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文檔簡介

1、會計檔案的裝訂要求、會計憑證的裝訂1、憑證的整理 會計憑證登記完畢后,應將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,準備裝訂。會計憑證在 裝訂之前,必須進行適當的整理,以便于裝訂。會計憑證的整理主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。具體方法: 、 對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,賬憑證的面積尺寸, 將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出, 以便于裝訂后的展開 查閱。 、 對于紙張面積過小的原始憑證, 則采用粘貼的方法, 即

2、按定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙。粘貼時要注意,應盡量將同類同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。粘貼完成 后,應在白紙一旁注明原始憑證的張數和合計金額。 、 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證, 則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭 針。 、 對于數量過多的原始憑證, 如工資結算表、 領料單等,可號、以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬 記賬憑證的日期、編號、種類。封面應一式兩份,一份作為原始憑 證裝訂成冊的封面, 封面上注明“附件”字樣,另一份附在記賬憑證的 后面,同

3、時在記賬憑證上注明“附件另訂” ,以備查考。、 此外, 各種經濟合同、 存出保證金收據以及文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原 始憑證上相互注明日期和編號。2、憑證的裝訂 憑證裝訂是指將整理完畢的會計憑證加上封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽的一系列工作。會計憑證不得跨月裝訂。 記賬憑證少的, 可以一個月裝訂一本;個月內憑證數量較多的,可裝訂成若干冊。并在憑證封面上注明 本月總計冊數和本冊數。采用科目匯總表會計核算形式的企業(yè),原 則上以一張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊, 憑證少的,也可將若干張科目匯總表及相關記賬憑證、原始憑證合 并裝

4、訂成一冊。序號每月一編。裝訂好的會計憑證厚度通常為 1.5cm 。裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封面,封面上應注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線 封簽外簽名或者蓋章。會計憑證封面由分公司統一格式印制。會計憑證的裝訂程序如下: 、整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,并將記賬憑證按編號順序碼放。、將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調節(jié)表放在最前面,并放上封面、封底。、在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8 X8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。、過包角紙上沿距左邊 5厘米處和左沿距上邊 4厘米處包角紙上劃一條直線,并用兩點將此直線等分,再分別等

5、分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。、用繩沿虛線方向穿繞扎緊(結扎在背面)。如下圖:精品資料(正面)、從正面折疊包角紙,并將劃斜線部分剪掉。如下圖:、將包角紙向后折疊粘貼成下圖形狀。P11(反面)11、將裝訂線印章蓋于騎縫處, 并注明年、月、日和冊數的編號。、會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結賬后,除跨年使用的賬簿外, 其他賬簿應按時整理立卷?;疽笫牵?、賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計 賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬 頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。2、活頁賬簿裝訂要求: 、保留

6、已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。、在賬本的圭寸面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。、采用會計電算化的單位,應在年度終了,用A4 紙打印賬簿,并按上述規(guī)定裝訂。3、賬簿裝訂后的其他要求:、會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。、會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。、封面應采用分公司統一格式,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。、 會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷口 號。、會計報表的裝訂。1、會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊,謹防丟失。2 、會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補后, 完整無缺地裝

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