ERP系統(tǒng)運(yùn)行使用管理制度

1、一、目的 :為了加強(qiáng)公司ERP系統(tǒng)的管理，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)公司 ERP系統(tǒng)工作持續(xù)健康的發(fā)展，滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息披露的需要，根據(jù)公司相關(guān)管理 制度，結(jié)合ERPt理系統(tǒng)工作的特點(diǎn)，特制定本管理制度。二、適用范圍：本制度適用于公司所有使用ERP的部門。三、機(jī)構(gòu)組成：、公司ERP系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)構(gòu)分為二個(gè)小組：ERR1行運(yùn)2t組和ERPlk務(wù)使用組。、公司ERPK統(tǒng)運(yùn)行機(jī)構(gòu)，是支持公司 ERP系統(tǒng)日常運(yùn)行和進(jìn)一步拓展 ERP功能的 常設(shè)機(jī)構(gòu)，設(shè)ER*員，其ERP系統(tǒng)日常運(yùn)行管理由ERP1維組負(fù)責(zé)，責(zé)任部門是 行政部。、公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用機(jī)構(gòu)，所有人員都為兼職工作人員。、業(yè)務(wù)部的ERP關(guān)

2、鍵用戶和骨干用戶是ERP系統(tǒng)支持的重要組成部分。四、名詞定義：、ERP即公司資源計(jì)劃系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上 , 以系統(tǒng)化的管理思想, 為公司決策層及部門提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ER»僅僅是一個(gè)軟件，更重要的是一個(gè)管理思想，它實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部資源和公司相 關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把公司的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來, 實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。、 BOM: 即物料清單(BillofMaterial) ，描述產(chǎn)品零件、半成品和成品之間的關(guān)系。五、各組職責(zé)權(quán)限劃分：、ERP

3、業(yè)務(wù)使用組：包括業(yè)務(wù)部、計(jì)劃部、采購部、倉庫、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、噴印部、工模部、工程部。5.1.1 、負(fù)責(zé)部門分管模塊的各類數(shù)據(jù)的錄入、管理與使用。5.1.2 、負(fù)責(zé)新增和變更業(yè)務(wù)需求的收集、分析和開發(fā)申請(qǐng)。5.1.3 、負(fù)責(zé)權(quán)限的申請(qǐng)。5.1.4 、向公司ERP1行運(yùn)維組定期匯報(bào)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。5.1.5 、ERPlk務(wù)使用組日常工作由各部門使用責(zé)任人兼管。、ERPJ1行運(yùn)維組：公司行政部，負(fù)責(zé)管理公司 ERPK統(tǒng)全面工作。、運(yùn)行運(yùn)維組工作內(nèi)容是：5.3.1 、ER*員日常業(yè)務(wù)信息的監(jiān)督與考核。5.3.2 、審核原始憑證的合理、合法性及是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；5.3.

4、3 、發(fā)現(xiàn)不合法的原始憑證及手工記帳憑證填寫有誤時(shí)，退回業(yè)務(wù)使用人員協(xié)調(diào)處理；并記錄在案，按照規(guī)定考核其績(jī)效。、行政部工作內(nèi)容是：5.4.1、 研究制定公司ERP管理系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；5.4.2、 根據(jù)公司新的需求，組織相關(guān)部門、人員對(duì)公司ERPt理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善；5.4.3、 制定公司ERPt理系統(tǒng)的管理辦法和規(guī)章制度；5.4.4、 組織制定公司ERP管理系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施；新增和變更業(yè)務(wù)需求的分析和解決；報(bào)表、工作表單和接口的維護(hù)和開發(fā)。5.4.5、 、負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題解決和現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)支持，包括系統(tǒng)的日常操作錯(cuò)誤糾正、功能解釋和最終用戶正確使用指導(dǎo)，確

5、保ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.4.6、 應(yīng)急方案的實(shí)施指導(dǎo)，聯(lián)系ER啾件售后部門，進(jìn)行相關(guān)溝通，權(quán)限管理 與維護(hù)。5.4.7、 、主機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行和安全管理，包括數(shù)據(jù)的備份，軟件本身的補(bǔ)丁、修改的傳送等。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行和安全管理。、組織和管理公司ERPt理有關(guān)人員的培訓(xùn)工作，向公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。5.4.9、 、總結(jié)、交流推廣管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)各部門開展管理信息系統(tǒng)工作；5.4.10、 建立公司ERP “技術(shù)支持”和“項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種公司 ERPK統(tǒng)相關(guān)技術(shù)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)問題的解答。六、ERP#崗位及崗位責(zé)任：、ERP系統(tǒng)維護(hù)管理員崗位：為更好地發(fā)揮公司ER

6、添統(tǒng)為管理服務(wù)的原則，在公司運(yùn)行 ERPS促組的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)的生產(chǎn)管理特點(diǎn)和生產(chǎn)管理崗位設(shè)置的要求，以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)替代手工管理的順利過渡。6.1.1 、崗位要求：維護(hù)管理員是系統(tǒng)的維護(hù)和管理人員，是一個(gè)技術(shù)性較強(qiáng)的崗位，經(jīng)過培訓(xùn)，此崗需求具備計(jì)算機(jī)軟硬件及數(shù)據(jù)庫知識(shí)，有維護(hù)系統(tǒng)環(huán)境的經(jīng)驗(yàn)，此崗位由網(wǎng)管兼任。6.1.2 、崗位職責(zé)：a）負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)應(yīng)用軟件、硬件的日常維護(hù)工作，例如軟件補(bǔ)丁更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置等，并登記相應(yīng)的維護(hù)記錄；b）參加相關(guān)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用操作員培訓(xùn)，解決軟件操作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，并在必要時(shí)向相關(guān)部門或軟件公司反映；c）按照相關(guān)制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作，根據(jù)實(shí)際工作

7、需要，行政主管批準(zhǔn)后，合理分配系統(tǒng)操作員的使用權(quán)限；d）負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份，系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案安全保密工作；e）負(fù)責(zé)公司下發(fā)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的維護(hù)、使用，并按照公司的要求，按時(shí)連通網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)，如果遇到問題應(yīng)及時(shí)與公司聯(lián)系；f ）嚴(yán)格遵守公司其他關(guān)于安全性、保安性的規(guī)章制度，對(duì)于違反規(guī)章制度，進(jìn)行泄密的行為，有舉報(bào)的義務(wù)。6.1.3 、崗位權(quán)限：a）負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全，根據(jù)公司的有關(guān)制度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；b）有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題；c）有對(duì)各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行督促的權(quán)利，并指導(dǎo)他們完成本職工作；d）遵循其它關(guān)于公司ERP系統(tǒng)管理的規(guī)章、

8、制度。、ER吟員崗位（由專職人員完成）6.2.1 、參與ERP項(xiàng)目工作，完成ERP項(xiàng)目各階段文檔編寫、收集、整理工作，根 據(jù)公司需求，設(shè)計(jì)ERP單據(jù)流程。6.2.2 、維護(hù)ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行，解決各部門在使用時(shí)出現(xiàn)的問題。6.2.3 、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各部門系統(tǒng)操作人員ERP使用。6.2.4 、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查系統(tǒng)運(yùn)行中各部門錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。、及時(shí)解決各部門使用中反饋的系統(tǒng)運(yùn)行問題。 ?6.2.6 、負(fù)責(zé)依據(jù)物料編碼文件，部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設(shè)置方案，以及其他用戶確認(rèn)的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項(xiàng)物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤；負(fù)責(zé)根據(jù)編碼方案，在相關(guān)部門提出編碼申請(qǐng)后，在1 個(gè)小時(shí)內(nèi)

9、發(fā)放編碼。6.2.7 、負(fù)責(zé)依據(jù)系統(tǒng)管理員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項(xiàng)物料不同單位間的換算系數(shù)；6.2.8 、保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，當(dāng)有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時(shí)，及時(shí)通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關(guān)部門；對(duì)BOMft錄入負(fù)審核責(zé)任。6.2.9 、當(dāng)收到采購部、生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)部的物料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，置疑通知（郵件、書面）后，應(yīng)在提出置疑部門要求的時(shí)間內(nèi)查清情況，如確有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)糾正，如無誤，應(yīng)通知各部門，并說明情況；、 物料數(shù)據(jù)和工藝設(shè)計(jì)管理崗位業(yè)務(wù)部是ERP系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)（商品信息、BOM的更新、維護(hù)管理部門，此崗位由項(xiàng)目工程師兼任。6.3.1 、項(xiàng)目工程師職責(zé)及權(quán)限：a）對(duì)將進(jìn)入系

10、統(tǒng)的產(chǎn)品，必須嚴(yán)格按照軟件要求，擬訂成BOW表，即物料主文件，進(jìn)行核實(shí)后，再核對(duì)好物料主文件的基本信息、物料屬性、生產(chǎn)屬性后，提交部門主管復(fù)審，檢查審核無誤后，交數(shù)據(jù)錄入管理員，數(shù)據(jù)錄入管理員及時(shí)錄入系統(tǒng)；b）負(fù)責(zé)提供客戶產(chǎn)品：基本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的注塑材料（含特殊材料提前訂購）、產(chǎn)品單重、損耗、規(guī)格型號(hào)、顏色、工藝、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（工裝夾具、裝配件）、五金配件、包裝形式等信息，提供給數(shù)據(jù)錄入管理員。c）負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)錄入管理員提出的系統(tǒng)必須數(shù)據(jù)的提供，不清楚的和客戶溝通。、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入管理員崗位要求：數(shù)據(jù)錄入管理員是系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要操作人員，主要負(fù)責(zé)部門物料主文件BOMfe的編制并負(fù)責(zé)導(dǎo)入系統(tǒng)，往來單位

11、，人員，倉庫，物料與采購員的關(guān)系等數(shù)據(jù)的維護(hù)；負(fù)責(zé)本部門系統(tǒng)操作及業(yè)務(wù)聯(lián)系，經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟練使用 offlce 辦公軟件，該崗位由業(yè)務(wù)部文員兼任。6.4.1 、崗位職責(zé)：a）對(duì)將進(jìn)入系統(tǒng)的項(xiàng)目工程師提供的產(chǎn)品BOW表，即物料主文件，必須嚴(yán)格按照軟件要求，進(jìn)行核實(shí)，在核對(duì)好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后向ERP文員申請(qǐng)編碼，根據(jù)ER項(xiàng)員發(fā)放的編碼及時(shí)錄入系統(tǒng)；b）核實(shí)需要進(jìn)入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉庫等基礎(chǔ)信息并及時(shí)錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常動(dòng)作；c）對(duì)保密性和安全性要求較高的貨源清單、物料與采購員關(guān)系等數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入、維護(hù)；d）數(shù)據(jù)錄入

12、管理員必須對(duì)自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)做好方案記錄；e）遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度；f ）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度；g）協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務(wù)主管部門，負(fù)責(zé)落實(shí)工作安排，發(fā)放相關(guān)文件、會(huì)議通知、資料等，及時(shí)配合完成系統(tǒng)相關(guān)工作；h） 督促本部門操作人員，遵守操作規(guī)范和及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時(shí)向ERP業(yè)務(wù)使用組提供單位業(yè)務(wù)流程、人員、數(shù)據(jù)等信息變更資料；j ）加強(qiáng)行業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，做好本部門操作人員的培訓(xùn)工作；k）協(xié)助運(yùn)行ERP1維組開展業(yè)務(wù)調(diào)研。6.4.2 、崗位權(quán)限：a）數(shù)據(jù)錄入管理員，擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼，只允許進(jìn)入系

13、統(tǒng)中相關(guān)維護(hù)數(shù)據(jù)的模塊和功能，數(shù)據(jù)錄入管理員必須對(duì)自己賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中擁有管理和負(fù)責(zé)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對(duì)所維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和修改；d）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中所維護(hù)的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導(dǎo)出為電子格式，但需要填寫操作記錄；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度；f ）負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建，有對(duì)本部門系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的權(quán)限；g）有對(duì)本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利；h）遵

14、循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。、業(yè)務(wù)跟單員在ERP中崗位職責(zé)：a）按照客戶訂單核實(shí)產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、交期等信息，進(jìn)入系統(tǒng)，下達(dá)客戶訂單CO；b）將客戶基礎(chǔ)信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，保證客戶訂單及時(shí)下達(dá)；c）對(duì)自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)做好方案記錄；d）遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度；f ）熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況；g）及時(shí)向系統(tǒng)的維護(hù)部門反映系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問題；6.5.1 、崗位權(quán)限：a）業(yè)務(wù)跟單員，擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)中相關(guān)維護(hù)數(shù)據(jù)的模塊和功能，業(yè)務(wù)跟單

15、員必須對(duì)自己賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b）業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)中擁有管理和負(fù)責(zé)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對(duì)所維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和修改； 在訂單評(píng)審的過程中，業(yè)務(wù)通知財(cái)務(wù)參加訂單評(píng)審，財(cái)務(wù)人員給出建議。d）業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)中所維護(hù)的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導(dǎo)出為電子格式，但需要填寫操作記錄；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度；f ）有對(duì)本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利；g）遵循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。、物料系統(tǒng)崗位

16、職責(zé)：6.6.1 、計(jì)劃員崗位：6.6.1.1 、崗位要求：計(jì)劃員是系統(tǒng)中生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊的主要操作人員，主要負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃模型及收集各生產(chǎn)工作站的生產(chǎn)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)訂單及零星需求并進(jìn)行匯總后及時(shí)進(jìn)行錄入，錄入時(shí)必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)，經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟悉系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，由 PMO任。6.6.1.2 、崗位職責(zé)：a）負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)計(jì)劃；b）及時(shí)辦理物料的生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)，及時(shí)形成生產(chǎn)指令單；c）調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)價(jià)格。6.6.1.3 、崗位權(quán)限：a）計(jì)劃員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)錄管理模塊及庫存管理模塊；計(jì)劃員必須對(duì)自己的

17、賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b）計(jì)劃員在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門和物料，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）計(jì)劃員在系統(tǒng)有制作生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、內(nèi)部零星需求及對(duì)應(yīng)的單據(jù)審批權(quán)限，及相應(yīng)單據(jù)的查詢權(quán)限；d）計(jì)劃員在系統(tǒng)庫存管理模塊中具有查詢所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品的庫存查詢權(quán)限；e）計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以導(dǎo)出為電子文檔；f ）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。6.6.2 、倉庫管理員崗位：6.6.2.1 、崗位要求：倉庫管理員是系統(tǒng)中庫存管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，主要負(fù)責(zé)物料收發(fā)業(yè)務(wù)，倉庫管理在公司實(shí)際管理中業(yè)務(wù)復(fù)雜，因此系統(tǒng)中倉庫

18、管理人員需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟悉系統(tǒng)庫存管理的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，由主管兼任。6.6.2.2 、崗位職責(zé)：a）及時(shí)辦理物料的入庫業(yè)務(wù)，倉庫管理員在收到物料時(shí)，必須及時(shí)審查，及時(shí)在系統(tǒng)中辦理物料的入庫業(yè)務(wù)，為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，各倉庫管理員需了解不同的入庫業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)。不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯(cuò)誤，需及時(shí)更改；b）倉庫管理人員針對(duì)自己負(fù)責(zé)的倉庫，需要對(duì)辦理物料入庫單進(jìn)行系統(tǒng)庫管理模塊的入庫單記賬功能，原則為每天的單據(jù)

19、在下班前必須記賬；c）及時(shí)辦理物料的出庫業(yè)務(wù)，倉庫管理員在進(jìn)行發(fā)料業(yè)務(wù)后，在系統(tǒng)中辦理物料的出庫業(yè)務(wù)。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，各倉庫管理員需了解不同的出庫業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)類型，業(yè)務(wù)類別，不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯(cuò)誤，需及時(shí)更改；d）倉庫管理人員針對(duì)自己負(fù)責(zé)的倉庫，需要對(duì)辦理物料出庫單進(jìn)行系統(tǒng)庫存管理模塊的出庫單記賬功能，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬；e）針對(duì)料廢，工廢處理，嚴(yán)格按照操作崗位手冊(cè)辦理料廢，工廢的系統(tǒng)業(yè)務(wù)錄入，并及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)登賬業(yè)務(wù)；f ）倉庫管理人員需對(duì)系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，按照流程進(jìn)行修改；g）倉庫管理人員按照系統(tǒng)提

20、供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供 查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào)；h）遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。6.6.2.3 、崗位權(quán)限：a）倉庫管理員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的庫存管理和采購管理 2 個(gè)模塊；倉庫管理人員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b）倉庫管理人員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)的倉庫和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，只會(huì)看到心懷 鬼胎有損俄模塊和功能；c）倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作入庫單的權(quán)限，具體包括采購入庫單，生產(chǎn)入庫單，其他入庫單，調(diào)撥移庫單，盤贏出庫單；d）倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單在權(quán)限，具體包括銷售出庫單，生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫單，調(diào)撥移庫單

21、，盤虧出庫單；e）倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單的權(quán)限，具體包括庫存余額的月報(bào)、日?qǐng)?bào)、出入庫單單據(jù)的查詢、批準(zhǔn)管理的查詢及收發(fā)存江總表查詢等；f ）倉庫管理員在系統(tǒng)巾制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；g）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。、米購系統(tǒng)在ERP崗位職責(zé)：6.7.1 、采購計(jì)劃崗位要求：采購計(jì)劃員是系統(tǒng)中采購管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，主要負(fù)責(zé)物料采購計(jì)劃業(yè)務(wù)，采購計(jì)劃業(yè)務(wù)在公司實(shí)際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中采購計(jì)劃員，需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。及時(shí)培訓(xùn)，此崗要求具備

22、計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟悉系統(tǒng)采購模塊的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，暫由采購組長(zhǎng)兼任。6.7.1.1 、崗位職責(zé)：a）及時(shí)處理各部門的采購請(qǐng)購需求并在系統(tǒng)中制作采購計(jì)劃；b）采購計(jì)劃員需跟蹤系統(tǒng)中采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，如采購計(jì)劃的狀態(tài)變更，執(zhí)行，終止，變更等，并根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中進(jìn)行體現(xiàn)；c）對(duì)于系統(tǒng)中沒有的資料，需要及時(shí)按操作規(guī)范錄入到系統(tǒng)中；d）采購計(jì)劃員需跟蹤采購計(jì)劃在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途；e）采購計(jì)劃員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查 詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào)；f ）遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。6.7.1.2 、崗位權(quán)限

23、：針對(duì)采購部供應(yīng)體系和配套體系的保密性，系統(tǒng)對(duì)采購計(jì)劃員的權(quán)限設(shè)置，具體內(nèi)容有：a）采購計(jì)劃員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的采購管理和庫存管 理；采購員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b）采購計(jì)劃員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)采購計(jì)劃，只能看到自己擁有操作的模塊 和功能，只能看到自己負(fù)責(zé)的物料、倉庫等信息；c）采購計(jì)劃員在系統(tǒng)擁有制作采購采購計(jì)劃和修改采購采購計(jì)劃的權(quán)限，在庫存管理中具有錄入物料目錄，錄入貨位物料分布的權(quán)限；d）采購計(jì)劃員在系統(tǒng)中擁有查詢采購管理和庫存管理中賬表和單據(jù)的權(quán)限，具體包括采購計(jì)劃，采購訂單，采購入庫單等；e）采購計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和賬表

24、，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；r ）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。6.7.2 、采購員崗位：6.7.2.1 、崗位要求：采購員是系統(tǒng)中采購管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，主要負(fù)責(zé)物料采購業(yè)務(wù)，采購業(yè)務(wù)在公司實(shí)際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中采購員需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟悉系統(tǒng)存貨核算和相應(yīng)收付款業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。6.7.2.2 、崗位職責(zé)：a） 及時(shí)處理采購計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的采購計(jì)劃，并把采購計(jì)劃按照企業(yè)實(shí)際情況轉(zhuǎn)化為采購訂單，

25、滿足企業(yè)生產(chǎn)需要；b）采購員需及時(shí)把系統(tǒng)中的采購訂單反饋到供應(yīng)商那里，并跟蹤采購情況，如發(fā)生訂單變更時(shí)要及時(shí)更改訂單；c）采購員需跟蹤采購訂單在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途；d）采購員按照系統(tǒng)提供的查詢和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào)；e）遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理制度。6.7.2.3 、崗位權(quán)限：針對(duì)采購部門，供應(yīng)體系和配套體系的保密性，系統(tǒng)對(duì)采購員的權(quán)限設(shè)置，具體內(nèi)容有：a） 采購員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的采購管理和庫存管理2 個(gè)模塊；采購員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b）采購員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)采

26、購計(jì)劃（訂單）和采購入庫單，只能看到自己擁有操作的模塊和功能；c）采購員在系統(tǒng)擁有制作采購訂單和修改采購訂單的權(quán)限；d）采購員在系統(tǒng)中擁有查詢采購管理和庫存管理中和單據(jù)的權(quán)限，具體包括采購計(jì)劃，采購訂單，采購入庫單，采購發(fā)票，采購付款單等；e）采購員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和帳表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；f ）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在ERP崗位：6.8.1 、崗位要求：財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)是系統(tǒng)中存貨核算模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，是銷售管理及采購管理中發(fā)票與付款單、回款單的主要操作人員，主要從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物料的管理，旨在降低存貨的資金占

27、用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時(shí)地核算出材料成本，進(jìn)行材料的結(jié)算業(yè)務(wù)。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟悉系統(tǒng)存貨核算的相應(yīng)收付款業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。6.8.2 、崗位職責(zé)：a）負(fù)責(zé)企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)；在系統(tǒng)發(fā)票和入庫單的核銷，制作銷售發(fā)票與銷售回款單等；b）在系統(tǒng)中利用庫存管理和存貨核算從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別對(duì)倉庫物料的收發(fā)存進(jìn)行管理； 在訂單評(píng)審的過程中，業(yè)務(wù)通知財(cái)務(wù)參加訂單評(píng)審，財(cái)務(wù)人員給出建議。c）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)針對(duì)在實(shí)際業(yè)務(wù)成系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的倉庫管理人員成采購員的數(shù)據(jù)或信息情況，有職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督，并要求其進(jìn)行及時(shí)的更改；d）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在物料計(jì)劃價(jià)格價(jià)格變更的

28、時(shí)候，必須在系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)于新物料，必須在及時(shí)新物料的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行調(diào)整；e）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào)。 在訂單結(jié)束時(shí)，根據(jù)出貨單核算該張訂單的盈虧情況并形成檔案，在盈利的狀況下，通知相關(guān)部門（在超出預(yù)計(jì)盈利而產(chǎn)生盈利的部門）保持；在虧損的情況下，通知相關(guān)部門（虧損產(chǎn)生原因的部門）改善。f ）遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。6.8.3 、崗位權(quán)限：系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)的權(quán)限設(shè)置，具體內(nèi)容有：a）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的存貨管理、采購管理和銷售管理3 個(gè)模塊；財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行

29、安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)的倉庫和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，只能看到自己擁有操作的模塊和功能；c）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)對(duì)采購入庫單進(jìn)行暫估業(yè)務(wù)和沖銷業(yè)務(wù)，具有制作銷售發(fā)票，銷售回款單并進(jìn)行核銷的權(quán)限；d）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中擁有查詢采購發(fā)票和付款單、銷售發(fā)票與回款單的權(quán)限；e）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中具有調(diào)整計(jì)劃價(jià)格的權(quán)限；f ）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中擁有查詢存貨核算中賬表和權(quán)限，具體包括庫存存貨余額的月報(bào)、日?qǐng)?bào)；出入庫單據(jù)的查詢，批次管理的查詢，收發(fā)存匯總表查詢等；g）財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中制作中查詢的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；h）遵循系統(tǒng)其它管理文

30、檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。七、系統(tǒng)運(yùn)行管理：、日常管理內(nèi)容7.1.1、 BOMK據(jù)提供：業(yè)務(wù)部各項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)完善和創(chuàng)建 BOW表、工藝路線數(shù)據(jù)；創(chuàng)建、審核新 產(chǎn)品BOW、工藝路線、材料定額完成；各工序中物料分配，物料替換和廢除。7.1.2、 BO®表的數(shù)據(jù)：由業(yè)務(wù)部各客戶相關(guān)項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)，按照BOW表的標(biāo)準(zhǔn)格式提供，必須在試模前8小時(shí)內(nèi)制作完成紙質(zhì)BO如表，業(yè)務(wù)主管當(dāng)天初審，轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審 簽名同意后，并送交數(shù)據(jù)錄入管理員錄入系統(tǒng)。當(dāng)工藝發(fā)生更改時(shí)，項(xiàng)目工程師發(fā)出內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單及時(shí)通知相關(guān)部門，由數(shù)據(jù)錄入管理員負(fù)責(zé)4 小時(shí)內(nèi)在系統(tǒng)中做工程更改及工藝路線變更，保證生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。7

31、.1.3、 BOMg錄入：數(shù)據(jù)錄入管理員在收到項(xiàng)目工程師提供的BO如表（紙質(zhì)）后，8小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)編制編碼，并在ERP中錄入BOMg后，向ER*員提供BOMK質(zhì)草表，通知ER*員審核；ER*員4小時(shí)內(nèi)在ERP系統(tǒng)中審核。ER吟員接到各部門所提物料編碼申請(qǐng)表后，無其他原因 4 個(gè)小時(shí)內(nèi)完成編碼發(fā)放。7.1.4、 PO單的下達(dá)：業(yè)務(wù)跟單員負(fù)責(zé)客戶的訂單轉(zhuǎn)換為我司的CO單，業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核。7.1.5、 MO的下達(dá)：計(jì)劃部PMC艮據(jù)CO單制作生產(chǎn)指令單、請(qǐng)購單，計(jì)劃部主管 審核后下發(fā)。7.1.6、 生產(chǎn)部各文員按照ERP運(yùn)行和生產(chǎn)需要制作、打印領(lǐng)料單、退料單、補(bǔ)料 單，入庫單；此單據(jù)必須經(jīng)過相關(guān)部門（各單

32、據(jù)上的部門）的簽字方才有效7.1.7、 、 采購部按照請(qǐng)購單制作采購單副總審核后下達(dá)供應(yīng)商7.1.8、 、 倉庫根據(jù)采購單收貨并報(bào)送品質(zhì)部檢查，品質(zhì)合格入庫，打印入庫單，計(jì)劃部主管審核，不合格退貨7.1.9、 、 倉庫根據(jù)入庫單和出庫單、送貨單收貨和備貨送貨、此管理程序生效起，ERP&使用部門不得再使用手工單，各下游部門可拒收手工 單據(jù)。、檢查7.2.1 數(shù)據(jù)檢查ERPS統(tǒng)運(yùn)行檢查采用日常檢查與月度考評(píng)相結(jié)合的方式。日常檢查采用網(wǎng)上檢查和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)檢查相結(jié)合的方式。7.2.2 系統(tǒng)運(yùn)行檢查系統(tǒng)維護(hù)員每日對(duì)ERPW戶進(jìn)行當(dāng)日系統(tǒng)運(yùn)行檢查；依據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處 理。7.2.3 檢查整改運(yùn)行運(yùn)維組對(duì)于當(dāng)日檢查存在問題及時(shí)郵件整改通知，并將電子郵件下發(fā)到各部門主管，次日對(duì)整改的問題進(jìn)行復(fù)查。每周對(duì)各單位實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)情況與進(jìn)