行政人事部分工一覽表

1、行政人事部人員分工一覽表序 號(hào)工作 模塊工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6員工咨詢及投訴，做好記錄工作，態(tài)度和藹予以回復(fù)。10300< 3天710601800V11當(dāng)月管理人員值班費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)與發(fā)放。26010日12辦暫住證應(yīng)記錄當(dāng)事人的電話，辦完后及時(shí)通知260V13新加集團(tuán)網(wǎng)每周二上報(bào)一次，加入人員必須進(jìn)行存檔與記 錄。260V14工作服發(fā)放，在當(dāng)事人簽字后及時(shí)輸入個(gè)人物資領(lǐng)用檔案。20600V5150周五6180V15行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工種（

2、電工、叉車(chē)工、駕駛員、鍋爐工、電梯工、焊接工）證書(shū)有效期限核對(duì)26028日5叉車(chē)、電梯、貨運(yùn)電梯年檢時(shí)間26028日6每月人事報(bào)表匯總2609日7統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)在職人員報(bào)表。1304日8當(dāng)月部門(mén)職員獎(jiǎng)勵(lì)在1日開(kāi)始向各部門(mén)催收，并5日前審批 完畢，交財(cái)務(wù)。2605日9月員工合理化建議的收集與整理。5150不定時(shí)10調(diào)崗員工工號(hào)應(yīng)及時(shí)調(diào)整，調(diào)整后應(yīng)將員工花名冊(cè)及人事檔 案及時(shí)劃入現(xiàn)管轄部門(mén)，輸入個(gè)人人事檔案。26011周三準(zhǔn)備保安會(huì)議資料，周四下午15： 00時(shí)，保安工作會(huì)議5150V1226028日1314行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作

3、周工作月工作123456789101112131415工作量合計(jì)備1. “V”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！?”表示X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人。“” 表示X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板報(bào)宣傳1030010-15 日7調(diào)崗人員的審核與簽批。加薪人員的審核簽批。515011日8溝通和協(xié)調(diào)與本職工作有關(guān)的各部門(mén)關(guān)系。了解基層員工的真實(shí)的思想情況，并做好

4、記錄30900910121314行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作模塊工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1接受員工對(duì)食堂投訴情況予以記錄，及時(shí)向投訴人反饋。4120< 3天2每季組織一次食堂滿意度調(diào)查，4120月份3對(duì)食堂的衛(wèi)生、服務(wù)、菜價(jià)等方面不定期進(jìn)行監(jiān)督。1030015日4當(dāng)月食堂管理人員的用餐核算后報(bào)財(cái)務(wù)。61805日5參與工傷申報(bào)手續(xù)的辦理及登記鑒定。10300V6員工咨詢及投訴，做好記錄工作，態(tài)度和藹予以回復(fù)。10300< 3天7來(lái)訪客人會(huì)場(chǎng)的布置。6180V8各部門(mén)考核工資核算。61803日9對(duì)保衛(wèi)人員當(dāng)月考核工作結(jié)果的審核簽

5、批，報(bào)行政、財(cái)務(wù)部。3903日10負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)保障工作的跟蹤、檢查、監(jiān)督、考核。601800V11離職人員手續(xù)辦理的審核與簽批。6180VV （可能）12加薪人員的審核簽批。618012日13生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)6S檢查，按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)生產(chǎn)線主管。601800V14舉報(bào)事項(xiàng)核實(shí)和獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的申報(bào)。260V15違紀(jì)事件的處理和處理結(jié)果的文稿擬定。390當(dāng)日行政人事 部人員分 工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周會(huì)議記錄打印，在周 3下午下班前發(fā)放至各部門(mén)。10300周一2文印工作和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。10300V3行政文稿登記、

6、打印、校對(duì)、存檔及行政文書(shū)檔案的管理工作。10300V4當(dāng)月在宿員工水、電費(fèi)核算報(bào)財(cái)務(wù)部。51502日5新員工宿舍安排登記，離職人員鑰匙及時(shí)收回，注銷(xiāo)住宿姓名。30900V6當(dāng)月管理人員值班費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)與發(fā)放。26010日7辦暫住證應(yīng)記錄當(dāng)事人的電話，辦完后及時(shí)通知260V8新加集團(tuán)網(wǎng)每周二上報(bào)一次，加入人員必須進(jìn)行存檔與記錄。260V9工作服發(fā)放，在當(dāng)事人簽字后及時(shí)輸入個(gè)人物資領(lǐng)用檔案。20600V104日11催詢相關(guān)部門(mén)工傷事故書(shū)面資料編寫(xiě)上報(bào)的及時(shí)性。260V12每周五上午擬會(huì)議內(nèi)容，參與當(dāng)晚會(huì)議。5150周五13污水處理查看30900V14獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與發(fā)放。6180V當(dāng)月工傷報(bào)表編制（占所有

7、員工比例，月發(fā)生金額、頻次）。260工作量合計(jì)備1. “V”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！?”表示 X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊?表示X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。汁2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相注關(guān)工作事物。行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保衛(wèi)工作計(jì)劃的編制。515028日2廠區(qū)安全、消防設(shè)施檢查情況，并做好記錄。601800V3對(duì)保衛(wèi)人員當(dāng)月工作的檢查、監(jiān)督、考核，報(bào)行政人事部。20600V4每半月進(jìn)行宿舍檢查，

8、及時(shí)登記相關(guān)記錄，對(duì)違規(guī)事件以書(shū) 面報(bào)告提交行政人事部。1030010 日, 27 日5做好外租房宿舍監(jiān)督與管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件，及時(shí)處理。51508 日, 17 日6特殊工種（電工、叉車(chē)工、駕駛員、鍋爐工、電梯工、焊接工）證書(shū)有效期限核對(duì)26028日7貨運(yùn)車(chē)輛二級(jí)保養(yǎng)時(shí)間核對(duì)26028日8廠車(chē)（貨車(chē)、轎車(chē)）年檢時(shí)間核對(duì)5150V9廠車(chē)（貨車(chē)、轎車(chē)）保險(xiǎn)時(shí)間核對(duì)10車(chē)輛維修費(fèi)用登記11叉車(chē)、電梯、貨運(yùn)電梯年檢時(shí)間26028日12每月人事報(bào)表匯總2609日13后勤采購(gòu)物資登記390V14駕駛員公里數(shù)核算（過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)）3902日15水印車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)6S檢查，按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)水印車(chē)間主管。60180

9、02日工作量合計(jì)行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1與離職員工的談心了解離職情況的排查，并做好記錄。10300周三2當(dāng)月離職人員合計(jì)及離職原因情況分析與統(tǒng)計(jì)，包括工齡、 年齡、性別、原因等結(jié)構(gòu)分析。51504日3每季度對(duì)員工人力資源相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查。5150月8日4離職人員手續(xù)辦理的審核與簽批。10300V5每周一上午擬會(huì)議內(nèi)容，參與當(dāng)晚會(huì)議。5150周一6各部門(mén)用車(chē)的審批，當(dāng)月出車(chē)總里程的統(tǒng)計(jì)。309003日7監(jiān)督駕駛員做好車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)。260V8當(dāng)月出車(chē)產(chǎn)生的各類(lèi)票據(jù)的審核工作。10300V9勞動(dòng)合同簽訂后報(bào)總經(jīng)理審批

10、蓋章。5150V10培訓(xùn)計(jì)劃的編制及外培（含參觀學(xué)習(xí)）人員的安排。5150V11培訓(xùn)效果的評(píng)定。10300培訓(xùn)后7-10天12當(dāng)月內(nèi)訓(xùn)講師補(bǔ)貼的申報(bào)與編制，報(bào)財(cái)務(wù)領(lǐng)款，并 在及時(shí)發(fā)放至各講師手中。51504日工作量合計(jì)1. “V”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！?”表示X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊?表示X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。備2當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由 X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1對(duì)后勤花草工、油墨處

11、理工工作的跟蹤、檢查、監(jiān)督、考核。601800V2后勤維修門(mén)、窗、鎖、玻璃、排水管、自來(lái)水管等基礎(chǔ)設(shè)施 維修。15450V3當(dāng)月后勤維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。5150V日4花木的維護(hù)剪枝和雜草清除工作的安排落實(shí)。10600周二5油墨處理工作，做好記錄。5150V6污水處理污水池細(xì)菌的養(yǎng)殖。5150V7次月后勤工作計(jì)劃的編制。26028日8員工離職后及時(shí)回收鑰匙。10300V9宿舍通道衛(wèi)生及垃圾桶每日清掃兩次。并做好監(jiān)督。5150V10當(dāng)月宿舍水、電表的統(tǒng)計(jì)。51501日11負(fù)責(zé)宿舍區(qū)鑰匙配制和發(fā)放。5150不定時(shí)12當(dāng)月加薪人員名單按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。當(dāng)月各部門(mén)累計(jì)加薪金額報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。51501日13負(fù)責(zé)考

12、勤卡的制作和發(fā)放。10300V14當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員在1-5日前催詢各部門(mén)，當(dāng)月加薪人員在8-10 日催詢各部門(mén)。51501-5和5-8日15外培人員培訓(xùn)合同的簽訂。260培訓(xùn)后7-10天工作量合計(jì)備 1. “V”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。“0”表示 X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊?表示X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1當(dāng)月離職員工（男、女結(jié)構(gòu)、分布部門(mén)等）的統(tǒng)計(jì)。2604日2統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)在職人員報(bào)表。1304日3新員工勞動(dòng)合同的簽訂后，當(dāng)日輸入個(gè)人人事檔案。5150V4統(tǒng)計(jì)本周的人員招聘及離職情況。260周一

13、下午5當(dāng)月部門(mén)職員獎(jiǎng)勵(lì)在1日開(kāi)始向各部門(mén)催收，并 5日前審批 完畢，交財(cái)務(wù)。2605日6周、月各部門(mén)違紀(jì)人員統(tǒng)計(jì)，所占部門(mén)人員比例統(tǒng)計(jì)，報(bào)行 政主管。2603日7當(dāng)月考勤有關(guān)數(shù)據(jù)按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。103005日8認(rèn)真核對(duì)請(qǐng)假條，并將其準(zhǔn)確輸入考勤匯總表中，按時(shí)輸入 完畢。154502日9當(dāng)日各部門(mén)考勤記錄每天在上午8 9時(shí)和和加班時(shí)間核對(duì)蓋章，并及時(shí)記錄考勤中出現(xiàn)的異常情況。601800V10對(duì)違反考勤規(guī)定的在當(dāng)日予以通報(bào)處理，負(fù)責(zé)辦理考勤、差 假、調(diào)動(dòng)等管理工作，查閱當(dāng)日考勤。10300V11周招聘人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表。260周一下午12月招聘人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2603日13應(yīng)聘人員的接待及應(yīng)聘人員體檢表的

14、檢查，對(duì)符合錄用條件的及時(shí)通知錄用部門(mén)經(jīng)理/主管。103003日14當(dāng)日違紀(jì)事項(xiàng)，在上午10時(shí)前查詢完畢，并進(jìn)行通報(bào)，違紀(jì)事項(xiàng)在當(dāng)日輸入當(dāng)事人人事檔案。10300V15次月合同到期人員應(yīng)在當(dāng)月月初通知其所在部門(mén)主管和當(dāng)事515028日行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1每周一上午擬會(huì)議內(nèi)容，參與當(dāng)晚會(huì)議。5150周五2負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)（通知、通告、文件等）的處理，做好收發(fā)的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷30900V3負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作15450V4組織當(dāng)月愛(ài)心基金評(píng)審412025日5用車(chē)及車(chē)輛使用批閱30900

15、V6車(chē)輛維修費(fèi)用登記6180V7公司各類(lèi)活動(dòng)的組織安排V8黑板報(bào)宣傳1030010-15 日9調(diào)崗人員的審核與簽批。加薪人員的審核簽批。515011日10溝通和協(xié)調(diào)與本職工作有關(guān)的各部門(mén)關(guān)系。了解基層員工的真實(shí)的思想情況，并做好記錄30900V11組織勞動(dòng)合同續(xù)簽人員及面談?dòng)涗涊斎雮€(gè)人人事檔案10300V12當(dāng)月員工生日名單按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部1301日13當(dāng)月福利發(fā)放名單按時(shí)前報(bào)財(cái)務(wù)部1301日14當(dāng)月員工福利用品發(fā)放的人員名單按部門(mén)劃分，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，并上報(bào)供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)1305日15當(dāng)月離職與新增人員工傷保險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)社保局2603日工作量合計(jì)行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1月員工合理化建議的收集與整理。5150不定時(shí)2根據(jù)人員需求及時(shí)組織招聘活動(dòng)。1203600V隨時(shí)3當(dāng)月各部門(mén)底薪累計(jì)總額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。515013日4當(dāng)月離職人員發(fā)放工資的統(tǒng)計(jì)工作。51508日5當(dāng)月加薪資人員部門(mén)及人員統(tǒng)計(jì) ，總加薪額，部門(mén)月均加薪元。515018日6加薪人員批準(zhǔn)后及時(shí)輸入個(gè)人檔案。515014日前7離職人員檔案在其離職次日予以刪除。260