行政管理部部門職能說明書樣本

1、行政管理部部門職能說明書樣本部門職能說明書編號(hào)編制日期版本版次A/0頁數(shù)3所在部門行政管理部岡位類別專業(yè)類核準(zhǔn)審核編制部門負(fù)責(zé)人職務(wù)名稱行政管理部經(jīng)理直接上級(jí)部門/領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理一、部門設(shè)置目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營規(guī)劃的需要，做好消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)文化活動(dòng)實(shí)施、 制度執(zhí)行檢查、資產(chǎn)管理、檔案管理、車輛管理等后勤工作事務(wù)，為員工提供舒適、安全、祥和 的工作環(huán)境和后勤服務(wù)保障。二、部門組織關(guān)系圖廠總經(jīng)理行政管理部經(jīng)理丄J工行政事務(wù)組 廣后勤總務(wù)主管廣車隊(duì)主管n-、刖臺(tái)文員Vf行政專員1JP*1采購主管LJ文 檔 專 員安 全 專 員保安員J1,保潔員1 丿兼職電工L.r*s副主管Ij司機(jī)J

2、三、部門工作關(guān)系公司內(nèi)部關(guān)系部門主要聯(lián)系事項(xiàng)公司各部門用車申請(qǐng)、來訪接待、設(shè)備維修、廣告制作、會(huì)議及辦公場所安排布置、機(jī)票 預(yù)定、快遞郵寄、辦公用品及物品申購、招待、禮品及酒店預(yù)定、名片、制服 制作及號(hào)碼申購、固定資產(chǎn)申購、圖書管理、活動(dòng)組織及基建建設(shè)維修等事項(xiàng)會(huì)計(jì)部行政相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷總經(jīng)理辦公室企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)組織等事務(wù)人力資源部人員的選用育留管理等信息部固話安裝、網(wǎng)絡(luò)及電話線布置等公司外部關(guān)系機(jī)票、快遞及飲水機(jī)供應(yīng)商機(jī)票預(yù)訂、郵遞及礦泉水提供電信運(yùn)營商、廣告公司固話、寬帶、廣告制作等事務(wù)政府機(jī)構(gòu)、武警等黨、政、工、團(tuán)、房產(chǎn)等事務(wù)市交通局、行政 中心、市公安局營運(yùn)證年檢、執(zhí)照年檢、簽證

3、等事務(wù)汽車維修機(jī)構(gòu)、交警車輛維修檢查、違章處理等事務(wù)派出所、各維修 維護(hù)單位辦公設(shè)備、空調(diào)維修保養(yǎng)、場所基建維修、暫住證辦理及警民聯(lián)動(dòng)等事務(wù)年檢機(jī)構(gòu)、工商局、泉州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局執(zhí)照年檢、變更及注銷等事務(wù)四、部門職能描述序號(hào)一級(jí)職能二級(jí)職能負(fù)責(zé)程度全責(zé)主責(zé)協(xié)助1制度與流程建設(shè)1.1根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略需要， 主導(dǎo)公司行政管理制度、流程建設(shè)；1.2建立、優(yōu)化行政管理制度、流程并組織實(shí)施。2消防、安全管理2.1組織每年一次消防演練工作；2.2依據(jù)辦公樓房的面積及特點(diǎn)進(jìn)行消防設(shè)施配備；2.3每周一次的消防設(shè)施檢查；2.4來訪人員和外來車輛的進(jìn)出登記管理；2.5各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的制定與演練；2.6防火、防盜、防搶

4、、防災(zāi)預(yù)防與管理；2.7監(jiān)控設(shè)施的監(jiān)督維護(hù)。3環(huán)境管理3.1負(fù)責(zé)辦公區(qū)域保潔工作， 每日安排保潔員清掃并檢 查；3.2負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外綠化工作；3.3負(fù)責(zé)辦公室5S管理，不定期檢查，嚴(yán)格執(zhí)行。4行政事務(wù)管理4.1各項(xiàng)行政管理制度執(zhí)行與監(jiān)督；4.2會(huì)議室管理；4.3檔案資料、證照、印信管理；4.4人員接待，文件收發(fā)，票務(wù)預(yù)定等；4.5安凱、安華等車隊(duì)安檢、證照管理；4.6社區(qū)、黨政等對(duì)外關(guān)系的維護(hù)；4.7制服、名片、通訊等行政服務(wù)工作。5后勤管理5.1負(fù)責(zé)總部所有水電、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)；5.2根據(jù)宿舍管理要求進(jìn)行宿舍安排、分配及宿舍安全衛(wèi)生管理工作；5.3負(fù)責(zé)公司食堂的食品安全、衛(wèi)生管理；5.

5、4負(fù)責(zé)后勤物資、物品的申購、領(lǐng)用、保管等。6采購管理6.1酒店預(yù)訂、固定資產(chǎn)、禮品的訂制、采購；6.2辦公、日常用品等行政類物資采購、接收與發(fā)放；6.3行政類各項(xiàng)費(fèi)用的歸口管理、報(bào)銷。7基建、維修管理7.1基建及維修項(xiàng)目方案擬定，施工單位篩選；7.2施工過程的監(jiān)督管理，及項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算。8車隊(duì)管理7.1車輛登記、調(diào)度、安排及車輛保險(xiǎn)辦理；7.2油費(fèi)充值核算；車輛違章處理；7.3車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。9企業(yè)活動(dòng)實(shí)施8.1根據(jù)活動(dòng)、大型會(huì)議要求進(jìn)行人員和物資籌備；8.2根據(jù)企業(yè)活動(dòng)、大型會(huì)議策劃方案組織實(shí)施；8.3活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算，活動(dòng)實(shí)施過程及效果進(jìn)行分析總 結(jié)。10日常工作日常事務(wù)維護(hù)及臨時(shí)事務(wù)處理。五、部門運(yùn)作相關(guān)制度與流程員工行為規(guī)范管理辦法、公司會(huì)議管理制度、公章使用管理規(guī)定、員制度名稱主要流程工制服管理制度、車輛管理制度、公司員工食堂管理制度、食堂招待費(fèi)