應(yīng)用文的含義和特點(diǎn)

1、應(yīng)用文的含義和特點(diǎn)（一）應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會團(tuán)體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、 生活中，辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而運(yùn)用的具有特定形式或慣用格式的 文字。這里有幾點(diǎn)值得留意：一是應(yīng)用文的主體包括單位和個(gè)人， 即個(gè) 人與個(gè)人之間、單位與單位之間、個(gè)人與單位之間往來之文字；二是 既可以用于處理公務(wù)活動(dòng)中的事務(wù)，也包括用于人們的生活、交際等， 而且對公私事務(wù)的作用是干脆的， 而不是間接的；三是有特定形式或 慣用格式，這些格式為社會所遵循、運(yùn)用；四是包括文章，也包括零 星文字材料等，形式多樣。依據(jù)以上幾點(diǎn)，消息、通訊等新聞文體、 傳記等史傳文體、廣告文案不屬于應(yīng)用文，應(yīng)視為好用文體。應(yīng)用文與好

2、用文的關(guān)系。（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)就全部應(yīng)用文而言，其特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)，一個(gè)是好用性，一個(gè)是 慣用格式。為了更詳細(xì)地說明應(yīng)用文的這兩種特點(diǎn)， 我們將其詳細(xì)化 為以下幾點(diǎn)予以介紹：1 .價(jià)值的干脆好用性應(yīng)用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使 應(yīng)用文的產(chǎn)生有了不行缺少的客觀條件。 從歷史上看，應(yīng)用文的載體 是竹簡、綠帛、鐘鼎和紙張。歐陽修與陳員外書云：“古之書具， 惟有鉛刀、竹木。而削札為刺，止于達(dá)名姓；寓書于簡，止于舒心愿， 為問好?！蔽覀兊南容厽o論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后禮”， 從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依托的神權(quán)政治統(tǒng)治模式， 而駕馭刀筆并把神事活動(dòng)的狀況記

3、錄下來，也便成了我們最早的應(yīng)用 文，這些刻在龜甲和獸骨上的應(yīng)用文，從一起先就體現(xiàn)出其異乎顯著 的好用性。毛澤東同志在反對黨八股一文中指出：“任何機(jī)關(guān)做確定、 發(fā)指示，任何同志寫文章要靠有用?！?“干脆好用性”是應(yīng)用文區(qū)分 于其他文章的根本屬性。與其他文章相比，理論文章重在析理，給人 以學(xué)問；文學(xué)作品重在給人以審美愉悅，以陶冶讀者性情為主；而應(yīng) 用文不同，它重在為人們處理公私事務(wù)服務(wù)，作為臨民治事的工具， 它的功能是通過干脆的好用價(jià)值體現(xiàn)出來的。應(yīng)用文干脆好用性的體現(xiàn)是多方面的。 在內(nèi)容上，應(yīng)用文應(yīng)有很 強(qiáng)的目的性和針對性，要能反映社會生活實(shí)際，切實(shí)解決公私事務(wù)。 在形式上，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、

4、語言等要為干脆好用性服務(wù)，語言 要淺切、易懂、規(guī)范，講求精確無誤、直觀明白。在時(shí)效上，應(yīng)用文 要講求內(nèi)容的單一性和劇烈的時(shí)效性， 一切從提高工作效率動(dòng)身，要 快速剛好，以免延誤時(shí)機(jī)，影響工作，造成損失。2 .材料的完全真實(shí)性應(yīng)用寫作以“應(yīng)”付生活，“用”于事務(wù)為目的，它必需以事實(shí)為依 據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合志向象、移花接木、張冠李戴。這一點(diǎn)與 文學(xué)作品不同，文學(xué)作品也講求真實(shí)，但文學(xué)作品的真實(shí)更強(qiáng)調(diào)藝術(shù) 的真實(shí)，允許藝術(shù)的虛構(gòu)，其“真實(shí)”是文學(xué)的真實(shí)，是相對的，它來源于生活但又高于生活應(yīng)用文的材料的真實(shí)，是一種完全的真實(shí)。要做到完全的真實(shí)， 至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必需是真實(shí)的

5、，是符合客觀 實(shí)際和社會生活現(xiàn)實(shí)的；二是寫作時(shí)動(dòng)用材料的方式是得當(dāng)?shù)模?反映 給閱讀者即受眾的材料必需是真實(shí)牢靠、 精確無誤的。有的材料是真 實(shí)的，是生活中發(fā)生的，但運(yùn)用是不得當(dāng)?shù)?，如移花接木、張冠李戴?三是材料的選用與事實(shí)核心或?qū)嵸|(zhì)是一樣的。即材料的取舍與應(yīng)用文 主旨之間的關(guān)系是緊密的，材料必需充分地支撐觀點(diǎn)。如一份表揚(yáng)某 村是安排生育模范村的文稿，運(yùn)用的材料是：該村十五年只生育了一 個(gè)人口。事實(shí)是：該村是貧困村，小伙子無法找到對象，十五年只有 一位小伙子找到了對象。這段材料是真實(shí)的，運(yùn)用也是真實(shí)的，但這 段材料只能說明該村的貧困現(xiàn)象，不能說明該村是安排生育模范村。 材料的實(shí)質(zhì)與表達(dá)主旨之

6、間不能出現(xiàn)悖反。3 .寫作格式的模式性寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點(diǎn)。 它的形成，一方面是因?yàn)?約定俗成，是歷史留傳、人們習(xí)以為常、共同遵守的，任何人不行隨 意違反它的固定的格式，否則就是非驢非馬的，就達(dá)不到應(yīng)用文的寫 作目的。當(dāng)然隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，一些陳舊的約束人們的精神甚 至是反映封建尊卑壓迫關(guān)系的繁文緡節(jié)的格式， 我們要敢于突破，敢 于創(chuàng)新。日常應(yīng)用類應(yīng)用文的格式主要是約定俗成的。應(yīng)用文格式形成的其次個(gè)緣由是法規(guī)使成， 即國家相關(guān)法規(guī)對文件的格式進(jìn)行規(guī)范，公文的格式就是法定使成的。中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例：“黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、 密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送

7、機(jī)關(guān)、正文、附件、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、 印制版記組成?！眹倚姓C(jī)關(guān)公文處理方法：“公文一般由隱私 等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo) 題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主 題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！眹倚姓C(jī) 關(guān)公文格式則是特地對公文的格式和規(guī)范進(jìn)行規(guī)定的國標(biāo)文件。探討：應(yīng)用文為什么必需具有固定、規(guī)范的格式？（格式的作用）4 .行文目的特定性文學(xué)作品的對象模糊不清，作家在寫作時(shí)確立的讀者對象是泛泛 的，并沒特定的讀者。而應(yīng)用文則不同，它的對象是非常明確的，寫 給誰看的，行文者一清二楚。一般的書信類自不必說，就是海報(bào)、啟 事也是以其特定的讀者為寫作對象的。 就寫作目的而言，日常應(yīng)用文 也是明確的，它就某一個(gè)事務(wù)為其主要內(nèi)容，發(fā)文所盼望達(dá)到什么樣 的結(jié)果也是明確的。因此日常應(yīng)用文寫給誰、寫些什么、達(dá)到怎樣的 效果，事先是已知道的。5 .有較強(qiáng)的時(shí)效性應(yīng)用文總是針對工作學(xué)習(xí)或生活中所出現(xiàn)的詳細(xì)事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必需想方法處理或解決時(shí)才運(yùn)用 的。如開會要先寫通知，請假要先寫請假條，入黨入團(tuán)要先寫申請書等。強(qiáng)調(diào)這種剛好性是日常應(yīng)用文的基本特征。6