員工試用管理辦法

1、頂飾事業(yè)部文件員工試用管理辦法文件編號：FX-WI-HR-04文件版本：A/1原版發(fā)行日期：2008-10-16再版發(fā)行日期：2009-09-01總頁數(shù)（含封面）：5頁生效日 期：2009-09-01中山市富興新型裝飾材料有限公司地址：中山市古鎮(zhèn)岡南工業(yè)區(qū)工業(yè)大道東一路1號電話：86-760-22340333傳真：86-760-22342138中山市富興新型裝飾材料有限公司文件名稱員工試用管理辦法文件編號FX-WI-HR-04版本/版次A/1生效日期2009-09-01共4頁第一章 總則第一條 為進一步幫助新進員工更好融入富興文化，明確崗位需求與任職資格，并做好對新進員工的溝通評 價工作，提高

2、招聘效率，促進人才戰(zhàn)略地實現(xiàn)，特修訂本辦法。第二條 試用期是指公司和應(yīng)聘者為促進了解、確定對方是否符合自己的招聘條件或求職條件而約定的不超 過6個月的考察期。第三條 本規(guī)定適用于頂飾事業(yè)部后勤崗位，各工廠生產(chǎn)技術(shù)類崗位（包括但不限于數(shù)控、模具、設(shè)備維護 維修等技術(shù)要求較高，班長及以上崗位）。第二章 職責第四條主要職責（一）行政及人力資源部：1提供辦公用品、電腦、廠牌、廠服、考勤卡、食宿等安排或指引。2、告知公司規(guī)章制度，并通過培訓(xùn)、溝通等方式，監(jiān)督、指導(dǎo)用工行為，輔導(dǎo)試用員工融入公司文化。2、評價員工試用期內(nèi)表現(xiàn)，提出轉(zhuǎn)正員工的職務(wù)、薪酬的定級建議。（二）用人部門：1 明確崗位職責與任職資格。

3、2、與試用員工共同制定學習與工作計劃，給予工作上的支持與輔導(dǎo)，并對其業(yè)績進行評價。3、對試用員工的專業(yè)技能水平與任職資格的匹配程度進行評價。4、輔導(dǎo)試用員工更好更快地融入企業(yè)文化。（三）部門負責人和行政及人力資源部共同承擔對試用員工的考核責任，部門主負責人為直接考核者， 行政及人力資源部為間接考核者，對兩者之間的異議應(yīng)協(xié)商決定或交事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)裁決。（四）行政及人力資源部、用人部門應(yīng)主動觀察了解員工心理，指導(dǎo)解決其工作上的困難，并針對其可 能產(chǎn)生的對工作和管理的負向情緒，提供必要的溝通、解答和疏導(dǎo)。（五）事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理對部門負責人級別員工進行綜合評價，對所有員工的轉(zhuǎn)正申請進行最終

4、裁決，對評價過程中的異議進行裁決。（六）用人部門未按規(guī)定隨意解除勞動關(guān)系或未做出有效的不符錄用條件判斷，致使造成不良后果或不良影響的，部門負責人承擔管理責任。第三章 考評第五條考評形式（一）采用月度考評和期終考評相結(jié)合的方式進行考核。1、月度考評：以自然月為單位，應(yīng)用新員工試用期月度報告為載體進行考評。2、 期終考評：試用結(jié)束時，員工提出員工轉(zhuǎn)正申請表、行政及人力資源部應(yīng)用轉(zhuǎn)正鑒定表為載體，結(jié) 合新員工試用期月度報告，與用人部門共同對試用員工進行考評。3、半月訪談：員工入職后，由行政及人資源部以“半月一次”的頻率保持與新員工的訪談，既作為公司對新 進員工的人文關(guān)懷，也作為對用工行為的監(jiān)督與指導(dǎo)

5、。每次訪談可抽樣進行，以盡量保證與新進員工在試用期內(nèi)進行至少一次面對面溝通，訪談時以新進員工試用 期訪談記錄表為載體，作為轉(zhuǎn)正考評依據(jù)之一。（二）評分與評語1、評分：百分制。按試用員工的表現(xiàn)進行評價。非部門負責人崗位得分=自評分*20%+部門評分*40%+人力資源評分*40%，部門負責人崗位得分=自評分 *20%+人力資源評分*40%+高層評分*40%。1）90 = 得分=100分，優(yōu)秀。各方面都表現(xiàn)突出，尤其是業(yè)績。2）80=得分90分，良好。與崗位要求比較匹配，可發(fā)展。3）70 = 得分80分，合格?；具_到崗位要求，部分不符但有望符合。4）60 = 得分70分，不合格。達不到對試用期員工

6、的基本要求。2、評語：對于無法通過評分來體現(xiàn)員工情況的，評價人員應(yīng)通過“評語”進行補充說明。第六條考評原則（一）實事求是：考核以日常管理中的觀察、記錄為基準，定量與定性相結(jié)合， 強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。（二）客觀全面：對于試用期員工的考核，以日常的月度考核與試用期結(jié)束的期終考評相結(jié)合的方法進 行綜合評價，力求客觀、公正、全面。（三）效率優(yōu)先：對于被證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責任心和主動性的 員工要及時按規(guī)定終止試用，解除勞動關(guān)系。（四）重要原則：重能力、重潛力，業(yè)績?yōu)檩o助條件。第七條考評范圍（一）基本情況：工作態(tài)度，職業(yè)素養(yǎng)，團隊精神，責任承擔，主動程度等；（二）專業(yè)評

7、價：理論知識、專業(yè)技能，業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力、解決問題的能力、執(zhí)行能力；（三）環(huán)境評價：文化融合程度，人際關(guān)系處理能力；（四）潛力評價：能力傾向與發(fā)展?jié)摿?；（五）其他評價：根據(jù)崗位實情，其他認為應(yīng)考核的內(nèi)容；（六）考評參照信息來源一般有以下幾種：1、工作過程中的關(guān)鍵行為或事件。2、員工歷史培訓(xùn)記錄。3、員工定期工作計劃、總結(jié)及日常匯報材料。4、同一部門內(nèi)成員的評價意見或證明材料。5、相關(guān)部門或個人反饋意見或證明材料。6、溝通過程中積累的有關(guān)信息。第八條考評流程（一）月度考評1、截止月度結(jié)束前一個工作日，提交新員工試用期月度報告至部門負責人。2、部門負責人就新員工試用期月度報告與試用員工進行溝通，并進行

8、評價，于次月2日前提交至 行政及人力資源部。3、行政及人力資源部在收到新員工試用期月度報告的2個工作日內(nèi)完成與用人部門、新員工訪談與評價工作，傾聽員工心聲。4、月度訪談可抽樣進行，與第五條“半月訪談”結(jié)合進行，保證與新進員工在其試用期內(nèi)進行至少一次面對面的溝通。訪談時以新進員工試用期訪談記錄表為載體，作為轉(zhuǎn)正考評依據(jù)之一。5、在新員工試用期月度報告中，用人部門、行人部應(yīng)對新進員工在工作中表現(xiàn)出來的缺點（工作中的不足）進行明確交流和記錄，并對改善缺點（工作中的不足）提出建議，給予鼓勵。（二）期終考評1、 新員工在約定的試用期結(jié)束前8個工作日（遇節(jié)假日提前）提交員工轉(zhuǎn)正申請表、試用期員 工月度報告

9、、轉(zhuǎn)正鑒定表等資料至部門負責人。2、 部門負責人在收到轉(zhuǎn)正資料的2個工作日內(nèi)與員工溝通，完成評估、出具轉(zhuǎn)正意見，并提交至行政 及人力資源部。3、 行政及人力資源部在接到新員工期終測評資料后，必須在2個工作日內(nèi)完成綜合考試及評價工作， 并出具轉(zhuǎn)正意見。4、行政及人力資源部出具意見后，將人才需求申請表個人簡歷面試評估記錄招聘試用 流程執(zhí)行記錄表試用期間考試成績新進員工試用期訪談記錄表員工轉(zhuǎn)正申請表試 用期員工月度報告轉(zhuǎn)正鑒定表等資料提交至總經(jīng)理、常務(wù)副總進行最終審批或裁決。5、 所有期終考評工作必須在新員工試用期滿前3天完成，并由行政及人力資源部根據(jù)最終考評結(jié)果下 發(fā)書面的試用結(jié)果通知書。（三）注

10、意事項：1、行政及人力資源部在訪談、評價時，應(yīng)對用人部門的用工及評價行為進行評價和監(jiān)督，糾偏防錯， 對人才負責，對企業(yè)負責。2、部門負責人崗位直接提交相關(guān)資料至行政及人力資源部；若員工期限為不超過一個月，則直接進入期終測評階段。3、若在試用過程中已經(jīng)進行有關(guān)考試，且行政及人力資源部評估判定，考試已涵蓋企業(yè)文化、制度、組織設(shè)置、辦事流程等內(nèi)容，則可替代綜合考試；若沒有任何考試，則需組織綜合考試。4、何種考試若不合格，允許補考一次；若補考不合格，將不再補考；成績記入檔案作為評價依據(jù)。第九條結(jié)果運用（一）一般員工考評總分在 70分及以上，視為合格，原則上予以轉(zhuǎn)正。（二）副主管及以上 （非部門第一負責

11、人），以及生產(chǎn)技術(shù)、研發(fā)、財務(wù)（含審計）、市場（策劃、設(shè)計）、 品質(zhì)（含ISO體系）類等崗位，“技能”評價必須在16分（含）以上，且總分不低于 75分，方可給予轉(zhuǎn)正。（三）副主管級（含）以上（部門第一負責人）的轉(zhuǎn)正鑒定表中“管理能力”考評得分必須在16分（含）以上，且總分不低于80分，方可給予轉(zhuǎn)正。（四）月度考核、期終考評結(jié)果決定員工的轉(zhuǎn)正、定級；評定過程中若與第五條發(fā)生沖突，以本條款為主要依據(jù)。（五）若試用評定為“不合格”者，原則上應(yīng)解除勞動關(guān)系。特殊情況，經(jīng)協(xié)商后應(yīng)明確記入員工檔案，適當延長試用期限或重新試用，并參照本辦法及工作表現(xiàn)進行重新評價（如輪崗/降職/降級使用）。第十條其他事項1、

12、考勤表現(xiàn)直接在考評總分中扣除：包括曠工（扣3分/日），事假（扣1分/日），病假（扣0.5分/日），遲到或早退（扣0.5分/次）；2、 若員工在試用期內(nèi)因故請假，則按請假天數(shù)自動延長試用期；如累計超過30天視為自動離職。3、原則上要求入職當日簽定勞動合同，特殊情況必須在一個月內(nèi)完成。勞動關(guān)系的解除終止參照勞動合同管理辦法執(zhí)行，離職手續(xù)辦理參照崗位異動管理辦法執(zhí)行。4、員工試用流程追蹤以招聘試用流程執(zhí)行記錄表為載體，試用過程中行政及人力資源部必須體現(xiàn)出相關(guān)專業(yè)性并作如實記錄，作為對部門的績效評價之一。第三章 附則第十一條 本辦法由行政及人力資源部、運營發(fā)展部制修訂及解析，行政及人力資源部對本辦法的執(zhí)行及其質(zhì)量承擔管理與主要責任。第十二條本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行，原 FX-WI-H