新時期高校文秘工作面臨的新挑戰(zhàn)及應(yīng)付舉措

1、新時期高校文秘工作面臨的新挑戰(zhàn)及應(yīng)付舉措摘要隨著我國高等教育改革的慢慢深切,高校內(nèi)外治理事務(wù)日趨增多，高校辦公室工作職能發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，由此對高校辦公室人員尤其是文秘人員提出了新的更高的要求。高校文秘人員應(yīng)著重增強效勞意識、學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識、保密意識，不斷提升自身素養(yǎng)，以適應(yīng)時期進(jìn)展的要求。關(guān)鍵詞高校文秘工作舉措一、高校文秘工作的要緊職責(zé)與任務(wù)高校辦公室是學(xué)校的一個綜合性部門,參謀、和諧、效勞是這一部門的耍緊職能，圍繞學(xué)校的中心工作和常規(guī)治理工作做好自己的本職工作是這一部門的要緊責(zé)任。在那個機構(gòu)里工作的文秘人員要緊負(fù)責(zé)公函處置、信息搜集、稿件起草、調(diào)查研究、和諧關(guān)系等職責(zé)。高校文秘工作的要緊

2、任務(wù)可分為常規(guī)性工作和超級規(guī)性工作。常規(guī)性工作要緊包括各類文書、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、匯報材料等的起草與印發(fā)；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動、文字材料的分類整理與建卷歸檔;信息搜集與整理,包括針對性的專題調(diào)研;機要文件收發(fā)、處置和保密等工作。超級規(guī)性工作要緊包括突發(fā)事件的應(yīng)付與處置;信訪人員的接待;各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。二、新時期新形勢對高校文秘工作的新要求最近幾年來，隨著我國高等教育改革的慢慢深切,高校內(nèi)外治理事務(wù)日趨增多，高校辦公室工作發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變:從單純的任務(wù)執(zhí)行轉(zhuǎn)變成一個要緊發(fā)揮參謀助手職能的智囊型機構(gòu)，從注重內(nèi)部建設(shè)轉(zhuǎn)變成一個和諧學(xué)校各部門各方面進(jìn)展的綜合型機構(gòu)，從偏重行政化治理轉(zhuǎn)變成一個知足師生和

3、教學(xué)需求的效勞型機構(gòu)，從偏重體會式辦公轉(zhuǎn)變成一個程序化運行的專業(yè)型機構(gòu)，辦公室工作表現(xiàn)出愈來愈強的政策性、綜合性、效勞性和專業(yè)性1,這對辦公室人員尤其是文秘人員提出了新的更高的要求。高校文秘工作在性質(zhì)、程式、功用等方面有著相對穩(wěn)固的一面，同時，高等教育的進(jìn)展、社會的進(jìn)步和科技的日新月異要求高校文秘工作不斷改革創(chuàng)新。面對這些新形勢和新要求，很多高校文秘人員還需要一個提高素養(yǎng)和慢慢適應(yīng)的進(jìn)程。如有些文秘人員起草的文稿沒有高度,缺乏深度,廢話、套話連篇,未能緊密聯(lián)系學(xué)校實際,不能解決實際問題;在工作中不能緊跟時期進(jìn)展的步伐,無法適應(yīng)當(dāng)前新形勢新要求;處置問題進(jìn)程中不能靈活變通、把握好分寸等等。三、增

4、強高校文秘工作的舉措面對新形勢與新要求,盡力提高高校文秘工作水平,筆者以為高校文秘人員應(yīng)著重強化以下幾種意識，不斷提高自身綜合素養(yǎng)。1 .增強效勞意識圍繞中心、效勞大局是高校辦公室永久的主題。那個部門工作性質(zhì)的核心是效勞:為領(lǐng)導(dǎo)效勞,為教學(xué)效勞,為科研效勞,為全校教職員工效勞。因此文秘人員必需牢固樹立效勞意識，以有禮有節(jié)、不驕不躁的態(tài)度面對領(lǐng)導(dǎo),面對全校教職員工。對待校領(lǐng)導(dǎo)“要做到標(biāo)準(zhǔn)性和制造性相結(jié)合,被動性與主動性相結(jié)合,不能一味地強調(diào)輔助作用，而舍棄自己的獨立意識，僅持一種被動適應(yīng)的態(tài)度”。對待教職工那么要“采取平等相待的態(tài)度,不能采取居高臨下,漠然視之的態(tài)度”。要牢固樹立效勞意識，就必需

5、不斷增強自身道德修養(yǎng)，要正確對待自我的身份與地位，謀事業(yè),輕得失,重品行,講奉獻(xiàn);要堅持群眾線路,普遍聽取群眾意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映群眾心聲；要清清白白做人，干干凈凈做事,維持自尊自愛的人格操守。2 .增強學(xué)習(xí)意識社會進(jìn)展日新月異，新事物、新知識、新體會層出不窮，高校文秘人員必需強化學(xué)習(xí)意識,不斷開闊視野,提高素養(yǎng)。具體來講,學(xué)習(xí)要緊分為政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)。政治理論學(xué)習(xí)方面,文秘人員要增強黨的大體理論、大體線路、大體綱領(lǐng)的學(xué)習(xí)，牢固樹立科學(xué)的世界觀、人一輩子觀、價值觀和正確的權(quán)利觀、地位觀、利益觀，在任何時候都維持清醒的頭腦，在思想上、行動上自覺同黨中央維持高度一致，在工作中自覺運用馬克

6、思主義的立場、觀點和方式分析、處置問題，“切實增強主動性、減少盲目性、克服片面性,不斷提高自己的政治理論水平和政策水平,不斷提高科學(xué)判定能力、是非分明能力，不斷提高分析問題和解決問題的能力。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,文秘人員既要向書本學(xué)習(xí)，又要向群眾、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為實際工作能力,不斷提高工作質(zhì)量和效率。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),知識經(jīng)濟(jì)迅速進(jìn)展的今天,各行各業(yè)需要的都是既專且能的復(fù)合型人材工作為高校文秘人員第一要有合理的知識結(jié)構(gòu)和扎實的專業(yè)功底，倘假設(shè)沒有廣博的知識面，對自己所從事的工作是“外行人”，就不能為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。第二要不斷提高把握運用各類公函種類、行文規(guī)那么、收發(fā)文辦理、公函歸檔及

7、其治理知識的水平，不斷提高各類文件、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和各類資料的撰寫水平和文字工作能力。3.增強創(chuàng)新意識面對時期的進(jìn)展和社會的進(jìn)步,高校文秘人員，不能僅僅局限于當(dāng)接線員和“傳聲筒”，還應(yīng)騰出更多的時刻和精力用于試探，用于創(chuàng)新。要真正做到與時俱進(jìn)，在思想觀念、工作方式、工作機制上創(chuàng)新，不斷強化創(chuàng)新意識,提高創(chuàng)新能力。要擅長解放思想,用新思維去分析和解決問題,制造性地開展工作,才能變被動為主動,變保守為超前,變一樣性效勞為質(zhì)量精品型效勞。文秘工作只有不斷創(chuàng)新，才能符合高等教育事業(yè)改革進(jìn)展的實際需要,才能為推動學(xué)校各項工作的順利開展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。4 .增強保密意識高校文秘人員會常常接觸到學(xué)校的機要文件和

8、核心機密，一旦泄密,將給學(xué)校工作帶來不可估量的龐大阻礙。因此,文秘人員要牢固樹立保密意識,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在任何時候、任何情形下都不能掉以輕心，要嚴(yán)格按規(guī)章制度和保密守那么辦事，養(yǎng)成高度自覺的保密適應(yīng)。文秘人員常常參加學(xué)校的一些重要會議,提早知曉學(xué)校各項政策和舉措，免不了會受到其他人的詢問。尤其是在職位變更、人事升遷、津貼發(fā)放等靈敏問題上，探問的人會更多。這就要求文秘人員嚴(yán)格做到不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問，以保證學(xué)校政令的嚴(yán)肅與暢通。總之,面對高校事業(yè)的快速進(jìn)展,面對高校辦公室的工作重心轉(zhuǎn)變,面對領(lǐng)導(dǎo)和師生員工提出的更高要求，文秘人員只有全面完善自身素養(yǎng),踴躍發(fā)揮自身作用，才能更好地履行職責(zé)，為各級