安全生產檔案管理制度

1、整理文檔安全生產檔案管理制度1、管理職責a.公司安全科負責標準化系統(tǒng)文件的管理工作（即制定、溝通、 培訓、考核、評審、修改）。b.總經理負責標準化系統(tǒng)文件中安全標準化手冊、安全生產責任 制、安全生產規(guī)章制度的批準及發(fā)布。c.安全副總經理（公司安全負責人）負責標準化系統(tǒng)其他文件的 審批。d.辦公室負責理標準化系統(tǒng)文件的保存、發(fā)放。2、標準化系統(tǒng)文件分類及編號（1）標準化系統(tǒng)文件分類標準化系統(tǒng)文件簡稱“標準化文件”包括：資質文件、外來文件、 內部運行文件（人員、設備設施檔案、支撐文件及其他內部運行文件 資料）。a.資質文件企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；企業(yè)安全生產許可證；采礦許可證等。b.外來文件i.法律、法規(guī)、

2、規(guī)章、標準及行業(yè)、上級主（監(jiān)）管部門的規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程及其他要求；ii.認可文件（勘察、設計、評價及其審核的資料、資質證書；標 準化系統(tǒng)外部考評報告等）；整理文檔iii.外來原件（設備設施說明書、合格證、質量證明書；法定監(jiān) 測、檢測、檢定、實驗測試報告、表卡、記錄；）；iv“三同時”程序文件（立項、備案、可行性研究、設計、評價、 驗收及其審核資料、資質證書等）。C.內部文件內部文件為：安全標準化手冊；支撐文件。安全標準化手冊是系統(tǒng)闡述企業(yè)標準化系統(tǒng)的綜合性文件。支撐文件為標準化系統(tǒng)運行、管理使用的各種基礎文件，其中安 全記錄真實記錄標準化系統(tǒng)運行中的數(shù)據(jù)、 活動、追蹤、驗證的實況。支撐文件含：

3、i.三項制度（安全生產責任制、安全管理制度、安全操作規(guī)程）；ii.應急救援預案；iii.臺帳、安全記錄、安全生產檔案等。（2）標準化系統(tǒng)文件編號外來文件不編號。但應建有“外來文件臺帳”，以明確其存放地 點、保管人、及其更改情況。內部文件編號。文件編號由單位代號、文件類別（含分類別）、 系統(tǒng)元素代號、順序號4部分組成。a.安全標準化手冊：WKBZSC00001。b.三項制度整理文檔i.安全生產責任制：WKZRZD00001。ii.安全管理制度：WKGLZD00001。iii.安全操作規(guī)程：WKCZGC00001。c.應急救援預案：WKYJYA00001。d.支撐文件。i.臺帳：WKZCTZ01(

4、? 09)001。ii.計劃：WKZCJH01(? 09)001。iii.記錄：WKZCJL01(? 09)001。iv.跟蹤驗證：WKZCYZ01(? 09)001。v.其他文件WKZCQT01(? 09)001。(3)說明a.臺賬整理文檔臺賬分人員、設備、物料、文件資料等的流水賬。外來文件臺賬內容應設：文件類別、文件名稱、單位、數(shù)量、編 制單位/日期、審核單位/日期、存放地點/時間、保存人等內容。b.安全記錄安全記錄應內容真實、準確、清晰，填寫及時、簽署完整，標識 明確、編號清晰，完整并真實記錄相應過程，明確保存期限，并按期 限保存。安全記錄包括下列內容：i.事故調查報告。ii.標準化系統(tǒng)

5、評價報告。iii.事故、事件記錄。iv.職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護記錄。v.檢查記錄vi.檢驗監(jiān)測記錄vii.安全活動記錄。viii.培訓記錄。ix.風險評價記錄。x.糾正與預防行動記錄。xi.應急演練記錄。xii.任務觀察記錄。xiii.維護和校驗記錄整理文檔c.安全生產檔案安全生產檔案一般指系統(tǒng)內部運行資料原件，包括下列內容i.合同；ii.計劃；iii.任命書；iv.特種作業(yè)人員資質證書；v.指令整改令；vi.監(jiān)檢監(jiān)測報告、證明書；vii.事故、事件調查報告；viii.承包商/供應商信息；ix.其他與安全生產有關的原始文件。4、歸檔及保存a.除總經理特殊指定外，外來文件一般歸辦公室存檔保存b.

6、辦公室在外來文件歸檔同時，應同時填寫外來文件臺賬。c.外來文件更改、變化時，辦公室應即更新最新版本，并同時在 臺賬上填寫清楚。d.外來文件長期保存，更新替換的文件應按廢棄文件程序處理， 并同時在臺賬上填寫清楚。5、發(fā)放及借閱a.公司安全負責人確定標準化文件發(fā)放的單位及人員，由安全科通知辦公室。整理文檔b.辦公室按通知要求實施發(fā)放，領用單位及個人應在文件發(fā)放 臺賬上簽收。c.使用單位及人員應妥善保管文件，使用中不得折損、涂畫。d.因各種原因造成文件毀損應報請安全科批準后，辦公室方予更 換。e.各單位及個人須借閱文件時，一般應在辦公室閱讀，須復印時 經安全科同意方準復印。f.入必須借出使用，應在辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱人在借閱 登記表簽字后方可拿走，并應在規(guī)定時間歸還。6、修改與廢棄a.文件因各種原因修改或更新后，應即將最新版本歸檔保存，辦 公室同時應更新臺帳。b.以安全科更新文件下發(fā)通知，辦公室應