、喪假l 婚假一般為 3 個(gè)工作日，在崗二年以上的職工婚假增加到 7 個(gè)工作日，家住市外或省外適當(dāng)給予路途時(shí)間。l 婚假應(yīng)當(dāng)提前 5 個(gè)工作日按請(qǐng)假審批權(quán)限，逐級(jí)上報(bào)，最后報(bào)人事行

15、政專員備案。l 婚假只能在結(jié)婚日后 3 個(gè)月內(nèi)休完，試用期及到崗一年以內(nèi)的員工不享受婚假。l 公司員工的直系親屬（父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母）死亡，可獲得 3 個(gè)工作日喪假。家住市外或省外適當(dāng)給予路途時(shí)間。年假l 員工自與公司簽定正式勞動(dòng)合同之日起，在公司工作滿一年的，每年可享受 3 個(gè)工作日帶薪假；滿第三年的，每年可以享受 7 個(gè)工作日的帶薪假。l 休假前必須安排好個(gè)人工作，以保證工作正常進(jìn)行為前提。l 員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完，不得累計(jì)，且兩年年假不能連休，年假和其他帶薪假也不能連休。l 員工所休事假、病假，自動(dòng)沖抵年假。事、病假?zèng)_抵假不作扣款處理，沖抵完后，再按所請(qǐng)事假天數(shù)扣款。

16、l 員工休、事病假累計(jì)超過 10 個(gè)工作日，當(dāng)年不享受年假；當(dāng)年已享受年假的，應(yīng)將已享受部分從第二年的年假中扣除。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假公司視員工個(gè)人情況予以另行約定。第四章監(jiān)督和管理1. 公司全員上下班必須打卡。由人事行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤。2. 員工因公、私事不能按時(shí)上下班打卡的，應(yīng)當(dāng)事先向其直屬主管請(qǐng)假，事后向考勤人員補(bǔ)交請(qǐng)假說明。3. 嚴(yán)禁托人、代人登記考勤。4. 考勤統(tǒng)計(jì)的日期為當(dāng)月 1 日至次月 1 日。第五章扣款1. 病假處理方式：l 三天以上病假為無薪假期，按病假時(shí)間同等工作日在當(dāng)月工資中扣除。l 病假可用年假?zèng)_抵，最低沖抵單位為 0.5 個(gè)工作日。2. 事假處理方式l 事假為無薪假期

17、，一天事假按 1 個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。l 連續(xù)事假超過 15 個(gè)工作日，公司可以根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。l 事假可以用年假?zèng)_抵，最低沖抵單位為 0.5 個(gè)工作日；3. 曠工處理方式l 曠工期間扣除按本人曠工期的工資及其他補(bǔ)貼。l 連續(xù)曠工三個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工五個(gè)工作日或五個(gè)工作日以上的，視為自動(dòng)離職。4. 未打卡并未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行說明，則視為未正常出勤，每次按實(shí)到時(shí)間以遲到、早退、曠工計(jì)算。5. 凡發(fā)現(xiàn)托人代人打卡的情況，對(duì)委托人和被委托人給予通報(bào)批評(píng)，并分別罰款 100 元；如委托人屬遲到、早退、曠工的，還應(yīng)按相應(yīng)條款另行扣款。6. 員工休婚假、喪假、年假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)

18、假期間，工資待遇視同于正常出勤，但不享受其他補(bǔ)貼。第三章 人事管理制度一招聘與錄用工作總流程 工作的總流程及具體工作程序如圖所示：部門填寫用人需求申請(qǐng)單，行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理審批員工招聘流程圖審批不通過財(cái)務(wù)經(jīng)理與部門經(jīng)理溝通新錄用員工的薪酬范圍總經(jīng)理與各部門經(jīng)理調(diào)配人員負(fù)責(zé)相關(guān)崗位工作審批通過行政部根據(jù)用人崗位需求發(fā)布招聘信息，篩選整理應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，提交給部門經(jīng)理進(jìn)行二次篩選，確定面試者名單安排面試者填寫求職申請(qǐng)表行政部安排面試時(shí)間由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，并在求職申請(qǐng)表上填寫面試評(píng)價(jià)、及錄用情況面試合格把新員工求職申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批行政部發(fā)錄用通知書，并通知新錄用員工準(zhǔn)備好入職資料入職材料：身份證

19、、學(xué)位學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等員工報(bào)到，辦理相關(guān)入職手續(xù)，簽訂保密協(xié)議和勞動(dòng)合同，試用期為3個(gè)月考核不通過考核 通過填寫員工轉(zhuǎn)正審批表視情況辦理：1、 調(diào)動(dòng)工作崗位2、 辭退辭退、辭職員工填寫離職申請(qǐng)表、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)員工離職手續(xù)清單辦理離職手續(xù) 相關(guān)表格見后附表（用人需求申請(qǐng)表、求職申請(qǐng)表、錄用通知書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表、離職申請(qǐng)審批表、員工離職交接表） 二、招聘申請(qǐng)及程序招聘申請(qǐng)的目的在于發(fā)揮行政部門的監(jiān)督控制作用，避免人員閑置與隨意招聘人員。嚴(yán)格執(zhí)行招聘申請(qǐng)工作，對(duì)于提高公司人力資源管理水平有很大的作用。1、 有利于實(shí)施規(guī)范化管理，提高企業(yè)人力資源管理水平。2、 有利于發(fā)揮專業(yè)人力資源管理

20、人員的才能，招到更合適工作需要的人才，做到人盡其才。3、 有利于高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人員需求情況，有利于公司的人力資源管理決策科學(xué)化。三、招聘申請(qǐng)注意事項(xiàng) 1、嚴(yán)格把關(guān)，審核各部門的招聘申請(qǐng)情況。 2、申請(qǐng)要具體詳盡。 3、招聘申請(qǐng)工作要盡量集中進(jìn)行，以減少招聘次數(shù)與招聘費(fèi)用的支出。四、招聘工作實(shí)施細(xì)則 人員選聘可以同時(shí)在兩條路上展開：一是公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)整，最大限度發(fā)揮公司現(xiàn)有人力資源的潛力；二是從公司以外吸收適合公司需要的人才。從控制人力成本費(fèi)用和發(fā)揮公司現(xiàn)有員工的工作積極性兩個(gè)角度考慮，公司內(nèi)部人員調(diào)整應(yīng)先于公司之外的選聘工作。五、招聘考核與面試工作1、經(jīng)行政人事部根據(jù)崗位需求進(jìn)行篩選

21、，凡符合我公司職位需求的人員由行政部門統(tǒng)一通知面試。面試人員需填寫求職申請(qǐng)表，再由用人部門主管進(jìn)行復(fù)試，并在求職申請(qǐng)表上填寫面試情況及錄用情況。2、被錄用人員由行政部通知本人，統(tǒng)一到行政部辦理相關(guān)入職手續(xù)，然后由用人部 門安排工作崗位。3、本公司系統(tǒng)各級(jí)管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門工作，屬特殊情況的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，且介紹人必須立下?lián)?見擔(dān)保書)。4、本公司各部門必須制度人員編制，編制的人員與權(quán)限由行政部門和用人部門統(tǒng)一控制在編制范圍。5、從事管理工作的員工必須滿足下述條件： 5.1 大專以上學(xué)歷 5.2 兩年以上工作經(jīng)歷5.3 無不良行為紀(jì)錄。六、新員工入職手續(xù)1、

22、新員工憑錄用通知書到行政部報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、健康證、學(xué)位證書、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。2、交三張彩色一寸免冠照片。3、新員工入職后，由行政部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行一天的崗前培訓(xùn)，然后到入職部門報(bào)到。七、培訓(xùn)1、公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)。2、由行政部負(fù)責(zé)牽頭對(duì)公司員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，其他部門和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。3、行政部和用人部門對(duì)新員工在崗進(jìn)行雙重考核，合格者留用，不合格者及時(shí)解除試用。4、用人部門主管擔(dān)任或指定員工帶新人，認(rèn)真履行對(duì)新員工的支持和指導(dǎo)責(zé)任，部門主管負(fù)責(zé)新員工試用期評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考核。八、試用 1、雙方達(dá)成試用意向后，由試用人員簽定服務(wù)自愿書（見附表）。1、

23、試用人員不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。2、試用人員試用期待遇為：基本工資+交通補(bǔ)貼。3、試用期內(nèi)享受一半的獎(jiǎng)金。4、試用人員經(jīng)試用考核合格后可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等，享受正式員工的各種待遇。試用不合格者可以延長(zhǎng)期試用期或不予聘用，對(duì)于不予聘用者不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。5、員工轉(zhuǎn)正后，試用期計(jì)入工齡。九、轉(zhuǎn)正 正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。十、勞動(dòng)合同 編號(hào)：        勞 動(dòng) 合 同 書 （ 期限）勞動(dòng)合同續(xù)訂書  

24、本次續(xù)訂勞動(dòng)合同期限類型為         期限合同，續(xù)訂合同生效日期為      年  月    日，續(xù)訂合同 年 月 日終止。 甲方（公章）：         乙方（簽字或蓋章）：簽字代表：   年    月    日  &#

25、160;    勞動(dòng)合同變更書經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，對(duì)于 年 月 日簽訂的勞動(dòng)合同做以下變更： 1、 2、 3、 4、甲方  （公 章 ）     乙方  （簽字或蓋章）簽字代表：     年    月    日 服務(wù)自愿書 黔南州友宜家裝飾有限公司：今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務(wù)(一)遵守公司規(guī)章，服從公司任

26、何調(diào)遣與指示。(二)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密。(三)愿按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起 個(gè)月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。(四)公司可因試用不合格，隨時(shí)通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時(shí)，愿即離職決不請(qǐng)求任何補(bǔ)助。(五)試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時(shí)，愿無條件接受公司遷調(diào)或解雇。(六)公司因經(jīng)濟(jì)情況不良，或營業(yè)清淡，而必須裁減員工時(shí)，愿遵照公司通知始時(shí)解職，絕不作資遣或任何補(bǔ)助要求。(七)如有損毀或遺失公司設(shè)備財(cái)物時(shí)，愿遵照公司估定價(jià)值，與保證人連帶負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。(八)具服務(wù)志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須離職時(shí)愿盡早提出辭職申請(qǐng)，并經(jīng)人事組送達(dá)批準(zhǔn)

27、書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。 具服務(wù)自愿書人 (簽名蓋章)年 月 日第四章 薪酬管理制度一、報(bào)酬考核制度 （一）目的：為保障員工的合法利益，貫徹多勞多得，獎(jiǎng)勤罰惰的原則。同時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題，揚(yáng)長(zhǎng)避短，持續(xù)改進(jìn)提高工作績(jī)效，將員工工作目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)以及個(gè)人績(jī)效相結(jié)合，確保員工工作目標(biāo)與公司目標(biāo)保持一致；建立和完善公司人力資源績(jī)效考核體系和激勵(lì)與約束機(jī)制，對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公平、公正地評(píng)價(jià)，并通過此評(píng)價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配，特制訂本考核制度。（二）范圍：公司全體員工。（三）考核原則 對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以事實(shí)為依據(jù)，客觀地反映員工的實(shí)際情況，避免

28、因個(gè)人和其他主觀因素影響績(jī)效考核的結(jié)果。（四）考核內(nèi)容：根據(jù)公司制定的員工月度工作考核表中的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核。（五）考核實(shí)施：1、考核權(quán)責(zé)及程序：（1）根據(jù)公司實(shí)際情況，全體員工均由行政人事部進(jìn)行工作績(jī)效考核評(píng)分，確定等級(jí)；并于每月30日前把全員考評(píng)結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處；（2）行政人事部負(fù)責(zé)考核辦法的制定，對(duì)績(jī)效考核的總體原則、績(jī)效考核的方法及績(jī)效考核的注意事項(xiàng)進(jìn)行說明，組織、指導(dǎo)、督促考核的實(shí)施過程；2、考核等級(jí)對(duì)照表：考核得分考核結(jié)果及等級(jí)90分（含）以上績(jī)效優(yōu)（A）7090分績(jī)效良（B）70分以下績(jī)效不合格（C）二、報(bào)酬待遇管理規(guī)定（一）工資類包括： 1、基本工資； 2、工齡工資。（二）津貼

29、類包括： 1、職務(wù)補(bǔ)貼； 2、交通補(bǔ)貼； 3、誤餐補(bǔ)貼； 4、加班補(bǔ)貼。（三）獎(jiǎng)勵(lì)類包括： 1、季度獎(jiǎng) 2、全勤獎(jiǎng) 3、年終獎(jiǎng)； 4、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)； 5、先進(jìn)部門獎(jiǎng)。（四）福利類包括： 1、高溫補(bǔ)貼； 2、節(jié)日補(bǔ)助； 3、醫(yī)療救助； 4、喪葬補(bǔ)助。 （五）各類報(bào)酬待遇的標(biāo)準(zhǔn)如下：1、工資類；（1）基本工資分為三類，見附表。（2）工齡工資以服務(wù)公司的時(shí)間計(jì)算，見附表。2、津貼類（1）職務(wù)補(bǔ)貼分成三類：文員、主管、經(jīng)理。見附表。（2）加班補(bǔ)貼為工資的1倍，節(jié)假日3倍。3、獎(jiǎng)勵(lì)類（1）季度獎(jiǎng)：每季度無安全或質(zhì)量（服務(wù)，投訴）事故的部門可每人獎(jiǎng)勵(lì) 元。（2）全勤獎(jiǎng)：全勤人員每月獎(jiǎng)勵(lì) 元。有遲到早退的均不

30、列入全勤。（3）年終獎(jiǎng):根據(jù)公司年終經(jīng)濟(jì)效益確定。（4）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)：每個(gè)部門年終推選一人參加公司個(gè)人先進(jìn)評(píng)選，選中者每人獎(jiǎng)勵(lì) 元。（5）先進(jìn)部門獎(jiǎng)：每個(gè)部門均參加公司年終選評(píng)，選中部門每個(gè)部門獎(jiǎng)勵(lì) 元。4.福利類：（1）高溫補(bǔ)貼：夏季戶外工作者酷暑天氣每月每人補(bǔ)助 元。（2）節(jié)日補(bǔ)助：元旦補(bǔ)助 元，春節(jié)開門紅 元，三八婦女節(jié) 元（女生），端午節(jié) 元，中秋國慶 元。（3）(六)懲罰1、員工有下列情形之一，予以批評(píng)，并處10元50元不等的罰款。（1）工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗、閑談；（2）因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微；（3）妨礙工作或公司秩序，情節(jié)輕微；（4）不按規(guī)定著裝；（5）在非吸煙區(qū)吸煙

31、、工作時(shí)間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動(dòng)；（6）對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，無故未能如期完成；（7）工作時(shí)間外出辦私事或長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。2、遲到、早退和曠工等行為：按公司考勤管理制度執(zhí)行。3、損毀公物照價(jià)賠償，如查實(shí)屬故意行為，視情節(jié)輕重罰款100-200元或者照價(jià)賠償。4、利用職權(quán)、工作之便損公肥私，在對(duì)外交往中收受回扣或禮金，給公司聲譽(yù)帶來不良影響者，解除其勞動(dòng)合同。5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、惡意頂撞，視情節(jié)輕重罰款50元至100元。6、公司員工因工作失誤，導(dǎo)致客戶投訴，經(jīng)審查為員工負(fù)主要責(zé)任的，視情節(jié)輕重罰款50元至100元。7、其他相關(guān)規(guī)定：（1）公司所屬員工必須樹立講清潔、愛衛(wèi)生的良好習(xí)

32、慣，不準(zhǔn)亂丟垃圾，確保工作場(chǎng)所美觀、干凈、整潔，辦公桌面的物品擺放有序。違反規(guī)定者，每次處罰當(dāng)事人510元。（2）公司員工須加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，做到講文明，講禮貌，尊重上級(jí)，團(tuán)結(jié)同事，牢固樹立服務(wù)意識(shí)：A. 凡出現(xiàn)對(duì)客戶不熱情、對(duì)客戶的詢問不耐心細(xì)致作解釋，愛理不理等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每處罰當(dāng)事人1020元。B. 辦公室接待失誤，對(duì)因工作關(guān)系前來公司洽談或檢查指導(dǎo)工作的人員態(tài)度冷漠、言語生硬、接待不熱情周到者，處罰當(dāng)事人1050元。C. 對(duì)前來公司的辦事人員，我公司員工故意拖拉、推諉者，處罰當(dāng)事人1030元。D. 撥、接電話未使用文明用語，嚴(yán)重影響公司形象者，每次處罰510元。E. 公司職員間鬧不團(tuán)結(jié)，爭(zhēng)

33、吵甚至打架者，視情節(jié)輕重，每人次處罰3050元。F. 凡出現(xiàn)不聽招呼、不服從安排、對(duì)上級(jí)的安排說三道四，軟頂硬抗，故意推諉拖延者，每人次處罰50100元。G. 不尊重上級(jí)，言語輕薄者，每人次處罰2030元。（3）公司所屬員工務(wù)必嚴(yán)格按照規(guī)定作裝，上班時(shí)間不得著奇裝異服，不得赤背裸胸，不得穿拖鞋，凡未按公司要求執(zhí)行者，每人次處罰1020元。（4）公司所屬員工必須強(qiáng)化責(zé)任感，樹立主人翁意識(shí)，切實(shí)做到責(zé)任分解，層層負(fù)責(zé)，堅(jiān)決落實(shí)“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰造成誰賠償”的制度。（5）公司全體員工應(yīng)牢固樹立主人翁意識(shí)，愛護(hù)公司的各種設(shè)備設(shè)施。凡出現(xiàn)損壞公司財(cái)物，一律按原價(jià)賠償。第五章 出差管理一、總則為了適應(yīng)市場(chǎng)

34、經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)及津貼等。 四、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食憑票據(jù)報(bào)銷。津貼實(shí)行定額包干。五、員工因公出差，應(yīng)事先填寫出差計(jì)劃申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門主管口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 1、填寫出差計(jì)劃申請(qǐng)單，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政部辦理相關(guān)報(bào)批事宜。2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的申請(qǐng)單，按借款規(guī)定報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3、出差人返回后三日內(nèi)應(yīng)按報(bào)銷規(guī)定

35、辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷六、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的津貼補(bǔ)助，見下表（單位：元/天）：地點(diǎn)（1天以上）津貼住宿標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)省外1、出差時(shí)間首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。2、外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的交通費(fèi)、食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷住宿，只報(bào)在路途期間的津貼。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的，報(bào)銷交通費(fèi)、津貼。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不報(bào)銷津貼。5、出差期間，確因工

36、作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按招待管理規(guī)定辦理。第六章 辦公用品領(lǐng)用一、為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。二、每月25日前，由各部門將次月辦公用品需求計(jì)劃，匯報(bào)給行政部初核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，由公司行政部統(tǒng)一采購。三、領(lǐng)用方法：各部門員工如需領(lǐng)用辦公用品，需在辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表中簽注相關(guān)內(nèi)容，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行再次購買和領(lǐng)用。四、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，將予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章 印章使用管理制度一、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系

37、的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。二、公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。三、印章的使用：1、公章：由公司財(cái)務(wù)部保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到財(cái)務(wù)部填寫印章使用明細(xì)表，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。2、合同章：由公司銷售部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同等。如需使用合同的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并到行政部填寫印章使用明細(xì)表后，方可蓋章。 3、法人私章：法人私章由出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 4、財(cái)

38、務(wù)章：由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。 5、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。 6、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。四、 印章的廢止、更換 1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫印章廢止申請(qǐng)書，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。 2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請(qǐng)書，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由行政部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。 3、更換印

39、章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫印章廢止申請(qǐng)書，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理，并填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。 五、印章保管人的責(zé)權(quán)對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任； 2、公章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)

40、定進(jìn)行處分。 3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。六、嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。七、公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。八、開具個(gè)人相關(guān)證明，需由總經(jīng)理擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。九、公司印章只適用于與公司

41、相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。十、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第八章 證照使用管理制度一、為加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。二、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。本公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明公司合法經(jīng)營的有效證件和經(jīng)公司統(tǒng)一組織辦理的有關(guān)個(gè)人職業(yè)證書。三、公司證照包括：公司法人營業(yè)執(zhí)照、建筑裝飾裝修資質(zhì)證、稅務(wù)登記證、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行機(jī)構(gòu)代碼、開戶許可證等。四、質(zhì)管部是公司證照管理的職能部門。各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷由行政部負(fù)責(zé)辦理；證照

42、的保管、登記、備案由行政部負(fù)責(zé)；經(jīng)營場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查等；在辦理證照過程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)配合承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。行政部應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。五、證照管理的具體要求： 1、公司員工的個(gè)人相關(guān)證書復(fù)印件由公司行政部備案，作為公司的資源使用。 2、公司證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律由行政部妥善 保管。 3、各部門如需使用證照，需經(jīng)總經(jīng)辦審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后在行政部填寫證 照使用明細(xì)表后方可領(lǐng)取使用。證照使用明細(xì)表上需說明使用范圍和使用時(shí) 間及歸還時(shí)間等信息。 4、

43、借用部門須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還所借證照，證照的使用必須在所申請(qǐng)的范圍之 內(nèi)。不得私自拖延歸還時(shí)間或改變使用范圍，如有特殊情況需延期歸還或使用范 圍變更，須向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。 5、公司證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。更不許擅自使用公 司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保及損害公司利益行為。公司證照不得丟失、損壞，如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，并對(duì)丟失責(zé)任人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任。 6、證件保管人需對(duì)到期（變更）的證件，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)辦理 審驗(yàn)、變更等。 7、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)

44、（調(diào)離）崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人 和接交人在與證件清單核對(duì)準(zhǔn)確無誤后，在“證件移交清冊(cè)”上簽字，并有監(jiān)交人簽字確認(rèn)。 8、公司各部門在使用上述證照復(fù)印件時(shí)，須在復(fù)印件上加蓋刻有公司“僅限于：辦 理*，有效期*至*，此文件重復(fù)印無效”的印鑒。 9、所有證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律由質(zhì)管部妥善保管。第九章 檔案管理一、 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)  1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司行政部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的

45、檔案資料管理工作。  2、行政部負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的文員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。  3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。  4、行政檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。三、歸檔制度1、凡是反映公司經(jīng)營活動(dòng)、管理規(guī)范、公司行政管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原

46、件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，質(zhì)管部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由行政部保存原件； 6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，行政部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由簽訂部門保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交行政部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。8、行政部接收到各部門移交到的資料，確定資料的完整、無遺漏后掃描

47、做好電子版及原件的立卷工作，并歸整到檔案室。四、檔案保管制度  1、公司質(zhì)管部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。  2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。  3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。  4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。  5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。  6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。  7、根據(jù)

48、有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。  8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。  9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。五、檔案借閱制度  1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人

49、批準(zhǔn)。  3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。  4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。  5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。  6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副

50、總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。六、二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交行政部統(tǒng)一保存。第十章 保密管理制度一、為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。 二、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 三、在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。 四、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項(xiàng)； 2.公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等；

51、3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測(cè)、專利動(dòng) 向、產(chǎn)品配方等； 4.公司項(xiàng)目運(yùn)作的秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等； 5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、客戶和貿(mào)易渠道； 6.公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息； 7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。 五、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 六、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。七、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 八、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并

52、采取補(bǔ)救措施。 九、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。 十、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 十一、財(cái)會(huì)室、檔案室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。第十一章 會(huì)議管理制度一、目的：為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。二、范圍：適用于公司會(huì)議召開。三、職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄；2、行政部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按

53、質(zhì)、按量完成； 3、各部門內(nèi)部會(huì)議由各部門自行組織，行政部予以協(xié)助。四、內(nèi)容1、 會(huì)議召開的原則（1）公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；（2）只有在需要時(shí)才召開會(huì)議；（3）公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批（臨時(shí) 會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)）。2、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律（1）例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。（2）月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門；各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。（3）開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；（4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論；（5）與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。（6）會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。3、會(huì)議管理體制（1）公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。（2）行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。（3）行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。（4）除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料