人力資源管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1、精品人力資源管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告1. 需求獲取及分析1.1 業(yè)務(wù)需求隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的辦公系統(tǒng)更 加趨于系統(tǒng)化，科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù) 和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的的主要目的是實(shí)現(xiàn)信 息的交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，本系統(tǒng)對公司的人力資 源進(jìn)行管理，為人力資源管理人員提供一套簡單的操作，使用可靠， 界面友好，易于管理和使用的處理工具，對人力資源各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng) 一管理，避免數(shù)據(jù)存取，數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少數(shù)據(jù) 處理的復(fù)雜性。1.2 用戶需求人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中起著通行橋梁的作用，通過與其它的各 個(gè)管理系統(tǒng)

2、模塊的信息連接，將整個(gè)企業(yè)有機(jī)、高效地帶動(dòng)起來，使 得企業(yè)各個(gè)方面的工作因人力資源管理系統(tǒng)的高效、簡便而更加順 利。企業(yè)方面：可以有效的進(jìn)行對職工信息管理；增加、刪除、修改員工信息；薪 金發(fā)放 ；考勤以及招聘等工作。職工方面：每個(gè)職工都可以對自己的信息進(jìn)行查看，查詢薪金發(fā)放情況以及職 稱評比情況。1.3 功能需求本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)的功能主要?jiǎng)澐譃椋篈. 信息輸入模塊B.用戶查詢模塊C.系統(tǒng)維護(hù)模塊 D.系統(tǒng)輸出顯示 模塊E.考勤模塊F招聘模塊本系統(tǒng)是一個(gè)集多項(xiàng)功能于一身的集成應(yīng)用系統(tǒng)，用戶只有按照提 示信息，使用鼠標(biāo)和鍵盤錄入相應(yīng)的信息內(nèi)容即可完成所需的功能。 本系統(tǒng)所有的提示信息均為中文顯示，以方

3、便用戶的使用。系統(tǒng)的主要功能有：A. 信息輸入模塊：包括普通職工用戶和管理員用戶通過網(wǎng)絡(luò)的輸入 登錄條件和查詢條件等操作。B. 查詢模塊：根據(jù)普通職工用戶輸入的查詢條件（職工號）對系統(tǒng) 所保存的記錄內(nèi)容（工資和獎(jiǎng)金等）進(jìn)行查詢檢索。C. 系統(tǒng)維護(hù)模塊：包括對維護(hù)人員的個(gè)人信息密碼的修改、數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新，添加和過期記錄增刪以及對本系統(tǒng)的使用訪問情況查詢 統(tǒng)計(jì)等維護(hù)工作。D. 系統(tǒng)輸出顯示模塊：對查詢到的數(shù)據(jù)集進(jìn)行顯示反饋，并多大量 的數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁顯示；對普通職工用戶輸入的查詢條件進(jìn)行過濾判 斷，對錯(cuò)誤的條件，進(jìn)行反饋提示；同時(shí)對管理員的所有維護(hù)操作的 成功與否進(jìn)行反饋。E. 考勤模塊：對員工上

4、下班打卡情況以及出勤情況進(jìn)行記錄，匯 總。F.招聘模塊：顯示招聘信息并進(jìn)行及時(shí)的更新。1.4 非功能需求1. 系統(tǒng)必須嚴(yán)格按照設(shè)定的安全權(quán)限機(jī)制運(yùn)行，并有效防止非授權(quán) 用戶進(jìn)入本系統(tǒng)2. 系統(tǒng)必須提供對系統(tǒng)中各種碼表的維護(hù)、補(bǔ)充操作。3. 系統(tǒng)必須按照需求規(guī)定記錄各種日志。4. 軟件對用戶的所有誤操作或不合法操作進(jìn)行檢查，并給出提示信 息。2. 需求規(guī)格說明書引言為了能高效的，有計(jì)劃設(shè)計(jì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)，此項(xiàng)目計(jì)劃書目的 是讓軟件程序設(shè)計(jì)人員能確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作 成果、評估實(shí)施過程中的主要風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃、成本 和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。本報(bào)告的主要作用是確定

5、各個(gè)項(xiàng)目模 塊的設(shè)計(jì)情況和主要的負(fù)責(zé)人的負(fù)責(zé)任務(wù) ,以便每個(gè)項(xiàng)目模塊的負(fù)責(zé)人 閱讀 ,做到及時(shí)協(xié)調(diào) ,按步有序進(jìn)行項(xiàng)目的開發(fā) .減少設(shè)計(jì)中的不必要損 失。進(jìn)而能更好的更高效的完成本系統(tǒng)的開發(fā)。2.1 總體描述2.1.1 目的 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍， 指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說明文 檔，用于與用戶確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本的一部分，同時(shí)也 是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的基礎(chǔ)文檔。2.1.2 背景人力資源管理就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招 聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié) 合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效

6、開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。即 運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培 訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時(shí)對人的思 想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能 動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。2.1.3 范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程、前臺(tái)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)結(jié)構(gòu)。2.1.4 條件與限制(1) 由于沒有資助單位，經(jīng)費(fèi)有限，而且沒有隨時(shí)合適的硬件環(huán)境， 所以開發(fā)期限估計(jì)得一個(gè)多月。(2) 系統(tǒng)局限性：不能無限制地保存用戶記錄，記錄不是實(shí)時(shí)的。(3) 開發(fā)人員：由于是初次合作開發(fā)，難免經(jīng)驗(yàn)不足。2.2 功能需求初步分析“人事

7、檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)該具備以下功能：1. 職員個(gè)人資料的增加、刪除和修改2. 人事信息的查詢、打印3. 人事信息的分析、匯總和統(tǒng)計(jì)4. 人事檔案管理人員的變化及操作授權(quán)因此，可以將系統(tǒng)劃分為三大模塊1、檔案管理：人事信息維護(hù)，個(gè)人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷、工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類 匯總、總計(jì)和生成分析報(bào)表2、賬戶管理：對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、退出、操作記錄3、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理2.3.接口需求（1）硬件接口系統(tǒng)運(yùn)行的設(shè)備要求如下：1. 服務(wù)器端：PIII400 主頻、 256M 內(nèi)存、 10G 硬盤、 10/100

8、M 網(wǎng)卡以上配置、光盤刻錄或磁帶備份設(shè)備2. 客戶端：P166 主頻、 32M 內(nèi)存、 2G 硬盤、 10/100M 網(wǎng)卡以上配置3. 一臺(tái)路由器4. 遠(yuǎn)程撥入設(shè)備（2）軟件接口1. Microsoft Windows NT Server 4.0/windows2003/windowsxp2. 中文版 Microsoft Windows2003 中文版 Windows NTWorkstation 4.03. SQLserver2000 數(shù)據(jù)庫2.4 其他非功能性需求2.4.1 精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù) , 要求用戶名為英文或數(shù)字。2.4.2 時(shí)間特性要求a. 系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接

9、受的范圍內(nèi)；b. 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；c. 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。2.4.3 靈活性（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持 Windows95 、Windows98 、 Windows2000 、 Windows Me 和 Windows XP 的運(yùn)行環(huán)境；（3）留有與其他系統(tǒng)的接口。2.4.4 輸入輸出要求對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過 4 個(gè)漢字或 8個(gè)英文字 符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對人事檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱 狀圖輸出。 更過的說明不再一一列出。2.4.5 數(shù)據(jù)管理能力要求 由于企業(yè)對人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出 人員頻繁，因此對數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功2.4.6 故障處理要求在輸入不符號定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)，軟件應(yīng)出現(xiàn)提示信息，而不是死