Word 的域簡介

1、Word域應(yīng)用     一、域應(yīng)用基礎(chǔ). 11.什么是域. 12.在文檔中插入域. 1(1)使用命令插入域. 1(2)使用鍵盤插入. 2(3)使用功能命令插入. 23.域的管理. 2(1)快速刪除域. 2(2)修改域. 2(3)取消域底紋. 2(4)鎖定和解除域. 3(5)解除域鏈接. 3二、域速查一覽. 41.編號. 4(1)AutoNum域. 4(2)AutoNumLgl域. 4(3)AutoNumOut域. 4(4)Barcode域. 4(5)Bookmark和Ref域. 5(6)ListNum域. 5(7)Page域. 6(8)RevN

2、um域. 6(9)Section域. 62.等式和公式. 6(1)Advance域. 6(2)Eq域. 7(3)Symbol域. 73.鏈接和引用. 8(1)AutoText域. 8(2)AutoTextList域. 8(3)Hyperlink域. 8(4)IncludePicture域. 9(5)IncludeText域. 9(6)Link域. 9(7)NoteRef域. 10(8)PageRef域. 10(9)Quote域. 114.日期和時間. 12(1)CreateDate域. 12(2)Date域. 12(3)EditTime域. 12(4)PrintDate域. 12(5)Save

3、Date域. 12(6)Time域. 135.索引和目錄. 13(1)Index域. 13(2)RD域. 13(3)TA域. 14(4)TC域. 14(5)TOA域. 14(6)TOC域. 15(7)XE域. 156.文檔信息. 16(1)Author域. 16(2)Comments域. 16(3)DocProperty域. 16(4)FileName域. 17(5)FileSize域. 17(6)Info 域. 17(7)Keywords域. 17(8)LastSavedBy域. 18(9)NumChars域. 187.文檔自動化. 19(1)Compare域. 19(2)DocVariab

4、le域. 19(3)GoToButton域. 19(4)If域. 20(5)MacroButton域. 20(6)Print域. 218.用戶信息. 21(1)User Address域. 21(2)User Initials域. 21(3)UserName域. 219.郵件合并. 22(1)AddressBlock域. 22(2)Ask域. 22(3)Compare域. 22(4)Database域. 22(5)Fillin域. 23(6)GreetingLine域. 23(7)If域. 24(8)MergeField域. 24(9)MergeRec域. 24(10)MergeSeq域. 2

5、4(11)Next域. 24(12)NextIf域. 25(13)Set域. 25(14)SkipIf域. 25三、域應(yīng)用實例詳解. 261.插入“題注”. 26(1)新建標(biāo)簽. 26(2)自動插入題注. 26(3)手動插入題注. 26(4)調(diào)整圖片編號. 272.交叉引用題注. 27(1)插入交叉引用題注. 27(2)管理交叉引用題注. 273.交叉引用標(biāo)題. 28(1)插入交叉引用標(biāo)題. 28(2)管理交叉引用標(biāo)題. 28(3)其他交叉引用對象. 284.目錄編制. 29(1)設(shè)置標(biāo)題級別. 29(2)建立目錄. 29(3)更新目錄. 29(4)刪除目錄. 305.編制索引. 30(1)標(biāo)

6、記索引項. 30(2)提取標(biāo)記索引. 30(3)更改索引格式. 30(4)更新索引. 31(5)標(biāo)記特殊符號. 316.編制圖表目錄. 31(1)創(chuàng)建“題注”. 31(2)編制目錄. 31四、利用域代碼實現(xiàn)個性化功能. 331.設(shè)置特殊頁碼. 33(1)一頁兩版文檔的頁碼設(shè)置. 33(2)同一頁面的兩種頁碼設(shè)置. 332.顯示文檔信息. 34(1)顯示文檔的名稱和位置. 34(2)即時顯示文檔大小. 34(3)顯示文檔中的字符數(shù). 34(4)顯示文檔模板名稱和路徑. 34(5)自動更新文檔日期和時間. 353.信息輸入自動化. 35(1)設(shè)置輸入提示語. 35(2)使用域代碼給公式編號. 35

7、(3)自動插入頁首標(biāo)題. 35(4)制作字典式頁眉. 36(5)自動插入“自動圖文集”詞條. 364.文檔特殊格式. 36(1)正規(guī)分?jǐn)?shù)格式. 36(2)概括結(jié)構(gòu)圖. 36五、利用域在Word中實現(xiàn)計算功能. 381.計算表格行或列. 38(1)計算表格行. 38(2)計算表格列. 382.計算任意單元格. 38(1)對任意單元格求和. 38(2)If函數(shù)的判斷求和. 39  一、域應(yīng)用基礎(chǔ)1.什么是域簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域

8、為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，

9、開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date "yyyy年m月d日" * MergeFFormat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實現(xiàn)郵件的自動合并與打印；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域 (1)使用命令插入域在Word中，高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“

10、題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入域”菜單命令，即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定

11、”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進(jìn)行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標(biāo)移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進(jìn)行修改，直至顯

12、示的域結(jié)果正確為止。(3)使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。3.域的管理(1)快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)

13、停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。(2)修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。(3)取消域底紋默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印

14、的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。(4)鎖定和解除域如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。(5)解除域鏈接如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。  二、域速查一覽1.編號(1)Au

15、toNum域語法： AUTONUM 用途：將段落順序編號。選項：開關(guān)說明s     定義分隔字符 (2)AutoNumLgl域語法： AUTONUMLGL Switches 用途：對法律和技術(shù)類出版物自動進(jìn)行段落編號。選項：開關(guān)意義e     顯示無句點(diǎn)的法律式編號 (3)AutoNumOut域語法： AUTONUMOUT 用途：自動以大綱樣式對段落進(jìn)行編號。(4)Barcode域語法： BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b Switche

16、s 用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識別標(biāo)記”(或稱為FIM)。選項：指令意義"LiteralText" 或Bookmark    收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān)說明b    前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f "letter" 插入“外表識別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型："

17、A"插入一個禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C" 插入一個商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記，必須有POSTNET條碼u    表示條碼是美國的郵政地址 (5)Bookmark和Ref域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項：指令意義Bookmark       書簽名。如

18、果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關(guān)說明f     增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號并插入對應(yīng)的注釋或批注文字h    創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接n    域?qū)⒁詿o后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p    使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置r     將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置

19、t     與n、r 或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w   插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置 (6)ListNum域語法： LISTNUM "Name" Switches 用途：在段落中的任意位置插入一組編號。選項：指令解釋Name      將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)開關(guān)說明l     指定在列表中的級別，忽略域的默認(rèn)動作s  

20、;   指定此域的初始值。請使用整數(shù)值 (7)Page域語法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁碼。選項：開關(guān)說明*FormatSwitch     可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式 (8)RevNum域語法： REVNUM 用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)Section域語法： SECTION 用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號

21、。(10)SectionPages域語法： SECTIONPAGES 用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。(11)Seq (Sequence) 域語法： SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。選項：開關(guān)說明c    重復(fù)上一個序列號h    隱藏域結(jié)果n    為指定項目插入下一個序號r n  將序號重置為指定的值 ns     在“s”后的標(biāo)題級別處

22、重新設(shè)置序號 2.等式和公式(1)Advance域語法： ADVANCE Switches 用途：將ADVANCE域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項：開關(guān)說明d    下移指定的磅數(shù)u    上移指定的磅數(shù)l     左移指定的磅數(shù)r     右移指定的磅數(shù)x    指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y    移至相對于當(dāng)前行的指定垂直位置 

23、(2)Eq域語法： EQ Switches 用途：生成數(shù)學(xué)公式。選項：開關(guān)說明數(shù)組開關(guān)：a()      繪制一個二維數(shù)組括號：b()     用括號括住單個元素位移：d()     將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)分?jǐn)?shù)：f(,)     創(chuàng)建分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)：i(,)    使用指定的符號或默認(rèn)符號及三個元素創(chuàng)建積分列表：l()      將多個值組成一

24、個列表，列表可作為單個元素使用重疊：o()     將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上根號：r(,)     使用一個或兩個元素繪制根號上標(biāo)或下標(biāo)：s()  設(shè)置上下標(biāo)方框：x()     在元素四周繪制邊框 (3)Symbol域語法： SYMBOL CharNum Switches 用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。選項：指令說明CharNum       與ANSI代碼對應(yīng)的字符

25、、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字母x)開關(guān)說明f "字體名"     要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關(guān)，字符用SYMBOL域代碼所用的字體h    插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋s 磅      以磅為單位指定字體的尺u    指定字符為Unicode 3.鏈接和

26、引用(1)AutoText域語法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。選項：指令意義AutoTextEntry       需要插入文檔的“自動圖文集”詞條 (2)AutoTextList域語法： AUTOTEXTLIST "LiteralText" s StyleName t "TipText" 用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會隨著應(yīng)用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。選項：指令意義"LiteralT

27、ext"    在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字StyleName      在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式"TipText" 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時，屏幕提示中顯示的文字開關(guān)說明s     指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條t     指定在屏

28、幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字 (3)Hyperlink域語法： HYPERLINK "FileName" Switches 用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。選項：指令意義"Filename"      要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關(guān)說明l     指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置m   為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接

29、的坐標(biāo)n    使目標(biāo)位置信息在新窗口打開o    指定超級鏈接的屏幕提示文字s     指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)t     指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接 (4)IncludePicture域語法： INCLUDEPICTURE "FileName" Switches 用途：插入指定的圖形。選項：指令意義"Fi

30、leName"     圖形文件名稱和位置c Converter   標(biāo)識所需的圖形過濾器d    圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度 (5)IncludeText域語法： INCLUDETEXT "FileName" Bookmark Switches 用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。選項：指令意義"FileName"    

31、文檔名稱和位置Bookmark       書簽名，引用文檔中要包含的部分開關(guān)說明c ClassName !     禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新 (6)Link域語法： LINK ClassName "FileName" PlaceReference Switches 用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。選項：指令意義ClassName     鏈接信息的應(yīng)

32、用程序類型"FileName"     源文件的名稱和位置PlaceReference      標(biāo)識源文件被鏈接的部分開關(guān)說明a     自動更新LINK域，刪除此開關(guān)則使用人工更新b    鏈接對象作為位圖插入d    圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度h    以HTML文本格式插入鏈接對象p    鏈接對象作為圖片插入

33、r     以RTF格式插入鏈接對象t     以純文本格式插入鏈接對象 (7)NoteRef域語法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項：指令意義Bookmark       引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個開關(guān)說明f  

34、0;  插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h    插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級鏈接p    插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個錯誤 (8)PageRef域語法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關(guān)說明* Format Switch   可選開關(guān)，該開關(guān)

35、可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式h    創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接p    使域顯示其相對于源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在當(dāng)前頁時使用字符串“on page #”。當(dāng)PAGEREF域在當(dāng)前頁時，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方” (9)Quote域語法： QUOTE "LiteralText" 用途：將指定文字插入文檔。選項：指令說明"LiteralText"    插入文檔的文字。這些文字

36、必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域 (10)Ref域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽。選項：開關(guān)用途f     增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號并插入相應(yīng)的注釋或批注文字h    創(chuàng)建一個指向有書簽標(biāo)記的段落的超鏈接n    使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級中p  

37、0; 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r     將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t     與 n、r 或 w 開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w   插入用書簽標(biāo)記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置 (11)StyleRef域語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的

38、是當(dāng)前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項：指令用途StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來開關(guān)說明l     插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)n    使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級中p    用單詞“見上方”或“見下

39、方”顯示該域相對于源書簽的位置r     插入用書簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點(diǎn)t     在與n、r或w等開關(guān)連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本w   插入用書簽標(biāo)記的段落在整個上下文中的完整段落編號 4.日期和時間(1)CreateDate域語法： CREATEDATE "Date-Time Picture" 用途：插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時的日期和時間。選項：指令意義"

40、; Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期和時間格式 (2)Date域語法： DATE "Date-Time Picture" Switches 用途：插入當(dāng)前日期。選項：開關(guān)說明l     插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格式 "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期格式 (3)EditTime域語法： EDITTIME 用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話

41、框“統(tǒng)計信息”選項卡中的時間一致。(4)PrintDate域語法： PRINTDATE "Date-Time Picture" 用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指令說明 "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式 (5)SaveDate域語法： SAVEDATE "Date-Time Picture" 用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項)，插入文檔最后保存的日期和時間。選項：指令說明 "Date-Time Picture"

42、; 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式 (6)Time域語法： TIME "Date-Time Picture" 用途：插入當(dāng)前時間。選項：指令意義 "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時間格式 5.索引和目錄(1)Index域語法： INDEX Switches 用途：建立并插入一個索引。選項：開關(guān)說明b 書簽   為文檔中由指定書簽標(biāo)記的部分建立索引c 列      在一頁上建立多于一欄的索引d "分隔符" &

43、#160;  與s開關(guān)連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)e "分隔符"     指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)f "標(biāo)識符"     只用指定類型的索引項建立索引g "分隔符"    指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符)h "標(biāo)題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本l "分隔符" &#

44、160;   指定多頁引用間的分隔符p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引r     把次索引項與主索引項放在同一行中s     其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中 (2)RD域語法： RD "FileName"用途：用來在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含的文件。選項：指令說明"FileName"     創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。

45、如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請用引號將其括起來。指定路徑時應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠 (3)TA域語法： TA Switches 用途：定義引文目錄項的文本和頁碼選項：開關(guān)說明b    為目錄項的頁碼設(shè)置粗體格式c "Category"  指定目錄項的類別，這是一個對應(yīng)于“標(biāo)記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i     使目錄項的頁碼顯示為斜體l "Long"  為引文目錄中的目錄項定義長引文r Bo

46、okmark   由將由指定書簽標(biāo)記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入s "Short"       定義目錄項的縮寫形式 (4)TC域語法： TC "Text" Switches 用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。選項：指令意義"Text"     作為目錄項的文本開關(guān)說明f 類別   收集在特定目錄列表中的目錄項類別?？墒褂梦ㄒ坏摹邦愋汀睒?biāo)識

47、符(通常為 A - Z )標(biāo)識來標(biāo)識不同類型的列表項l 級別    TC 項目的項目級別。例如域 TC "Entering Data" l 4 標(biāo)記項目的級別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別1 (5)TOA域語法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目錄。選項：開關(guān)說明c "Category"  指定引文目錄中要收集的目錄項類別b Bookmark   只從指定書簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項e "Separa

48、tors"       指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個)f     在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式g "Separators"       指定分隔頁面范圍的字符(最多五個)h    在引文目錄中包含目錄項的類別標(biāo)題l     指定分隔多頁引用的字符(最多五個)p    以“各處”

49、替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用s Identifier     在頁碼之前包含一個編號，例如事例編號或節(jié)號d "Separator" 同 s 開關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號和頁碼的字符(最多五個) (6)TOC域語法： TOC Switches 用途：建立一個目錄。選項：開關(guān)作用a 標(biāo)識符      列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項目，但省略題注標(biāo)簽和編號b 書簽名      只收集用指定書簽標(biāo)記的那部分文檔

50、中的目錄項c "SEQ 標(biāo)識符"   列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號)域編號的項目f 項標(biāo)識符   基于TC域建立目錄h 超級鏈接   將目錄項作為超級鏈接插入l 級別    建立的目錄中只包含指定為特定級別的 TC 域n 級別   在目錄中省略頁碼o "標(biāo)題" 根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄p "分隔符"    指定目錄項和頁碼之間的分隔符s 標(biāo)識符   

51、   在頁碼前加入如章節(jié)號之類的號碼。章節(jié)或其他項必須用SEQ域編號d "分隔符"    與 s 開關(guān)連用時，指定用于分隔序號和頁碼的字符t "樣式，級別,樣式，級別，,."  根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄w   在目錄中保留制表符項x    在目錄中保留換行符z     在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁碼 (7)XE域語法： XE "Text" Switches

52、 用途：為索引項定義文本和頁碼。選項：指令說明"Text"     要索引中顯示的文本。要指明一個次索引項，需加入主索引項文本和次索引項文本，并用冒號(:)將其隔開開關(guān)說明b    將該索引項的頁碼設(shè)為加粗格式f "類型" 定義索引項類型i     將索引項的頁碼設(shè)為斜體r 書簽   插入由指定書簽標(biāo)記的頁面范圍的頁碼作為索引項的頁碼t "文本"  插入文本以代替頁碼6.文檔信息(1)Author

53、域語法： AUTHOR "NewName" 用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。選項：指令意義"NewName"    用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中 (2)Comments域語法： COMMENTS "NewComments" 用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內(nèi)容。選項：指令意義"NewComments" &#

54、160;  可選文字，用來替代“備注”框中的內(nèi)容，最長255個字符 (3)DocProperty域語法： DOCPROPERTY "Name "用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。選項：指令意義"Name"   “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性 (4)FileName域語法： FILENAME Switches 用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項卡內(nèi)。選項：開關(guān)說明p 

55、0;  文件名包含文件位置(即路徑) (5)FileSize域語法： FILESIZE Switches 用途：插入按字節(jié)計算的文檔大小。選項：開關(guān)說明k    顯示按千字節(jié)(K)計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)m   顯示按兆字節(jié)(MB)計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù) (6)Info 域語法： INFO InfoType "NewValue" 用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關(guān)活動文檔或模板的信息。選項：指令意義InfoType 屬性類型"NewValue "

56、;    可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框?？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔ⅲ篈UTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE (7)Keywords域語法： KEYWordS "NewKeywords" 用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。選項：指令意義"NewKeywords"    可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符，必須置于引號中 (8)LastSa

57、vedBy域語法： LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)NumChars域語法： NUMCHARS 用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(10)NumPages域語法： NUMPAGES 用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(11)NumWords域語法： NUMWordS 用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(12)Subject域語法： SUBJE

58、CT "NewSubject" 用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內(nèi)容。選項：指令意義"NewSubject" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來 (13)Template域語法： TEMPLATE Switches 用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。開關(guān)作用p    在文件名中包括文件位置(即路徑) (14)Title 域語法： TITLE "NewTitle" 用途

59、：插入“摘要信息”選項卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。語法：指令意義"NewTitle"      可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當(dāng)前標(biāo)題的，而且不能超過255個字符7.文檔自動化(1)Compare域語法： COMPARE Expression1 Operator Expression2 用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。選項：指令意義Expression1Expression2        &

60、#160;        要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式Operator  比較操作符。請在每個操作符前后各插入一個空格       操作符    描述       =     等于       <>&

61、#160;  不等于       >     大于       <     小于       >=   大于等于       <=   小于等于說明：如果操作符是=或<>，則可以在Express

62、ion2中用問號(?)表示任意單個字符，或用星號(*)表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號內(nèi)，以作為字符串進(jìn)行比較。如果Expression2中用了星號，Expression1中對應(yīng)于星號的部分加上Expression2中其余字符，總共不能超過128個字符。(2)DocVariable域語法： DOCVARIABLE "Name" 用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語言對其進(jìn)行添加和引用?？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量內(nèi)容。選項：指令意義"Name" 

63、  文檔變量名 (3)GoToButton域語法： GOTOBUTTON Destination DisplayText 用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機(jī)文檔。選項：指令意義Destination     書簽、頁碼或腳注或批注等字母說明       s      節(jié)       l      行 &

64、#160;     f      腳注       a      批注       字母后的數(shù)字并不指該項的實際編號。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用標(biāo)記的編號無關(guān)DisplayText    顯示為“按鈕”的文字或圖形?？梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE

65、。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中 (4)If域語法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。選項：指令意義Expression1、Expression2    要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)Operator  比較操作符(其前后必須各插入一個空格)  

66、     操作符    說明       =     等于       <>   不等于       >     大于       <  

67、0;  小于       >=   大于或等于       <=   小于或等于TrueText、FalseText     比較結(jié)果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒有結(jié)果 (5)MacroButton域語法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。選項：指令意義MacroName    雙擊域結(jié)果時運(yùn)行的宏名。活動文檔模