XX公司投標(biāo)管理制度及流程分工管理word格式模板

1、投標(biāo)管理制度及流程 投標(biāo)管理制度 第一條目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán) 節(jié)的責(zé)、權(quán)、禾 I，增加投標(biāo)工作的有效性和工作效率，充分調(diào)動(dòng)公司及各部門參 與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理辦法。 第二條適用范圍 本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。 對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、 相互配合，按時(shí)保質(zhì)完 成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。 第三條職責(zé)分工 3.1 總經(jīng)理 1 、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織與決策，負(fù)責(zé)參加重大開標(biāo)會(huì)議。 2、 負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的審核、投標(biāo)單價(jià)分析、投標(biāo)價(jià)格最終確定 3、 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審批工作。 4、 負(fù)責(zé)重大

2、項(xiàng)目參與現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)和專家咨詢及現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理 3.2 技術(shù)部 主要職責(zé)： 1 、應(yīng)在市場(chǎng)進(jìn)行充分的信息收集、市場(chǎng)調(diào)研的前提下，開展投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)工作。 2 、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買（或通知行政部）與投標(biāo)文件遞交開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的工作。 3 、負(fù)責(zé)整個(gè)標(biāo)前業(yè)務(wù)接觸、投標(biāo)書的編制。 4、聯(lián)絡(luò)相關(guān)投標(biāo)人員（公司）確定行程。 3.3 系統(tǒng)集成部 系統(tǒng)集成部是投標(biāo)工作的主要執(zhí)行部門之一，主要職責(zé)： 1 、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件硬件部分的編制工作； 2 、負(fù)責(zé)投標(biāo)澄清、產(chǎn)品比選、產(chǎn)品詢價(jià)、產(chǎn)品技術(shù)、標(biāo)后答疑等工作； 3、負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)清單編制工作； 4、 整合標(biāo)書相關(guān)商務(wù)、技術(shù)部分，根據(jù)招標(biāo)要求，打印并裝訂成冊(cè)； 5、 配合

3、相關(guān)部門將已裝訂成冊(cè)的標(biāo)書，嚴(yán)格按照相關(guān)招標(biāo)文件中的相關(guān)要 求封裝（如正副本的數(shù)量、需要單獨(dú)密封的條款、封條等相關(guān)的密封要求等）并 遞交給相關(guān)人員 6 負(fù)責(zé)標(biāo)書的初審工作； 7、輔助職責(zé)：協(xié)助技術(shù)部參加標(biāo)前會(huì)、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。 3.4 行政部 1 、在接到招標(biāo)公告后，第一時(shí)間通知相關(guān)部門或相關(guān)外圍單位（參標(biāo)單位 或制造商單位）準(zhǔn)備投標(biāo)所需的材料，提供相關(guān)目錄清單，對(duì)標(biāo)書制作者傳答投 標(biāo)書編制內(nèi)容的特殊要求。 2 、按照公司的標(biāo)書制作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)書的要求，編寫相關(guān)商務(wù)標(biāo)書； 3、提醒相關(guān)人員及單位（如制造商、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人、報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人等）相 關(guān)標(biāo)書要求的相關(guān)要求（如開標(biāo)時(shí)間、需要提交的資料等

4、）； 4 、財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)銀行資信證明的開具、投標(biāo)保證金及履約保函的交納， 相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的提供工作，確保工作進(jìn)度及時(shí)、無誤； 5 、 公司人事相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)文件的更新 （如年檢、 變更或新申 請(qǐng)等） ； 6 、公司人事相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等 相關(guān)證件、資料的原件和復(fù)印件； 7、負(fù)責(zé)公司印章的管理，確保用章環(huán)節(jié)的安全性及及時(shí)性。 第四條投標(biāo)管理制度流程表 第五條投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 名稱 管理標(biāo)準(zhǔn) 1 項(xiàng)目前期運(yùn)作 1 1 前期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記。 2 報(bào)名與資格審 查 1 1 .投標(biāo)報(bào)名由仃政部準(zhǔn)備，技術(shù)部或仃政部人貝進(jìn)仃具體的辦 理。 2

5、2 資格預(yù)審材料或報(bào)名申請(qǐng)表由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備收集， 并提供 簽收目錄清單。 3.3.報(bào)名材料在行政部進(jìn)行存檔，并與招標(biāo)公告一并存檔（電子 版）。 3 購買招標(biāo)文件 1.1.招標(biāo)文件購買后，行政部須以郵件方式冋時(shí)抄送給項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人、總經(jīng)理及投標(biāo)相關(guān)參與人員并提醒其重要條款等（電子版） 紙質(zhì)版招標(biāo)文件應(yīng)將重要條款復(fù)印、掃描后以郵件方式發(fā)出并 按要求填寫（招標(biāo)要求關(guān)鍵點(diǎn)明細(xì)表）附件一 2.2.行政部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件（紙質(zhì)或電子版）與報(bào)名申請(qǐng)表的一并 保存、存檔。 4 投標(biāo)文件編制安 排 1 1 行政部在接到招標(biāo)文件后仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件， 根據(jù)相關(guān)要求 填寫 （ （標(biāo)書程序時(shí)間表）附件二 2 2、行政部根據(jù)

6、招標(biāo)文件的要求， 將所需材料清單下發(fā)到各部門 或相關(guān)參標(biāo)公司（如資信證明、相關(guān)資質(zhì)、合作商等） 3 3、投標(biāo)文件的商務(wù)部分由行政部相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制， 投標(biāo)文件 的技術(shù)部分由相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制。 5 報(bào)價(jià) 1 1、硬件、外部軟件部分由系統(tǒng)集成部跟技術(shù)部負(fù)責(zé)詢價(jià)列出相 關(guān)相關(guān)參數(shù)（如：產(chǎn)品規(guī)格、報(bào)價(jià)、成本、禾 U U 潤(rùn)等） ，內(nèi)部軟件 部分根據(jù)公司對(duì)外報(bào)價(jià)表確定，由投標(biāo)負(fù)責(zé)人匯總，擬定報(bào)價(jià) 清單及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表初稿，經(jīng)技術(shù)顧問、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)共冋商 討后確定最終報(bào)價(jià)方案。 2 2、投標(biāo)負(fù)責(zé)人接到報(bào)價(jià)總額后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編寫報(bào)價(jià)清 單及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。 3 3、投標(biāo)負(fù)責(zé)人將編寫完成的相關(guān)報(bào)價(jià)表發(fā)送給

7、相關(guān)商務(wù)人員 6 投標(biāo)文件的審核 （初審、復(fù)審） 1 1、行政部（系統(tǒng)集成部或技術(shù)部）負(fù)責(zé)將投標(biāo)文件的商務(wù)、技 術(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)初稿以郵件的形式抄送給投標(biāo)負(fù)責(zé)人、技術(shù)顧冋 及總經(jīng)理 2 2、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)及 投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核及意見、建議。 7 定稿裝訂 1 1、 系統(tǒng)集成部負(fù)責(zé)將審核后最終版的商務(wù)、 技術(shù)標(biāo)書及報(bào)價(jià)部 分整合、裝訂及并按相關(guān)要求封裝。 2 2、原則上所有投標(biāo)文件需在投標(biāo)出發(fā)前三天裝訂完畢，如無法 完成，需及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）說明情況，列出未辦事項(xiàng) 清單。 8 投標(biāo)準(zhǔn)備 1 1、 按照招標(biāo)文件的要求，行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備需要攜帶的相關(guān)證件 的原件、復(fù)印

8、件等，并提供簽收目錄清單。 2 2、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司總經(jīng)理溝通標(biāo)書的遞交方式 （遞交給項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人），遠(yuǎn)程的要留出充足的行車時(shí)間。 3 3、 原則上非本地區(qū)招標(biāo)單位，投標(biāo)相關(guān)人貝前一天需抵達(dá)開標(biāo) 目的地。開標(biāo)前半小時(shí)抵達(dá)開標(biāo)報(bào)名地點(diǎn)。 4 4、 各部門按要求填寫（投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表） ） 附件三 9 開標(biāo) 開標(biāo)會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加。投標(biāo)參與人貝隨時(shí)配合銷售人貝 進(jìn)行開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)澄清工作 10 投標(biāo)總結(jié) 1 1、推廣部負(fù)責(zé)投標(biāo)后的項(xiàng)目總結(jié)（由推廣部自行擬定） 2 2、綜合部在投標(biāo)結(jié)束后填寫（標(biāo)書登記一覽表）附件四 11 投標(biāo)文件的存檔 綜合部負(fù)責(zé)將最終版的投標(biāo)文件（包括商務(wù)、技術(shù)、

9、報(bào)價(jià)）配 合相關(guān)的招標(biāo)文件（電子版）、投標(biāo)報(bào)名表（電子版）按項(xiàng)目保 存、存檔 附件一: 招標(biāo)要求關(guān)鍵點(diǎn)明細(xì)表 投標(biāo)項(xiàng)目： 時(shí)間： 無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件 序號(hào) 無效標(biāo)條件 已落實(shí)（2） 未落實(shí)（X） 有疑問（？） 1 2 3 4 5 6 修改要求 序號(hào) 修改要求清單 符合（2） r不符合（X） 有疑問（？） 1 2 3 4 5 6 關(guān)于密封、裝訂的要求 序號(hào) 密封、裝訂要求 符合（2） 不符合（X） ;有疑問（？） 1 2 3 4 5 應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等清單 序號(hào) 應(yīng)攜帶證件、文件清單 已備（2） 未備（X） 有疑問（？） 1 2 3 4 5 附件二: 標(biāo)書程序時(shí)間表 標(biāo)書名稱： 接標(biāo)時(shí)間 接標(biāo)人

10、 開標(biāo)時(shí)間 通知相關(guān)單位時(shí)間 開標(biāo)地點(diǎn) 預(yù)計(jì)圭寸標(biāo) 時(shí)間 投標(biāo)保證金接收 時(shí)間 本公司 資信證明 接收時(shí)間 本公司 相關(guān)單位 相關(guān)單位 年度審計(jì)報(bào)告 本公司 制造廠商授權(quán)函、資格聲 明、新年檢的資質(zhì)文件 相關(guān)單位 技術(shù)標(biāo) 本公司 遞交時(shí)間 報(bào)價(jià) 合作單位 遞交時(shí)間 封標(biāo)時(shí)間 商務(wù)標(biāo)制作人 附件二: 標(biāo)書程序時(shí)間表 標(biāo)書名稱： 接標(biāo)時(shí)間 接標(biāo)人 開標(biāo)時(shí)間 通知相關(guān)單位時(shí)間 開標(biāo)地點(diǎn) 預(yù)計(jì)封標(biāo)時(shí)間 投標(biāo)保證金接收時(shí)間 本公司 資信證明 接收時(shí)間 本公司 相關(guān)單位 相關(guān)單位 年度審計(jì)報(bào)告 本公司 制造廠商授權(quán)函、資格聲明、 新年檢的資質(zhì)文件 相關(guān)單位 技術(shù)標(biāo) 本公司 遞交時(shí)間 報(bào)價(jià) 合作單位 遞交時(shí)間 封標(biāo)時(shí)間 商務(wù)標(biāo)制作人 附件三: 投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表 項(xiàng)目名稱： 填寫日期： 序號(hào) 檢杳確認(rèn)內(nèi)容 初審 終審 1 標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏？ 確認(rèn)（） 不確認(rèn)（） 確認(rèn)（） 不確認(rèn)（） 2 關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題 ？ 3 標(biāo)書按招標(biāo)要求密圭寸、裝訂？ 4 按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書 （外 封）? 5 檢查電子版投標(biāo)文件是否與紙質(zhì)一 致？ 6 對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件有無疑冋？ 7 應(yīng)攜帶證書、業(yè)績(jī)有沒有