(禮儀)簽約儀式應(yīng)注意的禮儀

1、-真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合簽約儀式應(yīng)注意的禮儀簽約儀式中的禮儀應(yīng)注意:一、簽約儀式的準(zhǔn)備簽約儀式是由雙方正式代表在有關(guān)協(xié)議或合同上簽字并產(chǎn)生法律效力，體現(xiàn) 雙方誠意和共祝合作成功的莊嚴(yán)而隆重的儀式。因此，主辦方要做好充分的準(zhǔn)備 工作。（一）確定參加儀式的人員根據(jù)簽約文件的性質(zhì)和內(nèi)容，安排參加簽約儀式的人員。參加簽約儀式的人員有的涉及到國家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到對(duì)方國家，因此要 作相應(yīng)的安排，原則上是強(qiáng)調(diào)對(duì)等。人員數(shù)量上也應(yīng)大體相當(dāng)。一般來說，雙方 參加洽談的人員均應(yīng)在場?？头綉?yīng)提前與主辦方協(xié)商自己出席簽約儀式的人員, 以便主辦方作相應(yīng)的安排。具體簽字人，在地位和級(jí)別上

2、應(yīng)要求對(duì)等。（二）作好協(xié)議文本的準(zhǔn)備簽約之 約”事關(guān)重大，一旦簽訂即具有法律效力。所以，待簽的文本應(yīng)由雙 方與相關(guān)部門指定專人，分工合作完成好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂 等工作。除了核對(duì)談判內(nèi)容與文本的一致性以外，還要核對(duì)各種批件、附件、證 明等是否完整準(zhǔn)確、真實(shí)有效以及譯本副本是否與樣本正本相符。如有爭議或處 理不當(dāng)，應(yīng)在簽約儀式前，通過再次談判以達(dá)到雙方諒解和滿意方可確定。作為 主辦方，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備過程提供周到的服務(wù)和方便的條件。（三）落實(shí)簽約儀式的場所落實(shí)舉行儀式的場所，應(yīng)視參加簽約儀式人員的身份和級(jí)別、參加儀式人員的多少和所簽文件的重要程度等諸多因素來確定。 著名賓館、飯店，

3、政府會(huì)議室、 會(huì)客廳都可以選擇。既可以大張旗鼓地宣傳，邀請(qǐng)媒體參加，也可以選擇僻靜場 所進(jìn)行。無論怎樣選擇，都應(yīng)是雙方協(xié)商的結(jié)果。任何一方自行決定后再通知另 一方，都屬失禮的行為。（四）簽約儀式現(xiàn)場的布置現(xiàn)場布置的總原則是莊重、整潔、清靜。我國常見的布置為：在簽約現(xiàn)場的廳（室）內(nèi)，設(shè)一加長型條桌，桌面上覆蓋著深冷色臺(tái)布（應(yīng)考慮雙方的顏色禁忌）， 桌后只放兩張椅子，供雙方簽約人簽字時(shí)用。禮儀規(guī)范為客方席位在右，主方席 位在左。桌上放好雙方待簽的文本，上端分別置有簽字用具（簽字筆、吸墨器等）。如果是涉外簽約，在簽字桌的中間擺一國旗架，分別掛上雙方國旗，注意不要放 錯(cuò)方向。如果是國內(nèi)地區(qū)、單位之間的

4、簽約，也可在簽字桌的兩端擺上寫有地區(qū)、 單位名稱的席位牌。簽字桌后應(yīng)有一定空間供參加儀式的雙方人員站立，背墻上 方可掛上“X項(xiàng)目）簽字儀式”字樣的條幅。簽字桌的前方應(yīng)開闊、敞亮，如請(qǐng)媒 體記者應(yīng)留有空間，配好燈光。二、簽約儀式的程序簽約儀式有一套嚴(yán)格的程序，大體由以下步驟構(gòu)成。（1）參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(2) 簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外 依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè)(4) 簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上 自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的

5、文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方 的文本再簽字；(5) 雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換 文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌(6) 協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶, 以增添合作愉快氣氛；(7) 簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時(shí)，可安排客方人員先 走，主方送客后自己再離開。三、簽約儀式的禮儀談判不成當(dāng)然無須簽約，簽約是洽談結(jié)出的碩果。簽約儀式上，雙方氣氛顯得輕松和諧，也沒有了洽談時(shí)的警覺和自律，但簽約儀式禮儀仍不可大意。(1)注意服飾整潔、挺括。參加簽約儀式，應(yīng)穿正式服裝，莊重大方，切不可 隨意著裝。這反映了簽約一方對(duì)簽約的整體態(tài)度和對(duì)對(duì)方的尊重。(2)簽約者的身份和職位雙方應(yīng)對(duì)等，過高或過低都會(huì)造成不必要的誤會(huì)。其 他人員在站立的位置和排序上也應(yīng)有講究， 不可自以為是。在整個(gè)簽約完成之前, 參加儀式的雙方人員都應(yīng)平和地微笑著直立站好，不宜互相走動(dòng)談話。(3) 簽字應(yīng)遵守 輪換制”的國際慣例。也就是，簽字者應(yīng)先在自己一方保存的 文本左邊首位處簽字，然后再交換文本，在對(duì)方保存的文本上簽字。這樣可使雙 方都有一次機(jī)會(huì)首位簽字。在對(duì)方