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1、1 / 6公文批復(fù)格式再次批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文文種,我們大家一起看看下面的公文批復(fù)格式吧!公文批復(fù)格式1、 概念批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文文種。從上述概念可以看出,批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下屬單位“請(qǐng)示”事項(xiàng)所用的公 文。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項(xiàng),向上級(jí)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)就應(yīng)當(dāng)通過批復(fù)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng) 給予明確的答復(fù),使其明確行止。2、特點(diǎn)批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外,無需涉及其他問題。 主要特點(diǎn):(1) 行文方向的定向性批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示, 它屬于被動(dòng)行文,提出請(qǐng)示的 下級(jí)機(jī)關(guān)就

2、是批復(fù)的主送機(jī)關(guān)、批復(fù)的行文對(duì)象,目的在于解決下級(jí)機(jī)關(guān)在工作 中遇到的困難和具體問題。答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)洽商工作或詢問事 項(xiàng)的來文,就不能以批復(fù)行文。(2) 行文內(nèi)容的指示性論文聯(lián)盟 m批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)來文單位請(qǐng)示的具體問題作出的答復(fù),態(tài)度鮮明,意見具體可行,讓下級(jí)機(jī)關(guān)有所遵循,明確行止。(3) 行文效果的約束性批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的, 其意見不是提供參考,而是請(qǐng)示單位必須遵照?qǐng)?zhí)行的。2 / 63、類型按針對(duì)內(nèi)容的不同,批復(fù)可以分為以下幾類:(1) 指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的同時(shí),進(jìn)而就某一方面的工作 或活動(dòng)提出指導(dǎo)性的要求(2

3、) 具體性批復(fù)。就下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的具體事宜所作的批復(fù)。(3) 法規(guī)性批復(fù)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)擬制報(bào)批的行政法規(guī)制度給予批準(zhǔn)使用的批復(fù)。(4) 直答性批復(fù)。只對(duì)上報(bào)請(qǐng)示的單位直接作出的批復(fù)。4、寫作正文是批復(fù)的主要部分, 是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作的具體答復(fù)。 一船 由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。(1) 引語。引語是批復(fù)的第一段或第一句話,這是批復(fù)的根據(jù)。其作用在于 表示已經(jīng)知道下級(jí)請(qǐng)示的問題, 從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。 一般情況下, 引 語只要說明下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)“收悉”,表明批復(fù)者的態(tài)度,如“同意”或“根據(jù)意見,現(xiàn)函復(fù)如下:”。(2) 主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡(jiǎn)單的,一般只有一個(gè)段落,

4、只表明 同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該 ; 內(nèi)容復(fù)雜的,可以分段,逐條表明態(tài)度,或原則同 意,或不擬批準(zhǔn),或需要補(bǔ)充、修正的地方。(3) 結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫上“此復(fù)”,或不寫。5、注意事項(xiàng)(1) 內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對(duì)來文請(qǐng)示的事項(xiàng), 不能答非所問, 也不應(yīng)說題外的話。 如 果有其它意見要告訴請(qǐng)示單位,應(yīng)另外擬文,以通知行文,不能在批復(fù)中“搭單”。(2) 表達(dá)應(yīng)直接明確批復(fù)的表達(dá)要干脆利落, 態(tài)度要直率明確, 是否同意來文請(qǐng)示或同意采用哪 種方案,都要直截了當(dāng)?shù)乇砻鲬B(tài)度,不能含糊其辭,讓人捉摸不定。(3) 依據(jù)要充足可行批復(fù)對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù), 必須以一定的方針政策為依據(jù), 接到下級(jí)機(jī)關(guān)來 文后,如同意請(qǐng)示所提要求時(shí),可以不說明理由 ; 如不同意來文請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),必 須說明一定的理由依據(jù),作必要的解釋,以理服人。3 / 6(4) 行文要及時(shí) 請(qǐng)示的事項(xiàng)都

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