員工出差報(bào)銷制度之歐陽語創(chuàng)編

1、員工出差報(bào)銷制度時(shí)間：2021.03.01創(chuàng)作：歐陽語一. 目的為規(guī)范化員工出差管理的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)出差預(yù)算、結(jié) 算的管理,特制定本制度。二. 職責(zé)劃分1、行政部負(fù)責(zé)公司員工出差的記錄統(tǒng)計(jì)工作,前臺(tái)文 員做好出差前、后汽車公里數(shù)的記錄。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的發(fā)放和報(bào)銷審核工作。三. 適用范圍本制度用于規(guī)范員工出差的申請(qǐng)、出差費(fèi)用報(bào)銷等工 作。四. 出差申請(qǐng)與報(bào)告1、出差之前，出差人員必須提交出差申請(qǐng)表，注 明出差的時(shí)間、地點(diǎn)和事由，出差員工填寫出差申請(qǐng) 單"，提出出差申請(qǐng)，派遣部門經(jīng)理按實(shí)際需要確定出差期 限。2、出差人員應(yīng)將出差申請(qǐng)表送行政部留存、記錄 考勤。3、出差回來后應(yīng)立即

2、到前臺(tái)進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄 表，若晚上回來的則第二天早上進(jìn)行抄表。如出差人員不及 時(shí)進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄表的則不予報(bào)銷。五、報(bào)銷流程填寫報(bào)銷單T部門領(lǐng)導(dǎo)簽字-財(cái)務(wù)審核-總經(jīng)理簽字- 財(cái)務(wù)處報(bào)銷報(bào)銷時(shí)間：每周星期二上午、星期五上午業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷須附明細(xì)表，說明費(fèi)用發(fā)生的原因及相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，無特殊原因不能跨周報(bào)銷費(fèi)用六. 出差借款與報(bào)銷1、借款的首要原則是前帳不清,后帳不借。2、出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清出差借款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，延遲發(fā)放借款人工資。3、出差借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。4、各項(xiàng)報(bào)銷憑證z必須附明細(xì)表、報(bào)銷數(shù)額及內(nèi)容真

3、實(shí)、項(xiàng)目清楚、粘貼整齊,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假 者，不予報(bào)銷外，并處以相應(yīng)金額2倍的罰款，發(fā)現(xiàn)兩次 以上者”直接辭退。七. 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)走A業(yè)務(wù)員自備汽車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):1、公司為主管級(jí)銷售人員報(bào)支車險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)、座 位險(xiǎn)。2、業(yè)務(wù)員出差前與回公司后立即抄表按實(shí)際出差公里數(shù)計(jì)算，高速公路與進(jìn)入目的城市至工地現(xiàn)場(chǎng)按0.8元/公里核算。實(shí)際過路過橋費(fèi)用按憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、市區(qū)、縣區(qū)住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)為130元/天。4、電話通信補(bǔ)助:銷售主管200元/月，銷售業(yè)務(wù)員100元/月，銷售主管每月享有約500元的招待用煙待遇。B、乘坐交通工具的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、出差往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，必須憑往返有效車票方

4、 能作為報(bào)銷的依據(jù)。2、員工出差級(jí)別及包干標(biāo)準(zhǔn)如下圖（標(biāo)準(zhǔn)含住宿、餐費(fèi)及短途市內(nèi)交通費(fèi)）：級(jí)別等級(jí)總總經(jīng)理（標(biāo)準(zhǔn)）主管（標(biāo)準(zhǔn)）員工（標(biāo)準(zhǔn)）司機(jī)縣級(jí)130901309090500404040元/公地級(jí)1501101309011070里補(bǔ)給行車費(fèi)404040省會(huì)1801401309013090404040當(dāng)天返回?zé)o住宿帶車30/25/25/當(dāng)天返回?zé)o住宿不帶車40/35/35/安義，進(jìn)賢等(如帶車252020不在補(bǔ)貼)備注：以上費(fèi)用為員工出差所在地的包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng) 部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)簽字后按流程報(bào)銷。員工駕駛非本公司車 輛出差,憑有效憑據(jù)報(bào)銷,出差途中油費(fèi)、過橋過路費(fèi)補(bǔ)貼 按無住宿補(bǔ)給。3、出差人

5、員處理完事情可以當(dāng)天返回的，停滯第二日 返回，按當(dāng)天返回計(jì)算差費(fèi)，往返車費(fèi)公司實(shí)報(bào)實(shí)銷，其余 費(fèi)用出去住宿費(fèi)，實(shí)行余款包干。4、出差人員出差須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，如屬臨時(shí)出差，由當(dāng) 事人向總經(jīng)理匯報(bào)同意，回公司后在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手 續(xù)，否則視員工自動(dòng)放棄差旅費(fèi)用報(bào)銷。八. 其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)走(-)交通費(fèi)為方便業(yè)務(wù)有效開展，公司每月根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體情 況給予交通補(bǔ)貼：1、業(yè)務(wù)員遇大型工程送樣、送貨，可向公司申請(qǐng)貨 車，但必須提前一個(gè)工作日填寫”用車申請(qǐng)單”經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部 主管審核簽字后方可派車；見重要客戶需申請(qǐng)公司小車，須 提前一個(gè)工作日填寫”用車申請(qǐng)單 行政部主管同意后方 可派車；派車原則上優(yōu)先給提前申請(qǐng)用車的員工出車，特殊 情況下由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)派車。2、業(yè)務(wù)員跟進(jìn)業(yè)務(wù)或用電動(dòng)車跟進(jìn)業(yè)務(wù)的,交通補(bǔ)貼 費(fèi)已全部包含在個(gè)人工資里面；電動(dòng)車在跟進(jìn)業(yè)務(wù)的途中所 產(chǎn)生的各種費(fèi)用則由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。（二）市內(nèi)交通車費(fèi) 因特殊原因急需用車且公司車輛不能協(xié)調(diào)的情況下:1、需提供有效票據(jù)，一般不允許打出租車，特殊情況除外Z如出租車車費(fèi)報(bào)銷需在票據(jù)背面注明辦事原因和目的九、客戶信息費(fèi)用規(guī)走業(yè)務(wù)員給客戶的信息費(fèi)用,由業(yè)務(wù)員提供客戶的卡號(hào)，