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文檔簡介
1、國人裝飾公司運營計劃書(草稿)第一章組織架構圖及人員安排總經理設計部2-3人LJ采購部第二章崗位描述及職責范圍一、裝飾公司總經理崗位名稱:總經理直接上級:總公司總經理直接下屬:裝飾公司設計部、工程部、財務部、采購部成員崗位職責:1 .統(tǒng)籌負責裝飾公司開展業(yè)務及人事管理等工作,負責協(xié)調公司內部各職能部門的合作和經營關系。2 .負責國人公司終端基建建設,做好終端店鋪形象改造、形象研發(fā)、施工管理、形象維護等 相關工作,確保渠道終端形象建設與企業(yè)品牌發(fā)展相匹配。3 .負責公司基建或渠道終端基建工程的發(fā)包、審核和監(jiān)理工作。4 .直接領導裝飾公司財務部工作,審定公司人員工資調整方案,編制年度財政預算,審核
2、各 類財務報表,以及設備購置計劃。5 .主持召開裝飾公司各項管理會議,聽取部門匯報,解決部門工作存在的各項問題。6 .服從總公司領導,依據(jù)總公司整體發(fā)展計劃制定并執(zhí)行年度運營計劃。二、裝飾公司財務部直接上級:裝飾公司總經理直接下屬:裝飾公司財務部1 . 參與工程招議標工作。2 .負責對工程的預結算及合同進行監(jiān)督和復核。3 .根據(jù)合同及付款單據(jù),支付工程款。4 .負責工程項目的材料結算。5 .及時完成工程財務決算。6 .負責相關工程預算的審核。7 . 負責單體工程的資料整理與備檔。8 . 負責內部人員考勤記錄、整理,薪資兌付工作。9 . 協(xié)助編制年度財政預算,編制各類財務報表,年終報備總公司財務
3、部。10 . 完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工作。三、 工程部直接上級:裝飾公司總經理直接下屬:裝飾公司工程部1. 負責審核工程合同,承辦合同。2. 負責審核所有工程合同的概算數(shù)額以及工程預( 決 ) 算書,并報備財務部。3. 負責工程驗收、簽定和試驗工作。4. 根據(jù)公司的概算,參與所有工程合同的談判。5. 根據(jù)公司工程付款通知單、工程概算書以及合同會簽單,按照費用審批辦法,申請工程預付款的支付。6. 根據(jù)工程付款通知單、經工程部主管、監(jiān)理單位人員審核后的工程形象進度驗收單、由供方填制的月度工程量完成進度表,按照費用審批辦法,申請工程進度款的支付。7. 根據(jù)工程決算書、工程合同、工程質量驗收
4、報告、工程完工報告、決算審計意見,按照費用審批辦法,申請辦理工程竣工結算。8. 根據(jù)工程質量保證付款聯(lián)系單,申請工程質保金的支付。9. 參與工程招議標,負責工程項目的技術鑒定。10. 確定工程技術方案、設計及審核施工圖紙。11. 負責工程合同中技術條款的簽訂。12. 負責辦理歸口管理工程的委托設計(變更設計),并組織審查。13. 組織隱蔽工程的驗收。14. 負責審核竣工圖和竣工資料。15. 審核歸口管理工程項目的工程量。16. 負責相關工程竣工的質量驗收。17. 完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工作。四、設計部直接上級:裝飾公司總經理直接下屬:裝飾公司設計部1. 負責公司渠道終端形象的研發(fā)、設
5、計和繪制圖紙。2. 負責施工技術的指導和監(jiān)督。3. 負責與終端客戶的談判和技術交流。4. 負責編制工程合同的概算數(shù)額以及工程預( 決 ) 算書5. 負責與用戶終端施工協(xié)議的簽訂。6. 負責與施工單位的施工現(xiàn)場交底以及施工過程跟進,完善竣工圖紙。7. 完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工作。五、采購部直接上級:裝飾公司總經理直接下屬:裝飾公司采購部1. 負責工程主要物料供應商的篩選與采購。2. 協(xié)助財務部將相關物料清單做好報備。3. 根據(jù)工程施工進度,向財務部申請并領取相關材料款項進行采購。4. 做好相關工地材料出入庫檢驗及手續(xù),并向檔案管理部和財務部報備。5. 完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工
6、作。第三章裝飾公司經營業(yè)務流程第四章工程設計工作管理制度一、總則(一)根據(jù)基本建設工程設計文件編制和審批辦法及上級有關指示,為提高工程設計質 量,提高效率,加快進度,制訂本辦法。(二)管理工作的管理原則是以抓設計質量為中心,嚴格執(zhí)行設計質量審查和質量等級評定制度,職工應認識到設計成品不僅代表個人的水平,也體現(xiàn)出集體的水平,關系到展現(xiàn)產品終端的形象,所以應當把提高設計質量當作首要的任務來抓,逐步建立健全全面質理管理體系。 二、設計人員崗位描述(一)負責公司終端形象的研發(fā)和設計。(二)負責施工技術的指導和監(jiān)督。(三)負責與終端客戶的談判和技術交流。(四)負責與用戶終端施工協(xié)議的簽訂。(五)負責與施
7、工單位的施工現(xiàn)場交底以及施工過程跟進。(六)完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工作。三、工程設計管理和職責(一)列入公司計劃的設計項目,根據(jù)工程項目的規(guī)模大小,分級管理。1 .規(guī)模較大的工程項目的設計方案審查和設計文件審定,由首席設計師親自主抓。2 .其余項目設計的組織安排,由一般設計師主要負責。3 .涉及設計小組全員參與的項目,以主要的工藝設計師為主體,負責相互之間的協(xié)調工作。(二)一般工程設計均由經理選派設計負責人,設計負責人承擔該項工程的全部設計管理任務;對設計質量、進度及各單項設計間的組織協(xié)調等全面負責,對各單項工程之間的銜接、協(xié)調和總體方案質量負主要責任,并負責編寫總說明,匯編總概算。
8、重大復雜的設計項目,由首席設計師擔任設計總負責人或由經理指定設計總負責人。較大的綜合工程,查勘前作出查勘提綱,回來后舉行匯報會,明確方案,溝通專業(yè)間關 系,確定完成設計日期。(三)為不斷提升設計部設計人員的業(yè)務技能以及研發(fā)創(chuàng)新能力,公司會不定期的選派有關人員外出參觀學習,考察培訓。 四、工程設計制度(一)設計是整個工程建設的靈魂,設計文件是安排建設項目和組織施工的重要依據(jù)。 要認真貫徹勤儉辦企業(yè)和努力提高投資效益的方針,要站在公正的立場上,堅持設計的科學性、經濟性和合理性,要切實處理好需要與可能、長期與近期、全局與局部、主體與輔助、 技術及效益的關系。(2) 設計的規(guī)范和內容要根據(jù)現(xiàn)場工程實際
9、調查,收集必要的資料和測量數(shù)據(jù),進 行分析和論證,進行各方案比較,優(yōu)化方案,作出預期評估。(3) 設計概預算應具有一定的準確性,真正起到控制投資的作用,設計時嚴格執(zhí)行 勞力預算定額標準、費率標準及相關材料價格。設計概預算中應包括各類輔助預算費用,例 如,人員差旅費、運輸費、措施費等,工程竣工后應向用戶單位移交說明。(四)設計圖紙份數(shù)為全套設計3份,分別為:效果圖、施工圖、預算書各復印1份,共6套。施工單位和用戶單位各持一份。(五)公司禁止設計人員私自對外承接設計工作或自行委托設計。對違反上述規(guī)定或無公司委托的工程設計,其設計費用由公司沒收,情節(jié)嚴重者無條件開除出單位。第五章工程施工管理細則1目
10、的為工程施工管理的規(guī)范化, 確保工程質量,針對工程施工的各個階段,制定本管理細則,作為對工程部和施工單位進行協(xié)調工作的行為準則。2適用范圍本標準規(guī)定了工程管理方面的內容與要求。本規(guī)定適用于公司工程管理。本辦法適用于公司每個員工。3引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件, 其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。GB/502102001建筑裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范GB/502092002建筑地面工程質量驗收規(guī)范GB/5
11、03002001建筑工程質量驗收統(tǒng)一標準GB/50222建筑內部裝修設計防火規(guī)范4術語和定義本辦法所稱工程,指本公司及所有渠道終端的基建工程。5管理內容和要求一、工程部應該履行的職責范圍(一)每個工程在設計文件、施工文件齊備條件下,由工程部組織設計部門、審計部和相關 施工單位有關人員進行設計文件會審,召開工程協(xié)調會,研究工程中可能出現(xiàn)的問題。(二)由工程部的項目負責人起草工程任務書,任務書要說明工程內容,進場時間和要求完 工時間。(三) 公司基建或技改項目的工程施工,無論大小,一律由工程部統(tǒng)一管理,工程任務書 由工程部相關科室分類下達給施工單位。無工程任務書的工程項目,施工單位不得承擔其施工任
12、務。(四)為確保工程施工進度和施工質量,凡承擔工程項目的施工單位都應出示營業(yè)執(zhí)照和施工資質等級證書,并按照證書等級承擔相應的施工項目規(guī)模和內容,嚴禁無證施工或轉包施工O(五)所有外來的施工隊伍承擔工程均應簽訂施工合同,施工合同的內容應包括建設地點、 工程規(guī)模、工程造價、雙方職責分工、工期、獎罰、違約責任、費率及結算方式等項目。合 同由企業(yè)法人或法人授權的分管領導簽訂后有效。工程預付款或工程費用結算必須依據(jù)施工合同及上級有關文件的規(guī)定。(六)工程管理人員必須認真了解轄管工程設計文件的內容,深入工地加強工程管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)督,嚴格把好質量關,控制材料消耗和工程進度。 監(jiān)督施工單位嚴格按施工規(guī)范及
13、 操作規(guī)程進行作業(yè)。協(xié)助和處理工程中出現(xiàn)的技術、 外協(xié)及材料辦理工程變更等方面的問題。(七)為確保工程施工質量,加強質量監(jiān)督, 必須認真檢查。工程監(jiān)理人員由裝飾公司安 排相關人員擔任,監(jiān)理員必須是責任心強, 技術業(yè)務較全面的的人員承擔,必須對工程質量有著高度負責的精神,經常深入工地,進行隨工檢查,對在施工過程中凡不符合質量要求的 應令其及時返工。 監(jiān)理員同時應負責對隱蔽工程的質量檢查,并辦理簽證手續(xù)。 監(jiān)理員應是維護部門及公司的全權代表。任何施工單位必須接受公司所派監(jiān)理員的監(jiān)督檢查,對于不服從檢查的單位或個人,監(jiān)理員或公司工程部管理人員有權令其停工檢查。監(jiān)理員檢查的內容參照裝飾工程施工及驗收規(guī)
14、范中相關條款。(八)工程部監(jiān)理員須按照行業(yè)標準對各項目工程指標逐項進行檢測,不符合指標的,做好監(jiān)測記錄后及時通知施工單位立即整改,并嚴格將結果按規(guī)定的格式填寫到竣工文件。二、施工單位應該履行的職責范圍(1) 施工單位必須認真貫徹有關規(guī)定, 必須按施工圖紙、施工及驗收技術規(guī)范標準進行 施工。工程如需變動,應征得公司工程部或設計單位的相關人員認可,并辦理相應的變更手續(xù)。要確保施工質量。施工單位的質量責任應按裝飾工程施工質量檢驗標準要求執(zhí)行。施工單位必須加強施工現(xiàn)場管理,單位或單項工程的施工必須有施工負責人,技術負責人及安全負責人,其名單在開工前應報至公司工程相關管理室備查。施工單位在施工現(xiàn)場必須設
15、有施工明顯標志,安全標示、措施要齊全,做到文明施工, 保持施工現(xiàn)場整潔。(2) 在施工過程中對隱蔽工程,如電路、水路、暖氣、管道工程等,每一道工序完成 后,應經建設單位檢驗合格后,才能進行下一道工序,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不留隱患,隨工 驗收應作好詳細記錄,由雙方簽字確認。記錄應作為竣工驗收資料的一部分,每一單項工程施工完后,由裝飾公司工程部組織交工驗收。(三)施工單位在施工過程中必須確保現(xiàn)有或原有設備的安全,對因工程造成損壞設備 的事故,應及時報告監(jiān)理員和公司工程部,并負責修補或賠償造成的經濟損失。(四) 為便于加強各施工單位與公司工程部的聯(lián)系和處理工程出現(xiàn)資料、監(jiān)理、工程竣 工驗收等方面問題,
16、施工單位可根據(jù)工程任務的輕重,設23人的基建小組以便對口聯(lián)系加強工程管理。(五)在施工現(xiàn)場條件不合要求情況下,不能進場施工。(六)定制的設備進場,由工程部調度,開箱驗貨必須由工程部代表、施工單位代表及終 端業(yè)主三方在場情況下進行。安裝材料和測試材料由安裝工程施工人員清點保管。(七)施工單位在設備或材料進場后,應按公司統(tǒng)一要求,妥善做好材料和工具的存放。(八)施工單位如無特殊情況,需按任務書所安排開工時間進場,并按時交工。施工中途 如遇材料短缺或其他原因須停工時,應先寫好停工報告,報請工程部領導同意后再做停工處理。(九)施工現(xiàn)場須保持清潔, 施工隊伍需統(tǒng)一著裝形象施工,服裝形式由裝飾公司統(tǒng)一配
17、備,在每天收工前應將現(xiàn)場清掃整理,保持施工現(xiàn)場整潔。(十)施工單位須根據(jù)工程監(jiān)理員的安排, 制訂工程進度計劃,按圖紙要求組織人員進行 施工,如施工單位與客戶有不同意見時, 須由工程部協(xié)調解決。施工單位須與工程管理人員 積極配合解決施工過程中出現(xiàn)的問題。(十一)施工單位施工時,在工藝上應完全按照裝飾公司文件的要求操作,嚴格技術把關,規(guī)范施工,由于錯誤操作引起的損失,由施工單位負責。(十二)如果設計文件存在問題, 使施工無法進行,需修改施工文件時, 應由工程部與設 計部人員協(xié)同作出修改,由工程部監(jiān)理員做好修改后的相關報備工作。(十三)工程結束時,施工單位應清理好現(xiàn)場, 清點剩余材料,屬于公司的物料
18、需如數(shù)交 由采購部辦理回轉入庫手續(xù),屬于施工單位的物料由施工單位自行處理。 對工程所用的主要 材料作一個統(tǒng)計,報工程監(jiān)理員,對有關修改部分要做說明。(十四)工程完成后,施工單位及時呈報竣工報告,由工程監(jiān)理員會同終端業(yè)主共同檢查工程完成情況,出具的驗收報告須有終端業(yè)主方的簽章認可,每個工程應留下一至二個施工人員配合檢修工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題,予以配合解決。(十五)驗收前各單位應將所有技術資料 (包括竣工圖紙、文件、原始資料、重大障礙記 錄、檢測報告)整理好,送交工程部監(jiān)理員。(十六)割接方案應在工程竣工前 15天由施工單位負責擬定,工程設計單位可配合進行, 割接資料應在充分調查資料的基礎上做到方案
19、合理,資料準確,不留遺留問題。割接方案的審定工作由工程部組織相關部門及人員參加。(十七)有關裝修后的物品使用管理,驗收結束后移交給終端使用單位。第六章工程完工報驗一、工程余料的退料及殘料處理(一)承包工程完工時經由工程監(jiān)理員盤點實用材料數(shù)量,填報工程用料單報銷, 至于已領未用材料需填報退料單 ,會同施工單位清點余料繳庫,辦理退料手續(xù),至于所 退料的價格原則上以進貨價(或成本價)的8折估價為本部庫存材料處理,其余二成以該工 程實用材料折耗支出列入工程成本計算。(二)現(xiàn)場殘存的下腳料及殘料數(shù)量及價值,經工程監(jiān)理員簽報公司,財務部會核決 定就地處理或由公司標售。(三)現(xiàn)場殘料售得的價款,應全部繳回公
20、司,并列入當年度結算,不得作為其他用 途或基金。(四)屬于施工單位的剩余材料,由施工單位自行解決。二、請驗業(yè)主驗收工程之前,除應申請退還工程質保金外,對于工程實際發(fā)生量應予以復算, 并將實際工程量經由業(yè)主核對后作完工結算依據(jù)。第七章工程決算(一) 施工單位在工程竣工前應將竣工資料與工程決算資料一并報至工程部相關監(jiān)理 員,工程決算同屬工程驗收范圍,工程監(jiān)理員、科室領導應對工程決算認真審查,核對工程量,勞力預算和材料消耗及工余料、拆舊料等情況并辦理簽字手續(xù)。在審查過程中,應堅持實事求是,嚴格按施工合同和相關規(guī)定辦理,不得無故增加開支。(二)審計部在收到工程決算資料 10天內應按照上級有關文件的規(guī)定
21、,結合公司的規(guī)章及結算方式進行審查, 發(fā)現(xiàn)問題及時與工程部門聯(lián)系,做到基建開支合理、準確。審查后的工程決算應及時返回工程部,辦理與施工單位結算事宜。(三) 固定資產的轉移工作由公司財務部負責辦理。第八章工程價款支付管理辦法1目的為強化工程管理,確保工程質量,減少費用支出,提高資金效益,完善內控制度,使公司的 工程管理走上管理有序,良性循環(huán)的軌道,根據(jù)國家有關文件規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。2職責2.1 財務部職責2.1.1 參與工程招議標工作。2.1.2 負責對工程的預結算及合同進行監(jiān)督和復核。2.1.3 根據(jù)合同及付款單據(jù),支付工程款。2.1.4 負責工程項目的材料結算。2.1.5 及時
22、完成工程財務決算。2.1.6 負責相關工程預算的審核2.1.7 負責單體工程的資料整理與備檔2.1.8 負責內部人員考勤記錄、整理,薪資兌付工作。2.1.9 協(xié)助編制年度財政預算,編制各類財務報表,年終報備總公司財務部。2.1.10 完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工作。2.2 工程部的職責2.2.1 負責審核工程合同,承辦合同。2.2.2 負責審核所有工程合同的概算數(shù)額以及工程預(決)算書。2.2.3 負責工程驗收、簽定和試驗工作。2.2.4 根據(jù)公司的概算,參與所有工程合同的談判。2.2.5 根據(jù)公司工程付款通知單、工程概算書以及合同會簽單,按照費用審批辦法,申請工程預付款的支付。2.2.
23、6 根據(jù)工程付款通知單、經工程部主管、監(jiān)理單位人員審核后的工程形象進度驗收單、由供方填制的月度工程量完成進度表,按照費用審批辦法,申請工程進度款的支付。2.2.7 根據(jù)工程決算書、工程合同、工程質量驗收報告、工程完工報告、決算審計意見,按照費用審批辦法,申請辦理工程竣工結算。2.2.8 根據(jù)工程質量保證付款聯(lián)系單,申請工程質保金的支付。2.2.9 參與工程招議標,負責工程項目的技術鑒定。2.2.10 確定工程技術方案、設計及審核施工圖紙。2.2.11 負責工程合同中技術條款的簽訂。2.2.12 負責辦理歸口管理工程的委托設計(變更設計),并組織審查。2.2.13 組織隱蔽工程的驗收。2.2.1
24、4 負責審核竣工圖和竣工資料。2.2.15 審核歸口管理工程項目的工程量。2.2.16 負責相關工程竣工的質量驗收。2.2.17 完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工作。2.3 采購部職責2.3.1 負責工程主要物料的篩選與采購。2.3.2 協(xié)助財務部將相關物料清單做好報備。2.3.3 根據(jù)工程施工進度,向財務部申請并領取相關材料款項進行采購。2.3.4 做好相關工地材料出入庫檢驗及手續(xù),并向檔案管理部和財務部報備。2.3.5 完成裝飾公司總經理臨時交辦的其他工作。3 管理內容與要求3.1 工程合同預付款支付工程合同預付款支付指為履行工程合同而向另一方當事人支付一定數(shù)額的定金。財務部根據(jù)工程項目概( 預 ) 算書、 合同及工程部、審核員審批批準后的工程付款申請單,報裝飾公司總經理審批批準,方可付款。3.2 工程進度付款在工程合同生效后,按照合同確定的比例向施工單位預付一定數(shù)額的款項或工程進度款。 工程付款須由本項目工程部門主管批準后,報審核員審核批準,財務部
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