外貿(mào)出口跟單操作指導(dǎo)：外貿(mào)跟單流程與銷售合同

1、6-真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合外貿(mào)出口跟單操作指導(dǎo)：外貿(mào)跟單流程與銷售合同-外貿(mào)跟單剛剛起步，發(fā)現(xiàn)的確很不容易，每天機(jī)械式的重復(fù)著工作有點(diǎn)讓人灰心，不過(guò)貌似很多人都這么過(guò)來(lái)的，只要堅(jiān)持總會(huì)得到回報(bào)。外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約-對(duì)客戶OEM合約-配合設(shè)計(jì)部, 校對(duì)文字-詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表-傳真至廠長(zhǎng)辦公室-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置 表傳真至采購(gòu)部-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考-回傳至外貿(mào)部存檔-工廠 及財(cái)務(wù)各部門審單-外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度-將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方-填 寫驗(yàn)貨通知單并傳真-驗(yàn)貨完畢出貨，出單證-整單完畢第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行

2、整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1 （中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。第二步：對(duì)客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形 成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號(hào)，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位,CBM,單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計(jì)，產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日 期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護(hù)（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地 點(diǎn)，時(shí)間，合約號(hào)碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險(xiǎn)，仲裁條款和特別條款 等。第三步：配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書面內(nèi)容,交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，設(shè)

3、計(jì)部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來(lái)交由印刷廠制版印刷。第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫無(wú)誤后，傳真至廠長(zhǎng)辦公室，注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購(gòu)部以備采購(gòu)。第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表， 添加量百分比, 產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項(xiàng)以供客戶備用。第八步：工廠辦公室/采購(gòu)部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無(wú)誤，簽名, 回傳至外貿(mào)部存檔。第九步：工廠及財(cái)務(wù)各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴

4、碼，是否打包帶）， 包裝及內(nèi)容物，采購(gòu)，生產(chǎn)灌裝。第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠如實(shí)填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn)，并 保留郵寄單據(jù)。見附件5 （生產(chǎn)進(jìn)度表）第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特 別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨，則驗(yàn)貨通知單提前 3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見附件6 (驗(yàn)貨通知單)第十三步：驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單 結(jié)束。附件1中文銷售合同銷售合同買方:賣方:地址:電話:傳真:合同編號(hào):簽訂日期:簽訂地點(diǎn)

5、:本合同由買賣雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定條款，買方同意購(gòu)買，賣方同意出 售下列商品:(1)貨號(hào)碼(3)數(shù)量 (4)單價(jià) (5)金額數(shù)量與金額允許溢短裝(6) 總金額大寫:(7) 包裝:(8) 裝運(yùn)地點(diǎn);(9) 交貨地點(diǎn):(10) 裝運(yùn)期限：賣方收到定金后天內(nèi)裝運(yùn).如因買方問(wèn)題導(dǎo)致不能及時(shí)出貨，買方應(yīng)付的日倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。(11) 付款條件：開給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運(yùn)日期后十五天內(nèi)在中國(guó)議付有效。 T/T或其它付款方式:(13)嘜頭:(14)附注：(一)買方須于 年月日前開到本批交易額的信用證(或通知賣方進(jìn)口許可證號(hào)碼)，否則賣方有權(quán)，不經(jīng)通知取消本銷售合同, 或接受買方對(duì)本合同未執(zhí)行的全部或一部分，或?qū)σ虼嗽馐艿膿p失提出索賠。特別條款: 買賣雙方如有違約，按仲裁處理.如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商.買方:賣方:附件2英文銷售合同SALESCONFIRMATIONS/CNO.:STIP ULATEDDATESTIP ULATED PLACESELLERADDRESSBUYERADDRESSTELFAXTHESELLERANDBU YERHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSST