汽車4S店管理軟件-精品管理使用操作說明

1、汽車4S店管理軟件-精品管理使用操作說明一、什么是精品管理？一款汽車4S店專用管理軟件，必須得從4S店實(shí)際管理角度出發(fā)，而精品銷售顯然已成為汽車銷售及汽車4S企業(yè)不可或缺的經(jīng)營項(xiàng)目。精品管理主要包括精品采購入庫單、精品采購?fù)素泦?、精品庫存、精品銷售等，對精品的銷售和采購實(shí)現(xiàn)：統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購。二、精品管理模塊主要功能，使用操作說明如下：1精品采購入庫單在該窗口中錄入所采購貨物的所在倉庫，信息等，以便于以后可以更快捷的找到貨物，為以后清理庫存做準(zhǔn)備。u 常用字段說明（編輯框操作說明請參見編輯框）n 入庫單號：系統(tǒng)將自動生成新的進(jìn)貨單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作

2、賬號+流水號），每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動1；n 供應(yīng)商：表示采購配件的來源；n 倉庫：表示采購配件所放入的倉庫；n 錄入配件在倉庫的信息：配件編碼、名稱、車型、數(shù)量、單位、單價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、金額和倉位（以便于清理貨物和找到貨物）。u 業(yè)務(wù)流程說明n 點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；n 點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；n 點(diǎn)擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；n 對單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。 確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。2精品采購?fù)素泦卧谪浳锍霈F(xiàn)問題或者倉庫出現(xiàn)庫存太多等情況需要退貨時(shí)，我們可以使用采

3、購?fù)素浌δ軐ν藫Q的貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主要填寫好進(jìn)貨訂單號、供應(yīng)商、發(fā)票號碼、退貨倉庫、錄入退貨明細(xì)，確認(rèn)無誤之后點(diǎn)擊【保存】，就成功完成退貨單。u 常用字段說明（編輯框操作說明請參見編輯框）n 退貨單號：系統(tǒng)將自動生成新的單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），當(dāng)日每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動1；n 供應(yīng)商：表示配件退貨的商家；n 倉庫：表示所退配件所放的倉庫；n 入庫單號：可選項(xiàng)，通過入庫單號選擇已入庫的單據(jù)明細(xì)；u 業(yè)務(wù)流程說明n 點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；n 點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；n 點(diǎn)擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；n 對

4、單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。3精品庫存查詢主要用于精品庫存查詢。可通過編碼、名稱、類別、倉庫查詢。4精品庫存損益調(diào)整主要用于精品庫存損益調(diào)整。選擇調(diào)整倉庫、損益類型，填寫自編號、備注等，添加需調(diào)整的精品信息，填寫損益數(shù)量后，損益后的庫存數(shù)量及損益金額會自動顯示。如下圖：注：庫存損益審核后庫存發(fā)生變化。5精品銷售出庫單主要用于精品銷售出庫。選擇客戶編號導(dǎo)入客戶信息，添加精品信息，可調(diào)整數(shù)量、單價(jià)及折扣。如下圖：6精品銷售退貨單主要用于精品銷售退貨。選擇客戶編號導(dǎo)入客戶信息，添加精品信息，可調(diào)整退貨數(shù)量（以負(fù)數(shù)顯示）、單價(jià)及折扣。如下圖：7精品采購入庫查詢用于

5、精品采購入庫查詢?？赏ㄟ^日期、精品編碼、精品名稱、單號查詢精品入庫匯總表及精品入庫明細(xì)表。如下圖：8精品采購?fù)素洸樵冇糜诰凡少復(fù)素洸樵?。可通過日期、精品編碼、精品名稱、單號查詢精品采購?fù)素泤R總表及精品采購?fù)素浢骷?xì)表。如下圖：9精品銷售出庫查詢用于精品銷售出庫查詢。可通過日期、精品編碼、精品名稱、單號查詢精品銷售出庫匯總表及精品銷售出庫明細(xì)表。如下圖：10精品銷售退貨查詢用于精品銷售退貨查詢。可通過日期、精品編碼、精品名稱、單號查詢精品銷售退貨匯總表及精品銷售退貨明細(xì)表。如下圖：11精品庫存損益查詢用于精品庫存損益查詢?？赏ㄟ^日期、精品編碼、精品名稱、單號查詢精品庫存調(diào)整匯總表及精品庫存調(diào)整明

6、細(xì)表。如下圖：三、汽車精品安裝管理辦法：為加強(qiáng)汽車精品安裝管理工作，保證汽車精品安裝管理符合規(guī)范要求汽車銷售企業(yè)可指定如下汽車精品安裝管理辦法： 、銷售部下單： 此項(xiàng)分為兩種情況：1.精品銷售伴隨整車銷售；2.精品銷售獨(dú)立發(fā)生  銷售部經(jīng)辦銷售員根據(jù)客戶需購買的汽車精品項(xiàng)目及數(shù)量，于汽車4S店管理軟件中詳細(xì)填寫后，將精品銷售單打印出來、財(cái)務(wù)部確認(rèn)： 在進(jìn)行精品銷售管理中，審核訂單后可直接做收款處理，也在在財(cái)務(wù)管理模塊的客戶往來賬里與整車銷售單子一并結(jié)算。注意：若是在訂單里勾選了“贈送”則不做精品收款處理。、車間接單： 銷售員將蓋有財(cái)務(wù)

7、章、本人簽名的兩聯(lián)“汽車用品銷售清單”（銷售聯(lián)、車間聯(lián)）連同待裝車一起開至車間精品安裝工位，交車間精品安裝小組。 車間精品安裝小組收單后，應(yīng)當(dāng)場確定完工時(shí)間，并在汽車4S店管理軟件中標(biāo)明完工時(shí)間。、倉庫發(fā)料： 車間精品安裝小組憑“汽車用品銷售清單”車間聯(lián)到配件倉庫領(lǐng)料，倉庫根據(jù)“汽車用品銷售清單”車間聯(lián)及汽車4S店管理軟件中數(shù)據(jù)同步的信息發(fā)料。、銷售部接收： 車間精品安裝小組安裝精品后，應(yīng)檢驗(yàn)安裝無誤、并于“汽車用品銷售清單”銷售聯(lián)右上角簽名確認(rèn)，再將車及“汽車用品銷售清單”銷售聯(lián)交還銷售部； 、 客戶接收： 銷售部交車前，須先做好好收款管理，并憑“汽車用品銷售清單”財(cái)務(wù)聯(lián)開具精品發(fā)票，“汽車用品銷售清單”顧客聯(lián)交客戶并辦理交接手續(xù)。 、 關(guān)于精品補(bǔ)裝的規(guī)定：&