單位用車管理制度

1、管理有限公司用車管理制度2018 年 9 月 6 日車輛管理制度第一章 總則 第 1 條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支 出，并做到有章可循，特制訂本制度。第 2 條 本制度所說公司車輛包含公司的外部項目部（以下簡稱項目部）用車、分公 司及公司總部用車，公司臨時或短期租用車輛也包含在內。所有車輛均由綜合部統(tǒng)一 負責管理。第二章 車輛管理 第 3 條 綜合部應派專人負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預 算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠等。第 4 條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因，為項目部、分公司配備工作用車， 相關費用按

2、月實報實銷。第 5 條 其他部門及人員如需用車， 須由其部門主管或個人以書面形式報公司綜合部， 由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可使用。第 6 條 車輛每次使用都要按規(guī)定填寫車輛使用申請單 （附件 1 ），經(jīng)批準后方可 使用。嚴禁無證人員駕駛公司車輛。綜合部、項目部、分公司應派專人每周定期對公 司車輛進行檢查和維護，確保行車安全。保險單、車鑰匙、行駛證，應交由綜合部統(tǒng)一保管并按車建立資料、費用檔案。第 7 條 為節(jié)省開支，公司所有車輛均不配備專職司機。項目部或分公司如果因工作 需要或其他原因，必須聘用專職司機的，需向綜合部遞交書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批 準后方可聘用。第 8 條 如因工作需要而每

3、天或頻繁使用車輛外出執(zhí)業(yè)的， 按照實際行駛里程給駕駛 人員進行補貼，補貼標準按 0.1 元/ 公里執(zhí)行。駕駛人員每月填寫車輛駕駛補貼申 請單（附件 2）由部門負責人匯總上報綜合部，隨工資一同發(fā)放；雇用專職司機的除外。第 9 條 每車設置車輛行駛記錄表 （附件 3 ），使用前應核對車輛里程表與記錄表 是否相符， 與前一次用車記錄是否相符， 使用后應記載行駛里程、 時間、地點、用途、 費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)按照財務制度進行整理，以備報銷時核對。第 10 條 駕駛人員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配 置的加油卡加油，卡內余額不足時應提前提醒綜合部進行充值。項目部或分公司車輛

4、 充值時應留好充值憑證，每月報銷時匯同其他憑證一起快遞至公司； 第 11 條 綜合部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情 況，應通報駕駛人并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并 停止其用車資格。第三章 車輛使用 第 11 條 車輛使用范圍公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、人員接送、工作檢查等。2）接送公司賓客。3）項目部或分公司配車。專車專用。第 12 條 車輛使用程序1）車輛使用實行派車制度。項目部或分公司配車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單，由綜合 部領導簽字確認，出車前交綜合部備案。公務車由綜合部統(tǒng)一調派。 公務用車，使用人向綜合部

5、提出申請并填寫 車輛使用申請單 ，說明用車事由、 地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交綜合部負責人審批調派。綜合部負責人應依重要性 順序派車。車輛使用申請盡量作到當班用車 1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車 2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車。2）綜合部應在使用人行車前選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3）使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。第 13 條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法

6、規(guī)。第 14 條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、 剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等） 。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第 15 條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準 的除外。第 16 條違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第 17 條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章 車輛租用第 18 條 因公司業(yè)務繁忙內部車輛無法滿足使用要求時，因路途遙遠經(jīng)過費用測算不適合公司派遣車輛時，因工作需要必須配置車輛的其他情況，公司同意臨時或短期租賃車

7、輛。第 19 條 責任人向綜合部遞交車輛租賃申請，書面說明租賃原因，經(jīng)綜合部領導審核，總經(jīng)理審批后方能租賃。第 20 條 無論租賃專業(yè)公司還是個人的車輛，必須簽署租賃合同租賃合同甲乙雙方均可提供模版) ，明確雙方的責、權、利，交予綜合部審批備檔。第 21 條 車輛租賃費用可采用如下模式：1)司機+車=元/ 天，燃油由公司負責，司機薪酬、保險、保養(yǎng)、維修、車輛違法車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成等均由車主負責。視司機駕齡、車況、車型、耗油量等條件與車主商談費用。該模式一般用于中長期租賃個人車輛；2)按司機 +車=元/ 公里租賃，燃油、司機薪酬、保險、保養(yǎng)、維修、車

8、輛違法等均由車主負責。公司在綜合考慮各種成本和風險后與車主商議簽訂租賃協(xié)議。車輛按天租賃，其他所有費用均由租賃方負責。一般用于有人駕駛的短期租賃行為，社會上的租賃公司多采用此種租賃方式。4)其他約定方式；第五章 維修保養(yǎng) 第 22 條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)。第 23 條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序1）駕駛人員發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單 （附 件 4 ）向綜合部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，綜合部會 同相關人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技

9、術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修 人對費用的真實性負責。3）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。4）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，應向綜合部說明情況，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過 500 元時，應與公司聯(lián)系請求批示。5）由于駕駛員使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由綜合部負責人和駕駛員按照 3:7 的比例共同負擔。6）綜合部應每月檢查各加油卡余額，余額不足時統(tǒng)一充值并分配到各加油卡上。公司車輛一律持卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況

10、（加油卡損壞、加油點 網(wǎng)絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向綜合部說明原因，得到允許后方可加油，并在車 輛行駛記錄表中備注說明。無正規(guī)加油發(fā)票者，不予報銷。第 24 條 綜合部應對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。第六章車輛保險第 25 條公司通過篩選，確定承保公司。第 26 條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。有約定的租賃車輛除外。第 27 條綜合部應向總經(jīng)理說明車輛投保險種以及標準，總經(jīng)理批準后方可投保；不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第 28 條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，綜合部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料

11、。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理第 29 條 因下列情形之一而導致違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果的， 由駕駛人承擔責任， 并予以記過或免職處分。1）無照駕駛。2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第 30 條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。綜合部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處 理。第 31 條車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的事故發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公 安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系求助處理。如屬微小事故，可自行處理 后向公司報告。第 32 條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金

12、額后，再視情況由駕駛人員與公司按 比例承擔。第 33 條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由駕駛人員與公司按比例承擔。第 34 條上述各項不適用于租賃車輛。第八章 第 35 條合部審核，審核無誤后按憑證實報實銷。費用報銷駕駛補貼、車輛維修、保養(yǎng)、過路、過橋費用應首先填寫電子表格交由綜第八章 附則第 36 條 本制度呈報總經(jīng)理批準后公布實施，修改時亦同。附件 1車輛使用申請單附件 2車輛駕駛補貼申請單附件 3車輛行駛記錄表附件 4車輛維修保養(yǎng)申請單-項目管理有限公司2018年9月6日附件1車輛使用申請單編號：01申請人車牌號申請部門隨行人員市內外省市目的地計劃

13、用車時2018年7月8 日 8時一一7月 9 日 16時用車事由備注部門主管綜合部審批庫爾勒辦理票據(jù)事宜注：此聯(lián)由申請人填寫，交綜合部留存；申請人一欄需本人簽署姓名，不得機打;附件2:車輛駕駛補貼申請單編號：01駕駛人車牌號目的地市內駐地一工地現(xiàn)場部門隨行人數(shù)1人外省市用車時間2018年6月1 日2018年6 月30 日用車事由工地巡檢用車起始里程10000截止里程18000行駛里程8000補貼金額800元直屬領導審批部門領導審批綜合部審批注：補貼標準-0.1兀/公里；起始里程與截止里程，以車輛行程表為準，多人駕駛冋一車輛的應由個人 單獨申請；駕駛人一欄需由本人簽名，不得機打；日年 月附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責人：日期往返地點出車里程表數(shù)收車里程表數(shù)行駛里程數(shù)高速費用停車費用加油費用使用人簽字備注注：1車輛配件有：千斤頂、牽引繩5件套工具