設(shè)備檔案管理制度.doc

1、設(shè)備檔案管理制度21目錄第一章總則(2)第二章設(shè)備檔案的形成與歸檔(2)第三章設(shè)備檔案的歸檔范圍(2)第四章設(shè)備檔案的保管與借閱管理(5)附則：一、目的(6)二、職責劃分(6)三、借閱方式(7)四、借閱程序(8)臺城煤礦設(shè)備檔案管理制度第1章總則目的：為了加強對設(shè)備檔案資料的管理和整理工作，有效保護和利用設(shè)備檔案資 料，保證全礦設(shè)備正常運行，特制定本制度。笫1條含義界定凡購置的設(shè)備，在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維護、改造、報廢等 全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、隨機材料等均屬 于設(shè)備檔案。第2章設(shè)備檔案的形成和歸檔第2條機運科是設(shè)備文件材料的形成、積累、匯總部門，

2、兼職檔案人員集中管理本礦機電設(shè)備文件材料。從申購設(shè)備到驗收完畢，安裝、 調(diào)試運行過程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均由設(shè)備處部負責收集、積累，此 過程結(jié)束后移交檔案室。第3條、設(shè)備到貨后，機運科參與設(shè)備開箱驗收，以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備 隨機文件材料的清點、驗收工作，并在(設(shè)備驗收記錄單)上簽章。設(shè)備使用部門的負責人，要做好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，技 術(shù)人員和維修人員要愛護設(shè)備的技術(shù)文件，對設(shè)備的使用、維修、改造做到“有 活動就有完整的記錄”，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準確。第3章設(shè)備檔案的歸檔范圍第4條外購設(shè)備歸檔材料范圍1、外購設(shè)備計劃與選購階段的歸檔材料。(1)設(shè)備使用部門的采購

3、申請書及可行性方案論證報告。(2)購買設(shè)備的審批文件。2、外購設(shè)備驗收階段的歸檔材料。(1)裝箱單)、開箱驗收單、出廠合格證書及出廠精度檢驗單。(2)圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、能機備件圖冊。1、外購設(shè)備安裝、閱試階段的歸檔材料。(I)設(shè)備安裝、調(diào)試計劃書。(2)安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程。(3)試車、精度檢查記錄、試驗記錄及安裝驗收單)。(4)安裝調(diào)試期間存在的問題及處理意見。(5)安裝閱試技術(shù)總結(jié)報告及驗收報告。(6)計算機和側(cè)量機還包括軟件、硬件部分的文件材料等。(7)設(shè)備操作培訓(xùn)材料。2、外購設(shè)備運行及維護修理階段的歸檔材料。(I)設(shè)備移交使用部門的附件和

4、隨機工具清單。(2)設(shè)備維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程。(3)設(shè)備的運行記錄。(4設(shè)備維護保養(yǎng)記錄表。(5)設(shè)備檢查、普查記錄。(6)設(shè)備維修記錄單。(7)大、中修精度檢查記錄及驗收移交單。(8)設(shè)備儀器事故分析、記錄及設(shè)備事故處理結(jié)果報告。第5條自制設(shè)備 歸檔材料范圍。1、方案論證及設(shè)計階段的歸檔材料。(1)(設(shè)備研制任務(wù)書)以及研制協(xié)議、合同。(2)設(shè)備研制調(diào)研報告及可行性方案論證報告。(3)設(shè)備研制有關(guān)問題的請示及批復(fù)。(4)計算文件、試驗文件、圖樣。(5)技術(shù)條件、技術(shù)說明書及設(shè)計技術(shù)總結(jié)報告。2、自制設(shè)備翻造加 工階段的歸檔材料。(1)工藝規(guī)程、工藝說明書。(2)重要的工藝裝備圖紙及說明

5、書。(3)重要零部件超差單和代料單。(4)(工藝總結(jié)報告書).3、自制設(shè)備安裝調(diào)試及鑒定驗收階段。(1)設(shè)備安裝、調(diào)試計劃書.(2)安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程。(3)試車、試驗記錄、精度檢查記錄及安裝驗收單)。(4)設(shè)備安裝期間存在的問題及處理競見。(5)設(shè)備安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告及(驗收報告。(6)自制設(shè)備操作培訓(xùn)材料。(7)使用維護說明書、操作規(guī)程。4、自制設(shè)備運行及維護修理階段的歸檔材料。(1)設(shè)備移交使用部門的附件和隨機工具清單。(2)設(shè)備維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程。(3)設(shè)備的運行記錄。(4)設(shè)備保養(yǎng)情況記錄表。(5)設(shè)備檢查、普查記錄。(6)設(shè)備大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書

6、。(7)大、中修精度檢直記錄及驗收移交單。(8)設(shè)備儀器事故分析、記錄及設(shè)備事故處理結(jié)果報告。5、自制設(shè)備改造、更新階段的歸檔材料。(1)設(shè)備改造的合理化建議及處理結(jié)果。(2)設(shè)備改裝、改造、更新的報告與批復(fù)。(3)改裝、改造過程中形成的圖樣、技術(shù)文件。(4)設(shè)備報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件。(5)設(shè)備技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。笫4章設(shè)備檔案的保管與借閱管理第6條設(shè)備檔案的管理，必須堅持“集中、統(tǒng)一管理”的原則.確保設(shè)備檔案準確、完整、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由礦檔案室集中 保管一套.其他的交由機運科保管。對于只有一套的設(shè)備檔案，一律交礦檔案室 保管。設(shè)備檔案管理制度1一.目的:為了加強設(shè)

7、備管理，提高工作效率，建立高水平的設(shè)備檔案體系，使設(shè)備在 運行過程中出現(xiàn)故障能夠及時對設(shè)備生產(chǎn)廠家進行追索，同時便于同類型設(shè)備及 零配件的更換查證，特制定本制度。二.范圍：本制度適用于廣宇設(shè)備所有設(shè)備檔案三.責任人：車間設(shè)備管理員：負責收集重點設(shè)備資料，如碟片機、空壓機、浪化鋰，建 立檔案。分廠設(shè)備管理員：負責收集所有設(shè)備資料，建立檔案。四.內(nèi)容：1、以廠（車間）為單位，分廠（車間）設(shè)定專職設(shè)備管理員或兼職設(shè)備管 理員負責設(shè)備檔案管理工作，并保持相對穩(wěn)定。2、設(shè)備資料檔案的收集。2.1 設(shè)備開箱驗收時，必須由設(shè)備管理員參加，并及時收集全套隨機技術(shù)資 料和驗收報告，安裝調(diào)試記錄以及有關(guān)文件資料，

8、價值2000元以上經(jīng)調(diào)試能達 到合同中規(guī)定的辦理固定資產(chǎn)登記卡，價值2000元以下的由車間建卡、建 賬。2.2 設(shè)備管理員收到技術(shù)資料后，要按照檔案管理工作的業(yè)務(wù)規(guī)范要求。并 及時進行分類，編目，加以整理。2.3 設(shè)備檔案內(nèi)容：設(shè)備基礎(chǔ)圖。設(shè)備機械、電氣儀表、熱工專業(yè)圖。設(shè)備使用說明書。設(shè)備使用、操作規(guī)程，維護檢修規(guī)程，安全規(guī)程及設(shè)備完好標準。設(shè)備安裝施工驗收規(guī)程。設(shè)備選型、技術(shù)經(jīng)濟論證資料。設(shè)備購置合同（副本）、產(chǎn)品合格證、設(shè)備裝箱記錄。設(shè)備易損件、易耗品清單及圖紙。安裝記錄、驗收移交書。(10)設(shè)備大修計劃、任務(wù)書、竣工驗收記錄。(11)各類記錄如：開箱驗收記錄、設(shè)備技術(shù)狀況記錄、使用部門

9、變更記錄、定 期檢查檢測記錄、設(shè)備缺陷隱患及事故記錄、技術(shù)改造記錄、壓力容器檢測記錄、 設(shè)備報廢更新記錄。2.4 案卷必須具有清晰的目錄和卷內(nèi)目錄，且保證案卷保存三年。(大型設(shè) 備有2.5 儀器、設(shè)備檔案內(nèi)容中產(chǎn)品說明書和技術(shù)文件應(yīng)用由設(shè)備科和使用車間 各存一份。2.6 設(shè)備試運行合格，正式投入到生產(chǎn)當中后，該設(shè)備運行過程中發(fā)生的設(shè) 備后期管理資料如維修記錄等，由車間事實填寫，集成本冊，交由設(shè)備科統(tǒng)一管 理歸檔。2.7 設(shè)備后期各類維修記錄填寫時。，要及時，務(wù)實，清晰。3、設(shè)備資料檔案的整理3.1 設(shè)備資料檔案收齊后，參照GB/T 11822-2000中華人民共和國國家標 準科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)

10、成的一般要求進行整理。3.2 設(shè)備檔案編號根據(jù)車間維修類別重點、一般，輔助分類編號排列，重點、 一般備應(yīng)堅持一機一檔，并保持固定的內(nèi)容和動態(tài)數(shù)據(jù)的完整性，準確性和連續(xù) 性。3.3 設(shè)備安裝、電氣等圖紙應(yīng)另建檔案，附該設(shè)備檔案的后面，以便整理更 改變動，做記錄備查。4、設(shè)備資料檔案的保管和使用4.1 設(shè)備檔案在保管過程中，應(yīng)分類存放，建立設(shè)備檔案目錄。4.2 設(shè)備檔案建立后，常用資料應(yīng)建立備份，并定期對其清點，核對，及時 補充和修復(fù)破損或過期資料。4.3 設(shè)備檔案在移交或設(shè)備管理員發(fā)生調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，以便后 人方便管理。4.4 廠內(nèi)內(nèi)部人員在索取、查閱資料時，應(yīng)經(jīng)登記簽字、批準方可，不

11、得私 自復(fù)制資料。需要復(fù)制的資料應(yīng)由設(shè)備管理員實施。4.5 設(shè)備檔案一般不外借廠外人員，特殊情況需按規(guī)定審批并認真登記后方 可外借。五.附表：5.1 設(shè)備檔案外借登記表出師表兩漢：諸葛鳧先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。 然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。 誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞 忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜 付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡

12、拔以 遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有 所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾 議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參 軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑 鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū) 馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命

13、于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效， 以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵中已足，當獎率三軍， 北定中原，庶竭駕鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛 下之職分也。至于斟酌損益，進盡忠言，則攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效，不效，則治臣之罪，以告先帝之靈。若無興德 之言，則責攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自謀，以咨激善道，察納 雅言，深追先帝遺詔。臣不勝受恩感激。今當遠離，臨表涕零，不知所言。設(shè)備檔案管理制度21目錄第一章總則(2)笫二章設(shè)備檔案的形成與歸檔(2)第三章設(shè)備檔案的歸檔范

14、圍(2)笫四章設(shè)備檔案的保管與借閱管理(5)附則：一、目的(6)二、職責劃分(6)三、借閱方式(7)四、借閱程序(8)臺城煤礦設(shè)備檔案管理制度第1章總則目的：為了加強對設(shè)備檔案資料的管理和整理工作，有效保護和利用設(shè)備檔案資料，保證全礦設(shè)備正常運行，特制定本制度。第1條含義界定凡購置的設(shè)備，在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維護、改造、報廢等 全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、隨機材料等均屬 于設(shè)備檔案。第2章設(shè)備檔案的形成和歸檔第2條機運科是設(shè)備文件材料的形成、積累、匯總部門，兼職檔案人員集中管理本礦機電設(shè)備文件材料。從申購設(shè)備到驗收完畢，安裝、 調(diào)試運行過程中的管理性文

15、件和技術(shù)性文件，均由設(shè)備處部負責收集、積累，此 過程結(jié)束后移交檔案室。第3條、設(shè)備到貨后，機運科參與設(shè)備開箱驗收，以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備 隨機文件材料的清點、驗收工作，并在(設(shè)備驗收記錄單)上簽章。設(shè)備使用部門的負責人，要做好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，技 術(shù)人員和維修人員要愛護設(shè)備的技術(shù)文件，對設(shè)備的使用、維修、改造做到“有 活動就有完整的記錄”，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準確。第3章設(shè)備檔案的歸檔范圍第4條外購設(shè)備歸檔材料范圍1、外購設(shè)備計劃與選購階段的歸檔材料。(1)設(shè)備使用部門的采購申請書及可行性方案論證報告。(2)購買設(shè)備的審批文件。2、外購設(shè)備驗收階段的歸檔材料。(1)裝箱

16、單)、開箱驗收單、出廠合格證書及出廠精度檢驗單。(2)圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、能機備件圖冊。1、外購設(shè)備安裝、閱試階段的歸檔材料。(I)設(shè)備安裝、調(diào)試計劃書。(2)安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程。(3)試車、精度檢查記錄、試驗記錄及安裝驗收單)。(4)安裝調(diào)試期間存在的問題及處理意見。(5)安裝閱試技術(shù)總結(jié)報告及驗收報告。(6)計算機和側(cè)量機還包括軟件、硬件部分的文件材料等。(7)設(shè)備操作培訓(xùn)材料。2、外購設(shè)備運行及維護修理階段的歸檔材料。(I)設(shè)備移交使用部門的附件和隨機工具清單。(2)設(shè)備維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程。(3)設(shè)備的運行記錄。(4設(shè)備維護保養(yǎng)記錄表

17、。(5)設(shè)備檢查、普查記錄。(6)設(shè)備維修記錄單。(7)大、中修精度檢查記錄及驗收移交單。(8)設(shè)備儀器事故分析、記錄及設(shè)備事故處理結(jié)果報告。第5條自制設(shè)備 歸檔材料范圍。1、方案論證及設(shè)計階段的歸檔材料。(1)(設(shè)備研制任務(wù)書)以及研制協(xié)議、合同。(2)設(shè)備研制調(diào)研報告及可行性方案論證報告。(3)設(shè)備研制有關(guān)問題的請示及批復(fù)。(4)計算文件、試驗文件、圖樣。(5)技術(shù)條件、技術(shù)說明書及設(shè)計技術(shù)總結(jié)報告。2、自制設(shè)備翻造加 工階段的歸檔材料。(1)工藝規(guī)程、工藝說明書。(2)重要的工藝裝備圖紙及說明書。(3)重要零部件超差單和代料單。(4)(工藝總結(jié)報告書).3、自制設(shè)備安裝調(diào)試及鑒定驗收階段。(1)設(shè)備安裝、調(diào)試計劃書.(2)安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程。(3)試車、試驗記錄、精度檢查記錄及安裝驗收單)。(4)設(shè)備安裝期間存在的問題及處理競見。(5)設(shè)備安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告及(驗收報告。(6)自制設(shè)備操作培訓(xùn)材料。(7)使用維護說明書、操作規(guī)程。4、自制設(shè)備運行及維護修理階段的歸檔材料。(1)設(shè)備移交使用部門的附件和隨機工具清單。(2)設(shè)備維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程。(3)設(shè)備的運行記錄。(4)設(shè)備保養(yǎng)情況記錄表。(5)設(shè)備檢查、普查記錄。(6)設(shè)備大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書