印章管理制度

1、精品文檔可編輯【】有限公司印章的管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司印章使用、保管等，特制訂本制度。第二條本制度中所指印章主要指公司印章和合同專用章第二章印章的刻制、改制與廢止第三條 印章的刻制、改制與廢止的議案，由公司行政辦根據(jù)工作需要提出，經(jīng) 公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。行政辦提議案時，需將新舊印章的種類、名稱、形 式、使用范圍及管理權限加以說明。第四條 印章的刻制、登記:（一）公司的所有印章的刻制由行政辦公室根據(jù)工作需要， 經(jīng)公司總經(jīng)理批 準，攜同有關人員持公函到公安局辦理登記手續(xù)， 按國家規(guī)定辦理，公司應為所 有印章建立臺賬。（二）各部門印章的刻制由部門根據(jù)工作需要，向公司申請經(jīng)總經(jīng)理批準后

2、， 由行政部攜同有關人員持公函到當?shù)毓簿洲k理登記手續(xù)，按規(guī)定辦理，并建立臺賬。精品文檔可編輯第五條 廢止印章，統(tǒng)一由公司行政辦封存、銷毀 第六條 印章如丟失、損毀、被盜，保管人員應迅速向總經(jīng)理書面報告，并向公 安部門備案。丟失、被盜印章須在指定報刊上刊登遺失聲明，依法發(fā)布公告 作廢聲明。第三章印章的管理第七條 印章的保管：公司印章由公司行政辦負責管理，并由專職崗位人員負責 保管和監(jiān)印。公司財務專用章、法定代表人私章由財務部管理。各部門專用 章由部門自行保管。各分公司、子公司所屬法定代表人公章、私章由各分公 司、子公司行政部統(tǒng)一保管。第八條 印章管理者應嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)定，嚴禁印章外借。未經(jīng)

3、總經(jīng)理批準 不得交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并按嚴格交接 手續(xù)辦理。第四章印章的使用第九條 印章的使用應建立用印臺賬，登記每次用印日期、用印材料（文件）名稱、批準人、審核人，并有經(jīng)辦人簽字。重要材料，用印時應備存一份 第十條印章使用范圍（一） 公司印章：以公司名義上報、下發(fā)文件，對外出具介紹信、證明材料 等；上報（外發(fā)）有關材料；其他需加蓋公司印章的材料。（二） 合同專用印章：以公司名義對外簽署采購合同等重要經(jīng)濟業(yè)務的合同 第十一條 企業(yè)各部門若以企業(yè)名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請及證明材料等,須經(jīng)如下審批程序后，方可加蓋公章：用印人員申請部門負責人簽字主管副總簽字總經(jīng)

4、理簽字印章保管員蓋精品文檔可編輯公章涉及重大利益的有關合同，協(xié)議書等，須經(jīng)總經(jīng)理批準，方可蓋章。一般性訂貨合同，須經(jīng)部門主管領導，具體經(jīng)辦人簽字后方可蓋章。對內、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋企業(yè)公章時， 須由頒發(fā)部門負責人 及總經(jīng)理審批后，方可蓋章。經(jīng)常性業(yè)務報表，常規(guī)上報材料等需加蓋企業(yè)公章時，須經(jīng)各部門負責人同 意后，方可蓋章。一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政部主管審批后，方可蓋章并填寫企業(yè)公章使用登記表以備查詢。第十二條 加蓋公章的重要材料如需備案，須在企業(yè)公章使用登記表中明示并注明備案部門。第十三條 對加蓋公章的材料， 應注意落款單位必須與公章一致， 用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端

5、正，圖形清晰。第十四條 嚴禁在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋公司印章、合同專用印章。經(jīng)董事長或公司總經(jīng)理同意，確需加蓋空白印章的，監(jiān)印人員應在空白材料上編號，并做好記錄，事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復印件報總經(jīng)理辦公室備查，并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交總經(jīng)理辦公室。用便函出現(xiàn)涉及經(jīng)濟往來、費用及其它涉及公司重要內容 的證明材料必須一式兩份以備查。第十五條企業(yè)公章管理人員要保留好企業(yè)公章使用登記表以備查核。精品文檔可編輯第十六條 印章管理人員在用印前，必須嚴格審核用印手續(xù)，手續(xù)不全，或超領導權限批準或與公司規(guī)定相違背的，印信管理人員有權拒絕辦理。第十七條 企業(yè)公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日期 間應采取防盜措施。企業(yè)公章禁止帶出使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理 批準，由專人攜帶前往，用后立即帶回。第十八條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成 的后果由直接責任人負責；在公章管理和使用過程中如出現(xiàn)問題，應及時向 主管領導匯報。第五章附則第十九條