關(guān)于回寄訂單的常見(jiàn)問(wèn)題解答

1、關(guān)于回寄訂單的常見(jiàn)問(wèn)題解答一、 公司對(duì)于回寄訂單提出的相關(guān)要求確認(rèn)表由用友移動(dòng)統(tǒng)一印制、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收，每月月初十個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)銷商應(yīng)將上月所有確認(rèn)表寄至用友移動(dòng)商務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一備案?；丶姆秶鸀榈谝宦?lián)“用友移動(dòng)商務(wù)聯(lián)”和作廢的確認(rèn)表，按照確認(rèn)表編號(hào)從小到大排序，需連號(hào)。同時(shí)附上明細(xì)表（蓋章），一并提交，模板見(jiàn)附件2。說(shuō)明：統(tǒng)一發(fā)放時(shí)以本為單位，填報(bào)回寄時(shí)也同樣以本為單位，30份為一本，對(duì)應(yīng)一張明細(xì)表，應(yīng)確保明細(xì)表內(nèi)連號(hào)，每個(gè)號(hào)碼對(duì)應(yīng)一張訂單，訂單按號(hào)碼順序整理好。每月月初需要做的工作：1、 按編號(hào)整理訂單、填寫并加蓋公章備案明細(xì)表；2、 回寄訂單和明細(xì)表至商務(wù)專員；3、 將電子版?zhèn)浒该骷?xì)表發(fā)

2、郵件至郭璐華二、 經(jīng)銷商在服務(wù)確認(rèn)表日常管理中遇到的問(wèn)題1. 訂單沒(méi)有連續(xù)使用，是否還要連號(hào)回報(bào)？答：是的。請(qǐng)?jiān)诿骷?xì)表中將未使用訂單在備注中標(biāo)注為“空白”，下個(gè)月優(yōu)先使用這些訂單并且回報(bào)回來(lái)。用友移動(dòng)要求訂單必須連續(xù)使用。2. 若一本訂單只使用了一部分，能否下個(gè)月用完再回一起寄？答：不可以。請(qǐng)先將使用過(guò)的訂單整理回寄，尚未使用的訂單在備注中標(biāo)注為“空白”，待使用后再按要求進(jìn)行回報(bào)。3. 訂單還在跟單中，如何回報(bào)？答：跟單的訂單需要將定金的收據(jù)復(fù)印件與用友移動(dòng)商務(wù)聯(lián)一起回寄給我方，并在訂單明細(xì)表的備注中標(biāo)注為“跟單”。4. 能否將有效訂單及作廢訂單分類進(jìn)行整理？答：不可以。必須按照要求，30份一

3、本的訂單，連號(hào)做一張訂單明細(xì)表，并且將訂單按照序號(hào)排列好后進(jìn)行回寄。5. 訂單未按要求回寄或丟失如何處理？答：訂單未按要求回寄或丟失的處理辦法參見(jiàn)用友移動(dòng)商務(wù)渠道管理辦法（2009年）。6. 回寄有效訂單的用友移動(dòng)商務(wù)聯(lián)是否需要經(jīng)銷商蓋章？答：需要經(jīng)銷蓋章。三、 經(jīng)驗(yàn)分享華東經(jīng)銷商杭州亞飛每月均按時(shí)、按要求完成訂單回寄工作，為此渠道商務(wù)部請(qǐng)?jiān)摻?jīng)銷商和大家分享一下管理經(jīng)驗(yàn)。除了向銷售代表強(qiáng)調(diào)訂單的重要性及不能丟失外，杭州亞飛還建立了一套管理體系加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督：第一步：收到總部寄來(lái)的新合同時(shí)要制作一張表格，表格格式見(jiàn)附件1第二步：打單會(huì)上員工領(lǐng)用的時(shí)候用鉛筆填寫相關(guān)信息。第三步：打單會(huì)后統(tǒng)一收

4、回，如果發(fā)現(xiàn)是填寫過(guò)作廢的合同會(huì)在表格里使用情況這欄用黑色水筆注明作廢；如果是簽單的用紅筆注明已用，備注欄寫上實(shí)名。如果收回員工領(lǐng)去的合同沒(méi)用過(guò)就用橡皮擦擦掉，這樣表格上就可以看出哪些訂單是作廢，哪些訂單是已用，哪些沒(méi)收回來(lái)的，一目了然了。第四步：每月月初根據(jù)此表格整理、核對(duì)后填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)模板，復(fù)印定金收據(jù)一并回寄給用友移動(dòng)，并發(fā)電子版。附件1：參考：經(jīng)銷商服務(wù)確認(rèn)表日常管理備案表序號(hào)訂單編號(hào)領(lǐng)用人領(lǐng)用日期使用情況備注入庫(kù)日期110578812009-3-27210578822009-3-27310578832009-3-27410578842009-3-27510578852009-3-2761

5、0578862009-3-27710578872009-3-27810578882009-3-27910578892009-3-271010578902009-3-271110578912009-3-271210578922009-3-271310578932009-3-271410578942009-3-271510578952009-3-271610578962009-3-271710578972009-3-271810578982009-3-271910578992009-3-272010579002009-3-272110579012009-3-272210579022009-3-27

6、2310579032009-3-272410579042009-3-272510579052009-3-272610579062009-3-272710579072009-3-272810579082009-3-272910579092009-3-273010579102009-3-27附件2：用友移動(dòng)商街服務(wù)確認(rèn)表備案明細(xì)表用友移動(dòng)商街服務(wù)確認(rèn)表備案明細(xì)表代理商名稱（蓋章）： 代理商編號(hào)： 銷售月份： 年 月序號(hào)訂單編號(hào)實(shí)名名稱是否作廢備注123456789101112131415161718192021222324252627282930制表人（簽名）： 填表說(shuō)明：1、 注明經(jīng)銷商名稱、實(shí)名銷售月份。銷售月份以訂單簽訂日期為準(zhǔn)。2、 “訂單編號(hào)”即“用友移動(dòng)服務(wù)確認(rèn)表”右上方“服務(wù)確認(rèn)表編號(hào)”，編號(hào)需應(yīng)從小到大連號(hào)填寫。3、 “是否作廢”是指該銷售訂單是否作廢。如果該訂單已作廢，填“是”。按照規(guī)定作廢訂單應(yīng)在訂單正面注明