公司架構(gòu)及崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司架構(gòu)及崗位職責(zé)公司部門架構(gòu):企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、總工辦、安全科、項(xiàng)目部。1、企業(yè)管理部: 1.職能范圍:總經(jīng)辦、行政部、人力資源、檔案管理、經(jīng)營(yíng)管理;2. 崗位:總經(jīng)理、行政主管、人事專員、資料員、經(jīng)營(yíng)主管3. 崗位職責(zé):總經(jīng)理:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu); 負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向, 對(duì)公 司經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行決策(1) 執(zhí)行總公司的訣議(2) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案(3) 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案(4) 審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案(5) 審定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制(6) 負(fù)責(zé)對(duì)

2、公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理(7) 擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作 (政策 )(8) 決定本公司人員的任免職獎(jiǎng)懲(9) 審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司 CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等(10) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)(11)親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作(12)支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門之間的沖突(13)保證員工和客人在公司內(nèi)的安全(14)抓好企業(yè)文化建設(shè)1)行政主管 :1)協(xié)助總經(jīng)辦管理總工辦、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、安全科、項(xiàng)目部的具體工作和事務(wù)。2)負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和

3、監(jiān)督 3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系4)制定的公司各項(xiàng)人事制度、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等5)負(fù)責(zé)安排及協(xié)調(diào)公司日常工作 6)負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政計(jì)劃(如人員培訓(xùn)計(jì)劃、各類資質(zhì)的審核及申請(qǐng)計(jì)劃等)7)負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行8)做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障9)負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作10)負(fù)責(zé)召集辦公會(huì),通過各部門的工作報(bào)告,監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)11) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作2)1)人事專員 : 協(xié)助部門

4、經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃與管理工作。負(fù)責(zé) 公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才 網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定和培 訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合 負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案, 檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培結(jié)合公司的發(fā)展需要, 協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、 梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系負(fù)責(zé)建立、 管理公司人才儲(chǔ)備資料庫, 做好建立管理與信息保密工作負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理通過科學(xué)合理

5、的工作分析,編輯完善崗位說明書根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求, 協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo), 匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃10 ) 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析11 ) 結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道12 ) 負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告13 ) 建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備14 ) 結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績(jī)效考核制度并實(shí)施15)負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作16)負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理

6、歸檔17)18)協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系19)負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行20)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì) 員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決3)1)資料員 : 工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)(如土建、園林、市政) 的施工工藝,了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序,熟 悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資 料及竣工資料整理匯總等 負(fù)責(zé)公司日常工作所需的資料的分類、整理、歸檔、發(fā)放負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收

7、存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)3)竣工圖采用散裝方式折疊, 按資料目錄的順序, 按專業(yè)分類(一般分為建施、 結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。4)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、 洽商記錄、 會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想, 可能會(huì)要求反工、 重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用

8、卻只有施工單位承擔(dān))5)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳, 視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱, 并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作, 注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)7)確保設(shè)計(jì)變更、洽商

9、的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、 洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn), 并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處) ,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一, 它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)8)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等9)施工資料的編制、管理,做到完整、

10、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 (施工資料包含開工資料、 施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)10 ) 按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷11 ) 對(duì)施工過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 每月按時(shí)做月報(bào),申請(qǐng)工程進(jìn)度款。4)經(jīng)營(yíng)主管 :1)深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集工程勞務(wù)信息,不斷開發(fā)各種勞務(wù)工種業(yè)務(wù)和措施負(fù)責(zé)項(xiàng)目外的公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作收集及整理各類業(yè)務(wù)信息,制定新項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、審核

11、及實(shí)施計(jì)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)的相關(guān)工作(如信息的收集、標(biāo)書的編制及投標(biāo)相關(guān)事宜)2、財(cái)務(wù)部:1.職能范圍:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;參與經(jīng)營(yíng)分析、投資、決策等管理工作;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益2.崗位:會(huì)計(jì)、出納、預(yù)算員3.崗位職責(zé):1)會(huì)計(jì):參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況1)負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。 手續(xù)完備、 數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全年預(yù)算認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支

12、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍5) 上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況6) 定期對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、 檢查,書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用7) 月末做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)、賬物等的校對(duì)工作,分月編號(hào),整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管8) 協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作9) 負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)10 ) 按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料11 ) 加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,

13、確保不出安全問題12 ) 嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。 按公司規(guī)定的工作程序做好項(xiàng)目付款13 ) 定期清理往來款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施14 ) 對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對(duì)不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理15 ) 負(fù)責(zé)向上級(jí)部門和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚16 ) 保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的會(huì)計(jì)信息17 ) 每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目成本費(fèi)用的收集工作,認(rèn)真檢查成本核算

14、的原始數(shù)據(jù),保證其準(zhǔn)確性18 ) 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定, 按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算、 利潤(rùn)核算、工資核算、財(cái)產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范19 ) 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任20 ) 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理21 ) 加強(qiáng)稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),為公司合理避稅提供可操作性方案2)1)出納:按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付

15、、銀行結(jié) 算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票 據(jù)工作 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作, 保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性每天工作日結(jié)束前, 及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 ,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相3) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度, 根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦4) 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,

16、按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸5) 根據(jù)帳務(wù)處理需要, 及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤6) 負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算, 銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額, 不符時(shí)編制 銀行存款余額調(diào)節(jié)表7) 及時(shí)清理帳目, 督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳, 杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠8) 出納員不得兼管收入、 費(fèi)用債權(quán)、 債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作9) 保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券, 要確保其安全和完整無缺, 如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票

17、必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人(10)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面(11)負(fù)責(zé)編造年度、季度和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金(12) 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況(13) 及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證(14) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表3) 預(yù)算員:熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定

18、額及有關(guān)政策規(guī)定,正確編制和審核預(yù)算(1)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好單位工程成本核算, 定期到工程項(xiàng)目部,做好工程用料、人工費(fèi)的分析,結(jié)合工程項(xiàng)目開展定額分析活動(dòng),核定各種資源消耗情況,對(duì)工程預(yù)算情況提出建議和意見,并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)(2)熟悉公司各項(xiàng)目部施工圖紙,熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程合同和協(xié)議書,配合項(xiàng)目人員編制施工形象、進(jìn)度計(jì)劃,按生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映工程經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況參與在建項(xiàng)目的預(yù)算和竣工后的決算工作, 審核在建項(xiàng)目已完工程月度用款計(jì)劃和月度付款額參與各類合同的洽談, 掌握市場(chǎng)價(jià)格信息, 對(duì)工程造價(jià)作出評(píng)價(jià)分析協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)行成本核算 參與投標(biāo)文

19、件、 標(biāo)書編制和合同評(píng)審, 收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,參與工程建設(shè)、工程預(yù)算談判及工程驗(yàn)收工作做好工程項(xiàng)目造價(jià)文件匯總和存檔工作, 對(duì)已竣工決算完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析8)建好公司預(yù)結(jié)算及進(jìn)度報(bào)表臺(tái)帳,填報(bào)有關(guān)報(bào)表及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)3、總工辦:1. 職能范圍:負(fù)責(zé)參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃、設(shè)計(jì)及實(shí)施方案的制定,對(duì)項(xiàng)目提供專業(yè)、規(guī)范的技術(shù)支持2. 崗位:總工辦主任、總工程師3. 崗位職責(zé):1)1)總工程師:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作 負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)目工作范圍、 崗位職責(zé)、 業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作總體規(guī)劃、開發(fā)工程項(xiàng)目, 參與工程項(xiàng)目的預(yù)選、 評(píng)估、

20、立項(xiàng),研究并編制工程可行性報(bào)告3) 負(fù)責(zé)組建工程項(xiàng)目部, 做好工程管理人員的調(diào)配, 以及相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo),并做好工程前期準(zhǔn)備,提供現(xiàn)場(chǎng)支持4 ) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的施工圖審核意見進(jìn)行審查5) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底和技術(shù)洽商的簽審6) 負(fù)責(zé)組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會(huì), 對(duì)施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商7) 負(fù)責(zé)組織施工過程的分階段驗(yàn)收、辦理竣工備案手續(xù)8) 組織工程完工驗(yàn)收、移交、保修等有關(guān)工程方面的工作9) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作10 ) 負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作11 ) 處理施工過程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作12 ) 審查確認(rèn)與

21、工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可操作性13 ) 審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性2) 總工辦主任:在工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作1) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況2) 協(xié)助總總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、 檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況3) 負(fù)責(zé)根據(jù)合同、 工程進(jìn)度和工作量完成情況與甲方協(xié)調(diào)撥付工程款負(fù)責(zé)審核與項(xiàng)目施工階段相關(guān)費(fèi)用的支出 協(xié)調(diào)分包單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通 協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、 了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議 ,供總工辦總工程師決策協(xié)調(diào)甲方、 監(jiān)理單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通, 解決項(xiàng)目部與甲方、監(jiān)

22、理單位之間的問題分歧及與外部的協(xié)調(diào)工作做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工10)負(fù)責(zé)保管使用公司技術(shù)圖章和介紹信11)負(fù)責(zé)安排個(gè)項(xiàng)目的接待、檢查工作12)參與工程項(xiàng)目的竣工決算工作13)配合其他部門做好與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作4、安全科:1. 職能范圍:負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和上級(jí)要求2. 崗位:安全主管、安全員3. 崗位職責(zé): 1) 安全主管:1) 負(fù)責(zé)開展公司安全管理體系的管理工作依法對(duì)基層單位執(zhí)行有關(guān)國(guó)家安全生產(chǎn)法律、 法規(guī)、和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司有關(guān)安全生產(chǎn)方面

23、的規(guī)章制度、操作規(guī)程 的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查解決公司安全監(jiān)督站在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題, 對(duì)存在的問題提出整改意見,并監(jiān)督實(shí)施組織及參加公司重大檢查活動(dòng), 對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患和問題下達(dá)隱患整改通知單,并監(jiān)督整改協(xié)調(diào)解決公司安全監(jiān)察過程中存在的各項(xiàng)困難, 保證公司安全監(jiān)督工作的順利開展安排對(duì)各關(guān)鍵部位或需要監(jiān)督部位的總體監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系組織公司安全監(jiān)督站開展日常監(jiān)督檢查工作定期向總經(jīng)理匯報(bào)安全監(jiān)督工作完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位交辦的其它安全監(jiān)督工作2)安全員:1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全工作規(guī)程, 安全施工管理規(guī)定和上級(jí)有關(guān)安全工作的指示和要求,做好安全施工管理工作組織定期、不定期安全檢查,

24、檢查項(xiàng)目施工場(chǎng)所的安全施工、文明施工情況,對(duì)查出的事故隱患,下發(fā)整改通知單,限期整 改,并督促落實(shí),在生產(chǎn)中遇到重大險(xiǎn)情時(shí),有權(quán)下令停產(chǎn)整 頓,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)主持工地重要施工項(xiàng)目和危險(xiǎn)作業(yè)項(xiàng)目開工前的安全技術(shù)措施交底,檢查開工安全施工條件,監(jiān)督安全交底的執(zhí)行,監(jiān)督 班組的安全活動(dòng),檢查班組的安全活動(dòng)記錄4 ) 參加或主持安全專題會(huì)議和生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)助安全主管布置、檢查、總結(jié)安全工作5) 組織制訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度, 年度安全工作規(guī)劃, 并監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí),負(fù)責(zé)安全事故年報(bào)、月報(bào)的報(bào)表填制上報(bào)工作6) 開展安全施工的宣傳教育,對(duì)外聯(lián)隊(duì)伍、臨時(shí)工、進(jìn)場(chǎng)職工進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)安全教育, 對(duì)新工人進(jìn)行三級(jí)安全

25、教育, 填寫教育臺(tái)帳、 教育卡,認(rèn)真做好記錄,與有關(guān)部門一起對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行 培訓(xùn)考試辦證7) 督促并協(xié)助工地有關(guān)人員做好勞動(dòng)防護(hù)用品、 用具和重要工器具的定期試驗(yàn)、鑒定工作,及時(shí)總結(jié)推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)8 ) 負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),及時(shí)做好日常安全管理的各項(xiàng)歸口工作和各種安全生產(chǎn)資料臺(tái) 帳、檔案、報(bào)表等的收集、歸檔整理和保存工作9) 參加傷亡事故的調(diào)查、分析、處埋,負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告,并建立檔案5、項(xiàng)目部: 1.職能范圍:負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目的組織、實(shí)施、及監(jiān)控。2.崗位:項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人) 、施工員、質(zhì)檢員、 倉管員3.崗位職責(zé):1)項(xiàng)目經(jīng)理

26、:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作,是項(xiàng)目合同履行和成本控制、安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人1)制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的生產(chǎn)和管理工作負(fù)責(zé)機(jī)械進(jìn)場(chǎng)和料具管理工作參與材料采購及進(jìn)場(chǎng)材料的管理工作全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全管理工作, 是本項(xiàng)目的安全管理第一責(zé)任人根據(jù)總公司的要求,負(fù)責(zé)組織落實(shí)招工工作代表項(xiàng)目部對(duì)甲方與監(jiān)理方以及代表公司與社會(huì)各級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)代表項(xiàng)目部向甲方收集優(yōu)質(zhì)工程證書、工程竣工驗(yàn)收資料協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過程中工序之間、人員之間的矛盾10 ) 負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目的計(jì)劃質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、和后勤考勤工作11 ) 組織進(jìn)行項(xiàng)目周檢、月檢等檢查工作,對(duì)檢查過程中出現(xiàn)的問題視其嚴(yán)重性可以及

27、時(shí)叫停12)抓好項(xiàng)目部的安全生產(chǎn),督促、支持安全生產(chǎn)管理工作13)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各職能人員進(jìn)行績(jī)效考核工作14)組織做好項(xiàng)目部的培訓(xùn)工作15)負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)會(huì)議及文件精神的傳達(dá)和落實(shí)16)針對(duì)公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊(cè)等管理制度提出修改完善意見17 ) 完成上級(jí)交辦的其它工作2)專業(yè)工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人) :1)真貫徹執(zhí)行各種技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)管理制度。執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)程序文件,把好施工過程控制關(guān)熟悉工程圖紙、規(guī)范、規(guī)程、作好資源配置計(jì)劃認(rèn)真編制單位工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和施工方案參與工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)真審核設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、編制詳細(xì)的工程項(xiàng)目調(diào)研

28、報(bào)告,參加設(shè)計(jì)、施工交底認(rèn)真做好施工技術(shù)交底工作, 并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工中的需要, 及時(shí)解決施工中存在的技術(shù)問題負(fù)責(zé)推廣施工中新工藝, 新材料的應(yīng)用。 好施工過程中技術(shù)資料的整編,并按要求作好資料移交工作認(rèn)真做好設(shè)計(jì)變更及施工過程中業(yè)主提出的要求資料的收集,并及時(shí)按技術(shù)管理要求,完善手續(xù)認(rèn)真填寫單位工程分項(xiàng)驗(yàn)標(biāo), 參加分部驗(yàn)標(biāo)的評(píng)定工作, 規(guī)范填寫“工程日志”、“工 程檢查證”及其他各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料,并分類妥善保存各項(xiàng)原始資料認(rèn)真細(xì)致做好季、 年度工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)和分承包方的結(jié)算審核工10 ) 認(rèn)真做好單位工程竣工文件和技術(shù)總編制工作,參加竣工交驗(yàn)11)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好施工現(xiàn)場(chǎng) 的安排工作12)抓好安全文明

29、生產(chǎn)工作13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作3)施工員:1)參加編制質(zhì)量計(jì)劃、 施工組織設(shè)計(jì)和施工方案, 負(fù)責(zé)技術(shù)交底 工作,并嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求組織施工負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面管理, 組織施工定位放線, 主持各分部分 項(xiàng)工程的技術(shù)復(fù)核。負(fù)責(zé)解決施工中的技術(shù)問題,及時(shí)辦理各 項(xiàng)技術(shù)文件的簽證和整理組織現(xiàn)場(chǎng):按計(jì)劃,按工期,按質(zhì)量要求施工,對(duì)施工順序, 交叉施工作好統(tǒng)籌安排。 對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行安全, 文明生產(chǎn)交底, 組織作業(yè)班組進(jìn)行安全,文明施工。定期安排生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議, 向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度,質(zhì)量情況,安全文明生產(chǎn)情況。做 好每天的施工日記及每天的質(zhì)量評(píng)定,驗(yàn)收單據(jù)的填寫。組織 班組自檢,互檢工人,配合進(jìn)行聯(lián)檢工作。對(duì)質(zhì)量通病提前交 底并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤發(fā)現(xiàn)。檢查現(xiàn)場(chǎng)材料堆放,標(biāo)識(shí),垃圾清運(yùn) 是否有序,齊全,干凈督促檢查各時(shí)期的施工準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況、施工計(jì)劃執(zhí)行情 況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全方面的

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