麗人集團部門職能及崗位職責(doc)

1、氏麗人集團有限公司管理架構文件編號Z/LRJT-001-2.0版次第二版主題麗人集團部門職能及崗位職責頁碼共4頁修改第0 1 2 3 4次麗人集團部門職能總裁辦公室1. 規(guī)范化管理： 集團規(guī)范化管理文件的規(guī)劃、編制、輔導、監(jiān)督執(zhí)行； 協(xié)助子公司建立規(guī)范化管理體系，指導文件編制與執(zhí)行2. 圍繞公司的經(jīng)營目標和計劃進行績效跟蹤、分析；3. 協(xié)助總裁進行項目監(jiān)控；4. 完成總裁交辦的臨時或階段性工作任務；5. 其他秘書性工作。集團財務部1. 集團公司資金的計劃、籌集、調(diào)度管理；2. 集團各子公司年度預算的編制，預算執(zhí)行情況分析；3. 編制集團的合并財務報表并定期分析；4. 金融財稅政策的了解、籌劃與

2、辦理；5. 集團本部的工資發(fā)放及費用報銷審核；6. 各子公司財務核算管理的溝通、指導、監(jiān)督；7. 各子公司領導班子年度考核數(shù)據(jù)的測算和審核；8. 協(xié)助董事會做好集團公司的股權管理；9. 參與集團投資項目可行性分析、招標和決算工作；10. 集團財務體系內(nèi)的人力資源籌劃。集團審計部1. 集團及各子公司內(nèi)部財務審計（包括單項業(yè)務的常規(guī)審計）；2. 子公司年度考核結果審計；3. 投資項目及領導安排的其他專項審計；4. 子公司總經(jīng)理離任審計；5. 配合外部審計；6. 配合總裁辦進行財務體系的規(guī)范化文件管理。人力資源部1. 制度與管理 制訂公司人資管理制度、權限、工作流程； 指導集團內(nèi)各單位和部門的人力資

3、源管理；2. 福利： 提出集團本部和各子公司的福利項目及標準的建議； 集團本級的日常社保申報與費用交付。3. 薪酬與績效考核： 提出集團本部每個崗位的工資標準范圍和現(xiàn)崗位人員工資標準的建議， 出績效考核方案； 提出各子公司中層以上干部今后薪酬設計及績效考核建議方案； 提出各子公司基礎員工薪酬建議； 集團本級工資發(fā)放造冊。4. 人事管理： 提出招聘和培養(yǎng)計劃建議，并組織實施招聘； 制訂干部升級和新招學生的入職、試用、升級過程的跟蹤考評并制訂工 別細則； 提出招聘、解聘、調(diào)崗、升級、降職、獎懲建議，并辦理相關手續(xù)； 建立集團干部檔案，提出職業(yè)發(fā)展建議； 規(guī)范與完善勞動合同文本；集團本級勞動合同的簽

4、定和管理；指導子公 動合同的簽定和管理；并提資級司勞 處理重大的勞資糾紛和投訴案件。5. 培訓： 制訂干部和調(diào)崗人員的入職培訓細則； 制訂新員工入職培訓內(nèi)容，并明確培訓流程與責任人； 提出干部提高培訓建議。生產(chǎn)技術部1. 生產(chǎn)管理： 協(xié)助生產(chǎn)技術副總裁進行生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理指導與支持； 協(xié)助生產(chǎn)技術副總裁進行工藝技術和生產(chǎn)技術的提升； 協(xié)助生產(chǎn)技術副總裁建立產(chǎn)品質(zhì)量體系； 協(xié)助生產(chǎn)技術副總裁管理產(chǎn)品質(zhì)量投訴和產(chǎn)品應用投訴； 安全生產(chǎn)管理；2. 提供技術改進、技術改造、新建項目的技術支持；3. 技術、質(zhì)量、產(chǎn)量、效益分析；4. 銷售技術支持： 為銷售和客戶提出的各項產(chǎn)品技術要求提供服務； 為銷售提

5、供產(chǎn)品生產(chǎn)知識、性能知識、使用知識方面的培訓。行政事務部1. 文書檔案類 集團本級內(nèi)外部的文書管理； 集團本級檔案管理； 集團本部、營林公司、銷售公司證照和車輛證照的辦理和管理 集團印章管理； 報刊、雜志的征訂與收發(fā)、傳遞管理；2. 后勤類 辦公用品及非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的購置和管理； 辦公電話費用的控制與繳費工作；手機費報銷的登記工作； 辦公車輛管理； 辦公電腦的維修與系統(tǒng)維護； 集團會務后勤工作；3. 外聯(lián)、公關類 集團本級經(jīng)營過程中政策性項目申報以及其他外聯(lián)、協(xié)調(diào)工作； 總部搬遷項目籌備工作； 集團本級經(jīng)營過程中的相關法律事務處理； 來賓接待管理；4. 宣傳類 網(wǎng)站的維護、更新、提升、信息發(fā)

6、布； 麗人報的策劃、征稿、編輯、刊印、發(fā)行；5. 物資采購管理 根據(jù)各子公司每月上報的物資采購臺帳進行匯總、對比分析，將分析數(shù)據(jù)和建議意見書面反饋給集團分管領導、各子公司領導和供應科長； 將各子公司主要物資采購價格每月在公司網(wǎng)站公布； 對采購過程中明顯存在的不合理情況進行指導和監(jiān)督，并及時報告領導； 建立供應商檔案庫，并將供應商情況告知各企業(yè)； 根據(jù)形勢與趨勢有大的價格波動需要集中降價時，向領導提出集中采購建議； 主持供應科年終評比和表彰； 負責子公司采購合同樣本的修訂及集團采購合同的管理；6. 其他類 集團下屬各子公司廢舊物資出售情況的匯總分析與指導監(jiān)督;營林公司1.在科學、合理、經(jīng)濟的前提下，管理好現(xiàn)有原料林基地；2?對各子公司抄報的原料收購價格進行合理性分析，及時向原料分