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1、6-真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合外貿(mào)出口跟單操作指導(dǎo):外貿(mào)跟單流程與銷售合同-外貿(mào)跟單剛剛起步,發(fā)現(xiàn)的確很不容易,每天機(jī)械式的重復(fù)著工作有點讓人灰心,不過貌似很多人都這么過來的,只要堅持總會得到回報。外貿(mào)跟單流程:與客戶聯(lián)系談判簽約-對客戶OEM合約-配合設(shè)計部, 校對文字-詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表-傳真至廠長辦公室-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置 表傳真至采購部-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考-回傳至外貿(mào)部存檔-工廠 及財務(wù)各部門審單-外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度-將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方-填 寫驗貨通知單并傳真-驗貨完畢出貨,出單證-整單完畢第一步:與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行
2、整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1 (中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。第二步:對客戶OEM合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產(chǎn)品形 成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規(guī)格,數(shù)量,單位,CBM,單價,金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設(shè)計,產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產(chǎn)日 期和有效期噴碼內(nèi)容),內(nèi)包裝的保護(hù)(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地 點,時間,合約號碼,交貨地點,裝運(yùn)碼頭,嘜頭,保險,仲裁條款和特別條款 等。第三步:配合設(shè)計部,校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨立形成書面內(nèi)容,交由設(shè)計部設(shè)計,設(shè)
3、計部簽收,一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。第四步:根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求,詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表。第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。第七步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表, 添加量百分比, 產(chǎn)品特點,使用方法,注意事項以供客戶備用。第八步:工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無誤,簽名, 回傳至外貿(mào)部存檔。第九步:工廠及財務(wù)各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴
4、碼,是否打包帶), 包裝及內(nèi)容物,采購,生產(chǎn)灌裝。第十步:外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表,由工廠如實填寫,保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中,工廠提供船頭板,由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn),并 保留郵寄單據(jù)。見附件5 (生產(chǎn)進(jìn)度表)第十一步:將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。第十二步:生產(chǎn)完成,填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗貨。如需要特 別認(rèn)證或由驗貨機(jī)構(gòu)驗貨,則驗貨通知單提前 3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗貨機(jī)構(gòu)。見附件6 (驗貨通知單)第十三步:驗貨完畢,驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款,出貨,出單證,整單 結(jié)束。附件1中文銷售合同銷售合同買方:賣方:地址:電話:傳真:合同編號:簽訂日期:簽訂地點
5、:本合同由買賣雙方訂立,根據(jù)本合同規(guī)定條款,買方同意購買,賣方同意出 售下列商品:(1)貨號碼(3)數(shù)量 (4)單價 (5)金額數(shù)量與金額允許溢短裝(6) 總金額大寫:(7) 包裝:(8) 裝運(yùn)地點;(9) 交貨地點:(10) 裝運(yùn)期限:賣方收到定金后天內(nèi)裝運(yùn).如因買方問題導(dǎo)致不能及時出貨,買方應(yīng)付的日倉儲費(fèi)。(11) 付款條件:開給我方100%不可撤回即期付款之信用證,并須注明可在上述裝運(yùn)日期后十五天內(nèi)在中國議付有效。 T/T或其它付款方式:(13)嘜頭:(14)附注:(一)買方須于 年月日前開到本批交易額的信用證(或通知賣方進(jìn)口許可證號碼),否則賣方有權(quán),不經(jīng)通知取消本銷售合同, 或接受買方對本合同未執(zhí)行的全部或一部分,或?qū)σ虼嗽馐艿膿p失提出索賠。特別條款: 買賣雙方如有違約,按仲裁處理.如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商.買方:賣方:附件2英文銷售合同SALESCONFIRMATIONS/CNO.:STIP ULATEDDATESTIP ULATED PLACESELLERADDRESSBUYERADDRESSTELFAXTHESELLERANDBU YERHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSST
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