計算機(jī)軟件資產(chǎn)管理與責(zé)任追究制度

1、計算機(jī)軟件資產(chǎn)管理和責(zé)任追究制度（范本）第一章 總則第一條 為做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作，根據(jù)中華人民共和國著作權(quán)法、計算機(jī)軟件保護(hù)條例和其它法律、行政法規(guī)，結(jié)合我局實際，制訂本制度。第二條 本制度適用于局機(jī)關(guān)全體工作人員。第三條 本制度所指的計算機(jī)軟件包括用于辦公的操作系統(tǒng)、辦公軟件、病毒防護(hù)軟件、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等軟件。第四條 我局計算機(jī)軟件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式實施管理。辦公室負(fù)責(zé)全局計算機(jī)軟件的購買、安裝、維護(hù)、報廢工作，指定專人擔(dān)任系統(tǒng)管理員，具體負(fù)責(zé)軟件的安裝、維護(hù)、報廢，協(xié)助軟件的購買工作，遵循“誰管理誰負(fù)責(zé)”的原則承擔(dān)管理責(zé)任。局機(jī)關(guān)工作人員按規(guī)定使用分配的軟件，

2、并遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則對使用行為負(fù)責(zé)。第二章 軟件的購買第五條 為提高計算機(jī)軟件使用效率，避免重復(fù)投資，我局根據(jù)實際使用需要，購買、調(diào)配計算機(jī)軟件，具體管理工作由局辦公室負(fù)責(zé)。第六條 所有軟件的購買，須綜合考慮成本、費(fèi)用、效用，從而選擇最合適的軟件，避免資源浪費(fèi)。第七條 軟件購買流程：(一) 各科室（隊）根據(jù)工作需要，在編制第二年預(yù)算時，將軟件購買項目列入經(jīng)費(fèi)使用計劃當(dāng)中，與預(yù)算一同交辦公室審核。(二) 各科室（隊）在購買軟件之前，必須填寫申請表（詳見附件1）?？傤~不高于5000元的，必須經(jīng)分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購買；總額高于5000元而低于10000元的，還必須經(jīng)局長審批；總額

3、超過10000元的，則必須通過局長辦公會議批準(zhǔn)。(三) 申請批準(zhǔn)后，由辦公室嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行軟件采購。對于涉及金額超過采購限額標(biāo)準(zhǔn)的實施集中采購，未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的實施協(xié)議采購。(四) 軟件采購回來后，辦公室負(fù)責(zé)填寫領(lǐng)用單（詳見附件2），對新軟件進(jìn)行登記，然后交相關(guān)工作人員簽名領(lǐng)用。第八條 購買的計算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求，操作系統(tǒng)版本必須符合實際工作需求；更新計算機(jī)操作系統(tǒng)以及辦公軟件、殺毒軟件必須使用正版產(chǎn)品；購買、更換計算機(jī)辦公設(shè)備必須同時安排必要的軟件購置資金。第九條 申請購買的正版軟件不得存在下列情況：(一) 軟件的版權(quán)問題存在爭議，未有最終司法判決的。

4、(二) 軟件含有計算機(jī)病毒的。(三) 可能危害計算機(jī)系統(tǒng)或其它辦公設(shè)備安全的。(四) 申請購買的軟件的版本為試用版、測試版、體驗版等非正式、非完整版本，或明顯過低，不能滿足辦公需要的。(五) 不符合我國軟件標(biāo)準(zhǔn)或不適合在我局計算機(jī)操作系統(tǒng)運(yùn)行的。第十條 遇突發(fā)事件或重大活動需購買軟件的，按相關(guān)規(guī)定處理。第三章 軟件的使用和管理第十一條 工作人員要切實增強(qiáng)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)意識，自覺使用正版軟件，且不得從事下列涉嫌盜版行為：(一) 在未經(jīng)著作權(quán)人同意或授權(quán)的情況下，對其擁有著作權(quán)的作品進(jìn)行復(fù)制、再分發(fā)。(二) 擅自或要求他人安裝盜版軟件并使用。(三) 超越授權(quán)許可的要求擴(kuò)大軟件的安裝范圍。(四) 故意

5、規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。(五) 故意刪除或者改變計算機(jī)軟件權(quán)利管理的信息。第十二條 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌正版軟件的管理，正版軟件作為固定資產(chǎn)，并實行臺賬管理，即對各類正版軟件進(jìn)行登記，內(nèi)容包括軟件名稱、版本、來源類型、許可證（授權(quán)書）編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝及使用情況等（登記表詳見附件3）。軟件介質(zhì)、說明書、使用許可證等資料統(tǒng)一由辦公室保管、分發(fā)。第十三條 工作人員負(fù)責(zé)管理自己使用的軟件，不隨意下載、安裝、更換軟件，定期檢查、清除辦公計算機(jī)中未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)軟件。第十四條 各科室（隊）每季度，辦公室每半年對辦公電腦進(jìn)行檢查，及時卸載隨意下載、安裝、更

6、換的軟件。 第四章 責(zé)任追究第十五條 對隨意下載、安裝、使用非正式授權(quán)軟件的工作人員進(jìn)行通報批評。第十六條 因使用盜版軟件而引起糾紛或訴訟，損害國家機(jī)關(guān)形象，造成不良影響，致使單位承擔(dān)法律責(zé)任的，按“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五章 附則第十七條 本制度自發(fā)布之日起實施。附件：1、計算機(jī)軟件購買申請表2、計算機(jī)軟件領(lǐng)用單3、計算機(jī)軟件登記表7 / 7文檔可自由編輯打印附件1計算機(jī)軟件購買申請表編號：科室（隊）使用人購買軟件類別型號費(fèi)用理由、用途、經(jīng)費(fèi)來源：科室（隊）負(fù)責(zé)人簽名：日期：辦公室意見：分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)意見：局長意見：采購記錄：說明：總額不高于5000元的，必須經(jīng)分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購買；總額高于5000元而低于10000元的，還必須經(jīng)局長審批；總額超過10000元的，則必須通過局長辦公會議批準(zhǔn)。計算機(jī)軟件領(lǐng)用單編號：軟件類別型號序列