11.04博士論壇競標(biāo)書

1、服務(wù)同學(xué) 完善自我主辦單位：四川大學(xué)研究生會(huì)承辦單位：生材中心研究生分會(huì)華西藥學(xué)院研究生分會(huì)生命科學(xué)學(xué)院研究生分會(huì)四川大學(xué)研究生會(huì)2014-2015年度第一期博士論壇競標(biāo)書致四川大學(xué)研究生會(huì)尊敬的四川大學(xué)研究生會(huì)：您好！ 11月的來臨帶來了稍許的涼意，但對于踏上了科研道路的我們，卻對它的來臨無比期待，在這新一期的博士論壇來臨之際，生材中心研分會(huì)、生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)和華西藥學(xué)院研分會(huì)秉承了四川大學(xué)研究生會(huì)“合作、交流、共贏”的互助理念，“服務(wù)同學(xué)、完善自我”的辦事精神，為了能夠更好的給廣大川大師生提供一個(gè)良好的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，在這個(gè)共同的挑戰(zhàn)中我們走到了一起。在此，我們申請承辦四川大學(xué)2014-2

2、015屆研究生會(huì)第一期博士論壇。我們具有著良好的學(xué)科交叉背景，團(tuán)結(jié)合作的研分會(huì)團(tuán)隊(duì)，實(shí)力強(qiáng)大的學(xué)院師生力量以及積極支持的上級研分會(huì)。我們相信我們?nèi)齻€(gè)學(xué)院通過精誠努力、互助互補(bǔ)，在這共贏的挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的機(jī)會(huì)里面能夠共同進(jìn)步，不斷超越和完善自我。選擇我們，是對我們的辛勤鞭策，選擇我們，是給我們一個(gè)超越自我的機(jī)會(huì)，選擇我們，留給您的是一次完美的學(xué)術(shù)盛宴。生材中心研分會(huì)生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)華西藥學(xué)院研分會(huì)2014年11月1目錄一、活動(dòng)意義1二、承辦亮點(diǎn)22.1 引領(lǐng)學(xué)術(shù)前沿的論壇主題22.2 采用眾多新穎的宣傳方式22.3 擁有著 強(qiáng)大的活動(dòng)策劃服務(wù)團(tuán)隊(duì)3三、活動(dòng)時(shí)間4四、活動(dòng)地點(diǎn)4五、參與人員4六、

3、活動(dòng)執(zhí)行策劃56.1 活動(dòng)前期準(zhǔn)備56.1.1 活動(dòng)場地準(zhǔn)備56.1.2 活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備56.1.3 活動(dòng)初期準(zhǔn)備5 6.1.4 學(xué)術(shù)分享人準(zhǔn)備66.1.5 活動(dòng)后勤準(zhǔn)備66.1.6 活動(dòng)主持人準(zhǔn)備66.2 活動(dòng)現(xiàn)場安排76.2.1 現(xiàn)場安排準(zhǔn)備86.2.2 問答互動(dòng)環(huán)節(jié)86.3 活動(dòng)前期準(zhǔn)備86.3.1 現(xiàn)場收尾與總結(jié)96.3.2 學(xué)術(shù)分享人感謝96.3.3 新聞稿、圖片處理9七、 宣傳方案97.1 前期宣傳107.1.1 準(zhǔn)備：商討和制作活動(dòng)宣傳海報(bào)107.1.2 宣傳流程107.2 中期宣傳107.3 后期宣傳11八、活動(dòng)緊急后備方案118.1 工作人員項(xiàng)118.2 論壇嘉賓項(xiàng)118.3

4、活動(dòng)場地項(xiàng)118.4 活動(dòng)設(shè)備項(xiàng)12九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算12附件：13附件1：活動(dòng)成員名單.14附件2：活動(dòng)現(xiàn)場分工.15四川大學(xué)2014-2015屆研究生會(huì)博士論壇招標(biāo)方案一、 活動(dòng)意義四川大學(xué)博士生論壇為廣大川大師生提供了一個(gè)快捷進(jìn)行國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的園地，擴(kuò)大了廣大師生的知識(shí)層面，啟迪同學(xué)們的科學(xué)思維，引導(dǎo)學(xué)術(shù)研究的潮流，促進(jìn)科研工作的開展。而四川大學(xué)“博士論壇”是四川大學(xué)研究生會(huì)舉辦的具有專業(yè)性、針對性、廣泛性的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。四川大學(xué)“博士論壇”主要邀請校內(nèi)知名專家學(xué)者、博士生導(dǎo)師、優(yōu)秀博士生同學(xué)，以“論壇”為形式，開展跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)?！安┦空搲币浴邦I(lǐng)略大師風(fēng)范、活躍科研氛圍、促

5、進(jìn)學(xué)術(shù)交流”為己任，以“博匯百川，智澤天下”為宗旨，是我校最負(fù)盛名的學(xué)術(shù)論壇之一。博士生論壇既是學(xué)術(shù)交流展示的舞臺(tái)，也是大家彼此溝通交流的機(jī)會(huì)，通過博士生論壇來結(jié)交新的朋友，接觸新的領(lǐng)域，啟迪新的靈感，將它看成培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣或思維方式的平臺(tái)。此次活動(dòng)以“服務(wù)同學(xué)、完善自我”為宗旨，旨在建立高水平、廣視角、多學(xué)科的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，從而使參與活動(dòng)的碩士、博士生領(lǐng)略學(xué)術(shù)，文化帶來的不同感受，進(jìn)而使他們更加投入論壇，鍛煉能力，完善自我，造福社會(huì)。并且將博士生論壇這樣的形式滲透到日常生活中去，使之最終成為一種生活方式并且長期堅(jiān)持下去，這一定會(huì)對研究生的培養(yǎng)，尤其是博士生的培養(yǎng)產(chǎn)生積極的影響。第 1 頁二

6、、 承辦亮點(diǎn)2.1 引領(lǐng)學(xué)術(shù)前沿的論壇主題 生命是永痕的主題，我們所敬畏的從來都是是大自然絢爛的生命和頭頂閃爍的星空，20世紀(jì)50年代，遺傳物質(zhì)DNA雙螺旋結(jié)構(gòu)的發(fā)現(xiàn)，開創(chuàng)了從分子水平研究生命活動(dòng)的新紀(jì)元，此后蛋白質(zhì)的人工合成，使得認(rèn)清了生命現(xiàn)象并不神秘。而21世紀(jì)以來，醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展，眾多生物材料在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用使得生命、醫(yī)學(xué)和材料逐漸形成了生命領(lǐng)域的另一新紀(jì)元。這次論壇以“生命與醫(yī)學(xué)材料”為主題，結(jié)合生命、藥學(xué)、生材中心三個(gè)學(xué)院的學(xué)術(shù)理論特色，為廣大碩博研究生提供一個(gè)深入了解生命科學(xué)、走進(jìn)醫(yī)學(xué)材料的交流平臺(tái)。生命科學(xué)學(xué)院在對自然生命體的研究上對于其他學(xué)院而言毫無疑問的占據(jù)了絕對的優(yōu)勢，

7、擁有著眾多從事學(xué)術(shù)理論研究的強(qiáng)大研究團(tuán)隊(duì)；華西藥學(xué)院歷年來在抗腫瘤藥、心血管疾病用藥和新藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等研究方面都取得了極大成果；國家生物醫(yī)學(xué)材料中心是國內(nèi)第一個(gè)國家級生物材料研究中心，在骨誘導(dǎo)人工材料上面取得了開創(chuàng)性的重大突破。擁有包括理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)等學(xué)科門類，學(xué)術(shù)結(jié)構(gòu)合理，具有活躍學(xué)術(shù)氣氛和自主創(chuàng)新能力的學(xué)術(shù)研究、人才培養(yǎng)和工程技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)。2.2 采用眾多新穎的宣傳方式從活動(dòng)開始至活動(dòng)截止，在傳統(tǒng)媒體上采用現(xiàn)有的海報(bào)宣傳、網(wǎng)站通告、BBS論壇以及QQ群通知等宣傳媒體對本次比賽進(jìn)行廣泛全面的宣傳。在傳統(tǒng)媒體宣傳基礎(chǔ)上結(jié)合新式的媒體宣傳方式，依托各學(xué)院的人人網(wǎng)公共平臺(tái)、官方第 2 頁新浪微博等

8、新媒體網(wǎng)站對此次活動(dòng)的全過程進(jìn)行報(bào)道宣傳。而后利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場直播。在信息化平臺(tái)下充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源，盡可能加大宣傳力度，讓更多的人參與進(jìn)來。2.3 擁有著 強(qiáng)大的活動(dòng)策劃服務(wù)團(tuán)隊(duì)生材中心研分會(huì)成立于于2004年，協(xié)助中心老師舉辦了數(shù)以百計(jì)的學(xué)術(shù)報(bào)告與學(xué)術(shù)論壇，其中包括大型的國際會(huì)議如世界生物材料大會(huì),國家納米材料大會(huì)等含金量極高的學(xué)術(shù)會(huì)議。去年研分會(huì)協(xié)助校研會(huì)成功承辦了”博士論壇工科專場“等大型活動(dòng)，對于承辦博士論壇有著相對豐富的經(jīng)驗(yàn)。四川大學(xué)生華西藥學(xué)院研究生分會(huì)在過去的時(shí)間里，一直致力于豐富學(xué)院研究生課余生活、促進(jìn)各專業(yè)各學(xué)院交流，成功舉辦過體育、文藝、生活休閑、學(xué)術(shù)交流和志愿

9、服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)。前年在成都舉辦的中國藥物制劑大會(huì)中，組織本院同學(xué)承擔(dān)了全部志愿者工作，為與會(huì)人員提供服務(wù)和引導(dǎo)，獲得了各位來賓的贊賞和肯定。去年和生物治療國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室一起承辦了“杏林杯”華西七院籃球聯(lián)賽，得到了一致好評。生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)秉承四川大學(xué)研究生會(huì)“服務(wù)同學(xué)，完善自我”的宗旨，努力打造自己團(tuán)隊(duì)的“家”文化，為同學(xué)辦實(shí)事，并連續(xù)多年榮獲學(xué)校十佳研會(huì)殊榮。在追求“質(zhì)量、效果、誠信”的原則下，善于傳統(tǒng)與創(chuàng)新相結(jié)合，充分利用現(xiàn)有資源，發(fā)揮其最大潛力， 注重細(xì)節(jié)，分工協(xié)作，合作默契，應(yīng)變能力強(qiáng)。在組織類似活動(dòng)中，我們積累相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)，曾承辦了多場像“川大論壇”、“博士論壇”、“研究生走訪調(diào)

10、研”以及“陽光體育”以及“研究生足球聯(lián)賽”等校級活動(dòng)。同時(shí)，每年定期舉行就業(yè)交流分享會(huì)、模擬招聘等相關(guān)活動(dòng)，這些活動(dòng)都得到了同學(xué)和老師們的廣泛好評，同時(shí)使團(tuán)隊(duì)更具凝聚力。三、 活動(dòng)時(shí)間本次活動(dòng)時(shí)間暫定為2014年11月21日（星期五） 19:00-21:00，并將依據(jù)學(xué)術(shù)分享人與校研會(huì)的時(shí)間安排進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與安排。四、 活動(dòng)地點(diǎn) 國家生物醫(yī)學(xué)材料工程研究中心606，能同時(shí)容納150-200人員，同時(shí)若參會(huì)人員超出此范圍的時(shí)候，對面611還擁有同級別會(huì)議室，能夠隨時(shí)同步協(xié)調(diào)進(jìn)行論壇報(bào)告。五、 參與人員參與人員主要包括工作人員、學(xué)術(shù)分享人員與參與同學(xué)三類：工作人員：生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)、生材中心研分

11、會(huì)、藥學(xué)院研分會(huì)工作人員。三研分會(huì)其他工作人員。學(xué)術(shù)分享人員：三研分會(huì)分別在本學(xué)院邀請兩名在學(xué)術(shù)上具有一定建樹，并樂于向大家進(jìn)行學(xué)術(shù)分享、探討的博士研究生。參與同學(xué)：本次活動(dòng)面向全校，歡迎來自各學(xué)院的同學(xué)們參與到博士論壇活動(dòng)中來。 六、活動(dòng)執(zhí)行策劃6.1 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 6.1.1 活動(dòng)場地準(zhǔn)備 本次博士論壇活動(dòng)的地點(diǎn)選在國家生物醫(yī)學(xué)材料工程研究中心606。首先，這里的多媒體設(shè)備齊全，能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)分享人員提供良好的展示平臺(tái)。同時(shí)，這里的活動(dòng)空間足夠大，能夠容納上百位的觀眾。 6.1.2 活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備主要包括宣傳海報(bào)制作、宣傳單制作、活動(dòng)PPT制作、網(wǎng)絡(luò)宣傳稿撰寫等相關(guān)方面。目前宣傳海報(bào)

12、已經(jīng)著手制作；但由于目前活動(dòng)各方面信息尚未完全確定，因此只是一個(gè)大致的海報(bào)框架。宣傳單將在宣傳海報(bào)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行簡單改動(dòng)，同樣等待各類信息確定后進(jìn)行修改。網(wǎng)絡(luò)新聞稿目前也已經(jīng)開始積極擬稿?？傮w來說：宣傳準(zhǔn)備進(jìn)展順利，目前實(shí)體宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳方面都已經(jīng)在制作當(dāng)中。 6.1.3 活動(dòng)初期準(zhǔn)備從招標(biāo)書正式下發(fā)以來，生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)、材料學(xué)院研分會(huì)、藥學(xué)院研分會(huì)三大學(xué)院研分會(huì)日前都已積極參與討論，對各個(gè)學(xué)院做了合理明確的分工，具體分工詳見（活動(dòng)前期籌備責(zé)任分解）在發(fā)揮三大學(xué)院各自獨(dú)有的優(yōu)勢的同時(shí)，精誠合作，相信齊集了三大學(xué)院的力量，此次活動(dòng)將為我校全體博士研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進(jìn)

13、取，展示自我的平臺(tái)，有力地促進(jìn)青年科技人才茁壯成長，進(jìn)一步深化學(xué)科交叉和融合，擴(kuò)大博士生就業(yè)視野，提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負(fù)責(zé)的同學(xué)以學(xué)院研分會(huì)的名義邀請學(xué)術(shù)分享人。首先受邀的學(xué)術(shù)分享人應(yīng)當(dāng)在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹；其次本著自愿原則，受邀請人樂于對大家進(jìn)行學(xué)術(shù)分享和探討。在確定學(xué)術(shù)分享人名單后，向他們詳細(xì)的介紹此次活動(dòng)的流程并告知其做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。 6.1.4 學(xué)術(shù)分享人準(zhǔn)備從招標(biāo)書正式下發(fā)以來，生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)、生材中心研分會(huì)、藥學(xué)院研分會(huì)三大學(xué)院研分會(huì)日前都已積極參與討論，對各個(gè)學(xué)院做了合理明確的分工，具體分工詳見（附件）在發(fā)揮三大學(xué)院各自獨(dú)有的優(yōu)勢的同時(shí)，精誠合作，相信齊集

14、了三大學(xué)院的力量，此次活動(dòng)將為我校全體研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進(jìn)取，展示自我的平臺(tái)，有力地促進(jìn)青年科技人才茁壯成長，進(jìn)一步深化學(xué)科交叉和融合，擴(kuò)大研究生視野，提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負(fù)責(zé)的同學(xué)以學(xué)院研分會(huì)的名義邀請學(xué)術(shù)分享人。首先受邀的學(xué)術(shù)分享人應(yīng)當(dāng)在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹；其次本著自愿原則，受邀請人樂于對大家進(jìn)行學(xué)術(shù)分享和探討。在確定學(xué)術(shù)分享人名單后，向他們詳細(xì)的介紹此次活動(dòng)的流程并告知其做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。 6.1.5 活動(dòng)后勤準(zhǔn)備活動(dòng)在開展過程中將會(huì)涉及物品采購、現(xiàn)場布置等工作，對于后勤的安排是否得當(dāng)也會(huì)直接影響工作開展的順利程度。制作講座過程中需要使用的觀眾

15、評分卡；本著節(jié)儉的原則提前采購在論壇活動(dòng)中所需的各類物品?；顒?dòng)中需要用到的多媒體設(shè)備將提前進(jìn)行檢查，座位也將根據(jù)情況進(jìn)行安排與布置，飲用水也將于當(dāng)天準(zhǔn)備完畢。同時(shí)我們還將為分享人準(zhǔn)備小禮品。我們將提前了解學(xué)術(shù)分享人的喜好與需求，在滿足經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的前提下為主講人準(zhǔn)備禮品作為感謝。同時(shí)我們還將為現(xiàn)場參與互動(dòng)的各位同學(xué)準(zhǔn)備小禮品。以上環(huán)節(jié)已經(jīng)在有條不紊地準(zhǔn)備當(dāng)中。6.1.6 活動(dòng)主持人準(zhǔn)備本次活動(dòng)是以學(xué)術(shù)交流、分享探討為主的活動(dòng)，更多的安排都以講座本身為主，主持人處于一個(gè)相對次要的位置。經(jīng)過生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)、生材中心研分會(huì)、華西藥學(xué)院研分會(huì)的共同商議，我們認(rèn)為不需要舉辦相應(yīng)主持人選拔活動(dòng)，而由研分會(huì)

16、推送優(yōu)秀同學(xué)擔(dān)任活動(dòng)主持人。6.2 活動(dòng)現(xiàn)場安排 6.2.1 現(xiàn)場安排準(zhǔn)備經(jīng)過生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)、生材中心研分會(huì)、藥學(xué)院研分會(huì)的共同商議，活動(dòng)當(dāng)天全體工作人員將在17:00全體到達(dá)會(huì)場，并于17:10開始開現(xiàn)場動(dòng)員會(huì)，為所有工作人員再次強(qiáng)調(diào)本次活動(dòng)的各項(xiàng)流程，并對每一位同學(xué)的具體分工做出再次確認(rèn)，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能順利開展，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。會(huì)后我們將會(huì)依據(jù)各人職責(zé)的不同，對每一個(gè)環(huán)節(jié)分別進(jìn)行確認(rèn)。我們將對現(xiàn)場多媒體設(shè)備、當(dāng)天的PPT以及話筒等逐一進(jìn)行確認(rèn)，并安排好備用措施，確保萬無一失；主持人對流程進(jìn)行再一次演練，確保與學(xué)術(shù)分享人的交流以及互動(dòng)環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)較大問題；負(fù)責(zé)秩

17、序與引導(dǎo)的同學(xué)將對來參與活動(dòng)的同學(xué)進(jìn)行合理的安排座位與疏導(dǎo)，保證觀眾的情緒穩(wěn)定與現(xiàn)場秩序；負(fù)責(zé)拍照攝像的同學(xué)進(jìn)一步調(diào)試設(shè)備，檢查器材電源，并準(zhǔn)備好備用器材或電源，保證拍攝流程的執(zhí)行；負(fù)責(zé)圖文直播的同學(xué)再次確認(rèn)賬號密碼，確認(rèn)手機(jī)或其他移動(dòng)客戶端的電量、網(wǎng)絡(luò)連接。在臨近開場前，主持人將對現(xiàn)場秩序（包括手機(jī)模式）等進(jìn)行提醒，保證活動(dòng)的有序開展。 6.2.2 問答互動(dòng)環(huán)節(jié)在這一環(huán)節(jié)，主持人將請現(xiàn)場有疑問的同學(xué)舉手對學(xué)術(shù)分享人進(jìn)行現(xiàn)場提問。而后的互動(dòng)部分，主持人將隨機(jī)抽選現(xiàn)場觀眾參與?；?dòng)環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，并為學(xué)術(shù)分享人頒發(fā)禮品?；顒?dòng)將安排現(xiàn)場觀眾與主講人進(jìn)行合影。結(jié)束之后三院研分會(huì)成員將

18、組織同學(xué)有序離場。6.3 活動(dòng)后續(xù)安排 6.3.1 現(xiàn)場收尾與總結(jié)現(xiàn)場活動(dòng)部分結(jié)束之后，各學(xué)院研分會(huì)工作人員負(fù)責(zé)整理本次活動(dòng)物品以及宣傳海報(bào)等，并且打掃活動(dòng)場地，保持活動(dòng)場地的清潔。做好活動(dòng)收尾工作之后，三大學(xué)院研分會(huì)同學(xué)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)本次活動(dòng)中良好的經(jīng)驗(yàn)，為下次活動(dòng)做參考；通過討論得出本次活動(dòng)存在的不足，相應(yīng)提出補(bǔ)救措施，并總結(jié)教訓(xùn)，希望在接下來的活動(dòng)中能盡量避免同一問題的再次發(fā)生。最后安排新聞稿寫作與上傳、圖片整理、交流QQ群管理等相關(guān)后續(xù)工作的安排問題，確保責(zé)任落實(shí)，保障活動(dòng)整體的連貫性與完整收尾。 6.3.2 學(xué)術(shù)分享人感謝 學(xué)術(shù)分享人在本次活動(dòng)中起到了極為重要的作用，對于活動(dòng)的順利開

19、展有著及其重要的作用。經(jīng)由生命科學(xué)學(xué)院研分會(huì)、生材中心研分會(huì)、華西藥學(xué)院研分會(huì)的商議，我們將于活動(dòng)結(jié)束之后再次聯(lián)系學(xué)術(shù)分享人，對主講人在活動(dòng)中的重要貢獻(xiàn)表示再次感謝。 6.3.3 新聞稿、圖片處理在活動(dòng)結(jié)束之后24小時(shí)之內(nèi)，三大學(xué)院研分會(huì)將安排專人撰寫新聞稿，并在第一時(shí)間內(nèi)上傳新聞稿，旨在短時(shí)間內(nèi)讓全校同學(xué)及時(shí)了解相關(guān)信息，并通過與我們保持聯(lián)系及時(shí)得到下一步的論壇活動(dòng)信息?；顒?dòng)中拍攝的圖片也將交由三大學(xué)院研分會(huì)中擅長處理視頻與圖片的同學(xué)處理，并在短時(shí)間內(nèi)發(fā)布到各大視頻網(wǎng)站、社交網(wǎng)站中，以更加直觀的方式對活動(dòng)進(jìn)行宣傳。七、 宣傳方案7.1 前期宣傳7.1.1 準(zhǔn)備：商討和制作活動(dòng)宣傳海報(bào) 承辦各

20、學(xué)院學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)人結(jié)合本次活動(dòng)主題，開會(huì)商討本次活動(dòng)宣傳海報(bào)的內(nèi)容，以保證海報(bào)內(nèi)容創(chuàng)意新穎且具針對性。此外，本次活動(dòng)的海報(bào)提交各承辦學(xué)院研分會(huì)宣傳部，進(jìn)行合理化修改，力求盡善盡美。7.1.2 宣傳流程：1）網(wǎng)絡(luò)宣傳 活動(dòng)開始前1周左右，在各學(xué)院各年級群以群消息為主、群郵件為輔的方式大力宣傳本次活動(dòng)，并且邀請各年級級長幫助進(jìn)行宣傳。同時(shí)在四川大學(xué)研究生會(huì)網(wǎng)站、藍(lán)色星空BBS論壇以及各承辦學(xué)院微博上進(jìn)行全方位宣傳，讓更多人關(guān)注和了解本次活動(dòng)。最后，在活動(dòng)開展前1-2天，配合海報(bào)宣傳再一次發(fā)布活動(dòng)通知。2）海報(bào)宣傳海報(bào)張貼：活動(dòng)開始前5天（暫定于2014年 月 日）進(jìn)行第一輪宣傳，在我校各個(gè)研究生

21、宿舍樓宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄和路邊宣傳欄、食堂宣傳欄及舉辦地點(diǎn)張貼海報(bào)。海報(bào)電子版：承辦各學(xué)院研分會(huì)配合學(xué)術(shù)科技部將海報(bào)電子版在我校各學(xué)院年級群里及藍(lán)色星空BBS論壇里進(jìn)行宣傳，力求擴(kuò)展到各個(gè)學(xué)院。7.2 中期宣傳 在“博士論壇”活動(dòng)進(jìn)行過程中，我們會(huì)組織各承辦學(xué)院研分會(huì)相關(guān)人員對本次活動(dòng)進(jìn)行全程拍照，以保證活動(dòng)信息的有效記錄和保存，為后期宣傳和檔案留存等工作打下良好基礎(chǔ)。7.3 后期宣傳 活動(dòng)結(jié)束后，我們將整理此次活動(dòng)的圖像和文件資料，并委托研分會(huì)宣傳部結(jié)合活動(dòng)照片等撰寫好此次活動(dòng)的新聞稿，整理編輯之后發(fā)給校研究生會(huì)學(xué)術(shù)科技部，并同時(shí)發(fā)布到鳳華網(wǎng)和藍(lán)色星空等版面。八、 活動(dòng)緊急后備方案對于活動(dòng)

22、的開始期至活動(dòng)截止期之間的整個(gè)活動(dòng)流程，為了保證其能夠順利完成，我們有著充分的緊急事態(tài)準(zhǔn)備候選方案。8.1 工作人員項(xiàng)對于工作人員的到崗情況，由每個(gè)研分會(huì)負(fù)責(zé)人員（學(xué)術(shù)部部長及分管主席）負(fù)責(zé)提醒其提前到崗。如有人員因故缺崗，負(fù)責(zé)人員立即抽調(diào)研會(huì)空余人員進(jìn)行填補(bǔ)。8.2 論壇嘉賓項(xiàng)嘉賓負(fù)責(zé)人員于活動(dòng)前3天告知報(bào)告嘉賓活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)以及相關(guān)事項(xiàng)，并于活動(dòng)前一天晚再次提醒并且備份報(bào)告PPT確保嘉賓報(bào)告的順利進(jìn)行。若嘉賓因故缺席，負(fù)責(zé)人員應(yīng)與嘉賓再次溝通，詢問緣由并且冷靜理智的誠摯邀請。同時(shí)立即與活動(dòng)總負(fù)責(zé)人商議，若證實(shí)嘉賓缺席后需要調(diào)整活動(dòng)流程并向來會(huì)老師及同學(xué)等誠懇道歉并通告下一步活動(dòng)調(diào)節(jié)方案。8.3 活動(dòng)場地項(xiàng)活動(dòng)前一天，負(fù)責(zé)人員對活動(dòng)場地進(jìn)行詳細(xì)檢查，主要檢查項(xiàng)包括場地電子設(shè)備（電腦、投影儀、音響、燈光、空調(diào)）、場地桌椅以及場地衛(wèi)生。對于電子設(shè)備的檢查如果出現(xiàn)了不能使用或者有缺陷的情況，需要及時(shí)聯(lián)系會(huì)議室對面608老師進(jìn)行商議協(xié)調(diào)。對于場地進(jìn)行提前布置如清潔衛(wèi)生、懸掛橫幅及海報(bào)張貼等。活動(dòng)當(dāng)天場地負(fù)責(zé)人員應(yīng)提前30分鐘到場確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。若活動(dòng)期間出現(xiàn)電子設(shè)備故障，場間工作人員應(yīng)立即維修或者更換設(shè)備同時(shí)通知場地分管老師，同時(shí)活動(dòng)主持