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1、編號(hào):日期:2005年 月號(hào)版本:保密:內(nèi)部分發(fā)號(hào):操縱:集團(tuán)存檔:存檔青島恒昌盛集團(tuán)ERP臺(tái)理文件(盛坤)打算處處長(zhǎng)(打算員)的崗位操作指導(dǎo)書(shū)編制:審核:打算處長(zhǎng)(打算職員作流程圖)業(yè)務(wù)員下查ROM1新產(chǎn)I耳技術(shù)下打算給附新產(chǎn)品流程圖包括加工車(chē)間、加技術(shù)應(yīng)在1小所有物料的下料的尺寸、單重、點(diǎn)財(cái)務(wù)提供成I 1按成木標(biāo)準(zhǔn)提供打算員錄入關(guān)于超期未交貨的產(chǎn)品,查明緣故及責(zé)任查前期同物對(duì)未完成的受訂單沒(méi)有及時(shí)反饋給銷(xiāo)售包括貨品代號(hào)、客戶(hù)廠(chǎng)商資料、 BOM表、 成本、各種損耗率,若沒(méi)有及時(shí)修改基礎(chǔ)錄入系統(tǒng)受I檢查受訂單號(hào)、交貨日期及數(shù)量是否正檢查系統(tǒng)的銷(xiāo)貨庫(kù)位是否正確檢查分析出的庫(kù)是否正確做系統(tǒng)生產(chǎn)需1
2、F采購(gòu)單數(shù)量是否正確檢查保管員是否按米購(gòu)單入庫(kù)若有替代品應(yīng)先做貨品替代更下制令單,否則優(yōu)先下腳料使用打算匚丿十丿5 I13 71每周匯總制令單完工情況,打印一份報(bào)公要嚴(yán)格檢查庫(kù)位、加工部門(mén)是否正確 對(duì)異常領(lǐng)料由生產(chǎn)經(jīng)理查明緣故, 附帶處對(duì)生產(chǎn)不報(bào)工和數(shù)量不準(zhǔn)致造成ERP系依照生產(chǎn)和質(zhì)檢提供的合理?yè)p耗, 經(jīng)經(jīng)理審核銷(xiāo)貨單每天下達(dá)第二天發(fā)貨打算,通知車(chē)間、業(yè)務(wù)員反饋講明緣故i, I 質(zhì)檢查明緣故寫(xiě)出處理意見(jiàn)退冋返修品Q(chēng) |銷(xiāo)售經(jīng)理簽字I打算員修改制令單,車(chē)間組織返修打印一份給銷(xiāo)售經(jīng)理監(jiān)督受訂單的發(fā)貨情況、對(duì)延期發(fā)貨的受訂單關(guān)閉制令單關(guān)閉每月匯總發(fā)對(duì)生產(chǎn)和倉(cāng)尸財(cái)務(wù)、供銷(xiāo)會(huì)計(jì)和打算處長(zhǎng)三方進(jìn)行Z
3、9;yj / y4 Za P 1 1 1 1 J J v 1 丿丄 P J人1丄 1 J庫(kù)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行1對(duì)差異部門(mén)追究責(zé)任人打算處處長(zhǎng)(打算員)的崗位操作指導(dǎo)書(shū)1. 隨時(shí)依照工藝和生產(chǎn)進(jìn)行修改、完善、檢查貨品基礎(chǔ)資料、BOM表、客戶(hù)廠(chǎng)商資料、新產(chǎn)品錄入,并依照工藝及時(shí)審核 BOM表 ;及時(shí)依照 生產(chǎn)實(shí)際情況調(diào)整,成本須以財(cái)務(wù)核算提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2. 依照業(yè)務(wù)員下達(dá)的打算訂單檢查前期同種商品的受訂單完成情況, 關(guān)于超期一個(gè)月未交貨的產(chǎn)品報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,由銷(xiāo)售經(jīng)理查明緣故和 責(zé)任人,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行負(fù)激勵(lì),關(guān)于本月未完成的受訂單要及 時(shí)反饋給公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理,如不及時(shí)反應(yīng)受訂單執(zhí)行中的問(wèn)題 , 一經(jīng)查出
4、 , 負(fù)激勵(lì) 10 元/ 條。3. 受訂單的錄入與審核。依照實(shí)際客戶(hù)訂單進(jìn)行受訂單的錄入與審 核,要做到真實(shí)、完整、正確、客觀(guān)實(shí)際、及時(shí)。受訂單的受訂日 期、客戶(hù)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、預(yù)交日期、品號(hào)、品名、數(shù)量為必填項(xiàng) 目。要檢查受貨品、交貨日期及數(shù)量是否正確。4. 依照“受訂單”做“生產(chǎn)需求分析” ,在“自制成品建議”項(xiàng)目中, 對(duì)貨品名稱(chēng)、請(qǐng)制量、開(kāi)工日、可能完工日、需求日要真實(shí)、客觀(guān)、 實(shí)際的填寫(xiě),檢查系統(tǒng)分析的貨品成品庫(kù)是否正確,請(qǐng)制量和已下 訂單量是否準(zhǔn)確,依照現(xiàn)有原料和生產(chǎn)能力進(jìn)行準(zhǔn)確地制做“采購(gòu) 單”和“制令單” ,制令單若原材料不足有替代品應(yīng)先做貨品替代,要優(yōu)先下腳料使用打算, 沒(méi)有生
5、產(chǎn)原料庫(kù)存不能做生產(chǎn)需求分析。6 / 16要認(rèn)真檢查制令單,尤其是檢查繳庫(kù)庫(kù)位和制造部門(mén)是否正確,成品入庫(kù)庫(kù)位只能是成品庫(kù)。5. 每周匯總制令單完工情況,包括末完工制令單和已完工制令單,打 印一份報(bào)公司經(jīng)理,到期未完工的公司經(jīng)理應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任, 對(duì)阻礙發(fā)貨的進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。監(jiān)督未完工的訂單,并打印給經(jīng)理,進(jìn) 行日?qǐng)?bào)。6. 每日監(jiān)督受訂單的發(fā)貨情況,對(duì)延期發(fā)貨的產(chǎn)品報(bào)入銷(xiāo)售經(jīng)理要追 查緣故上報(bào)公司經(jīng)理,追究責(zé)任人,對(duì)未完成訂單要及時(shí)反饋公司 經(jīng)理。每天審核當(dāng)日的銷(xiāo)貨單,無(wú)打算處長(zhǎng)簽字,物資不能放行, 否則視為私自出貨,夜班第二天早8: 00 前補(bǔ)簽字確認(rèn)。每日下達(dá)第二天的發(fā)貨打算,通知車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)與質(zhì)檢。依照公司的實(shí)際情況 做原材料采購(gòu)單。7. 監(jiān)督貨品出入庫(kù)的計(jì)量、檢驗(yàn)、手續(xù)齊備等日常治理,監(jiān)督發(fā)管的 各種原材料庫(kù)、輔料庫(kù)、五金庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)等帳、物、卡,做到三 者相符,同時(shí)做到當(dāng)日帳當(dāng)日清,對(duì)不符合公司治理規(guī)定的職員要 進(jìn)行負(fù)激勵(lì)處罰,同時(shí)受集團(tuán)審核部監(jiān)督和考核,每日對(duì)貨品出入 庫(kù)的數(shù)據(jù)
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