最新13種公文寫作技巧修改待完善

1、13種公文寫作技巧修改待完善13種公文寫作格式行政公文行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、治理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定和標(biāo)準(zhǔn)格式的應(yīng)用文.它是特殊標(biāo)準(zhǔn)化的文體,具有其它文體所沒有的性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式注意：比模式更進(jìn)一步并有行文規(guī)那么和辦理方法.我國公文一律根據(jù)國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?寫作和辦理.公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的根底,懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫.公文語言總的要求是莊重、平實、概括.公文語言功夫的核心是選詞.選詞一要根

2、據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為防止上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象.多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分標(biāo)準(zhǔn).需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語.一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等.如：為了、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按遵、依照、據(jù)、查、奉、茲等.二是結(jié)尾用語.如：為要荷、盼、是荷、特此通知報告、函告等.三是過渡用語.如為對、因、據(jù)止匕、鑒于、總之、綜上所述等.四是經(jīng)辦用語.如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等.五是稱謂用語C有第

3、一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該.等等.國家行政公文有12類13種,即命令令；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀(jì)要.公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置之外的公文核心局部.這一局部的寫作,是公文寫作的難點(diǎn).一、標(biāo)題1.標(biāo)準(zhǔn)式：三局部,即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種用于重要、莊重的公務(wù)2.靈活式A二局部：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種以上標(biāo)題下可加時間二是事由十文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題B一局部：只有文種常是不大重要的公務(wù),帶周知性帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間,那么須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的.文后不寫落款及時

4、間.二、正文1.主送機(jī)關(guān)面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、 重大的,常常不寫；注意工作實際中組織關(guān)系2 .正文A.原由：一是依據(jù):#情況：表達(dá)時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前？類時間狀語；簡介人物及事跡#文件：常用“根據(jù)？；往往是一句話#意義：議論：常用“是?#作用：常用“將使？二是目的：常用“為?原由局部可省略,或只省略依據(jù)、目的之一.B事項：內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)1.并列式.常見.一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況.各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨效勞.能夠省略某一局部.這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng).并列式內(nèi)

5、容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號；,也可用句子并列式.要求重輕有序：重要的放在前邊,依次類推.2 .遞進(jìn)式.一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理.各部分層層遞進(jìn),每一局部也不可缺少,前后順序也不能顛倒.這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題.在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一局部即某一層次中用另一種方法.注意：自此以下常運(yùn)用序碼.順序是一、一、1、1共四層.不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號；的形式.C結(jié)尾：可以不要常見有：一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)、“特此通知等.二是希望、號召類從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的

6、模式化如下.請示模式請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文.必須事前行文,一事一文.上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù).【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三局部組成.如:?Xxx學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學(xué)報的請示?.可以省去發(fā)文機(jī)關(guān).【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起.只寫一個,如需同時送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報在文末左下角寫明形式.【正文】1.請求緣由.一寫情況依據(jù)往往用“目前開頭,二寫目的說明用“為.開頭.的事實和理論根據(jù).同時,依據(jù)實際情況,2請求事項.分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足提出切實可行的處理意見,作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考3.結(jié)尾.只是一句祈使性的話：“當(dāng)

7、否,請批復(fù)或“以上如無不當(dāng),請批準(zhǔn).【附件】可有可無.是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件.在正文之后隔一行注明附件名稱和順序.【印章、發(fā)文時間】報告模式報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文.一般事后、事中行文.不要求上級批復(fù),行文較長.報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異.常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告.【標(biāo)題】一般是：“事由+報告.【主送機(jī)關(guān)】與請示相同.【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異.為學(xué)習(xí)方便,把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告大會上政府及機(jī)關(guān)單位都要在作此種工作報告.1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項工作的開展情況.這

8、種開頭稱為概述式.此外還有結(jié)論式議論判斷、說明式用“為了？等.百字上下.2.成績做法：這是主體.可以簡要表達(dá)一下工作過程.成績常常通過數(shù)字、比擬、事實來表現(xiàn).安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫穿式.3.經(jīng)驗教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析.常常占五分之一篇幅.4.今后方案.往往寫成今后的工作方案.常常占三分之一篇幅.各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告.二是專題性報告正文.著重匯報某項工作或某個問題,特點(diǎn)是專項、特殊,一事一報.1.概述情況.講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經(jīng)過.2.說明理由、做法和反映.或取得的成績和經(jīng)驗,或分析存在的問題

9、及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从?3.提出意見.寫根本看法,解決問題的建議和方法.報告要用事實說話,以表達(dá)為主,敘議結(jié)合.【結(jié)尾】一般用“特此報告,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行等習(xí)慣用語,有的不寫.如有附件,與請求相同寫法.最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間.通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項和任免干部所用的公文.它是最常用的行政公文.根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知.【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知這一局部內(nèi)容不大重要又是周知的.但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題根據(jù)?方法?“準(zhǔn)確簡要的規(guī)定,省略文種,即：批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)原文標(biāo)題【主送機(jī)關(guān)】直接上級.【正文】發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主