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1、僅供參考 城投公司修訂內(nèi)部管理制度通知 房產(chǎn)公司:zz 公司各部室, 為進(jìn)一步加強公司內(nèi)部各項管理,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議研究,現(xiàn)將公務(wù)差旅、 公車使用、員工請休假考勤等制度修訂如下,請認(rèn)真遵照執(zhí)行: 一、公務(wù)接待差旅管理 根據(jù)安城投發(fā)20xx4號關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待差旅會務(wù)開支管理的通 知,為更好的搞好公司的接待差旅管理工作,現(xiàn)制定具體實施辦法: (一)縣內(nèi)接待 公司的所有接待由辦公室統(tǒng)一安排,根據(jù)接待對象的情況,定點分檔負(fù)責(zé)接 待。 、住宿 1 元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)330 一類: 元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)200 二類: 元以內(nèi)150三類: 標(biāo)準(zhǔn) 、飲食2 桌以內(nèi)/2000元 一類: 標(biāo)準(zhǔn) 桌以內(nèi)/1000元 二類:
2、 標(biāo)準(zhǔn) 桌以內(nèi)元/三類: 標(biāo)準(zhǔn)500 備注:一類標(biāo)準(zhǔn)的接待須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,二類標(biāo)準(zhǔn)的接待須經(jīng)副總經(jīng)理 批準(zhǔn)同意,三類標(biāo)準(zhǔn)的接待由辦公室主任把關(guān)安排。 其他物質(zhì)在辦公室領(lǐng)取,酒的一類標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理指定,二類標(biāo)準(zhǔn)在500元/ 瓶以下。/300元瓶以下,三類標(biāo)準(zhǔn)在 、流程 3 部室人員填好接待審批單到辦公室申請并辦理物質(zhì)領(lǐng)用手續(xù); 辦公室登記接待明細(xì)表,安排用餐地點,負(fù)責(zé)訂餐,用餐完畢后請相關(guān)部 室負(fù)責(zé)人復(fù)核后并簽名,寫明招待對象及事由; 定時報賬。負(fù)責(zé)接待的酒店按約定時間,帶發(fā)票到辦公室審核并領(lǐng)取接待 審批單,到財務(wù)部制單、審核、簽字報賬。 、臨時機(jī)構(gòu) 4 縣城范圍內(nèi)的臨時機(jī)構(gòu)參照上述辦法實施。
3、 僅供參考 派出外地的臨時機(jī)構(gòu),由臨時機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或明確專人)報辦公室申請登記,在當(dāng)?shù)匕聪鄳?yīng)標(biāo)準(zhǔn)安排接待。報賬時先到辦公室審核,并補辦接待審批單,憑審 批單到財務(wù)部制單、審核、簽字報賬。 (二)縣外出差招待 1、公務(wù)外出原則上不安排招待活動,必須招待的須請示總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理 辦公室審核后憑審批單報銷招待費。同意,出差回來到辦公室補辦接待審批手續(xù), 、憑出差地當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)票據(jù)報銷。 2 (三)差旅費管理 公務(wù)外出必須履行填寫公務(wù)外出審批表手續(xù),公務(wù)結(jié)束后憑此表到財務(wù)室報 號執(zhí)行,請財務(wù)室核準(zhǔn)。4銷差旅費。差旅費標(biāo)準(zhǔn)按安城投發(fā)20xx 二、公車使用管理 為了加強車輛管理,保障行車安全,保證車輛的合理
4、使用,結(jié)合公司目前車 輛的具體情況制定本規(guī)定。 (一)車輛分配 公司車輛由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配。湘HM6981車調(diào)配給俞吉華副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用;湘HP6323車調(diào)配給劉雄副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用;湘H9C129車調(diào)配給蔣豪剛總經(jīng)理和陽雄副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用。湘H9C129車明確專職駕駛員劉業(yè),其余車輛由 各副總經(jīng)理負(fù)責(zé)安排。 (二)車輛調(diào)度 公司員工公務(wù)外出(縣城區(qū)外)用車,須按照程序到辦公室填寫公務(wù)外出審批表,履行相關(guān)程序后報辦公室備案。原則上由各副總經(jīng)理自行安排出行車輛,如果實在安排不了需租車的,須報辦公室申請同意,填寫租車申請單后,辦 公室安排租用出行車輛。 (三)車輛費用 1、實行油卡加油。公司車輛統(tǒng)
5、一實行油卡加油,由各車輛駕駛員按照公司審批程序?qū)τ涂ㄟM(jìn)行充值,財務(wù)部對各車輛做好充值記錄。公司所有車輛嚴(yán)禁現(xiàn) 金加油,如遇特殊情況,需經(jīng)辦公室主任、分管副總經(jīng)理審批,否則不予報銷。 2、車輛維修、設(shè)備添置和更換及洗車保養(yǎng)。公司所有車輛的維修、設(shè)備更換更新及洗車保養(yǎng)實行定點制,必須在公司指定的地點進(jìn)行。其中關(guān)于車輛設(shè)備的添置更換和車輛的保養(yǎng)額度在3000元以下的經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);額度超過30 元的,報分管副總審批。00 3、違章處罰。駕駛員因故意違章或證件不全所導(dǎo)致的罰款,費用自負(fù)。超 元,超出部分由駕駛員自負(fù)。2000速、停車違章處罰全年不得超過僅供參考 4、車輛的封存。節(jié)假日、雙休日公司按照
6、上級相關(guān)文件規(guī)定對車輛進(jìn)行入 庫封存。車輛一般需停放在公司車庫內(nèi),嚴(yán)禁公車私用。 、司機(jī)注意事項5 (1)司機(jī)必須做到自覺遵守中華人民共和國道路管理條例及有關(guān)交通安全管理規(guī)定規(guī)則,牢固樹立安全、服務(wù)意識,必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛,小心謹(jǐn)慎,安全行車,防止安全事故發(fā)生,嚴(yán)禁酒后駕車。公 司公務(wù)接待中,司機(jī)有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。 (2)司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查, 并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,保證車輛安全。 (3)司機(jī)自己用車應(yīng)嚴(yán)格自律。嚴(yán)禁公車私用,未經(jīng)允許,司機(jī)私自用車 發(fā)生的安全事故,責(zé)任全由司機(jī)自行
7、承擔(dān)。 “出車記錄表”。)司機(jī)出差應(yīng)認(rèn)真填寫 (4 (5)司機(jī)需按時上下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時,須在辦公室待命;雙體日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無特殊原因,司機(jī)必須 次。/服從辦公室主任調(diào)度,不服從調(diào)度的,可處罰款100元 (6)意外情況的處理。車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場, 并及時向辦公室主任匯報。在第一時間對事故現(xiàn)場拍照,對車輛損壞并更換的零部件,進(jìn)行保存留底。不能留底的部件對其拍照,以備報銷使用。如果確因司機(jī)個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故,將視情節(jié)輕重對司機(jī)予以處罰。 6、車輛租賃。因特殊情況需要租賃公司外車輛,需按程序?qū)徟?,按?/p>
8、市場 行情給予報銷。 7、按車輛設(shè)置安全行車獎(按照當(dāng)年度車輛行駛里程0.08元/公里計算)、 元,年底一次性結(jié)算,由副總經(jīng)理分配。元、節(jié)油獎500文明行車獎500 、車輛處置(更新、更換、買賣)。均按照上級文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8 三、員工請休假和考勤管理 (一)請休假制度 1、公司經(jīng)理班子成員請假無論時間長短,都須報總經(jīng)理審批。各部室負(fù)責(zé)人請假3天以下報分管副經(jīng)理審批,請假3天(含3天)以上報總經(jīng)理審批;干職工請假1天(含1天)以內(nèi)的,由所在部室負(fù)責(zé)人審批,請假3天以內(nèi)的報分 天)以上由總經(jīng)理審批。天(含33管副經(jīng)理審批,請假 2、干職工需要請假休假的,必須嚴(yán)格履行報批手續(xù),請假1天(含1天)
9、天)以上的還需寫出書面請假報告。假期到3天(含3以上需填寫請假條,請假僅供參考 期后,應(yīng)立即銷假,需超假者,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假連同原請假時間一并 計算假期,按有關(guān)程序報批。 、請假流程。3 )到辦公室說明請假原因,領(lǐng)取請假條;1 ( )按要求認(rèn)真填寫好請假條;2 ( )按請假制度找相應(yīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽;3 ( )領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再交回辦公室存檔;(4 )辦公室再通知財務(wù)室,對請假人員請假期間工作量進(jìn)行相應(yīng)處理。(5 4、事假。干職工全年事假天數(shù)為:本人年休假3天(含3天),在上述規(guī)定的期限內(nèi)不扣除工資,超過規(guī)定期限的按請假天數(shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)日工資(月工資21.75天)。干職工休年休假,由本人寫出書面申
10、請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),休年休 假不得與本職工作任務(wù)相沖突。 5、病假。干職工請病假連續(xù)7天(含7天)以上都須出具縣級以上醫(yī)院證明作為附件;全年普通門診病假天數(shù)累計超過10天(含10天),超過的天數(shù)扣除年績效考核的日平均獎金(年績效考核獎金額251天)。住院按相關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。 6、產(chǎn)假(含節(jié)育手術(shù)假)。 根據(jù)女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定第七條女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生 天。151個嬰兒,增加產(chǎn)假育多胞胎的,每多生育 女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享 天產(chǎn)假。受42 根據(jù)計劃生育政策,夫妻雙方均屬晚婚晚育的增加30天,憑已領(lǐng)
11、取的獨生 天。30子女證增加 超出規(guī)定假期期限按天數(shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)日工資。 。50 公司干職工生育二胎的,產(chǎn)假假期內(nèi)全年績效考核獎金享受 7、婚假。原則上只許1周假,夫妻雙方均屬晚婚的,經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,報辦公室,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),假期可延長至15天。超出規(guī)定假期期限按天數(shù)扣 除標(biāo)準(zhǔn)日工資。 8、喪假。直系親屬含夫妻雙方父母故去的,準(zhǔn)7天假;旁系親屬故去的,準(zhǔn)3天假;特殊情況的,經(jīng)總經(jīng)理同意,可酌情延長假期,延長假期按天數(shù)扣除 標(biāo)準(zhǔn)日工資。 (二)考勤制度 、日??记? 僅供參考 (1)日??记谟筛鞑渴邑?fù)責(zé)人按時按實填寫,辦公室抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒及 分次。時按實實行考勤登記的,發(fā)現(xiàn)一次扣除責(zé)任部室績效考核基礎(chǔ)分0.2 (2)部室員工無故遲到或早退的,扣除責(zé)任部室績效考核基礎(chǔ)分0.05分 分人次。人次;無故曠工的,扣除責(zé)任部室績效考核基礎(chǔ)分0.5 、會議和活動考勤2 (1)
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