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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室主要職能信息收集與分析、協(xié)調(diào)關(guān)系、文秘、行政后勤、信息化、機(jī)要、企業(yè)文化建設(shè)和品 牌推廣、工會(huì)及計(jì)劃生育、董事會(huì)辦公室日常工作。主要職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃及決策信息收集與分析做好信息的收集和綜合,為總公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供正確的信息資料; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)情況和建議; 公司戰(zhàn)略研究配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間和公司與下屬單位之間的工作關(guān)系 文秘組織有關(guān)重要文件的起草、修改、審核、打印和公文處理; 完善和編制公司行政管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施和貫徹; 草擬公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)以及其它以總公司名義發(fā)文的綜合性文稿工作; 會(huì)議管理負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和由辦公室牽頭的有關(guān)會(huì)議的組織工作

2、,做好會(huì)議記錄, 編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;行政后勤做好公司的接待工作; 負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、保密、交通、防火安全的指導(dǎo)監(jiān)督工作; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作; 負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理工作;機(jī)構(gòu)職責(zé)管理"組織各部門(mén)的機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整工作,提出機(jī)構(gòu)及職責(zé)調(diào)整方案報(bào)上級(jí)審核;及時(shí)更新機(jī)構(gòu)職責(zé)文件。機(jī)要、保密文件、檔案、印章管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行管理公司宣傳、公共關(guān)系工作,開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)品牌策劃,及時(shí)更新公司網(wǎng) 站協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的工會(huì)、婦女和計(jì)劃生育丄作人力資源部主要職能制訂與完善股份公司的人力資源開(kāi)發(fā)與管理規(guī)劃,建立與維護(hù)績(jī)效考核和薪酬福利體系,完善人才儲(chǔ)備與員工

3、培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃與完善員工招聘和培訓(xùn)工作;并負(fù)責(zé)組織、實(shí)施股份公司以上人力資源管理各模塊工作,指導(dǎo)與監(jiān)督股份公司下屬單位的人事管理工作;落實(shí)員工勞動(dòng)關(guān)系管理與協(xié)調(diào)、社會(huì)保險(xiǎn)辦理等日常人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、紀(jì)檢、共青團(tuán)管理等工作。主要職責(zé)人力資源規(guī)劃編制中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施組織編制、修訂及實(shí)施公司各項(xiàng)人力資源管理制度和方案制訂并維護(hù)各項(xiàng)人力資源管理工作流程為公司高層決策者提供人力資源戰(zhàn)略、重大人事決策、組織管控變革等方面的建議招聘與選拔制訂并執(zhí)行招聘規(guī)劃負(fù)責(zé)員工招聘、離職與任免管理完善公司的招聘與人員配置管理體系員工績(jī)效管理公司績(jī)效考核體系的建立

4、與維護(hù)組織并監(jiān)督各個(gè)部門(mén)對(duì)員工開(kāi)展績(jī)效考核對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析與運(yùn)用,提出獎(jiǎng)懲建議負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行勝任度評(píng)價(jià)薪酬管理組織公司內(nèi)外部薪酬調(diào)查指導(dǎo)公司及派駐下屬公司人員的薪酬方案設(shè)計(jì)及實(shí)施員工福利政策、福利方案設(shè)計(jì)及實(shí)施員工薪酬調(diào)整、核發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)規(guī)劃和組織培訓(xùn)培訓(xùn)考核與效果評(píng)估內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)培訓(xùn)相關(guān)資料管理人事管理負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合冋的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止手續(xù)管理 指導(dǎo)與監(jiān)督股份公司下屬單位的人事管理工作;落實(shí)員工勞動(dòng)關(guān)系管理與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,辦理員工休假報(bào)批手續(xù)管理公司人事檔案、勞動(dòng)合同為員工辦理各類社會(huì)保險(xiǎn),并進(jìn)行管理負(fù)責(zé)審核員工關(guān)系相關(guān)政策及爭(zhēng)端解決程序處理勞動(dòng)爭(zhēng)議或參加勞

5、動(dòng)訴訟處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛財(cái)務(wù)部主要職能負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理與控制, 掌管和優(yōu)化公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作活動(dòng),參與公司重要財(cái)務(wù)決策,提交決策所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。主要承擔(dān)資本保值增值、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金核算管理及投資管理等工作的綜合職能部門(mén)。主要職責(zé) 財(cái)務(wù)預(yù)算V經(jīng)董事會(huì)授權(quán)負(fù)責(zé)組織全公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,并對(duì)各所屬單位(部門(mén))預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核;V 參與擬訂、編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,以及對(duì)資金管理和投資項(xiàng)目提出可行性方案、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系等;會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,組織學(xué)習(xí)和實(shí)施會(huì)計(jì)法以及公司的規(guī)章制度;負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算工

6、作,認(rèn)真審核各種單據(jù)、憑證,檢查各項(xiàng)手續(xù),做 到完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、合法;正確進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、結(jié)算,編制、匯總各種財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司管理層、股東會(huì)、 董事會(huì)和外部機(jī)構(gòu)等提供財(cái)務(wù)信息;資金核算管理負(fù)責(zé)公司資金收、付會(huì)計(jì)核算管理工作;積極配合有關(guān)部門(mén)、單位做好資金籌集、運(yùn)營(yíng)等工作,以滿足公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需 要;及時(shí)跟進(jìn)資金使用情況,促進(jìn)資金的回籠與周轉(zhuǎn),有效防范資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)管理與控制V擬訂、編制公司的資產(chǎn)管理制度, 主持公司的資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)所屬單位(部門(mén))的資產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;V負(fù)責(zé)編制、制定公司的財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行;V根據(jù)公司實(shí)際情況,及時(shí)建立和完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)控控制制度

7、,且通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理措施,有效地指導(dǎo)、理順業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)運(yùn)作規(guī)范,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)銜接一體 化;匯總編制公司及所屬單位(部門(mén))的會(huì)計(jì)信息,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)分析工作,及時(shí) 為公司管理層、股東會(huì)、董事會(huì)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,給總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好 參謀;負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作處理及籌劃;V負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn) 等;監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司及所屬單位(部門(mén))的財(cái)務(wù)工作,聘任所屬單位(部門(mén))財(cái)務(wù)人員, 并負(fù)責(zé)公司對(duì)控股公司委派會(huì)計(jì)管理工作;檢查公司及所屬單位(部門(mén))財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,抓好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的日常監(jiān) 督;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。負(fù)責(zé)公司基建工程和投資項(xiàng)目的預(yù)、決算資金

8、管理部主要職能1負(fù)責(zé)股份公司(包括內(nèi)部分、子公司間)資金收付、往來(lái)結(jié)算、銀行賬戶和現(xiàn)金管 理等資金結(jié)算工作。2、負(fù)責(zé)股份公司對(duì)外融資業(yè)務(wù),保障股份公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需 求。3、負(fù)責(zé)草議和執(zhí)行股份公司資金計(jì)劃及相關(guān)的資金管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)股份公司資 金的監(jiān)督管理。4、負(fù)責(zé)資金的運(yùn)營(yíng)管理,提高資金使用效益。5、負(fù)責(zé)如股份公司政府儲(chǔ)備工作等與資金密切相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。主要職責(zé) 通過(guò)積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 了解股份公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展情況, 并采取措施,持續(xù)保持 充足的信貸資源和合理的資金儲(chǔ)備, 在確保償還公司債務(wù)的基礎(chǔ)下, 最大限度滿足經(jīng)營(yíng) 業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。管理和監(jiān)控股份公司整體資金結(jié)算,主要是應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)目、

9、付款和收款業(yè)務(wù)、銀 行賬戶等,完善資金管理體系,保證資金鏈安全??茖W(xué)合理調(diào)配資金,減少閑置沉淀資金,提高資金使用效益。在滿足公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理融資,提高融資信用等級(jí),優(yōu) 化融資結(jié)構(gòu),提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力;同時(shí)合理利用資金品種,努力節(jié)省資金成本。收集、分析和反映資金信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息依據(jù)。審計(jì)部主要職能制訂和管理公司計(jì)劃體系,承擔(dān)部門(mén)績(jī)效管理職責(zé),組織并管理公司內(nèi)部各項(xiàng)審計(jì)項(xiàng) 目的立項(xiàng),負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施及報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行控制和督導(dǎo)。主要職責(zé)計(jì)劃體系管理V 組織編制和調(diào)整股份公司和下屬公司的半年計(jì)劃、年度計(jì)劃V組織開(kāi)展對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤、總結(jié)、評(píng)價(jià),并編制年

10、度計(jì)劃、半年計(jì)劃執(zhí)行 效果的分析報(bào)告V組織實(shí)施對(duì)公司各部門(mén)及分子公司的績(jī)效考核V制定部門(mén)及分子公司績(jī)效考核指標(biāo)V搜集考核信息,組織計(jì)算部門(mén)考核得分V根據(jù)考核結(jié)果制定考核應(yīng)用方案審計(jì)管理參與制定公司內(nèi)部控制制度,并對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 對(duì)公司全資企業(yè)和控股企業(yè)進(jìn)行年度審計(jì),效益審計(jì)和其它專項(xiàng)審計(jì); 檢查監(jiān)督公司及其下屬控股企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司中層干部離任審計(jì)工作;物價(jià)協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)與省政府物價(jià)主管部門(mén)的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)有關(guān)物價(jià)政策在公司及全資企業(yè)、控股企業(yè)的宣傳,貫徹指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)差率的綜合核算和上報(bào)工作;協(xié)調(diào)公司清欠工作贈(zèng)送知識(shí):職場(chǎng)新人需要注意的5個(gè)

11、職場(chǎng)禮儀著裝禮儀3秒鐘法則也叫做“第一印象法則”,即雙方見(jiàn)面的前3秒鐘,根據(jù) 對(duì)方衣著打扮、談話方式及作風(fēng),就會(huì)形成深刻的第一印象。著裝是最容易實(shí)現(xiàn)的途徑,職場(chǎng)新人的著裝應(yīng)做到整潔、干練、清爽。男性以襯衫、西服為主女性以襯衫、套裝、西服為主。握手禮儀 握手時(shí)應(yīng)禮貌微笑,雙眼直視對(duì)方眼睛,自然伸出手臂至對(duì)方身前, 握手時(shí)力度適中。 注意握手時(shí)不要過(guò)于匆忙魯莽, 尤其對(duì)方是女性時(shí), 應(yīng)由女性首先伸出手。儀態(tài)禮儀 女性在辦公室內(nèi)要避免化妝、整理衣服等動(dòng)作;注意坐姿、站姿、蹲 姿,以端莊、 大方的形象示人。 辦公桌要保持干凈、 整齊,隨手整理 主動(dòng)禮儀新人上班, 領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)立即安排工作內(nèi)容, 但看到領(lǐng)導(dǎo)及

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