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文檔簡介

1、V56增量培訓(xùn)增量培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)報表網(wǎng)絡(luò)報表用友軟件股份有限公司用友軟件股份有限公司產(chǎn)品管理與應(yīng)用規(guī)劃部產(chǎn)品管理與應(yīng)用規(guī)劃部 韓雪冰韓雪冰2009年年12月月21日日1.1.網(wǎng)絡(luò)報表網(wǎng)絡(luò)報表2.2.報表工具(分析表)報表工具(分析表)- -自由報表自由報表3.3.報表工具(采集表)報表工具(采集表)提綱提綱1.1增加系統(tǒng)參數(shù)“上級單位是否可直接取消上報”。1.2審核結(jié)果查詢,增加“全部”選項,審核結(jié)果列表中增加版本信息。 1.3角色權(quán)限,控制報表數(shù)據(jù)錄入的下級菜單。 1.4任務(wù)的表間審核公式列表,提供缺省按所有內(nèi)容按公式名稱排序功能,并提供按公式名稱的查找功能。1.5匯總條件列表,提供缺省所有內(nèi)容按

2、公式名稱排序功能,提供各表頭前臺排序功能。1. 1. 網(wǎng)絡(luò)報表網(wǎng)絡(luò)報表上報管理的上級單位可根據(jù)該系統(tǒng)參數(shù)實現(xiàn)是否能直接取消上報。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)的值為“任務(wù)創(chuàng)建單位”,任務(wù)創(chuàng)建單位可直接“取消上報”查看的本級單位的報表數(shù)據(jù)。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)的值為“所有上級單位”,任務(wù)創(chuàng)建單位和所有上級單位(直接或間接)可“取消上報”本級單位的報表數(shù)據(jù)。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)值為“否”,必須本級單位先“請求取消上報”。1.1 1.1 增加系統(tǒng)參數(shù)增加系統(tǒng)參數(shù)“本級及上級單位是否可直接取消上報本級及上級單位是否可直接取消上報”查詢條件版本選 “全部”時,個別報表和合并報表的審核結(jié)果在一張報表實現(xiàn)同一報表的審核結(jié)果,按照個別報表、合并報表

3、的版本順序顯示 1.2 1.2 審核結(jié)果查詢,增加審核結(jié)果查詢,增加“全部全部”選項,審核結(jié)果列表中增加版本信息。選項,審核結(jié)果列表中增加版本信息。角色管理分配功能權(quán)限中,增加對“報表數(shù)據(jù)-WEB方式錄入”管理界面的所有子菜單項目的授權(quán)控制。便于通過查看類型、修改類型的菜單的不同授權(quán),來控制報表數(shù)據(jù)錄入界面的查看和修改權(quán)限。1.3 1.3 角色權(quán)限,控制報表數(shù)據(jù)錄入的下級菜單角色權(quán)限,控制報表數(shù)據(jù)錄入的下級菜單1.4 1.4 任務(wù)的表間審核公式列表,提供缺省按所有內(nèi)容按公式名稱排序功能,任務(wù)的表間審核公式列表,提供缺省按所有內(nèi)容按公式名稱排序功能,并提供按公式名稱的查找功能并提供按公式名稱的查

4、找功能1.5 1.5 匯總條件列表,提供缺省所有內(nèi)容按公式名稱排序功能,提供各表頭前臺匯總條件列表,提供缺省所有內(nèi)容按公式名稱排序功能,提供各表頭前臺排序功能。排序功能。新增功能2.1 支持自由報表的圖表設(shè)置。2.2 支持報表穿透。2.3 增強交叉表的數(shù)據(jù)處理功能。 1)支持交叉表的排序功能; 2)支持交叉表的TOP N分析功能; 3)支持交叉表的排名函數(shù)功能。2.4 支持自由報表的打印。2.5 支持自由報表的分頁。2. 2. 報表工具(分析表)報表工具(分析表)- -自由報表自由報表優(yōu)化功能2.6增加數(shù)據(jù)態(tài)的可擴展區(qū)域查找數(shù)據(jù)功能。 2.7增強排序功能。2.8優(yōu)化篩選功能。2.9增加快捷插入

5、小計的功能。2.10增加數(shù)據(jù)態(tài)的表級恢復(fù)功能。 2. 2. 報表工具(分析表)報表工具(分析表)- -自由報表自由報表在自由報表的制作功能中 :支持常用靜態(tài)圖表類型的展現(xiàn),包括直方圖、餅圖、折線圖、儀表圖、面積圖;XY系列圖、時間序列圖、氣泡圖、股價圖、甘特圖。支持高級圖表類型的展現(xiàn),包括疊加圖、水平/垂直復(fù)合圖。支持圖表的設(shè)置,包括數(shù)據(jù)定義設(shè)置和圖表屬性的格式設(shè)置。 2.1 2.1 支持自由報表的圖表設(shè)置支持自由報表的圖表設(shè)置排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到直方圖中。直方圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在直方圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數(shù)值。 類型

6、:簇狀直方圖和三維簇狀直方圖。堆積直方圖和三維堆積直方圖。 瀑布直方圖。 1 1)直方圖)直方圖1 1)直方圖)直方圖- -操作步驟操作步驟排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到折線圖中。折線圖可以顯示隨時間(根據(jù)常用比例設(shè)置)而變化的連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中,類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布,所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。 2 2)折線圖)折線圖排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到面積圖中。面積圖強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度,也可用于引起人們對總值趨勢的注意。例如,表示隨時間而變化的利潤的數(shù)據(jù)可以繪制在面積圖中以強調(diào)

7、總利潤。 類型:面積圖、堆積面積圖。 3 3)面積圖)面積圖僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中。餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列 (數(shù)據(jù)系列:在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點,這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示??梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。)中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點 (數(shù)據(jù)點:在圖表中繪制的單個值,這些值由條形、柱形、折線、餅圖或圓環(huán)圖的扇面、圓點和其他被稱為數(shù)據(jù)標(biāo)記的圖形表示。相同顏色的數(shù)據(jù)標(biāo)記組成一個數(shù)據(jù)系列。)顯示為整個餅圖的百分比。類型:餅圖、三維餅圖。 4 4)餅圖)餅圖類型:儀表盤

8、、羅盤圖、溫度計圖。 5 5)儀表圖)儀表圖類型:XY系列圖、XY散點圖。 6 6)XYXY系列圖系列圖也叫推移圖,是以時間軸為橫軸,變量為縱軸的一種圖。 推移圖主要目的是觀察變量是否隨時間變化而呈某種趨勢。 7 7)時間序列圖)時間序列圖排列在工作表的列中的數(shù)據(jù)(第一列中列出 x 值,在相鄰列中列出相應(yīng)的 y 值和氣泡大小的值)可以繪制在氣泡圖中。氣泡圖的釋義:氣泡圖與 XY 散點圖類似,但是它們對成組的三個數(shù)值而非兩個數(shù)值進行比較。第三個數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點的大小。 8 8)氣泡圖)氣泡圖以特定順序排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到股價圖中。顧名思義,股價圖經(jīng)常用來顯示股價的波動。然而,

9、這種圖表也可用于科學(xué)數(shù)據(jù)。例如,可以使用股價圖來顯示每天或每年溫度的波動。必須按正確的順序組織數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價圖。類型盤高-盤低-收盤圖 開盤-盤高-盤低-收盤圖 成交量-盤高-盤低-收盤圖 成交量-開盤-盤高-盤低-收盤圖 9 9)股價圖)股價圖也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利甘特開發(fā)的,其內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。甘特圖表釋義:橫軸方向表示時間,縱軸方向并列機器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號

10、等來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實際)產(chǎn)量,計劃(實際)開工或完工時間等。 。 1010)甘特圖)甘特圖疊加復(fù)合圖,是把一些二維圖表,直接疊加或集中放在同一個圖表展示區(qū)域進行同時的圖表結(jié)果展現(xiàn)。如直方圖、折線圖、面積圖、XY序列圖、時間序列圖、氣泡圖等。疊加復(fù)合圖釋義:對于含有橫軸、縱軸的圖表,可共用同一個橫軸字段。疊加圖指的是在一個圖表顯示區(qū)的西方和東方分別增加一個或多個縱軸,而不是只在圖表顯示區(qū)域的西方含有一個縱軸。復(fù)合指的是在多個圖表(可以是疊加圖)顯示區(qū)并排或并列放在一個圖表里。 1111)疊加復(fù)合圖)疊加復(fù)合圖報表穿透指從一張自由報表可關(guān)聯(lián)到另一張自由報表 。 2.2 2.2 支

11、持報表穿透支持報表穿透1)支持交叉表的排序功能 2.3 2.3 增強交叉表的數(shù)據(jù)處理功能增強交叉表的數(shù)據(jù)處理功能2)支持交叉表的TOP N分析功能。 2.3 2.3 增強交叉表的數(shù)據(jù)處理功能增強交叉表的數(shù)據(jù)處理功能3)支持交叉表的排名函數(shù)功能。 2.3 2.3 增強交叉表的數(shù)據(jù)處理功能增強交叉表的數(shù)據(jù)處理功能格式態(tài)可進行打印設(shè)置,設(shè)置內(nèi)容可保存;數(shù)據(jù)瀏覽時應(yīng)用格式設(shè)計中的打印設(shè)置,可修改,但不保存。 2.4 2.4 支持自由報表的打印支持自由報表的打印強制分頁: 與采集表“強制分頁”功能相同,按當(dāng)前單元格左上角的位置進行整行整列的分頁。按分組分頁:按當(dāng)前單元格的分組設(shè)置在區(qū)域擴展后對不同組進行

12、分頁;必須存在分組字段才能起效果。取消分頁:取消當(dāng)前單元格上設(shè)置的所有強制分頁和分組分頁。 2.5 2.5 支持自由報表的分頁支持自由報表的分頁1)提供兩種選項,用戶自定義和枚舉值。用戶自定義是指查找的字符串是由用戶自由輸入的,枚舉值則是指枚舉查找列中所有的存在且不重復(fù)的值,供用戶選擇。2)支持“查找”窗口不關(guān)閉,點擊“查找”按鈕執(zhí)行查找。3)按是否區(qū)分大小寫、是否整字匹配的查找規(guī)則,對查找值里輸入的字符串進行查找。 2.6 2.6 增加數(shù)據(jù)態(tài)的可擴展區(qū)域查找數(shù)據(jù)功能增加數(shù)據(jù)態(tài)的可擴展區(qū)域查找數(shù)據(jù)功能1)可擴展區(qū)域的排序,支持排序類型的選擇:按界面順序、自定義順序。 按界面順序,是指排序字段的

13、計算順序,按字段的在可擴展區(qū)域的界面順序進行。行向擴展,按照從左到右、從上到下的順序計算;列向擴展,按照從上到下、從左到右的順序計算;不在界面顯示的排序字段,按自定義順序補充到后面。 按自定義順序,是指排序字段的計算順序,完全按字段的排序管理界面定義的順序進行。2)可擴展區(qū)域的排序,支持排序字段的新增、刪除、上移、下移,并可對排序字段的升降序、大小寫敏感進行設(shè)置。2.7 2.7 增強排序功能增強排序功能提供兩種篩選類型,疊加篩選和重新篩選。疊加篩選是在前篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上再按指定條件進行篩選得到新的結(jié)果;而重新篩選則是去掉了之前設(shè)置的篩選條件,在原始結(jié)果集的基礎(chǔ)上按指定條件篩選濾得到新的結(jié)果。篩

14、選條件的設(shè)置,支持帶參數(shù)表達式的過濾,參數(shù)表達式是值表達式,包含支持當(dāng)操作符是like和in的SQL語句表達式等。新增篩選的快捷設(shè)置功能:提供數(shù)據(jù)態(tài)下單值篩選功能,格式態(tài)下多值篩選功能。 2.8 2.8 優(yōu)化篩選功能優(yōu)化篩選功能新增數(shù)據(jù)態(tài)和格式態(tài)下,在可擴展區(qū)域字段上“插入小計”的功能,根據(jù)可擴展區(qū)域的擴展方向插入整行或整列。2.9 2.9 增加快捷插入小計的功能增加快捷插入小計的功能對于自由報表的數(shù)據(jù)瀏覽,提供了整表級的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。在對數(shù)據(jù)集、可擴展區(qū)域進行了一系列的數(shù)據(jù)處理操作之后,可以利用恢復(fù)功能恢復(fù)到數(shù)據(jù)瀏覽打開的原始狀態(tài)?;謴?fù)功能使用時,是刷新顯示而不是關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)瀏覽窗口重新打開

15、。2.10 2.10 增加數(shù)據(jù)態(tài)的表級恢復(fù)功能增加數(shù)據(jù)態(tài)的表級恢復(fù)功能3.1 多頁簽格式設(shè)計。3.2 多頁簽報表數(shù)據(jù)錄入。3.3 報表工具全鍵盤錄入。3.4 其他。 3.4.1 增加版本函數(shù)VER; 3.4.2 增加時間關(guān)鍵字屬性函數(shù)SZYEAR()、SZSEASON()、SZMONTH()、SZDAY(); 3.4.3 增加“私有公式無”功能。 3. 3. 報表工具(采集表)報表工具(采集表)可同時打開多張報表表樣進行格式設(shè)計。 支持跨頁簽報表格式的拷貝粘貼。3.1 3.1 多頁簽格式設(shè)計多頁簽格式設(shè)計可同時打開多張報表數(shù)據(jù)頁簽進行錄入操作。 支持跨頁簽報表數(shù)據(jù)的拷貝粘貼。 支持同時錄入多個

16、任務(wù)報表的數(shù)據(jù)。 3.2 3.2 多頁簽報表數(shù)據(jù)錄入多頁簽報表數(shù)據(jù)錄入具體見發(fā)版說明或V56操作手冊。 3.3 3.3 報表工具全鍵盤錄入報表工具全鍵盤錄入需求:比如個別報表和合并報表使用同一個模板,打印的抬頭沒有“合并”這兩個字,希望在合并報表打印的時候自動加上,很多項目都有這個需求的。 解決方案:增加版本函數(shù)VER。函數(shù)計算值的樣式為:與綜合查詢的版本顯示信息為準(zhǔn),如:個別報表,合并報表,個別報表(原表數(shù)據(jù)),個別報表(千元表) 3.4.1 3.4.1 增加版本函數(shù)增加版本函數(shù)VERVER1)計算當(dāng)前計算的日期的年:SZYEAR()類型為字符串,長度為4位。例如2009。支持相應(yīng)的自然時間類和會計期間類的時間關(guān)鍵字。2)計算當(dāng)前計算的日期的季度:SZSEASON()類型為字符串,長度為2位。例如03。支持相應(yīng)的自然時間類和會計期間類的時間關(guān)鍵字。3)計算當(dāng)前計算的日期的月:SZMO

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